淺析會計電算化實務(wù)中存在的問題及對策

寧烜赫+王丹

摘 要：隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)也逐漸的融入到很多行業(yè)當中，會計電算化已經(jīng)逐步的替代了人工會計，在很多方面提高了會計的工作效率。由于我國計算機行業(yè)的研發(fā)技術(shù)相對比較晚，會計電算化的發(fā)展也比較晚，在很多技術(shù)水平方面仍然存在著很多問題亟待解決。本文通過闡述電算化會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別，深入的了解會計電算化在實際的應(yīng)用中存在著的問題，并且針對這些問題提出相應(yīng)的建議，希望對會計電算化的實際應(yīng)用有所幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化；市場經(jīng)濟；內(nèi)部控制

隨著改革開放，我國的市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，會計管理工作為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展的節(jié)奏，就要求在會計管理工作上實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。將計算機技術(shù)融入到會計管理工作當中，將大大提升工作效率，會計電算化應(yīng)運而生。將會計電算化應(yīng)用到實際的工作中，有著傳統(tǒng)會計無法比擬的優(yōu)勢，會計電算化能夠在最短的時間內(nèi)、最快速的收集到相關(guān)的信息，并且能夠進行自動分析，制作成報表，這一方面的優(yōu)勢提升了工作中的效率，同時也確保會計管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，做到了與時俱進。目前，我國的會計電算化工作起步比較晚，在很多地方的發(fā)展仍處于初級階段，在實際的應(yīng)用過程中出現(xiàn)了很多問題，急需解決，因此，我國會計電算化存在著相當大的改善空間。

一、電算化會計和傳統(tǒng)會計的區(qū)別

1.數(shù)據(jù)處理工具不同

傳統(tǒng)會計在進行數(shù)據(jù)處理的過程中，需要很多的人員登記不同的賬簿。在這個過程中經(jīng)常會需要記賬憑證上的數(shù)據(jù)進行多次轉(zhuǎn)抄，相同的數(shù)據(jù)進行重復的抄寫，造成了嚴重的人員浪費，使得會計工作人員的工作效率降低，同時，這樣反復的轉(zhuǎn)抄，極容易造成會計信息內(nèi)容出現(xiàn)偏差，無法確保會計信息的真實性。傳統(tǒng)會計在進行數(shù)據(jù)處理的過程中，需要大量的人進行記錄，需要大量的人員進行各種數(shù)據(jù)的核對工作，最后，才能生成真實的賬本。而在會計電算化的過程中，計算、整理、歸納等工作不需要專門派人員進行整理，計算機將自動完成上面的工作，會計工作手中需要工作的內(nèi)容非常少，同時會計電算化的軟件非常的先進，能夠?qū)?shù)據(jù)真實、準確和快速的處理完成，我們只要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，計算機將自動進行處理，不會出現(xiàn)各種偏差。

2.系統(tǒng)初始化設(shè)計不同

在傳統(tǒng)會計工作中，初始工作指的是建立賬本的工作，也可以說是設(shè)立總分類賬、明細分類賬和記錄初期賬目等簡單的工作。在會計電算化過程中，需要進行初始化工作，在這個前期的工作當中比較復雜，包括需要設(shè)置賬套，需要設(shè)計操作人員的編號和具體的權(quán)限，需要設(shè)置會計軟件運營的工作環(huán)境，設(shè)置會計科目的級別，建立在實際工作中需要的科目及編號，輸入會計科目中的初始額度及其平衡計算，設(shè)置記賬憑證的類型，自動轉(zhuǎn)賬的分類目錄等等。

3.內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)會計在進行內(nèi)部控制的過程中，需要進行手工操作編寫其內(nèi)部的控制措施，譬如制定科目匯總表、憑證匯總表、平衡計算的檢查、總賬以及對于明細賬單的核對，同時還需要在實際的過程中，時刻對憑證借貸和余額情況進行校對，是否處于平衡狀態(tài)。會計電算化在進行內(nèi)部控制的過程當中，省略掉不必要的過程，它不需要制定各類匯總表，對總賬目、明細賬目進行核對，同時將對借貸憑證平衡和余額平衡的校對直接放入計算機當中。從而可以看出，電算化會計信息的內(nèi)部控制主要通過組織措施為主的一般控制和計算機系統(tǒng)應(yīng)用程序進行控制，這樣組織措施的控制確保了應(yīng)用控制的正常運行。在控制的過程中采用的是人機結(jié)合的方式，不在單純的依靠人工控制，這樣就在很大程度上提高了會計管理工作的效率。

4.數(shù)據(jù)處理范圍不同

由于科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)融入到了會計管理工作當中，在很多方面使得會計管理工作發(fā)生著巨大的變化：第一方面在會計工作的形式方面發(fā)生了巨大的變化；第二方面增加了會計工作的內(nèi)容；擴大了數(shù)據(jù)庫里的范圍，在這個處理范圍的過程當中，包括了傳統(tǒng)會計沒有的數(shù)據(jù)范圍。新增的范圍包括了對計算機硬件及軟件的分析；對程序設(shè)計、計算機維護人員及計算機操作人員的內(nèi)部控制規(guī)章；計算機病毒的防治、計算機系統(tǒng)內(nèi)部及磁盤信息的安全保護、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制規(guī)章制度；計算機操作管理員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員崗位責任制度；軟件使用權(quán)限的設(shè)置、修改程序的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份的設(shè)置等等。

二、會計電算化實務(wù)中存在的主要問題

1.專業(yè)型會計電算化人才匱乏

由于會計電算化是在計算機技術(shù)快速發(fā)展后出現(xiàn)的產(chǎn)物，因此，就需要專業(yè)的人員進行操作。在會計電算化實際應(yīng)用當中需要會計人員進行操作，會計人員的專業(yè)水平對會計電算化的掌握情況直接影響著會計電算化的工作效率。會計電算化是很多學科的組合體，包括了財務(wù)、計算、英語等很多學科，要想高效的使用會計電算化，利用會計電算化提高會計管理工作，就需要會計人員具備很高的綜合能力。但是，我國會計從業(yè)人員的綜合能力較弱，比如：在計算機技能的應(yīng)用方面，其水平相對比較低；在使用會計財務(wù)軟件的水平方面，其技能沒有一個深入的了解。在會計電算化系統(tǒng)正常的運作過程當中，我國的會計工作人員還可以進行簡單的操作，但是，一旦出現(xiàn)了故障，很多工作人員就不清楚該如何解決。我國會計工作者非常缺乏各個方面的專業(yè)知識，經(jīng)常會出現(xiàn)操作失誤，甚至會出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的丟失，這樣就會大大的影響了會計電算化的準確性、真實性，使得會計工作面臨著很大的隱患。

2.會計電算化管理模式落后

將傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)化為會計電算化的過程，打破了很多固有的管理模式和思維，使其很多管理模式出現(xiàn)了漏洞，造成了很大影響。會計電算化應(yīng)用到會計行業(yè)當中，打破了原有會計人員的工作方式，建立了全新的工作方式和增加了新的工作崗位。在實際應(yīng)用的過程當中，需要會計工作人員要全面的提升自身的綜合素質(zhì)，同時要改變傳統(tǒng)會計的工作管理模式，只有這樣才能使會計電算化得到發(fā)展?，F(xiàn)在很多企業(yè)仍然沒有適應(yīng)這一改變，將會計電算化應(yīng)用到財務(wù)管理方面，但是，沒有改變其工作管理模式，這樣會大大的影響會計電算化的工作效率。還有一些企業(yè)，雖然創(chuàng)新了其會計管理工作的模式，但是在實行的過程當中，受到很多原因的影響，無法將新的管理工作模式落實到實際的工作當中，這樣就會嚴重的影響會計數(shù)據(jù)的安全問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的隱患。

3.會計檔案管理意識淡薄

會計檔案管理工作是會計工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，對會計信息的安全起著至關(guān)重要的作用。目前，我國企業(yè)管理人員對于會計檔案工作沒有引起高度的重視，因此，在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化后，沒有將企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)制度進行完善，這就造成了會計管理工作人員沒有安全的意識，會計檔案管理工作者也不清楚自己的職責范圍。

4.不注重電算化系統(tǒng)的安全維護

會計管理工作關(guān)系著一家企業(yè)的存亡命脈，其會計系統(tǒng)的安全問題值得每個經(jīng)營者認真的進行維護。但是，在會計電算化應(yīng)用到實際的工作中，并沒有引起會計工作者對數(shù)據(jù)安全的高度重視。會計電算化系統(tǒng)的安全性能與電算化系統(tǒng)的安全性能、電算化操作人員的權(quán)限分配以及安全口令的設(shè)置有著密切的關(guān)系。會計電算化的工作需要很多的操作人員進行分工完成，在這個過程當中，不同分工的操作人員需要負責不同的職能，這就使其對系統(tǒng)操作有著不同的權(quán)限。在這個過程當中，要確保會計電算化系統(tǒng)的安全性，需要明確規(guī)定不同分工人員的工作權(quán)限和責任。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)對于權(quán)限分工方面出現(xiàn)了權(quán)限重疊的現(xiàn)象，或者口令過于簡單，這樣就給會計電算化的系統(tǒng)帶來了很大的隱患。

三、解決會計電算化實務(wù)中存在問題的對策

1.提高會計人員電算化綜合素質(zhì)

要想使會計電算化在企業(yè)會計管理方面起到非常重要的作用，需要全方面的提高會計人員電算化的綜合素質(zhì)。可以從以下幾個方面去提升會計電算人員的綜合素質(zhì)：第一方面是招攬應(yīng)用會計電算化方面優(yōu)秀的人才，這方面優(yōu)秀的會計人才比傳統(tǒng)會計工作對于會計電算化更加的專業(yè)；第二方面是企業(yè)給現(xiàn)有的會計工作人員進行進一步培訓，使其掌握最先進的知識。同時，在培訓的過程當中，要針對會計電算化不同的崗位進行不同類型的培訓，同時，要鼓勵同事之間互相交流工作心得。

2.創(chuàng)新會計電算化工作管理方式

會計電算化融入到會計管理工作中，大大提升了會計管理工作的效率。在這個過程當中，不僅需要提高會計人員自身的綜合素質(zhì)，還要創(chuàng)新會計工作管理的方式，使其適應(yīng)電算化的發(fā)展。會計電算化的工作管理方式影響著會計管理工作的效率和數(shù)據(jù)的安全。創(chuàng)新會計電算化工作管理方式要從以下幾個方面進行創(chuàng)新：第一方面是重新構(gòu)建會計人員的管理構(gòu)架，在不同的職位安排適合的人，明確自己的工作權(quán)限和所需要承擔的責任，不同的部門和人員之間相互監(jiān)督；第二方面是企業(yè)成立會計電算化的維護和管理部門，確保其會計電算化正常的運營；第三方面是提升會計工作意識和工作水平，提高會計管理工作的整體水平。

3.加強電算化檔案管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化檔案的特點，做好檔案管理工作。財務(wù)管理部門關(guān)系著這家企業(yè)的命脈，因此，要加強電算化檔案管理工作，確保其數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)可以通過以下幾個方面進行加強電算化檔案管理工作：第一方面是分派專人對其檔案進行保管、存檔、在資料外皮貼上標志，分管的領(lǐng)導要進行不定期的檢查，對借閱的檔案要進行及時的收回，確保檔案的完整性；第二方面是將會計電算化的軟件進行自動備份和升級其軟件的保護機制。

4.重視電算化系統(tǒng)風險防控

在實際的工作中，雖然會計電算化大大提升了會計的工作效率，但是，在很大程度上也給會計工作帶來了巨大的安全隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、操作不當引起的數(shù)據(jù)丟失和電算化系統(tǒng)的缺陷，這些都有可能給會計數(shù)據(jù)帶來不必要的風險。因此，有關(guān)部門要高度的重視安全問題，對電算化系統(tǒng)進行定期的維護，對電算化系統(tǒng)的軟件和硬件進行定期的升級，對于一些重要的數(shù)據(jù)信息做好備份工作，以防丟失。計算機維護人員要對這個軟件進行不斷的升級和研發(fā)，希望能夠降低其自身的缺陷，提高安全防護能力。

四、總結(jié)

綜上所述，會計電算化是時代的產(chǎn)物，它是將自身的發(fā)展需求和現(xiàn)代化技術(shù)進行結(jié)合，從而實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。雖然會計電算化的應(yīng)用極大的提升了會計管理工作，但是，由于很多原因的缺陷，使得會計電算化給會計工作帶來了很大的隱患。因此，研究人員仍需要繼續(xù)進行深入的研究，希望能夠消除這些隱患，從而推動我國會計電算化的發(fā)展。

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