淺談當前電力工程檔案質量管理的控制要點

陳帶娣

摘 要：隨著我國電力體制改革的深入推進，專門記錄其工程建設的檔案管理也日益復雜，在檔案的管理、形成、使用以及歸檔等方面都具有一定的復雜性，需要引起管理部門的高度重視。本文在概括性闡述電力工程檔案內涵的基礎上，對加強電力工程檔案質量管理的重要意義，當前存在的問題以及解決對策等進行來了具體的探討和分析。

關鍵詞：電力工程；檔案質量管理；控制要點

一、電力工程檔案概述

在電力工程建設中，檔案管理是不可缺少的重要組成部分，其管理質量的高低會對工程建設的質量產生重大影響，因為檔案的管理可以為項目的施工提供比較完整、科學和系統(tǒng)性的指導。在檔案管理的工作中，既要能夠充分發(fā)揮其憑證作用，又要采用科學的手段對其管理方式和技術方法進行綜合分析，實現其作為科學儲備的重要作用。

電力工程項目建設的周期較長，其中存在很多工程流程，還會受到很多不確定因素的影響，增加了檔案管理工作的難度。電力工程檔案質量管理貫穿于整個項目建設，包含的內容除了對整個過程的真實記錄之外，還包括了未來的竣工驗收、日常的經營和維修保養(yǎng)、工程的擴建等。

二、電力工程檔案質量管理控制的重要意義

（一）有助于檔案的規(guī)范化管理

近幾年來，我國電力工程的標準化建設正在逐步完善，所以與之相關的管理也要不斷適應這一發(fā)展形勢，向標準化管理邁進?；诖?，要實現檔案管理和其他電力工程管理的有機結合，就必須采取標準化管理措施，對檔案進行規(guī)范化管理，這樣才能確保檔案質量的管理工作能夠按照標準化的要求進行，符合電力工程的要求，保證電力工程管理的順利開展，同時利用對檔案的約束來提高工程建設的質量。

（二）有助于提高檔案管理人員的綜合素質

電力工程的檔案管理和其施工過程具有密切聯系，在檔案建設的初期，工程資料就是其主要表現形式。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展，對檔案管理人員的要求也在不斷提高，要想適應新形勢下電力檔案管理對從業(yè)人員的要求，就需要對他們進行專業(yè)培訓，使其明確檔案管理的重要性，掌握扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能，全面提高電力工程檔案管理人員的綜合素質。

三、電力工程檔案質量管理控制中存在的問題

（一）缺乏相應的檔案管理配套設施

電力工程在檔案管理上存在的問題，主要體現在缺乏相應的配套設施上。大多數電力工程只對相關的檔案的管理比較重視，管理工作相對規(guī)范，擁有一系列的配套設施加強管理。但是卻忽視了對其他領域的檔案的管理，也就是說電力工程對于檔案存在偏見，認為這些檔案對于電力工程建設不重要。

（二）缺乏高素質的管理隊伍

在電力工程檔案管理的隊伍建設方面，檔案管理工作事務繁多，且相對比較復雜，很難量化工作內容、明晰工作業(yè)績、創(chuàng)造經濟效益，檔案管理人員的流動性比較大，管理隊伍不夠穩(wěn)定。同時，電力工程的檔案信息的管理人員，普遍缺乏上崗前的專業(yè)培訓，大多是根據實踐來掌握業(yè)務知識，積累工作經驗，對于現代化技術的運用和管理不夠熟練，無法滿足檔案管理的崗位要求。熟悉檔案管理業(yè)務知識，掌握計算機系統(tǒng)開發(fā)和維護、數據庫運行、標準化建設等能力的人才嚴重缺乏。

（三）缺乏相應的技術支持

目前，檔案數字化管理時代已經來臨，但是檔案的數字化管理，對于信息的識讀，需要利用計算機和有關設備。電力工程檔案信息的數字化管理，是利用計算機中的應用軟件和不同硬件設備進行加工處理來實現，信息的儲存、傳遞和利用，都需要以計算機系統(tǒng)為基礎。而計算機的軟件技術以及硬件設備的更新速度都比較快，且更新頻率也比較高，因此，檔案的數字化管理存在一定的時間限制。

四、電力工程檔案質量管理問題的解決對策

（一）健全完善管理系統(tǒng)

電力工程加強檔案管理工作首先要根據電力工程項目建設的實際情況建立健全檔案管理系統(tǒng)，盡快實現檔案管理數字化、現代化。就目前情況來看，大多數電力工程檔案管理系統(tǒng)都缺少網絡連接，無法實現遠程管理。所以，電力工程檔案管理應該以電子檔案管理為主要的管理手段，輔之以紙質管理，將紙質檔案進行存檔，形成系統(tǒng)化、集中化、網絡化的信息管理模式，實現信息資源的共享。

（二）建立一批高素質的管理團隊

人力資源是電力工程檔案管理的前提條件，要運用多種途徑提高檔案管理人員的綜合素質，建立一批高素質的管理隊伍。一方面，電力企業(yè)在招收檔案管理人才的時候要嚴格把關，重視檔案管理人員的專業(yè)知識、個人素質與管理能力，嚴格防止走后門的現象。另一方面，要加強對檔案管理人員的職業(yè)技能培訓，對檔案數字化管理人員的培訓，既要保證檔案管理業(yè)務知識的熟悉度，也需要提高相應的計算機運用能力。此外，還要積極引進國外先進的管理理念與管理模式更新管理人員的管理意識，在對現有管理人員進行培訓的同時，也需要不斷引進檔案數字化管理方面的復合型人才。

（三）結合傳統(tǒng)紙質管理

檔案信息管理容易受自然因素與人為因素的影響，要確保電力工程檔案信息的完整性和真實性，防止信息的丟失、隨意傳播、泄露和竊取，需要加強信息安全技術以及非技術的應用。在保存電力工程檔案信息的同時，將相應的紙質檔案材料存檔，在電子檔案信息出現損壞的情況下，利用紙質檔案重建和恢復原有電子檔案信息。提供并保護真實的檔案信息，是電力工程檔案管理的核心工作。數字化檔案管理與紙質檔案管理的有效結合，既體現了數字化管理的優(yōu)勢，也保證了電力工程檔案信息的真實性和可靠性。

五、結束語

綜上所述，本文針對當前電力工程檔案質量管理中存在的缺乏相應的檔案管理配套設施、缺乏高素質的管理隊伍和缺乏相應的技術支持等問題，從健全完善管理系統(tǒng)、建立一批高素質的管理團隊和結合傳統(tǒng)紙質管理等方面提出了幾點個人意見，希望能為加強電力工程檔案的質量管理提供借鑒。

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