淺談工程項目管理中的工程預(yù)算編制與控制

【摘要】本文將會以建筑工程的預(yù)算編制程序、編制的結(jié)果的準(zhǔn)確性影響因素、工程量清單所起到的作用、對預(yù)測的控制的對策這四個角度對于建設(shè)工程項目的工程預(yù)算的編制與控制的措施進(jìn)行較為詳盡的論述。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程預(yù)算；編制控制

引言

工程項目管理中的工程預(yù)算是建設(shè)工程的價值的貨幣表現(xiàn)的一種形式，對工程項目管理中的工程預(yù)算進(jìn)行編制與管理控制的一個重要的宗旨就是合理的進(jìn)行預(yù)算、并在此基礎(chǔ)上對預(yù)算進(jìn)行有效的控制。由于受到了人為與其他方面因素的影響，就會導(dǎo)致工程的預(yù)算出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差，以至于嚴(yán)重超出預(yù)算的問題經(jīng)常會出現(xiàn)，這樣以來，就對工程預(yù)算的控制造成了影響。因此，對工程項目管理中的工程預(yù)算編制與控制進(jìn)行分析探討具有重要意義。

一、如何進(jìn)行工程預(yù)算的編制

要相對工程預(yù)算的一些問題進(jìn)行分析，我們首先就要明白是如何編制工程預(yù)算的，以下就是對工程預(yù)算編制的程序進(jìn)行說明：

1.1準(zhǔn)備階段，進(jìn)行資料的收集

要想做好一個項目的投資預(yù)測，就需要收集多方面的資料，例如，工程所在地的 一些主要情況，包括水電路的狀況、當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)狀況、還有工程建設(shè)所需要的主要材料等等。 總之，在對工程的預(yù)算進(jìn)行編制之前，相關(guān)的工作部門的人員需要收集各方面的資料，甚至需要到工程的所在地進(jìn)行實際的考察，了解施工的相關(guān)狀況，以便于進(jìn)行預(yù)算的編制。

1.2要熟悉針對工程所設(shè)計的圖紙

相關(guān)部門的工作人員還要對工程的圖紙進(jìn)行熟悉，要對圖紙的設(shè)計人員的意圖和圖紙所想表達(dá)的內(nèi)容做到了然于胸，以便于以后的工程預(yù)算工作。

1.3對工程量進(jìn)行精確地計算

在進(jìn)行工程預(yù)算的全部過程中，對于工程量計算是最為重要也是最為繁瑣的一個環(huán)節(jié)。參與對工程進(jìn)行預(yù)算的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照工程量的計算法則進(jìn)行工程量的計算，對于工程量的預(yù)算主要有以下幾個方面：第一，對于工程量的計算的順序，要進(jìn)行合理的安排。第二，在確定計算項目的時候要合理，并要對原始數(shù)據(jù)相的應(yīng)部位進(jìn)行標(biāo)注。

1.4要靈活、準(zhǔn)確的對預(yù)算定額進(jìn)行計算

在對工程量的計算完成以后，要檢查其是否出現(xiàn)失誤，如果檢查無誤的話，就要用所得 的分部分項工程量套用單位估價表中的定額基價，然后進(jìn)行相乘累加，這樣就能夠得到分部分項工程量清單計價的合計。另外，在使用定額基價之前，首先要對定額的總說明，分部分項工程的說明以及其附錄的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解，以更明確的知道定額編制所適用的范圍以及相關(guān)的依據(jù)。還要對計量單位、各種定額的項目相關(guān)的內(nèi)容以及允許換算的范圍和換算方法進(jìn)行掌握。

1.5計算利稅以及其他相關(guān)的費用

依據(jù)建筑工程造價構(gòu)成的相關(guān)規(guī)定的項目以及費率，對其所需費用進(jìn)行相關(guān)的計算。在計算的過程中，一定要保證數(shù)據(jù)的原始準(zhǔn)確性，只有這樣才能最終保障計算的準(zhǔn)確性。

1.6撰寫編制說明

在完成以上幾個步驟以后，就要進(jìn)行編制說明的撰寫了。編制說明的主要內(nèi)容主要包括以下幾個方面：編制依據(jù)、工作性質(zhì)、設(shè)計的圖紙?zhí)?、?nèi)容以及范圍、編制年份、價格水平年份、所用預(yù)算定額以及有關(guān)部門的調(diào)價文號等等。編制的說明在撰寫時要盡可能的詳盡。

二、對工程預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響的因素

2.1設(shè)計出現(xiàn)漏項或變更

在工程項目管理的工程預(yù)算中，設(shè)計出現(xiàn)漏項或出現(xiàn)變更是一種比較常見的現(xiàn)象。而且，這一因素引起的預(yù)算增加也是很常見的。究其主要原因，主要有以下幾個方面的原因：第一，在進(jìn)行相關(guān)項目的設(shè)計時，沒有嚴(yán)格的按照國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計。第二，在設(shè)計階段進(jìn)行設(shè)計時，沒有進(jìn)行深入的調(diào)查研究，因而造成設(shè)計水平低，缺項漏項，在進(jìn)行施工時就導(dǎo)致預(yù)算不夠用，需要增加。

2.2工程建設(shè)的期限延長

工程期限的延長，對于施工建設(shè)單位來說，是增加預(yù)算的又一大影響因素。工程期限的延長，將會導(dǎo)致項目不能夠按期完成，另外，相關(guān)的貸款等將會導(dǎo)致利息的增加，進(jìn)而造成預(yù)算的增加。

2.3相關(guān)的建筑材料的價格誤差

由于在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下，同一種建筑材料會有不同的甚至是很大的差異，因此就會導(dǎo)致在進(jìn)行價格的預(yù)算時，最終的實際結(jié)果與預(yù)算出現(xiàn)較大的誤差。

三、對預(yù)算進(jìn)行編制與控制的相關(guān)建議

根據(jù)以上的分析可以看出，預(yù)算的誤差是由多方面的原因造成的。因此，按照以上的分析，針對預(yù)算的控制，現(xiàn)提出如下幾點建議：

3.1要做好工程預(yù)算的編制工作

工程預(yù)算的編制工作十分重要。編制科學(xué)、合理的工程預(yù)算對于進(jìn)行預(yù)算的控制具有重要的作用。要想做好預(yù)算的編制工作，就必須要注意以下幾點：首先，相關(guān)的工作人員要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，要對工程項目有一個熟悉的掌握；其次，要對設(shè)計圖紙十分熟悉；最后，還要對相關(guān)材料的價格的誤差進(jìn)行估算，要將誤差考慮進(jìn)去。

3.2要對招標(biāo)投標(biāo)階段進(jìn)行控制

工程的招標(biāo)投、標(biāo)包兩個部分：一個是材料、設(shè)備采購招標(biāo)、投標(biāo)；另一個是施工招標(biāo)、投標(biāo)。在進(jìn)行工程的招標(biāo)與投標(biāo)時，要堅持公平、公開、公正的原則，只有堅持這三個原則才能夠真正的提高工程的質(zhì)量，并在此基礎(chǔ)上能夠達(dá)到降低費用的目的。除此以外，公開、公平、公正的進(jìn)行投標(biāo)與招標(biāo)可以使得有實力的施工單位獲得機(jī)會，因此，在工程的建設(shè)的時候，工程的質(zhì)量才會有一定的保障，也不會因為施工質(zhì)量差進(jìn)行返修，因而不會再出現(xiàn)預(yù)算不夠的情況。

3.3要對工程建設(shè)單位的人員加以約束

由于工程建設(shè)單位的管理人員的管理水平不夠，缺乏管理經(jīng)驗，責(zé)任心不夠，管理不嚴(yán)格。因此，一些管理人員在進(jìn)行經(jīng)費的使用以及管理時不能夠嚴(yán)格的執(zhí)行定好的標(biāo)準(zhǔn)，。因此，一定要加強對相關(guān)人員的約束與管理。

結(jié)論：

綜上所述，要想科學(xué)合理的進(jìn)行工程項目的預(yù)算的編制與控制，就需要多方面的共同努力。選擇一個專業(yè)技術(shù)過硬、素質(zhì)足夠高的工程設(shè)計單位與一個實力較為雄厚，技術(shù)水平較高，質(zhì)量、安全、信譽、施工進(jìn)度都能夠有保障的工程的承包方，另外，相關(guān)的行政管理部門還要創(chuàng)造一個共開、公正、公平的競爭環(huán)境，只有在宏觀上做到這幾點，才能使得工程項目管理中的預(yù)算做的科學(xué)合理。

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