施工企業(yè)怎樣做好工程項(xiàng)目竣工結(jié)算

王琳

[摘 要]建筑工程要想得到創(chuàng)新與發(fā)展，除了在施工的過程中加強(qiáng)施工管理外，還要在工程竣工后的環(huán)節(jié)中，進(jìn)一步完善管理的各個(gè)方面，以確保工程項(xiàng)目在竣工環(huán)節(jié)的結(jié)算。在現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理中，做好工程項(xiàng)目結(jié)算工作，這是一項(xiàng)重要的管理環(huán)節(jié)，也是企業(yè)效益的關(guān)鍵所在。本文主要論述了在施工完成后，如何有效的進(jìn)行工程項(xiàng)目的結(jié)算工作，以及工程項(xiàng)目結(jié)算過程的注意事項(xiàng)，這不僅對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新具有積極的作用，同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的必然要求。

[關(guān)鍵詞]結(jié)算 編制 施工企業(yè)

中圖分類號(hào)：T2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）07-0181-01

在建筑工程順利的完成施工后，通常都要進(jìn)行工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算，這是在工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是每一個(gè)建筑工程完工后必須要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)。在竣工結(jié)算這一環(huán)節(jié)的管理過程中，涵蓋的內(nèi)容十分豐富，其中不僅包括了施工現(xiàn)場的記錄，同時(shí)還包含了定額預(yù)算單價(jià)等相關(guān)資料，只有對(duì)工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并以提高施工中的管理水平為向?qū)?，才能保證工程項(xiàng)目竣工核算的結(jié)果更為準(zhǔn)確，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1、施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視工程結(jié)算工作

在施工企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要的作用是在整體規(guī)劃上作出決策，這一決策的制定關(guān)系到施工項(xiàng)目的發(fā)展和最終結(jié)果。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要確保決策的準(zhǔn)確性和前瞻性，才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的順利施工。在施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)都必須引起相應(yīng)高度的重視，尤其是在造價(jià)管理的過程中。在工程項(xiàng)目的全過程中，預(yù)算以及結(jié)算都應(yīng)該是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，只有領(lǐng)導(dǎo)重視起來，才能達(dá)到預(yù)期的和理想的收益。

2、加強(qiáng)施工過程的造價(jià)管理

要想實(shí)現(xiàn)工程在竣工時(shí)的結(jié)算管理，就要在施工的全過程中加強(qiáng)對(duì)造價(jià)的管理，這是工程在發(fā)展建設(shè)中的前提。為了達(dá)到這一目標(biāo)，應(yīng)該在施工現(xiàn)場配備相應(yīng)的造價(jià)人員，專門負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的管理工作。

首先、項(xiàng)目造價(jià)人員要認(rèn)真閱讀、熟悉招標(biāo)文件及合同文件和相關(guān)的合同條款，尤其要注意弄清楚合同條款中對(duì)在工程施工期間的材料價(jià)格等是否可以調(diào)整。熟悉和了解合同條款，不僅能夠提高個(gè)人的工作能力，而且能減少和避免計(jì)量失誤，提高合同的履約率，同時(shí)能夠提高工程資金的利用率。其次，我們?cè)靸r(jià)人員對(duì)所到施工圖應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)，結(jié)合施工圖紙深入施工現(xiàn)場，對(duì)現(xiàn)場的客觀條件應(yīng)該十分了解，才能避免在結(jié)算時(shí)有漏報(bào)的情況，及對(duì)特殊情況特殊處理的措施。對(duì)于有一些特殊情況，可以提前找甲方簽證，比如地下障礙物處理、地基土方砂夾石換填等施工圖無法計(jì)量工作內(nèi)容。另外，造價(jià)人員對(duì)甲供料領(lǐng)用審核要以施工圖為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照甲方的甲供材料管理辦法審核材料需求計(jì)劃，避免少領(lǐng)和超領(lǐng)材料，給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3、提高造價(jià)人員的業(yè)務(wù)水平，是做好竣工結(jié)算的前提和基礎(chǔ)

工程造價(jià)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的高低將直接影響竣工結(jié)算的編制質(zhì)量。因此讓造價(jià)人員及時(shí)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位技能培訓(xùn)是施工企業(yè)和工程項(xiàng)目部必須履行的管理責(zé)任。施工企業(yè)或項(xiàng)目部應(yīng)合理安排項(xiàng)目部造價(jià)人員的工作時(shí)間和工作量，積極地為造價(jià)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)創(chuàng)造有利條件和機(jī)會(huì)，讓他們通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使業(yè)務(wù)能力得到相應(yīng)的提升。

造價(jià)人員還應(yīng)該通過新媒體的平臺(tái)，及時(shí)了解新工藝、新材料、新技術(shù)及造價(jià)信息的最新動(dòng)態(tài)。在第一時(shí)間了解人工工資動(dòng)態(tài)、材料動(dòng)態(tài)、機(jī)械租賃市場動(dòng)態(tài)和造價(jià)管理部門頒布的工程定額、計(jì)價(jià)文件，準(zhǔn)確運(yùn)用計(jì)價(jià)表編制施工圖預(yù)算及工程竣工結(jié)算書。

4、全面收集、整理、深入了解相關(guān)工程資料

全面收集、整理、深入了解相關(guān)工程資料，這是做好工程結(jié)算工作的重要前提。它一方面可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完整性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行，避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此，應(yīng)注意以下幾方面資料的收集：

（1）工程承包合同、補(bǔ)充協(xié)議及重要的會(huì)議紀(jì)要；

（2）設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄；

（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)或合同價(jià)；

（4）設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理工程師指令、業(yè)主簽證認(rèn)可的施工技術(shù)措施、技術(shù)核定單等；

（5）施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、施工簽證、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片；

（6）與工程有關(guān)的定額，國家或地方調(diào)整政策、文件規(guī)定等。

同時(shí)，在竣工結(jié)算編制之前必須深人了解相關(guān)工程資料和工程在不同階段的技術(shù)差異和工程變化情況。這些工作及資料準(zhǔn)備完備，才能完整、真實(shí)地做好竣工結(jié)算的編制。

編制結(jié)算時(shí)，要重點(diǎn)對(duì)以下幾點(diǎn)做出調(diào)整：

（1）工程結(jié)算編制人員必須仔細(xì)研讀招標(biāo)投標(biāo)文件資料，確定投標(biāo)報(bào)價(jià)所包含的報(bào)價(jià)范圍、項(xiàng)目內(nèi)容、施工方法與實(shí)際實(shí)施的施工方案是否相符；

（2）應(yīng)了解掌握施工過程中人工、材料、機(jī)械價(jià)格信息與投標(biāo)時(shí)的價(jià)格差異，以及國家或地方政府主管部門出臺(tái)的政策性文件調(diào)整情況；

（3）要進(jìn)行清單工程量與現(xiàn)行的施工圖紙工程量之間的差異對(duì)比；

（4）對(duì)施工圖設(shè)計(jì)相對(duì)于招標(biāo)文件工程量清單增加漏項(xiàng)和招標(biāo)之件范圍以外的項(xiàng)目內(nèi)容，進(jìn)行調(diào)整，計(jì)入結(jié)算。

5 處理好各方面關(guān)系是搞好竣工結(jié)算的重要手段

竣工結(jié)算是多家單位參與、多因素共同作用的結(jié)果。施工企業(yè)要搞好竣工結(jié)算工作，除充分考慮自身因素外，還要正確處理好與參與單位的關(guān)系，具體包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢等單位。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行過程中做到誠實(shí)守信，樹立良好的企業(yè)形象，為搞好竣工結(jié)算工作創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。在與業(yè)主、監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí)，要擺正心態(tài)，充分尊重對(duì)方，同時(shí)也要有自己的觀點(diǎn)，在公平、公正的原則下，爭取理想的結(jié)算數(shù)額。

6、注重結(jié)算階段與造價(jià)咨詢審計(jì)單位的審核技巧

在和業(yè)主委托的第三方造價(jià)咨詢單位對(duì)結(jié)算審核的過程中，在核對(duì)工程量、確定價(jià)格時(shí)除了做到據(jù)理力爭外還應(yīng)注意一些談判的技巧，懂得抓大放小，考慮對(duì)方的心理等。在審核談判過程中，不要太專注于細(xì)節(jié)的得失，在某項(xiàng)的爭論過程中，可以利用審核軟件顯示審減額的功能，多注意一下審減額，判斷一下該項(xiàng)的審減額的多少以及該項(xiàng)審減是否會(huì)對(duì)后面的結(jié)算造成較大影響，不要因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)的小問題，而失掉了爭取大金額的時(shí)機(jī)；也不要因?yàn)閷彍p額較少，而輕易放棄。

5、結(jié)語

總之，竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān)，施工企業(yè)應(yīng)從上到下予以高度重視，樹立全員、全過程、全方位的成本意識(shí)，并將其細(xì)化分解落實(shí)到各自的工作中。要充分發(fā)揮各部門的崗位優(yōu)勢，按照職責(zé)各自做好施工過程中各種資料的收集匯總和分類整理，為造價(jià)人員提供真實(shí)、充分的依據(jù)。在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，只有這樣才能降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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