工程項(xiàng)目物資動態(tài)管理

【摘要】物資動態(tài)管理對于降低生產(chǎn)成本，掌握工程真實(shí)材料消耗、避免超購超調(diào)現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞，節(jié)約生產(chǎn)成本，具有非常重要的意義。

【關(guān)鍵詞】物資動態(tài)管理；信息化；精細(xì)管理

近年來公路建設(shè)工程競爭越來越激烈，項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)越來越低，在市場份額增長的同時(shí)面臨著利潤下降，競爭加劇，風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等突出問題，降低占工程成本60%或更多比重的材料費(fèi)成本，已成為眾多施工單位的共識。如何圍繞項(xiàng)目管理，切實(shí)做到低成本，精細(xì)化管理已經(jīng)成為很多施工企業(yè)共同關(guān)心的話題。

本文結(jié)合項(xiàng)目物資管理實(shí)際，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式，細(xì)化了管理鏈條，增強(qiáng)了物資管理的有效性，緊緊圍繞施工現(xiàn)場物資的動態(tài)管理，對物資從計(jì)劃、采購、庫存、調(diào)撥、消耗等實(shí)施情況的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，設(shè)計(jì)了一套物資動態(tài)管理系統(tǒng)報(bào)表，使用簡單，可減少日常重復(fù)繁瑣的工作量，可充分融入目前局普遍推行的OA系統(tǒng)。

一、物資動態(tài)管理的目的

物資動態(tài)管理的最終目的是通過對物資流程的管理，規(guī)范管理終端，清晰的反映出材料在各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況，使項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間建立真正暢通的信息交換平臺，最終達(dá)到?jīng)Q策者及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的掌握材料的各種數(shù)據(jù)信息，根據(jù)材料施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合分析、控制，力求以更低的成本獲得更大的利潤。

二、物資動態(tài)管理的特點(diǎn)

1.基于局域網(wǎng)數(shù)據(jù)共享信息平臺，部門分工協(xié)作，各司其職；

2.實(shí)現(xiàn)物資采購從計(jì)劃、采購、入庫、消耗、庫存等完成情況全過程的監(jiān)控和管理；

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，自動匯總計(jì)算各型號材料在各施工單元的累計(jì)使用量、設(shè)計(jì)剩余量和其累計(jì)調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等功能；

4.可在更新現(xiàn)場材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后及時(shí)進(jìn)行材料的統(tǒng)計(jì)、匯總分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，具體分析問題。月底所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下月。

5.重在材料的總體監(jiān)控，因?yàn)楝F(xiàn)場盤點(diǎn)以及實(shí)際統(tǒng)計(jì)不可避免的存在誤差，但影響應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，所得數(shù)據(jù)不能絕對理解。

三、物資動態(tài)管理報(bào)表功能

1.物資動態(tài)消耗管理

工程部現(xiàn)場技術(shù)員每日按時(shí)在各施工隊(duì)材料消耗表中錄入各類型號材料對應(yīng)不同結(jié)構(gòu)部位的當(dāng)日消耗量，一般可按設(shè)計(jì)量填寫，除非與實(shí)際出入較大。工序工程完成95%可按全部完成考慮，便于統(tǒng)計(jì)。錄入后系統(tǒng)自動計(jì)算出各型號材料各分部以及總體累計(jì)使用量和設(shè)計(jì)剩余數(shù)量，便于及時(shí)掌握現(xiàn)場物資在施工各工序環(huán)節(jié)的各種數(shù)據(jù)信息，綜合分析施工隊(duì)材料使用情況。對應(yīng)各施工隊(duì)物資調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中損耗量會自動重新計(jì)算。要求錄入人員責(zé)任心一定要強(qiáng)，統(tǒng)計(jì)要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤應(yīng)及時(shí)修正。

2.物資動態(tài)入庫管理

物資部材料會計(jì)應(yīng)按材料規(guī)格型號將每批次調(diào)撥各個(gè)施工隊(duì)的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入各個(gè)施工隊(duì)調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表。錄入后物資調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中累計(jì)調(diào)撥、設(shè)計(jì)剩余可調(diào)撥、理論庫存數(shù)量會自動重新計(jì)算，對材料調(diào)撥起到一定控制，防止超調(diào)。

3.物資動態(tài)盤點(diǎn)管理

物資部材料員定期對各施工隊(duì)現(xiàn)場未加工或半成品材料進(jìn)行相對準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，當(dāng)日盤點(diǎn)后即將現(xiàn)場庫存數(shù)據(jù)錄入調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中，此時(shí)系統(tǒng)自動計(jì)算物資報(bào)表中超用量。材料員平時(shí)嚴(yán)格要求現(xiàn)場材料堆放，盤點(diǎn)盡量準(zhǔn)確。

4.物資動態(tài)匯總功能

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入的情況下，系統(tǒng)將自動匯總各施工隊(duì)各類材料累計(jì)使用量和設(shè)計(jì)剩余數(shù)量、累計(jì)調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等數(shù)據(jù)，綜合分析項(xiàng)目部各類材料計(jì)劃、采購、調(diào)撥、使用情況，為采購決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，避免發(fā)生超購、超調(diào)現(xiàn)象。

四、目前工程項(xiàng)目物資管理存在的問題主要表現(xiàn)在：

1.材料采購計(jì)劃工作重視不夠，缺乏準(zhǔn)確性，科學(xué)性，容易造成材料重復(fù)多次調(diào)撥或超量供應(yīng)，材料控制風(fēng)險(xiǎn)較大。

2.材料成本意識淡薄，管理粗放，導(dǎo)致現(xiàn)場材料浪費(fèi)嚴(yán)重，工程成本不如人意。

3.材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，造成現(xiàn)場材料管理工作不到位。

4.現(xiàn)場材料管理力度有限，材料盜賣現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題相對滯后，造成各級領(lǐng)導(dǎo)不能在第一時(shí)間及時(shí)了解材料各方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

5.由材料管理問題帶來的與施工隊(duì)結(jié)算超付、民工工資糾紛隱患糾纏在一起，造成后期項(xiàng)目工作被動。

五、完善項(xiàng)目物資管理的措施：

1.加強(qiáng)材料成本意識，嚴(yán)格控制材料的調(diào)撥使用，減少不必要的損耗、隨意丟棄，做好廢棄料的回收和利用。

2.準(zhǔn)確計(jì)算出設(shè)計(jì)總量，有變更及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)總量，制定科學(xué)采購計(jì)劃，統(tǒng)籌安排材料的采購調(diào)撥，避免重復(fù)多次調(diào)撥或者積壓占用資金，做好材料采購調(diào)撥統(tǒng)計(jì)。

3.加強(qiáng)物資管理員的業(yè)務(wù)能力，現(xiàn)場材料定期不定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)要把握粗細(xì)，力求誤差最小，并做到心中有數(shù)。材料堆放有序，防護(hù)得當(dāng)。

4.建立科學(xué)有效的物資動態(tài)管理體系，及時(shí)掌握物資數(shù)據(jù)信息，綜合分析，變被動采購調(diào)撥為主動，力求降低項(xiàng)目材料成本。

5.科學(xué)管理方法的應(yīng)用必須建立在一套有效的管理獎(jiǎng)懲措施基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任感，提高他們的工作積極性，同時(shí)也使施工隊(duì)在項(xiàng)目部的有效監(jiān)管威懾下，不敢輕易盜賣。節(jié)省材料有獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)它們合理節(jié)約材料成本，將施工隊(duì)由被動管理變?yōu)橹鲃尤谌胛覀兊牟牧暇?xì)管理中，這也符合二局的共贏理念。

結(jié)束語：

結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，基于EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力，本人設(shè)計(jì)編輯的這套物資動態(tài)管理報(bào)表在項(xiàng)目上試用了4個(gè)月，還是有相當(dāng)?shù)膶?shí)用性的，試行的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，最重要的就是我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，只要這點(diǎn)做好了，這個(gè)系統(tǒng)能是完美的。希望今后能將EXCEL電子報(bào)表和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成一個(gè)項(xiàng)目工程管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作平臺或者融入到公司OA系統(tǒng)中的物資管理模塊。使信息傳遞實(shí)時(shí)化，透明化，可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目物資管理狀況，降低我們的物資管理成本，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧斌，南冬輝.物資采購流程的動態(tài)監(jiān)控與管理.《數(shù)字化工》，2005年07期.