淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書編目工作

鄭喜云

【摘 要】本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作的現(xiàn)狀進行了分析，并對未來發(fā)展趨勢進行了探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；數(shù)據(jù)編目；發(fā)展趨勢

所謂圖書編目工作，是指對相關(guān)圖書進行管理的一項基礎(chǔ)而又重要的工作。如何進行有序、高效的圖書編目，這一直是一個值得深入研究的課題，尤其是現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，適應(yīng)圖書管理新形勢、把握網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新脈搏進行圖書管理編目工作，更是重中之重。

1 圖書編目的主要研究對象

1.1 著錄數(shù)據(jù)的規(guī)范化、系統(tǒng)化

對信息資源進行有效的系統(tǒng)和規(guī)范，是建設(shè)數(shù)據(jù)庫的意義和目的所在。如果在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，各圖書編目斷斷續(xù)續(xù)、不成系統(tǒng)，就失去了建設(shè)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)有之義，也不能對圖書進行合理高效的利用。特色數(shù)據(jù)庫具有針對性、專業(yè)性、連續(xù)性及信息加工的深層次性等特點，圖書館應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點，建設(shè)為目標(biāo)受眾服務(wù)的圖書數(shù)據(jù)庫。同時，要對數(shù)據(jù)庫進行及時的更新和修改，保證其正常運行的同時也要做到與時俱進。

1.2 重視查重

所謂查重，就是要檢查編目書之前在館藏中有無記錄，目的是避免同書異號、異書同號的現(xiàn)象發(fā)生，以便在著錄文獻時能保證書號一致、一書一號的管理。叢書、多卷書或成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊，各個編目員的觀點不同，就會出現(xiàn)不同的編目方法。因此，在查重時要從ISBN、題名、責(zé)任者和叢書名等多個關(guān)鍵字入手，避免相關(guān)疏漏。

2 圖書編目的方式

進行圖書編目是為了實現(xiàn)信息和資源的共享。書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)資源共享的保障，執(zhí)行統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的信息交換協(xié)議，是信息資源共建和共享的重要保證。數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響圖書館的數(shù)據(jù)信息共享能力。因此，選擇適當(dāng)?shù)膱D書編目方式勢在必行。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書編目方式主要有兩類：套錄編目和源編數(shù)據(jù)。

套錄編目是對圖書進行編目之前，先對所獲得的外來信息源進行必要的編輯，再轉(zhuǎn)換為本館記錄的過程。套錄編目的主要方式有兩鐘：一種是準(zhǔn)確套錄方式，即從相關(guān)館藏的外部數(shù)據(jù)庫中，獲取的基本數(shù)據(jù)與所編圖書完全一致，在套錄之后，進行合適的改動，增加本館的相關(guān)信息，進行適當(dāng)補充和修改，即可投入使用；另一種是相似套錄方式，即獲取的外部數(shù)據(jù)信息與所要進行編目的圖書信息之間存在著較大差別，要對數(shù)據(jù)進行一定程度的修改，經(jīng)過加工后方可進入本館的數(shù)據(jù)庫。套錄編目的重點在于外部數(shù)據(jù)庫。因此對數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)即元數(shù)據(jù)有較高的要求。在選擇源數(shù)據(jù)時應(yīng)當(dāng)從資質(zhì)正規(guī)、有一定編制力量、權(quán)威性較強的圖書編目機構(gòu)獲取數(shù)據(jù)，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實性，也避免給編目人員的工作造成額外的工作負擔(dān)。

源編數(shù)據(jù)是指將本圖書館的所有書目按照一定的規(guī)則逐條編錄，形成本館特色圖書數(shù)據(jù)庫。即在圖書編目工作中，由工作人員手動輸入編目信息，形成自身的信息源，容納元數(shù)據(jù)。這種方式也普遍運用于各圖書館的實際編目工作中，覆蓋范圍較廣。對于一些較為珍貴的孤本、舊本書以及專業(yè)性較強的教材類書目，具體而有針對性的源編數(shù)據(jù)方式較為可取，更符合實際的特殊情況。但該種方式也有其自身的局限性。如消耗人工、時間成本過大、審核程序繁瑣、存在一定人為偏差等，其權(quán)威性不如套錄編目強。

為實現(xiàn)圖書編目工作，不管采用哪種方式，都存在其優(yōu)勢和弊端。在實際工作中，哪種方式更為合適也不能一概而論，需學(xué)會對癥下藥，靈活變通。

3 未來編目工作發(fā)展趨勢

3.1 編目工作范圍的擴展

傳統(tǒng)編目工作是封閉型的，工作人員在辦公室內(nèi)，對本圖書館所收藏的紙制品文獻進行編目。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，知識大爆炸越發(fā)明顯，信息量急速增加，圖書館擁有的信息不止局限在館內(nèi)、紙上，更通過網(wǎng)絡(luò)圖書館系統(tǒng)的建設(shè)向更為寬廣的網(wǎng)絡(luò)世界輸送，這就給圖書編目人員帶來了巨大考驗。編目工作不僅局限于紙質(zhì)館藏，更加擴展到網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息，從而使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息、多媒體信息等成為圖書館信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。

3.2 受控編目體系與非受控編目體系

傳統(tǒng)圖書館編目系統(tǒng)針對的主要是印刷型文獻，在可控的情況下形成一套相對完備的系統(tǒng)，我們稱之為受控編目體系。如今，網(wǎng)上信息資源加入編目體系，使得許多原有的理論和方法不再使用，原來固有的受控編目體系被打破，非文獻機構(gòu)利用計算機技術(shù)，采取多種方式，對網(wǎng)上資源進行加工，形成龐大的數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致非受控編目體系的形成和發(fā)展。對此，圖書館應(yīng)當(dāng)抓住機遇，通過對非受控編目體系的研究，對網(wǎng)絡(luò)信息資源得以更好的利用。

3.3 數(shù)據(jù)化信息的編目加工

無論是網(wǎng)上電子信息，還是多媒體以及印刷型載體的數(shù)字化加工，在圖書館信息系統(tǒng)中都要進行編目有序化，為讀者提供檢索途徑。數(shù)據(jù)化館藏的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括：對象數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。其中元數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，對象數(shù)據(jù)是重點，網(wǎng)頁數(shù)據(jù)是補充。三種數(shù)據(jù)都應(yīng)進行合理編目、適當(dāng)加工，從而保證信息化數(shù)據(jù)庫的建立與良好運行。

3.4 編目工作組織向自動化、集中化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行編目和處理，標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)通訊格式和標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議必不可少。因此，所有從事專業(yè)編目工作的相關(guān)人員，都必須掌握一系列的標(biāo)準(zhǔn)，包括文獻編目標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫建庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊等標(biāo)準(zhǔn)，并以此來指導(dǎo)和規(guī)范實際工作。另外，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)碼化，圖書館配置一定標(biāo)準(zhǔn)的計算機、通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行在線編目操作也至關(guān)重要。

新時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書編目工作對圖書編目人員有了更高的期待。這對從事圖書館圖書編目的工作人員來說，既是對新技術(shù)和新要求的一次挑戰(zhàn)，同時也是知識能力飛躍的絕佳機遇。專業(yè)技能和信息技術(shù)的兼?zhèn)涫蔷W(wǎng)絡(luò)時代對圖書編目人員的新要求。

[責(zé)任編輯：楊玉潔]