用精準服務提升學會凝聚力

丁小燕

自1915年中國科學社誕生起，中國學術性學會已有100年歷史。隨著社會發(fā)展，100年來學會的規(guī)模和人員構成及活動能力等均有所變化，但是它在服務會員、促進學術繁榮的宗旨始終沒有變。目前，中國科協(xié)下屬的200多個學會，基本上涵蓋了理工農醫(yī)各個學科，會員數(shù)量眾多。但是，這么多的會員是否都認可學會對自己事業(yè)發(fā)展起了作用，是否都把學會當作促進學科發(fā)展的重要平臺，答案則多半是否定的，有相當比例的會員認為學會是可有可無的組織，這顯然與黨中央對包括科技類學會在內的群眾團體的要求不符。中國科協(xié)尚勇書記在科協(xié)系統(tǒng)貫徹落實中央黨的群團工作會議上的講話中強調，“科技工作者與科協(xié)組織不親，是我們面臨的最大問題和最大危險，長此以往，科協(xié)就有脫離科技工作者的危險，就會向空殼化、官僚化的趨勢發(fā)展，甚至是走向組織的消亡。面對如此嚴峻的新形勢、新的環(huán)境，科協(xié)組織必須以學會為重點，加大改革力度，倒逼學會進一步深化改革，把握新機遇，迎接新挑戰(zhàn)，搶占學會創(chuàng)新發(fā)展的制高點，這既事關當下，更決定未來。”這一觀點，一針見血地指出了現(xiàn)階段中國科技類社團發(fā)展的癥結所在。

由于歷史的原因，目前科協(xié)下屬的200多個學術性學會，大多數(shù)是事業(yè)單位（或依附于某事業(yè)單位），并沒有很強的服務會員的意識和能力，更認識不到會員的向心力是學會存在的前提。另外，有相當部分會員不認為學會對自己的學術前途和事業(yè)發(fā)展有什么作用，因此把入會當作可有可無的行為。由此看來 ，“科技工作者與科協(xié)組織不親”在學術性學會中是一個普遍現(xiàn)象。為此中國細胞生物學學會必須清晰地認識到抓住時機，奮起直追，改變這一現(xiàn)象的必要性和緊迫性，認識到這是事關當下，決定未來的頭等大事。而對于科協(xié)來說，必須把是否解決“科技工作者與科協(xié)組織不親”的問題作為評判一個學會創(chuàng)新能力的關鍵指標，只有上下齊心合力，才有可能改變目前普遍存在的學會形象模糊不清的局面。

一、“科技工作者與科協(xié)組織不親”的表現(xiàn)

（一）學術問題

科技工作者關心的首要問題是學術發(fā)展問題，學術界有什么最新進展動向，經(jīng)費資助有哪些途徑，研究手段有什么新發(fā)展，論文發(fā)表在哪個期刊合適，如果學會舉辦的會議不能在上述問題上給會員提供幫助，會員就不會來參加你的會議，就不會與你親。

（二）個人事業(yè)發(fā)展問題

學會的會員是一個綜合的群體，有高級研究員，也有初入門檻的研究生，還有來自產(chǎn)業(yè)界的人士。各人的事業(yè)發(fā)展階段不同，遇到的問題不同，因而需求也不同。學會應從不同會員的需求出發(fā)，考慮組織各項活動。試想如果連續(xù)幾年學會的所有的活動都與會員的需求沒有關系，那他為什么要和你親？

（三）信息傳播問題

近年來科協(xié)加大對學會工作的支持力度，各學會均有很大的發(fā)展，但是學會的信息并沒有及時地傳遞到每個會員層面，這樣會員就會覺得學會與自己無關。會員是學會的主體，如果他們感覺不到學會的存在，為什么和你親？

從以上幾點看，要解決“科技工作者與科協(xié)組織不親”的問題，學會必須認清自身服務會員的地位，擺正姿勢，認真分析自己在服務會員工作上的不足之處，從不同會員的需求出發(fā)，組織和開展各項學術活動，只有這樣，學會才會有“黏性”。

二、精準服務是學會能力提升的關鍵

要做到讓會員認可學會的活動與他個人有關，必須分析會員的組成、會員的需求，然后根據(jù)不同需求調整活動的形式。為此，中國細胞生物學學會在學術交流、培訓教育等方面對學會的各項活動做了很大的升級改版，努力做到從會員的角度出發(fā)，考慮如何舉辦活動，如何才能做到精準服務。舉辦學術會議是學術類學會的主要任務，旨在交流學術成果，推動學科發(fā)展。隨著信息傳播手段的快速更新，科研工作者一般都能在第一時間獲得學術文獻，了解國內外同行的進展情況。但是由于近年來生命科學的快速發(fā)展，學科越分越細，會員對于小同行之間的交流更加迫切，特別是中高級科研人員很希望得到同行尚未發(fā)表的數(shù)據(jù)，商討學科發(fā)展的方向，探索合作的問題。而那些門類繁多，老少皆宜的大型學術會議并不適合現(xiàn)代高層次學術交流的需要。為此，學會以分會為單位，精心組織了多個系列高質量、小范圍的學術會議，由本領域學科帶頭人率先報告自己未發(fā)表的數(shù)據(jù)，使學術會議形成品牌。在國內學術界學風堪憂的情況下，這些學術會議能夠堅持召開，并吸引大批參會者發(fā)表成果，充分說明這些學術會議具有很強的號召力及在領域內的地位，在會員中反響很大。大家認為，別的會可以不去，這個會每年一定要去參加。

舉辦各類培訓班也是學會的主要工作，但是培訓內容必須針對受訓人群來設計，只有這樣才能產(chǎn)生最好的效果。學會注意到近年來生命科學引進人才力度加大，每年有不少青年科學家回國，他們迫切希望開創(chuàng)獨立的實驗室，因此迫切需要資金和幫助。為此，學會替他們量身定做培訓班，邀請海歸院士、國家基金委官員、國際一流學術刊物主編、心理學家等向他們介紹各方面的成功經(jīng)驗，使他們在受益匪淺之余對學會產(chǎn)生了極大依賴性，希望進一步參與學會的各項活動。

以上事例說明，學會對會員的服務必須精準、細致，只有這樣，才會使學會產(chǎn)生強大的向心力。當然，學會的工作是一個系統(tǒng)工程，除了要做到精準、細致的服務，還離不開學會領導的支持和學會各項制度的建設。

三、 建立獎勵專兼職學會人員機制，激發(fā)其主觀能動性

目前，有相當多的學術類學會（尤其是基礎研究方面的學會）秘書處工作人員的關系隸屬于掛靠單位，由于不是服務于一線科研工作，因此往往有被邊緣化的感覺，難以激發(fā)其積極、主動工作的熱情。另外，學會還有相當一部分工作是由兼職人員完成，其參與度完全依賴于他們對公益活動的熱心程度，很難有可持續(xù)發(fā)展。試想連學會工作人員都對學會不親，認為自己的崗位可有可無，那又如何吸引科技工作者親近學會？因此，對于像中國細胞生物學這樣的基礎研究類學會，首先必須重視秘書處的建設和人員的培養(yǎng)，因此學會根據(jù)秘書處工作人員的特長設崗，通過各種途徑鼓勵專兼職人員發(fā)揮積極性，同時充分認可和肯定他們的貢獻，使他們感到有前途。對于兼職參與學會工作的科研人員，學會也應充分肯定他們的貢獻，并予以鼓勵，只有這樣，才能使這支隊伍生生不息，后繼有人。

四、評估工作是推動學會創(chuàng)新發(fā)展和能力提升的重要推手

評估是推動學會創(chuàng)新發(fā)展，能力提升的重要推手，因此評估必須客觀、精準，必須通過評估讓別的學會學到可學習、可復制的經(jīng)驗，不能以簡單的數(shù)字增長作為能力提升的象征。由于每個學會的情況不同，因此必須根據(jù)學會的自身特點和現(xiàn)狀找出需要提升、有可能提升的著力點，提出實施計劃，明確階段任務以及實現(xiàn)該任務的措施和將要實現(xiàn)的階段性目標，從而體現(xiàn)評估的精準性，樹立起真正的標兵榜樣，否則將適得其反。