網(wǎng)絡(luò)背景下檔案管理的發(fā)展問題研究

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了高速化的大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何高效的應(yīng)用到檔案管理中也成為我們熱議的話題。運(yùn)用快速的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅可以使我們的檔案管理工作極大地提高效率，而且也能使管理的成本得到降低，以后的檔案管理工作更加省時(shí)、省力和靈活。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；檔案管理；提高效率

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理的概述

把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理上，使檔案管理工作發(fā)生重大變化，我們可以脫離出紙質(zhì)檔案的繁多和雜亂。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建造檔案管理系統(tǒng)，采用電子文件極大的增強(qiáng)有關(guān)部門對信息的篩選、檢索和整理。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理存在的問題

1.缺少通用性強(qiáng)的管理軟件

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案必須要有合適的管理軟件，一個(gè)好用的管理軟件可以完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的有效結(jié)合，但是目前并沒有檔案管理軟件能夠完美實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化和檔案管理融合。

2.工作的標(biāo)準(zhǔn)化不夠

對檔案管理而言，工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，但是由于不同單位的檔案管理系統(tǒng)往往存在較大差異，無法做到管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且檔案記錄的相容性也不夠，這就給我們的檔案管理工作帶來很多困難。

3.管理人員的素質(zhì)亟待提高

歸根結(jié)底，檔案管理的主體是我們的管理人員，想要高效、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理工作，就需要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)提高，然而許多單位的管理檔案的人員只能完成基本的基礎(chǔ)工作，病不具備更加專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技術(shù)，這就使我們的網(wǎng)絡(luò)檔案管理出現(xiàn)許多不便。

三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的策略

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案管理資源的基礎(chǔ)建設(shè)

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案基礎(chǔ)化建設(shè)與開發(fā)，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的運(yùn)用到檔案工作中去，擴(kuò)大檔案資源的共享與擴(kuò)充，讓網(wǎng)絡(luò)檔案管理更加快捷、高效和完整。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成對檔案資料系統(tǒng)化、自動(dòng)化的處理，減少檔案資料的遺失，完成對檔案的系統(tǒng)化整合和分類，使檔案資料的共享范圍得到擴(kuò)大，使辦公自動(dòng)化有個(gè)完善的基礎(chǔ)平臺(tái)。

2.建立較為完整的檔案數(shù)據(jù)庫和安全保障體系

數(shù)據(jù)庫可以高效的對檔案進(jìn)行歸納、分類和整合，這樣可以方便管理工作者對檔案信息的快速調(diào)用和存儲(chǔ)，也方便了對數(shù)據(jù)的維護(hù)，使檔案信息更加完善的流通。通過數(shù)據(jù)庫的建立保證了檔案信息的完整與安全。信息安全問題從古自今都是重大問題，而對信息化高度發(fā)展的今天，信息安全問題更加顯得尤為重要，所以檔案管理要有安全防患意識(shí)。建立安全的信息保障體系才能使我們的檔案信息有個(gè)安全的保障。

3.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)檔案管理人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才可以保障檔案管理工作變得流暢和有序，增強(qiáng)了工作效率，優(yōu)秀的管理工作者必須要對網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作有全面的認(rèn)知，并且要有過硬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，另外，檔案管理工作涉及到各個(gè)部門的日常管理，所以檔案管理人員還要有極強(qiáng)的責(zé)任感和正確的甄別信心的能力。

總結(jié)：

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善的信息化、數(shù)字化的時(shí)代，快速高效的檔案管理技術(shù)急需運(yùn)用到我們生活和工作的方方面面，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作的融合也呼之欲出，辦公的信息化和自動(dòng)化已經(jīng)成為必然。希望通過我們的努力，早日實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的完美結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1]吳薇.基于信息技術(shù)背景下的中學(xué)檔案管理研究[J].黑龍江史志，2014，（11）：106-107.

[2]張旭光.淺談如何運(yùn)用信息技術(shù)改進(jìn)檔案管理[J].黑龍江檔案，2014，（05）：102.

[3]丁宏.淺談電子信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2014，（32）：181.

[4]許穎.現(xiàn)代信息技術(shù)與化工檔案管理的整合[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（24）：55.

[5]蘇梅.論現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響與應(yīng)對策略[J].東方企業(yè)文化，2014，（24）：192.

作者簡介：

姓名，王淑琴；性別，女；出身年月，1975.7；籍貫，山東；學(xué)歷，畢業(yè)院校；現(xiàn)有職稱，中級(jí)；研究方向，檔案類。