基于RFID的資產(chǎn)動態(tài)管理與跟蹤

劉抗　張賽　劉新　王建業(yè)

摘要：某些特殊行業(yè)如石油開采行業(yè)，由于這些行業(yè)的特殊性，對設(shè)備資產(chǎn)的管理存在諸多問題，如：無法定位到具體設(shè)備、不能及時(shí)了解各設(shè)備的運(yùn)行狀況、對設(shè)備的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)周期過長、計(jì)算設(shè)備資產(chǎn)折舊時(shí)工作量太大等。本文通過研究無線射頻識別（RFID，Radio Frequency Identification）技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，在設(shè)備資產(chǎn)管理中引入無線射頻識別的手持終端設(shè)備，并結(jié)合石油設(shè)備資產(chǎn)的特殊性，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于RFID的資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)，管理人員可以及時(shí)了解每個(gè)設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)，動態(tài)地管理每一件資產(chǎn)，快速的對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，準(zhǔn)確地掌握每一件資產(chǎn)的生命歷程，極大地提高設(shè)備資產(chǎn)的管理效率，節(jié)約了生產(chǎn)及管理成本。

關(guān)鍵詞：射頻識別；資產(chǎn)；動態(tài)管理；生命周期

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）05-0188-03

1 引言

石油開采行業(yè)中設(shè)備的特殊性在于：資產(chǎn)設(shè)備分布廣、體積大、部件繁多、油污嚴(yán)重，收集數(shù)據(jù)需要的工作量較大等，對這些固定資產(chǎn)的管理一直還停留在人工管理或半自動半人工管理的模式上。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、各種新生設(shè)備的不斷出現(xiàn)，人工管理越來越顯得力不從心，所暴露出來的問題也越來越明顯，主要集中在以下幾個(gè)方面：

1） 無法具體定位。傳統(tǒng)的記錄方式一般是人工記錄，大多是記錄的類別和總的數(shù)量，沒有具體到單個(gè)設(shè)備，這樣就缺乏對單個(gè)設(shè)備的了解，從而無法從全局上把握設(shè)備實(shí)際需求量，很多時(shí)候會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的浪費(fèi)。

2） 無法快速跟蹤盤點(diǎn)。在對某一類設(shè)備盤點(diǎn)時(shí)，不能準(zhǔn)確快速地定位該類設(shè)備，而是需要盤點(diǎn)人員在倉庫中人工查找、記錄。這樣不僅效率低下，而且準(zhǔn)確性很難保證。

3） 庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。大部分的記錄是人工方式完成的，在人工匯總的時(shí)候難免會出錯誤，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候很難保證所有的數(shù)據(jù)都會得到統(tǒng)計(jì)。

4） 延長設(shè)備的周轉(zhuǎn)時(shí)間。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要想了解設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和運(yùn)行效益都要經(jīng)過眾多的基層人員的大量匯總、層層上報(bào)，即使是這樣，當(dāng)這些由人工匯總的材料到達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的手中時(shí)，已經(jīng)是又經(jīng)過了多個(gè)工作日了，而此時(shí)，各個(gè)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況已不是當(dāng)初記錄時(shí)的情形了。

5） 業(yè)務(wù)流程繁瑣。從設(shè)備的購買入庫到使用、維修、租借或者是報(bào)廢都要經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批和簽字，這個(gè)過程在實(shí)際的操作中很費(fèi)時(shí)間。

RFID技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種，通過無線射頻方式進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信，從而對目標(biāo)加以識別并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。這項(xiàng)技術(shù)是從20世紀(jì)80年代開始走向成熟的一項(xiàng)自動識別技術(shù)，目前這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域，如：零售業(yè)[1]、服裝銷售業(yè)[2]、物流管理、食品安全、倉庫管理[3]、企業(yè)資產(chǎn)管理[4]、圖書管理[5]、交通運(yùn)輸[6]等。

將RFID技術(shù)引入到石油設(shè)備資產(chǎn)管理后，只需現(xiàn)場工作人員通過手持終端機(jī)掃描生產(chǎn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽，同時(shí)將設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)指數(shù)錄入，然后通過無線傳輸?shù)姆绞綄⑿畔鞯较到y(tǒng)服務(wù)器，那么各個(gè)部門的管理人員和上級主管人員就可以了登陸系統(tǒng)，實(shí)時(shí)查詢各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行情況，并可以將其指導(dǎo)意見以留言的方式發(fā)送給現(xiàn)場工作人員，這個(gè)過程只需要很

短時(shí)間就可以完成。采用RFID管理具有以下的明顯優(yōu)勢：

1） 節(jié)約了人力成本，提高了設(shè)備的管理效率。工作人員只需根據(jù)電子標(biāo)簽就可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的了解設(shè)備的信息，降低了以人為記錄造成的錯誤。

2） 簡化業(yè)務(wù)處理流程。各種申請和審批無需經(jīng)過人工的面對面的對話，而是通過網(wǎng)絡(luò)的上傳和下載就可以實(shí)現(xiàn)，不拘于時(shí)、不拘于地，大大提高了處理流程。

3） 提高了設(shè)備利用率，節(jié)約企業(yè)資產(chǎn)投入。通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看各個(gè)部門設(shè)備當(dāng)前的工作狀態(tài)，可以及時(shí)的做出統(tǒng)一的分配和調(diào)整，減少固定資產(chǎn)的投入。

4） 動態(tài)管理設(shè)備。各個(gè)部門的工作人員可及時(shí)地將設(shè)備運(yùn)行狀況傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器上，然后各級管理人員就可以隨時(shí)地看到各個(gè)設(shè)備當(dāng)前的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。

5） 便于盤點(diǎn)和整理。 以往的人工盤點(diǎn)不但人力花費(fèi)比較大，而且耗時(shí)也比較長，利用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)進(jìn)行快速的盤點(diǎn)，并生成各類盤點(diǎn)報(bào)表。有利于為企業(yè)的下一步投資提供有價(jià)值的參考。

2 RFID技術(shù)的基本原理

最基本的RFID由三部分組成：電子標(biāo)簽、閱讀器和天線[7]。利用RFID技術(shù)進(jìn)行通訊的基本原理是：標(biāo)簽進(jìn)入磁場后，接受解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息（無源標(biāo)簽或者是被動標(biāo)簽），或者主動發(fā)出某一頻率的信號（有源標(biāo)簽或者是主動標(biāo)簽）；解讀器讀取信息并解碼后，送到中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的處理[8]。

通過手持機(jī)掃描電子標(biāo)簽獲得必要的信息；然后由手持機(jī)將設(shè)備信息傳給服務(wù)器，同時(shí)手持機(jī)也可以從服務(wù)器上讀取有關(guān)設(shè)備的信息；客戶機(jī)可以從服務(wù)器上獲取有關(guān)設(shè)備的信息，當(dāng)然也可以從客戶機(jī)上向服務(wù)器傳送數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)的傳送具有安全性和平順性[9] 。

3 固定資產(chǎn)的動態(tài)管理

通過將RFID技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)設(shè)備的管理上，其明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是可以動態(tài)地對資產(chǎn)進(jìn)行管理。所謂設(shè)備的動態(tài)管理性就是管理人員可以隨時(shí)地關(guān)注到設(shè)備的狀態(tài)，目前在什么地方工作，每天工作了多長時(shí)間，在什么時(shí)間進(jìn)行過維修，目前處于什么樣的狀態(tài)，下一個(gè)維修保養(yǎng)期大概是在什么時(shí)間以及各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人是誰等等。管理人員足不出戶就可以了解每個(gè)設(shè)備在各個(gè)時(shí)間段的狀況。

3.1 動態(tài)管理的必要性和體現(xiàn)

企業(yè)對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理是非常必要的。市場經(jīng)濟(jì)下各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部都存在很大的競爭，要想在競爭中生存下來并謀求發(fā)展，那首先就要對自己的企業(yè)狀況有很深的了解，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。了解自己企業(yè)的當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，及時(shí)作出必要的、合理的調(diào)整，才能使自己企業(yè)越做越大，越做越好，而通過固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，就可以讓企業(yè)管理人員能及時(shí)的掌握自己企業(yè)的第一手資料。這在傳統(tǒng)的人工管理模式下是不可做到的。

本文設(shè)計(jì)開發(fā)的基于RFID資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)，其主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1） 電子標(biāo)簽號碼由系統(tǒng)自動生成。當(dāng)新購買的設(shè)備入庫時(shí)根據(jù)設(shè)備的各種屬性和歸屬部門由系統(tǒng)內(nèi)部定義好的規(guī)則自動的生成一個(gè)唯一識別這個(gè)設(shè)備的電子標(biāo)簽。以后這個(gè)標(biāo)簽就永久久跟隨這個(gè)設(shè)備，該設(shè)備的所有操作轉(zhuǎn)換為在系統(tǒng)內(nèi)部對該標(biāo)簽的操作。

2） 設(shè)備使用出庫（入庫）記錄狀態(tài)自動更改。當(dāng)設(shè)備出庫使用（用完入庫）時(shí)只需在系統(tǒng)上輸入或者是通過掃描設(shè)備讀入電子標(biāo)簽，然后填入必要的記錄信息，點(diǎn)擊確定以后該設(shè)備在數(shù)據(jù)庫中的存儲數(shù)據(jù)就會自動地發(fā)生相應(yīng)的改變。再次查詢的時(shí)候就是新的記錄信息了。其他的出入庫操作與此雷同，大量的簡化了人工手動記錄。

3） 動態(tài)調(diào)配設(shè)備的使用。傳統(tǒng)的人工管理模式下，當(dāng)一個(gè)部門急需要用某種設(shè)備而該部門又沒有現(xiàn)成的設(shè)備可用，但是他們又不知道兄弟部門的設(shè)備是否可用。這樣就會延誤工期，從而給企業(yè)造成損失。而采用動態(tài)管理后就可以迅速的通過互聯(lián)網(wǎng)來查詢其他部門的設(shè)備是否可用，從而及時(shí)的進(jìn)行設(shè)備的動態(tài)調(diào)配。

4） 動態(tài)生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，準(zhǔn)確性也會受到極大的挑戰(zhàn)。利用RFID資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)，僅僅利用掃描設(shè)備讀入電子標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)部自動和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比就可以自動生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

5） 折舊計(jì)算快速且可以動態(tài)調(diào)整。設(shè)備的折舊匯總歷來是讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員頭疼的大事，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，工作繁瑣只有專業(yè)人士才能勝任。而通過動態(tài)管理系統(tǒng)，只需要選出要進(jìn)行折舊匯總的設(shè)備，由系統(tǒng)內(nèi)部定義好的規(guī)則，同時(shí)也可以輸入相應(yīng)的調(diào)整后，各種數(shù)據(jù)就會隨之生成，同時(shí)也可以根據(jù)需要生成各種報(bào)表。

6） 動態(tài)分配管理權(quán)限。通過系統(tǒng)管理，可以給各級各部門的管理人員分配不同的操作權(quán)限。這個(gè)權(quán)限也可以根據(jù)不同的需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。正是基于這種動態(tài)性，管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的了解各個(gè)設(shè)備當(dāng)前的運(yùn)行狀況，不但節(jié)約了大量的人工勞動，而且為企業(yè)的發(fā)展在第一時(shí)間內(nèi)提供了有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。

3.2 跟蹤設(shè)備的生命歷程

在傳統(tǒng)的人工管理模式下，管理人員所看到的設(shè)備相關(guān)資料都是孤立的，很難從總體掌握設(shè)備的整個(gè)生命流程，而實(shí)行動態(tài)管理后，能夠看到一個(gè)設(shè)備從購買到報(bào)廢的整個(gè)過程。在什么時(shí)間到過那個(gè)地方，參與了什么項(xiàng)目的完成，何時(shí)出現(xiàn)哪些不良狀況，由什么人負(fù)責(zé)到什么地方進(jìn)行維修，維修結(jié)果和費(fèi)用情況，在動態(tài)管理下都能一目了然地看到。當(dāng)企業(yè)負(fù)責(zé)人能隨時(shí)隨地的掌握這些資料的時(shí)候，就能夠客觀地評價(jià)出一個(gè)設(shè)備到底給企業(yè)帶來了多少生產(chǎn)價(jià)值。設(shè)備的整個(gè)生命流程簡圖如圖2所示：

新購買的設(shè)備在入庫的時(shí)候會自動的生成一個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)設(shè)備和一個(gè)標(biāo)簽唯一對應(yīng)；入庫后的設(shè)備或者是被使用單位使用，或者是被別的單位借去使用，這是一個(gè)出庫操作，當(dāng)有這些動作發(fā)生時(shí)，基本信息庫的設(shè)備狀態(tài)會發(fā)生相應(yīng)的改變；使用中的設(shè)備達(dá)到使用期限后要進(jìn)行報(bào)廢處理，也有可能在使用時(shí)出現(xiàn)故障需要去維修，維修后可能繼續(xù)返回原使用地使用，也可能不再使用直接入庫了；同樣租借出去的設(shè)備也會有出現(xiàn)問題維修的過程，維修后或入庫或繼續(xù)被原租借單位使用，也有可能被借出去后一直使用到報(bào)廢；在報(bào)廢處置這一步，如果設(shè)備還能繼續(xù)使用，或者是有的部件能繼續(xù)使用，要做相應(yīng)的處理，然后要重新打標(biāo)簽入庫；如果都不能使用了就可以直接報(bào)廢。

在設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理中，只要設(shè)備資產(chǎn)在入庫時(shí)被打上標(biāo)簽后，在以后的任意一個(gè)時(shí)刻，都可以很方便的看到一個(gè)設(shè)備從入庫到當(dāng)前的整個(gè)生命過程，企業(yè)管理人員可以了解設(shè)備資產(chǎn)在每個(gè)時(shí)期的詳細(xì)資料，有了這些資料，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者就能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展制定出比較合理的發(fā)展方略。

4 結(jié)論

固定資產(chǎn)的動態(tài)管理為企業(yè)的資產(chǎn)管理提供了簡潔快速的管理方式，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力物力，使企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜馁Y金和勞動力用到真正需要的地方，在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展，動態(tài)管理模式很好地解決了原有的人工管理模式局限性，使企業(yè)的各級管理人員能夠及時(shí)了解本企業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備在各個(gè)階段的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供了有利的支持。

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