俞峰
摘 要:隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)的方方面面必將發(fā)生各種不可預(yù)料的變化,深入利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會(huì)促使工程項(xiàng)目信息化管理朝著縱深方向發(fā)展。目前,在工程項(xiàng)目信息化管理的過程中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用還有很多問題需要克服。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息化管理;工程項(xiàng)目管理
一、工程項(xiàng)目信息化管理中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
當(dāng)前,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的日常應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到人們的生活中,尤其是在管理工作中,如人力資源管理、金融市場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理等。工程項(xiàng)目信息化管理可以充分吸收現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)秀成果,將其運(yùn)用到日常的工作中。
一般來說,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理工作所帶來的最顯而易見的優(yōu)勢(shì)便是無紙化管理,無論從管理成本,或是程序的繁雜程度來看,都要優(yōu)于以往的紙質(zhì)文件的上傳下達(dá)。信息渠道的暢通,信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸在質(zhì)量和安全方面具有雙效保障,這樣的發(fā)展形式無論是對(duì)企業(yè)還是政府部門,都是有莫大裨益的。同等權(quán)限的管理者在決策的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)命令不一致的現(xiàn)象,從而保證項(xiàng)目管理決策的通暢執(zhí)行。
工程項(xiàng)目部門之間最重要的就是能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)解答,對(duì)決策細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確解釋,以及指揮、領(lǐng)導(dǎo)、管理、控制等環(huán)節(jié)的效能整合,而要解決上述這些問題,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是最好的途徑之一。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的方式方法
1.建立工程項(xiàng)目管理部門間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)動(dòng)
如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)動(dòng),關(guān)鍵在于技術(shù)與觀念的與時(shí)俱進(jìn)。
首先,管理者需要緊跟時(shí)代步伐,爭(zhēng)取在工程建設(shè)的同時(shí)密切關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展,理解工程項(xiàng)目管理與互聯(lián)網(wǎng)之間的相關(guān)聯(lián)系,能夠?qū)⒐こ坦芾砼c信息技術(shù)有效整合起來,實(shí)現(xiàn)工作的高效率。更新觀念,及時(shí)了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以便能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)工程管理應(yīng)用中發(fā)生的各種情況。
其次,技術(shù)研究的與時(shí)俱進(jìn)。管理者與執(zhí)行者都要加強(qiáng)相互之間的溝通。一方面,企業(yè)高層管理者需要意識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步的速度,一旦當(dāng)高新技術(shù)運(yùn)用于工程管理必將產(chǎn)生令人意想不到的效果,也必將給企業(yè)帶來巨大利益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外一方面,執(zhí)行者或者是技術(shù)研發(fā)者應(yīng)該積極關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域未來有可能出現(xiàn)的發(fā)展趨勢(shì),做出合理的預(yù)測(cè),并從企業(yè)的利益出發(fā)提出最具建設(shè)性的建議,使工程項(xiàng)目管理效率更上一層樓。技術(shù)研發(fā)者應(yīng)該時(shí)時(shí)與管理者展開必要的溝通,實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)意見的加速出臺(tái)。
2.創(chuàng)建工程項(xiàng)目管理網(wǎng)站,建立起工程項(xiàng)目間的互動(dòng)平臺(tái)和交流平臺(tái)
通過工程項(xiàng)目管理網(wǎng)站互動(dòng),可以有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理部門之間的交流溝通。一份工程項(xiàng)目計(jì)劃的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施所涉及的人力、物力、財(cái)力等,需要進(jìn)行無紙化的管理。而且相關(guān)部門的合作都會(huì)隨著工程項(xiàng)目的深入而逐漸加強(qiáng),因此,無論是外部還是內(nèi)部流通信息(包括組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各個(gè)方面的),在整個(gè)公司的各部門之間都要實(shí)現(xiàn)共享,有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立工程項(xiàng)目管理網(wǎng)站是最佳方式。
3.基于數(shù)據(jù)庫(kù)交互式網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建
交互式網(wǎng)站主體設(shè)計(jì)使用的程序語(yǔ)言有ASP、PHP、JAVA等,多數(shù)是基于數(shù)據(jù)庫(kù)的。頁(yè)面制作輔以腳本語(yǔ)言,精美的圖畫、生動(dòng)flash可以生成豐富多彩的網(wǎng)頁(yè)。建立ASP交互式平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)在于:基于數(shù)據(jù)庫(kù)可以隨意更改資料,可以任意添加文章或產(chǎn)品項(xiàng)目,使用簡(jiǎn)單;自動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總、后期擴(kuò)充性好,升級(jí)簡(jiǎn)單;可操作性能強(qiáng),改版容易,組合升級(jí)費(fèi)用較低。缺點(diǎn)在于:空間價(jià)格較高,需要數(shù)據(jù)庫(kù)支持;更主要的是首次制作綜合費(fèi)用較高。綜上所述,建立各種ASP交互式平臺(tái)是利大于弊。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)的方方面面都將發(fā)生各種不可預(yù)料的變化。要想在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中使企業(yè)巍然屹立,只有不斷鉆研、預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展方向,深入利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),努力運(yùn)用和開發(fā)更多有利于工程項(xiàng)目信息化管理的技術(shù),才會(huì)使企業(yè)不斷與時(shí)俱進(jìn),立于不敗之地。
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