論基層計劃生育檔案現(xiàn)代化管理

王樹菊

中圖分類號：F272.9 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 基層計劃生育檔案管理是計劃生育工作中的基本內(nèi)容，對于考核和評價計劃生育工作具有一定的作用。本文筆者將會針對基層計劃生育檔案現(xiàn)代化管理的重要性進行簡單的分析，并對基層計劃生育檔案管理中所存在的問題及管理策略進行闡述。

關(guān)鍵詞 計劃生育 基層工作 檔案管理 現(xiàn)代化

在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，先進的管理體系已經(jīng)逐漸的融入到了人們的生活和發(fā)展中，然而我國基層計劃生育檔案管理工作中卻并沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理體系，這將會在很大程度上影響基層計劃生育管理工作的進行?，F(xiàn)代化的管理體系是建立在互聯(lián)網(wǎng)的前提下，合理的運用現(xiàn)代化技術(shù)對基層計劃生育檔案進行管理會更有效的發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的水平，這為推動計劃生育檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、基層計劃生育檔案管理的重要性

加強基層計劃生育檔案的管理是我國現(xiàn)如今有關(guān)部門的首要工作任務(wù)，現(xiàn)在我國很多偏遠地區(qū)并沒有引進先進的信息化技術(shù)管理設(shè)備，據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，目前我國40%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)仍然運用較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行計劃生育檔案管理，這種管理體系存在著工作量大，工作效率不高的問題，如果引進信息化的技術(shù)就可以徹底的解決這一問題，為實現(xiàn)基層計劃生育檔案管理的先進性提供重要的保障。

二、基層計劃生育檔案管理中存在的問題

（一）基層計劃生育檔案管理工作者素質(zhì)不高

基層計劃生育檔案管理工作者普遍存在著素質(zhì)低的問題，我國很多從事基層計劃生育檔案管理的工作者都是老、弱、并的女同志，這部分工作人員幾乎都是兼職，所以存在著工作流動性較大的情況，一旦出現(xiàn)崗位的變動就會涉及交接問題，頻繁的變動將會影響工作人員對于檔案的掌握熟悉度，最終直接影響了基層計劃生育檔案管理者的工作效率。這部分人群普遍沒有高的學(xué)歷，對于現(xiàn)代化信息管理技術(shù)也沒有很多的了解，所以很難實現(xiàn)高效的工作。

（二）基層計劃生育檔案管理制度不健全

從目前的情況來看，基層計劃生育檔案管理的規(guī)章制度并不完善，很多基層計劃生育檔案管理工作部門對工作處于懈怠的狀態(tài)，認為整理和規(guī)劃計劃生育檔案并沒有很大的用處，只是為了應(yīng)付工作而已，所以在實際的工作中很多工作人員都是“走形勢”，并沒有認真的落實工作。這種不健全的管理制度將會對基層計劃生育檔案管理工作造成很大的影響，不僅工作效率不高，還會出現(xiàn)用假證明和假檔案來敷衍了事的情況。由此可見，基層計劃生育檔案管理制度不健全的危害性。

（三）缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備

現(xiàn)代化的管理設(shè)備主要指計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，現(xiàn)如今是信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，各行各業(yè)都已經(jīng)將計算機體系融入到了自身的發(fā)展當(dāng)中。但是我國現(xiàn)如今仍然有很多偏遠地區(qū)的設(shè)備跟不上時代的步伐，缺乏現(xiàn)代化的工作設(shè)備將會在很大程度上降低工作人員的工作效率。紙質(zhì)的檔案管理不僅隨意性大，而且容易丟失，而現(xiàn)代化的管理設(shè)備不僅能夠?qū)崿F(xiàn)云端儲存和永久保存，還有利于查找，這些都是現(xiàn)代化管理設(shè)備的優(yōu)點。

三、基層計劃生育檔案管理中存在問題的對策分析

（一）提升基層計劃生育檔案管理工作者的自身素質(zhì)

要想實現(xiàn)基層計劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化管理，提升工作人員的自身素質(zhì)是首要的條件，筆者建議有關(guān)部門可以適當(dāng)?shù)囊M一些專業(yè)性的人才和年輕化的人員，因為年輕的工作人員對于信息化設(shè)備具有更強的學(xué)習(xí)能力和接受能力，能夠在短時間內(nèi)對新事物有所了解。除此之外，還應(yīng)該對原有的工作人員進行定期的培養(yǎng)，加強員工對于計算機信息化技術(shù)的認識，為實現(xiàn)高效的計劃生育檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）計劃生育檔案管理工具現(xiàn)代化

計劃工作現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢，在傳統(tǒng)的工作中，基層計劃生育檔案管理工作者運用手工整理檔案的方式進行工作，這種手工操作的方式不僅工作效率低，并且很容易出現(xiàn)錯誤。信息化的時代中，人們更推崇運用計算機信息管理系統(tǒng)對計劃生育檔案進行管理，這種管理體系可以實現(xiàn)電腦錄入，降低人為因素在文件歸檔中出現(xiàn)的錯誤，這將會在很大的程度上提升基層計劃生育檔案管理的工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，筆者簡單的論述了基層計劃生育檔案管理中的現(xiàn)代化管理，實際上隨著社會的發(fā)展和進步，現(xiàn)代化的管理理念已經(jīng)深入人心，只有及時的跟上時代的步伐，才不會被社會所淘汰，基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系著我國人口和生育的大計，應(yīng)該受到有關(guān)部門的重視，所以從現(xiàn)在開始，應(yīng)該逐漸的完善基層計劃生育檔案管理的規(guī)章制度，并為基層計劃生育檔案管理部門配備先進的信息化設(shè)備，只有這樣才會更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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