加強(qiáng)印章管理規(guī)范化及對(duì)策分析

吳榮麗

摘 要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，印章管理工作在企業(yè)中占據(jù)著至關(guān)重要的作用，因此，本文對(duì)印章管理中存在的問題進(jìn)行了淺析，并且為了加強(qiáng)印章管理規(guī)范化的要求，提出來幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，保證印章管理程序公平公正的發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：印章管理；規(guī)范化；對(duì)策分析

在企業(yè)當(dāng)中，存在著各種各樣的印章，每一種印章的作用和性質(zhì)都有所不同，所以在印章管理的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤以及不符合規(guī)范化的現(xiàn)象，對(duì)印章管理帶來巨大的困難，對(duì)企業(yè)的一些交易活動(dòng)造成嚴(yán)重的影響。因此，我們需要加強(qiáng)印章管理的規(guī)范化，建立完善的印章管理制度，使印章發(fā)揮出應(yīng)用的作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，促進(jìn)社會(huì)文明發(fā)展。

一、印章管理中存在的問題

（一）印章管理制度不健全

目前，企業(yè)雖然制定實(shí)施了有關(guān)印章管理的規(guī)章制度，對(duì)于一些印章的刻制與銷毀都有規(guī)定，但是，依然存在著大量的印章違法案件。由于印章管理制度的不完善，讓一些不法分子有機(jī)可乘，嚴(yán)重的破壞了市場(chǎng)交易程序，對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)利益造成了不可忽視的危害。而且，由于印章管理制度的不健全，法律要求不是很嚴(yán)格，所以近年來對(duì)于印章違法犯罪的行為也越來越多，造成了企業(yè)資金大量流失，數(shù)額從小到幾千大到幾億的人民幣，嚴(yán)重的觸犯了企業(yè)交易活動(dòng)程序，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）印章管理意識(shí)較匱乏

在一些企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中，由于印章管理無法帶給企業(yè)直觀的收益，所以很少企業(yè)會(huì)對(duì)印章的管理起到足夠的重視，甚至有些管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者根本就沒有對(duì)印章管理的意識(shí)，對(duì)于印章的負(fù)責(zé)程度不高，這樣就會(huì)讓不法分子極為容易的利用偽造的印章挪用大量的資金，這樣就造成了企業(yè)資金的大量流失，同時(shí)這樣會(huì)間接的影響到企業(yè)員工的印章管理保護(hù)意識(shí)，因此，對(duì)于印章管理的疏忽將嚴(yán)重的威脅企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也為市場(chǎng)交易活動(dòng)造成了混亂現(xiàn)象，破壞社會(huì)市場(chǎng)秩序。

（三）印章管理工作有漏洞

由于印章管理的不透明性，以及在政府機(jī)關(guān)的印章備案不全面，導(dǎo)致印章管理的漏洞，正是由于存在這樣的漏洞，一些持有重要印章的管理人員就可能會(huì)徇私舞弊，利用手中的權(quán)利，擅自使用印章，為自己謀取利益，以至于大量的資金流入到個(gè)人的口袋之中，嚴(yán)重的損害了國家利益，破壞了企業(yè)交易程序。雖然對(duì)一些擅自使用印章的人員進(jìn)行了嚴(yán)厲的打擊，但是，由于他們的關(guān)系網(wǎng)，使得不法分子能夠從容應(yīng)對(duì)，在面對(duì)嚴(yán)打的過程中來去自如，對(duì)他們的影響微乎其微，讓嚴(yán)懲行動(dòng)無功而返，這樣既浪費(fèi)了大量的資金，也會(huì)致使不法分子更加猖獗，不利于加強(qiáng)印章管理規(guī)范化[1]。

二、加強(qiáng)印章管理規(guī)范化的應(yīng)對(duì)策略

（一）完善印章管理制度

由于印章管理中存在的種種問題，所以建立完善的印章管理制度、促進(jìn)企業(yè)交易活動(dòng)的公平性勢(shì)在必行。一方面，應(yīng)該建立有關(guān)印章管理的法律法規(guī)，加強(qiáng)印章管理規(guī)范化，對(duì)于一些偽造、濫用印章的不法分子進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，做到在印章管理方面有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，并且要加強(qiáng)對(duì)印章管理的備案制度，嚴(yán)厲的整治違法刻制印章行為，印章刻制必須按照一定的程序，到公安機(jī)關(guān)備案之后方可使用，否則一律無效，消除印章管理中存在的盲區(qū)；另一方面，需要建立公平公正的監(jiān)管制度，挑選責(zé)任心強(qiáng)的員工來擔(dān)任印章管理監(jiān)督工作，依據(jù)印章的正確使用流程，保證印章的正確使用，防止不法分子的犯罪行為，加強(qiáng)印章管理規(guī)范化，維護(hù)企業(yè)交易活動(dòng)的公平性[2]。

（二）提高印章管理意識(shí)

如果一個(gè)企業(yè)的管理人員缺乏對(duì)印章管理的意識(shí)，這樣就會(huì)造成員工也對(duì)印章管理忽視的現(xiàn)象。因此，我們應(yīng)該加大對(duì)印章管理的教育，提高管理人員印章管理的意識(shí)，讓他們自覺遵守印章管理規(guī)則，提高企業(yè)管理人員對(duì)印章管理的自覺性，讓管理人員以身作則，為員工樹立良好榜樣，促進(jìn)印章管理規(guī)范化的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該積極為企業(yè)員工宣講印章管理知識(shí)，讓員工了解到印章管理的重要性，以及忽視印章管理之后所帶來的危害，讓員工熟悉印章管理，對(duì)于印章的管理起到足夠的重視，對(duì)于一些違法使用印章的行為具有強(qiáng)烈的警惕性，同時(shí)還應(yīng)讓員工了解到偽造、濫用以及不正當(dāng)使用印章應(yīng)受到的處罰，不為了貪圖個(gè)人利益而去觸碰法律的底線，而且能對(duì)于一些違法使用印章的行為積極舉報(bào)，為企業(yè)交易活動(dòng)提供安全的環(huán)境。并且做到以身作則，樹立良好的文明行為，為印章管理規(guī)范化做出積極的響應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)交易活動(dòng)的和平發(fā)展，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，使印章管理工作活動(dòng)發(fā)揮最大的作用。

（三）建立印章管理系統(tǒng)

隨著印章的數(shù)量不斷的增加，所以建立印章管理系統(tǒng)是必然趨勢(shì)，加強(qiáng)印章規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)所有印章的公開透明化，建立合理的印章管理查詢系統(tǒng)。但是，要想建立一個(gè)有效的印章管理查詢系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到許多的專業(yè)領(lǐng)域，所以應(yīng)該明確各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)工作人員的職責(zé)，各有關(guān)部門應(yīng)該積極進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，對(duì)已有的印章進(jìn)行調(diào)查，納入到印章管理系統(tǒng)之中，做到不疏漏、不虛報(bào)，根據(jù)實(shí)際事實(shí)建立印章管理查詢系統(tǒng)。同時(shí)積極的呼吁廣大企業(yè)管理人員參與到印章管理查詢系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性，積極配合企業(yè)印章管理系統(tǒng)的建設(shè)；在以后的印章管理中，必須要在印章管理查詢系統(tǒng)登記過后才能夠使用，保障印章管理規(guī)范化，讓一些不法分子沒有可乘之機(jī)，促進(jìn)企業(yè)交易活動(dòng)的公平化與規(guī)范化[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，印章管理無論是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還是政府的管理活動(dòng)等，都起著至關(guān)重要的作用，但是，在企業(yè)的目前階段，印章管理方面依然存在著許多問題，例如前文所述的印章管理制度不健全、管理意識(shí)匱乏以及管理過程中存在漏洞等問題，所以說，我們?cè)诩訌?qiáng)印章管理規(guī)范化過程中依然面臨著艱巨的任務(wù)，需要不斷的完善法律法規(guī)制度，健全印章管理體系，建立全面的印章管理系統(tǒng)，提高企業(yè)員工印章管理的意識(shí)，維護(hù)企業(yè)交易活動(dòng)的公平發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷玉文.加強(qiáng)印章管理規(guī)范化及對(duì)策分析[J].管理觀察， 2015（02）.

[2]魏兆兵，魏夢(mèng)雅.企業(yè)印章管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范[J].秘書之友，2013（07）.

[3]夏帆.參公事業(yè)單位“印章檔案”管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2014（07）.