試論學(xué)校體育教學(xué)檔案的組建和功效

何雪梅

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000）

試論學(xué)校體育教學(xué)檔案的組建和功效

何雪梅

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000）

體育教育是學(xué)校教育的重要組成部分，學(xué)校體育教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作中具有十分重要的作用。本文對(duì)體育教學(xué)檔案內(nèi)容、組建方法和重要作用作系統(tǒng)論述后認(rèn)為，體育教學(xué)檔案主要包括體育文件、體育教材、體育教研、體育競(jìng)賽等十個(gè)方面的材料，在組建體育教學(xué)檔案時(shí)要注重形成規(guī)律、分類方法和歸檔技巧，完整規(guī)范的體育教學(xué)檔案有利于積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、組織競(jìng)賽活動(dòng)、展示教學(xué)成果。

學(xué)校體育；教學(xué)檔案；現(xiàn)狀；組建；功效

學(xué)校體育是指以在校學(xué)生為參與主體的體育活動(dòng)，通過培養(yǎng)學(xué)生的體育興趣、態(tài)度、習(xí)慣、知識(shí)和能力來增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生的道德和意志品質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生的身心健康。體育教育是學(xué)校教育的重要組成部分，是計(jì)劃性、目的性、組織性較強(qiáng)的教育活動(dòng)過程。在學(xué)校體育教育過程中形成的教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作中具有十分重要的作用。為了充分利用體育教學(xué)檔案，就必須對(duì)體育教學(xué)活動(dòng)中形成的各種材料進(jìn)行整理、分類和編集，建立專門的體育教學(xué)檔案。

1 學(xué)校體育教學(xué)檔案的內(nèi)容

體育教學(xué)檔案是在學(xué)校的體育教學(xué)、科研、訓(xùn)練和管理等活動(dòng)過程中形成的，具有參考價(jià)值和憑證作用的各種文字、圖表、聲像和物品，它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映體育教學(xué)的全過程，可為今后有效地開展學(xué)校體育工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。體育教學(xué)檔案主要包括以下十個(gè)方面的文件資料：

1.1 體育文件資料

主要包括①國(guó)家的體育法律法規(guī)；②教育部等有關(guān)部委的體育文件；③地方教育體育行政部門的體育文件；④學(xué)校的體育文件等。

1.2 體育報(bào)刊資料

主要包括①體育報(bào)；②體育刊物；③體育新聞報(bào)道（含圖片、文字和視頻新聞）；④體育剪報(bào)等。

1.3 體育教材資料

主要包括①體育課程標(biāo)準(zhǔn)；②體育教材；③體育教學(xué)參考書；④各類體育詞典；⑤運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽規(guī)則等。

1.4 體育教學(xué)資料

主要包括①學(xué)年體育教學(xué)計(jì)劃；②學(xué)期體育教學(xué)計(jì)劃；③教師體育教學(xué)教案；④教學(xué)札記；⑤體育教學(xué)手冊(cè)；⑥學(xué)生名冊(cè)等。

1.5 體育教研資料

主要包括①自編體育教材；②自編體育講議；③理論考試試卷；④技能測(cè)試試卷；⑤教學(xué)示范課材料；⑥教研會(huì)記錄等。

1.6 學(xué)生體質(zhì)資料

主要包括①新生入學(xué)體能測(cè)試記錄；②學(xué)生體能“達(dá)標(biāo)”測(cè)試記錄；③高水平運(yùn)動(dòng)員個(gè)人資料等。

1.7 體育鍛煉資料

主要包括①學(xué)生早操考勤表；②課外體育鍛煉分組名冊(cè)；③運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練項(xiàng)目、方案及隊(duì)員名冊(cè)等。

1.8 體育競(jìng)賽資料

主要包括①本校組織的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、球類運(yùn)動(dòng)會(huì)、廣播體操賽、環(huán)城越野賽等各種競(jìng)賽的賽程、成績(jī)及視頻；②參加上級(jí)行政部門或體育協(xié)會(huì)組織的各類競(jìng)賽所獲得的錦旗、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌的實(shí)物、照片或視頻等；

1.9 體育設(shè)施資料

主要包括①體育場(chǎng)器材配置；②體育館器材配置；③游泳池器材配置；④網(wǎng)球場(chǎng)器材配置；⑤排球場(chǎng)器材配置；⑥燈光球場(chǎng)器材配置等。

1.10 體育經(jīng)費(fèi)資料

主要包括①學(xué)期體育教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；②學(xué)期體育教學(xué)日常經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)；③體育場(chǎng)館出租收入記錄；④大型運(yùn)動(dòng)會(huì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行情況等。

2 學(xué)校體育教學(xué)檔案的現(xiàn)狀

學(xué)校體育教學(xué)檔案的管理工作是一項(xiàng)涉及體育教學(xué)、體育活動(dòng)和體育成果的基礎(chǔ)性工作，對(duì)學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)積累、活動(dòng)組織和成果展示都有重要的參考價(jià)值，本應(yīng)十分重視。然而，學(xué)校體育教學(xué)檔案的現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂，主要表現(xiàn)為檔案管理“散”、檔案組建“亂”、檔案利用“低”等三種現(xiàn)象：

2.1 檔案管理“散”

許多學(xué)校對(duì)體育教學(xué)檔案的管理不重視，認(rèn)為其層次低，價(jià)值不大，既無管理人員，又無管理專柜。大量的體育教學(xué)檔案材料要么分散在體育教師手里，要么分散在活動(dòng)組織者手里，要么分散在競(jìng)賽參與者手里，還有的檔案材料分散在學(xué)校的教務(wù)處、體育教研室等各職能部門，時(shí)間長(zhǎng)了即使再有價(jià)值的檔案材料也會(huì)遺失，造成學(xué)校的體育教學(xué)檔案管理處于分散、無序狀態(tài)。

2.2 檔案組建“亂”

許多學(xué)校對(duì)體育教學(xué)檔案的組建不規(guī)范，認(rèn)為其重要性不如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案和科研檔案，在組檔時(shí)既不注重檔案的“自然形成”規(guī)律，又不注重檔案的分類方法，把大量的體育教學(xué)檔案材料堆砌在一起，要么材料零散，沒有邏輯內(nèi)在聯(lián)系；要么分類錯(cuò)誤，編目不清晰，造成學(xué)校的體育教學(xué)檔案管理處于零亂、不清狀態(tài)。

2.3 檔案利用“低”

許多學(xué)校對(duì)體育教學(xué)檔案的利用率不高，因?yàn)榇罅坑袃r(jià)值的體育教學(xué)檔案由個(gè)人和職能部門分散管理，即使是由學(xué)校集中統(tǒng)一保管的材料也存在著組檔不規(guī)范問題，這都會(huì)導(dǎo)致對(duì)學(xué)校的體育教學(xué)檔案查找不方便，利用率低下，體現(xiàn)不出其應(yīng)有的價(jià)值。

3 學(xué)校體育教學(xué)檔案的組建

體育教學(xué)檔案涉及到的材料數(shù)量多、內(nèi)容寬、題材廣，必須按照體育教學(xué)工作實(shí)際來進(jìn)行收集、整理、分類和匯編，以利在教學(xué)工作開展和體育活動(dòng)籌備的過程中隨時(shí)參考、查閱。在建立體育教學(xué)檔案時(shí)應(yīng)注重以下三個(gè)方面的問題：

3.1 注重形成規(guī)律

學(xué)校體育教學(xué)檔案既有一般檔案的“自然形成”屬性,但其內(nèi)容和范圍又有別于一般檔案，它是一種具有來源分散性、時(shí)間周期性、記錄成套性的專業(yè)檔案。一般來說，體育教學(xué)工作是按學(xué)年來實(shí)施的，所以，體育教學(xué)檔案應(yīng)以學(xué)年度歸檔，具體時(shí)限為當(dāng)年的9月1日到來年的8月31日。在立卷歸檔時(shí)，要根據(jù)“事由原則”，按照時(shí)間先后順序，把同一事項(xiàng)的材料歸納在一起，以顯示材料之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系。例如，可把某一專業(yè)的體育教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)、課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)方案、理論和技能評(píng)價(jià)方式、學(xué)生成績(jī)等一系列反映了人才培養(yǎng)基本過程的材料歸在一起保存，以利教學(xué)參考和學(xué)校評(píng)估。

3.2 注重分類方法

對(duì)體育教學(xué)檔案歸檔材料按照內(nèi)在邏輯聯(lián)系進(jìn)行合理的分類，不但便于編目排列、室藏和排架管理，而且便于系統(tǒng)地加以利用。筆者認(rèn)為，采用“年度-問題-保管期限分類法”對(duì)體育教學(xué)檔案進(jìn)行分類是比較科學(xué)的，它可以避免同類問題材料的散亂現(xiàn)象，方便按專題查找。例如：可把學(xué)校某年舉行的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、球類運(yùn)動(dòng)會(huì)等競(jìng)賽文件、競(jìng)賽規(guī)程、競(jìng)賽成績(jī)、競(jìng)賽總結(jié)等材料歸在一起。需要注意的是，視頻、照片等非紙質(zhì)材料，一般不單獨(dú)設(shè)置類目，應(yīng)按“事由原則”與紙質(zhì)檔案一起歸檔，可單列組卷。一經(jīng)確定分類方案，就應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行，保持它的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性，不能隨意更改，以免將來查找和利用不方便。

3.3 注重歸檔技巧

體育教學(xué)是學(xué)校重要的教學(xué)活動(dòng)之一，既涉及到課堂和課外活動(dòng)，又涉及體育競(jìng)賽活動(dòng)，有的體育活動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施的周期較長(zhǎng)，要建立好體育教學(xué)檔案非一日之功，它是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作。體育教師和檔案工作者應(yīng)該根據(jù)工作進(jìn)展，按檔案分類方案，分階段地把已經(jīng)整理好的歸檔材料和需要整理的歸檔材料，分別放入事先準(zhǔn)備好檔案盒里，蓋上歸檔章，標(biāo)識(shí)出年度、問題和保管期限，但不要忙著編固定的件號(hào)，以便體育教學(xué)或體育競(jìng)賽活動(dòng)結(jié)束后，按“事由原則”把所形成的文件材料進(jìn)行統(tǒng)一編排，再編正式的件號(hào)。

4 學(xué)校體育教學(xué)檔案的功效

學(xué)校體育教學(xué)檔案的功效主要體現(xiàn)在有利于積累經(jīng)驗(yàn)、展示成果和組織活動(dòng)等三個(gè)方面：

4.1 有利于積累體育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)

體育教學(xué)檔案既是學(xué)校體育教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也是學(xué)校體育管理工作的智慧結(jié)晶。通過建立體育教學(xué)檔案，將體育教師和管理人員的零散經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理，固化為體育教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、體育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生體能訓(xùn)練方案等教學(xué)文件以及學(xué)生課外體育活動(dòng)管理、早操（課間操）出勤管理等規(guī)章制度，既有利于積累體育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，也有利于提升學(xué)校管理水平。如果體育教師能在教學(xué)過程中，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用體育教學(xué)檔案里的真實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和典型教學(xué)案例，不但能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還能擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，豐富課堂教學(xué)內(nèi)容。

4.2 有利于組織體育競(jìng)賽活動(dòng)

一個(gè)學(xué)校為了增加師生員工的凝聚力、加強(qiáng)身體素質(zhì)鍛煉、檢驗(yàn)體育教學(xué)成果，需要舉行田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、球類運(yùn)動(dòng)會(huì)、廣播體操賽、環(huán)城越野賽等體育競(jìng)賽活動(dòng)，要編排好體育賽程、組織好體育活動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，活動(dòng)組織者如能充分借鑒體育教學(xué)檔案中收集到體育競(jìng)賽材料，不僅能節(jié)省時(shí)間，少走彎路，少出差錯(cuò)，還能啟迪思維，產(chǎn)生靈感，進(jìn)行創(chuàng)新，把一個(gè)十分復(fù)雜的運(yùn)動(dòng)會(huì)辦成高效、節(jié)儉的體育盛會(huì)。

4.3 有利于展示體育教學(xué)成果

體育教學(xué)檔案中收錄的學(xué)校參加各種體育比賽所獲得的大量錦旗、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、照片或視頻等材料，既反映了體育教學(xué)的成果，也反映出學(xué)校發(fā)展的成果。如果充分利用體育教學(xué)檔案內(nèi)的錦旗、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)牌的實(shí)物或圖片來舉行專題講座、教學(xué)成果展覽，可極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)體育、鍛煉身體和參加競(jìng)賽的積極性，激發(fā)學(xué)生的集體榮譽(yù)感。

綜上所述，我們?cè)诶砬鍖W(xué)校體育教學(xué)檔案內(nèi)容，認(rèn)清學(xué)校體育教學(xué)檔案現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，只要注重了體育教學(xué)檔案的形成規(guī)律、分類方法和歸檔技巧，就能建立健全好學(xué)校的體育教學(xué)檔案，做好體育教學(xué)檔案管理工作，既利于累積體育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，也利于組織體育競(jìng)賽活動(dòng)，還利于展現(xiàn)體育教學(xué)成果，把一所學(xué)校辦出成績(jī)、辦出水平、辦出特色。

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[4]何雪梅等.高職院校教學(xué)檔案的收集和鑒定[J].四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(1)．

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On the Establishment and Effectiveness of Physical Education Teaching Files

HE Xuemei
(Sichuan Vocational and Technical College,Suining Sichuan629000)

Physical education is an important part of school education.School physical education files play an important role in teaching management,teaching activities,scientific research and soon.This paper analyzes the contents,methods and important functions of PE teaching files,and concludes that physical education teaching files mainly include ten aspects,such as sports documents,sports teaching materials,sports teaching and research,sports competitions and soon.I n the process of forming physical education teaching files,the formation of laws,classification and archiving skills should be used,complete specification of the sports teaching archives is conducive to the accumulation of teaching experience,organizing competition activities,showing the teaching results.

School Physical Education;Teaching Archives;Cur rent Situation;Establishment; Function

G48

A

1672-2094(2016)05-0190-03

責(zé)任編輯：鄧榮華

2016-02-13

何雪梅（1972-），女，四川遂寧人，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究館員。研究方向：檔案管理和研究工作。