對(duì)推行全面預(yù)算管理強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考

韋懷德

對(duì)推行全面預(yù)算管理強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考

韋懷德

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作有效展開(kāi)的重要途徑。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，本文從全面預(yù)算管理對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用、存在的問(wèn)題以及策略3個(gè)方面思考分析推行全面預(yù)算管理強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和方法。

全面預(yù)算管理；內(nèi)部控制；企業(yè)

一、前言

全面預(yù)算具有全員參與、全過(guò)程、全方位的特點(diǎn)，是企業(yè)在一年或者一定的時(shí)期內(nèi)展開(kāi)的針對(duì)財(cái)務(wù)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等各方面的總體預(yù)測(cè)，是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部管理控制的主要手段[1]。本文首先介紹推行全面預(yù)算對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，并對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后提出深化全面預(yù)算管理以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的策略。

二、推行全面預(yù)算管理對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

全面預(yù)算對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制有重要的作用：第一，有利于企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)、合理配置：“全員參與”是全面預(yù)算的一大特點(diǎn)之一，需要企業(yè)各部門(mén)以及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的有效溝通和協(xié)調(diào)，這樣可以避免時(shí)間、人力、財(cái)力、物力等各方面資源閑置浪費(fèi)或配備不足等資源分配不合理現(xiàn)象。第二，可促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率與質(zhì)量的提高，在變化莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨各種不確定性的機(jī)遇或者挑戰(zhàn)，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)[2]。全面預(yù)算是企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要手段，通過(guò)全面越算企業(yè)可以明確未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并進(jìn)行更加合理地規(guī)劃，降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有效地促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率與質(zhì)量的提高。第三，可促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的不斷完善，全面預(yù)算將企業(yè)的管理狀況與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)連接起來(lái)，并分別以企業(yè)生產(chǎn)和銷售作為起始點(diǎn)與終點(diǎn)展開(kāi)研究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方向作出綜合預(yù)測(cè)，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制、組織管理和內(nèi)部控制與外部市場(chǎng)機(jī)制、運(yùn)行規(guī)律的有效對(duì)接，也使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制透明化，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體系的不斷完善并達(dá)到最佳的狀態(tài)。第四，可加強(qiáng)成本管控，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等制定科學(xué)合理的預(yù)算[3]。不僅使企業(yè)資源得到最優(yōu)化的配置，同時(shí)也最大化地降低成本，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益獲取利潤(rùn)的主要途徑之一。同時(shí)全面預(yù)算編制是全員參與并貢獻(xiàn)力量的結(jié)果，這一過(guò)程不僅調(diào)動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性，也提升了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，有利于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題分析

當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理方面普遍存在較多的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制以及發(fā)展帶來(lái)了阻礙，主要問(wèn)題有：第一，全面預(yù)算基礎(chǔ)以及制定流程不規(guī)范，導(dǎo)致全面預(yù)算難以順利展開(kāi)。大部分企業(yè)在制定全面預(yù)算指標(biāo)時(shí)是在以往經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較大時(shí)，這一建立在過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)上的預(yù)算指標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)客觀性不足的問(wèn)題而難以真正反映出企業(yè)及市場(chǎng)真正的發(fā)展需求。第二，缺乏健全的內(nèi)部控制組織與全面預(yù)算組織，一是企業(yè)沒(méi)有建立起健全的控制以及預(yù)算組織機(jī)構(gòu)，這是預(yù)算工作未能有效展開(kāi)的主要原因；二是預(yù)算編制、執(zhí)行、審核以及監(jiān)督等各部門(mén)存在職責(zé)不清的現(xiàn)象，并且缺乏有效的管理和規(guī)劃；三是現(xiàn)有的各組織部門(mén)之間缺乏交流與溝通，因此協(xié)調(diào)性不足，導(dǎo)致全面預(yù)算經(jīng)常出現(xiàn)編制不準(zhǔn)確、信息失真、籌劃缺乏科學(xué)性而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效等問(wèn)題出現(xiàn)。第三，全面預(yù)算缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向，主要表現(xiàn)在部分企業(yè)在通過(guò)全面預(yù)算制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的相關(guān)決策、計(jì)劃時(shí)沒(méi)有以企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，使得編制的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略不相符甚至沖突，不僅沒(méi)有獲得全面預(yù)算管理預(yù)期的效果，還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)消極的影響。第四，全面預(yù)算執(zhí)行力不足，一是因?yàn)槠髽I(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制和全面預(yù)算缺乏正確認(rèn)識(shí)而未引起足夠重視，沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的宣傳的引導(dǎo)；二是因?yàn)槠髽I(yè)員工專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)等方面存在不足，導(dǎo)致工作效率較低；三是企業(yè)缺乏相合理的約束機(jī)制與考評(píng)機(jī)制，由于監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度等考評(píng)機(jī)制不完善或者缺乏合理性，導(dǎo)致考核缺乏客觀性、公平性而未能達(dá)到考核的目的，員工的積極性也會(huì)受到打擊，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作未能得到充分的落實(shí)。

四、應(yīng)用全面預(yù)算管理以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的策略分析

(一)提高全面預(yù)算管理意識(shí)

第一，企業(yè)管理層應(yīng)充分意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用，認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性，做好相關(guān)的宣傳，使企業(yè)各管理人員和員工能夠?qū)θ骖A(yù)算管理有更深入、全面的了解，從而更加積極的參與到全面預(yù)算管理的實(shí)施中。第二，嚴(yán)格控制全面預(yù)算編制的流程，確保預(yù)算編制流程的科學(xué)性、合理性以及規(guī)范性，在制定指標(biāo)時(shí)應(yīng)綜合以往經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與對(duì)未來(lái)市場(chǎng)變化預(yù)測(cè)作為編制基礎(chǔ)，確保全面預(yù)算指標(biāo)的客觀性和可行性。

(二)建立并完善全面預(yù)算機(jī)制

第一，建立并完善企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，包括風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，這樣可以降低全面預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效的保障。第二，建立并完善企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行機(jī)制，主要通過(guò)完善管理機(jī)制起到約束員工行為規(guī)范的目的。企業(yè)應(yīng)以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制為目標(biāo)，堅(jiān)持確保全面預(yù)算管理得到有效落實(shí)的原則，加快執(zhí)行體系建立與完善的速度，從而有效的調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性，使全面預(yù)算管理工作能夠真正落實(shí)。第三，建立并完善相關(guān)監(jiān)督考核機(jī)制，首先，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)全面預(yù)算管理的落實(shí)情況制定一系列的監(jiān)督與考核制度，如實(shí)行季度或者年度考核，通過(guò)企業(yè)決算以及全面預(yù)算的實(shí)際落實(shí)情況進(jìn)行客觀、公正、公平的考核評(píng)價(jià)；其次，采取一定的獎(jiǎng)懲措施，通過(guò)有效的監(jiān)督考核提升員工的責(zé)任感與工作的積極性。

(三)融合內(nèi)部控制與全面預(yù)算

全面預(yù)算是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段，也是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。全面預(yù)算涉及采購(gòu)、融資、籌資、生產(chǎn)長(zhǎng)等各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在內(nèi)部控制中處于核心的地位，并且兩者具有相同的目標(biāo)[4]。企業(yè)內(nèi)部控制包括組織、計(jì)劃、決策、執(zhí)行、控制等幾個(gè)方面，全面預(yù)算管理的主要流程由預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行以及考核等，兩者具有多個(gè)相連通的工作環(huán)節(jié)，只有有效實(shí)施全面預(yù)算管理才能使內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)其功能與價(jià)值。因此內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理兩者為相輔相成的關(guān)系，全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制發(fā)揮功能的重要手段，內(nèi)部控制是全面預(yù)算管理有效實(shí)施的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)將兩者有機(jī)融合起來(lái)，使兩者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，共同發(fā)揮作用。應(yīng)該將全面預(yù)算管理列入企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要工作內(nèi)容，實(shí)施責(zé)任制，使各組織機(jī)構(gòu)與管理部門(mén)能夠權(quán)責(zé)明確，使企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各方面經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)更加規(guī)范。同時(shí)，在實(shí)施全面預(yù)算時(shí)，預(yù)算管理活動(dòng)需以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提，以內(nèi)部控制為中心，通過(guò)內(nèi)部控制的約束機(jī)制保障全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

在變化莫測(cè)以及競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)也時(shí)刻面臨著未知的風(fēng)險(xiǎn)，有效的全面預(yù)算是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，加強(qiáng)內(nèi)部控制是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理兩者關(guān)系，將兩者有機(jī)融合，通過(guò)兩者相輔相成、協(xié)調(diào)發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平與綜合能力。(作者單位：河南水利投資集團(tuán)有限公司)

[1] 楊晶.以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制探究[J].低碳世界，2015(12)：112-113.

[2] 殷愛(ài)萍.關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理與控制的相關(guān)探討[J].管理觀察，2015(33):

[3] 劉海濤.推行全面預(yù)算管理強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].財(cái)經(jīng)界學(xué)術(shù)版，2015(04)：71,167.

[4] 徐靜靜.淺析全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015(12)：120.