陳炎(湖南圖書館,湖南長(zhǎng)沙410011)
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基于《中圖法》修訂模式及策略的實(shí)證研究
陳炎
(湖南圖書館,湖南長(zhǎng)沙410011)
[摘要]回顧分析了《中圖法》第5版TP類的編制步驟,并對(duì)類名增改、注釋修改、結(jié)構(gòu)調(diào)整等分類法修訂技術(shù)進(jìn)行闡釋,提出版本修訂的注意事項(xiàng)及對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]圖書館分類法中圖法修訂
[分類號(hào)]G254.11
《中圖法》第5版自2010年出版以來,業(yè)界同行結(jié)合分類實(shí)踐展開了后續(xù)研究,關(guān)注點(diǎn)多集中在類目設(shè)置的商榷,修訂技術(shù)方面的研究并不活躍[1]。
然而,分類工具修訂技術(shù)的成熟與否直接影響其結(jié)構(gòu)功能的更新。加之,近年來圖書館分編業(yè)務(wù)外包、知識(shí)服務(wù)業(yè)務(wù)受到重視,使館員誤讀為分類研究應(yīng)弱化。殊不知分類法作為知識(shí)組織系統(tǒng)的主要類型,其通過OPAC決定著知識(shí)服務(wù)的深度和廣度。筆者有幸參與了《中圖法》第5版TP、TN、TM的類目編制,熟悉了一套實(shí)操性較強(qiáng)的修訂模式。現(xiàn)從方法論角度探討修訂策略,以期為后續(xù)研究者提供參考。
1.1《中圖法》修訂歷史
上世紀(jì)初,劉國(guó)鈞先生為解決中外新書在我國(guó)四庫分類體系下圖書排架的矛盾,融貫中西,于1929年出版了《中國(guó)圖書分類法》。在此雛形之上,《中圖法》作為類分文獻(xiàn)的綜合性工具在1975至1999年間已出了4版。2001年發(fā)行電子版,2005年出版分類主題互為對(duì)照的索引工具《中國(guó)分類主題詞表》(以下簡(jiǎn)稱《中分表》或CCT)。信息資源分類需求不斷促使知識(shí)組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能發(fā)生變化,2009年推出的《中分表》Web版,滿足了圖書館編目、檢索、實(shí)時(shí)修訂的網(wǎng)絡(luò)化需求,2010年出版了《中圖法》第5版。在《中圖法》的不同發(fā)展階段,分類法理論體系都得到了充分發(fā)展。
1.2《中圖法》修訂技術(shù)面臨的問題
1.2.1《中圖法》應(yīng)用范圍廣,修訂難度大
國(guó)內(nèi),《人大法》和《科圖法》使用蕭條,文獻(xiàn)信息資源的組織管理、查詢檢索乃至創(chuàng)作出版多個(gè)環(huán)節(jié),都需參照《中圖法》學(xué)科體系。從適用性來看,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化、互聯(lián)網(wǎng)+帶來的新事物涌現(xiàn)在文獻(xiàn)信息中留下了諸多烙印,為了更好地使《中圖法》“按學(xué)科檢索”與網(wǎng)絡(luò)檢索“按主體性質(zhì)類分”相結(jié)合,滿足用戶網(wǎng)絡(luò)知識(shí)標(biāo)引、跨庫檢索、主題網(wǎng)關(guān)、概念地圖等多層次需求,徹底的版本修訂勢(shì)在必行。
1.2.2《中圖法》接軌世界,類目控制應(yīng)更準(zhǔn)確
國(guó)際上,分類工具的發(fā)展趨勢(shì)為分類標(biāo)引向組配型轉(zhuǎn)化;體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面由類目與類表結(jié)合承擔(dān);多種發(fā)行方式并行。《中圖法》5版雖對(duì)類表、組配問題進(jìn)行部分調(diào)整,但這些趨勢(shì)要求諳熟《中圖法》類目控制技術(shù)。
1.2.3《中圖法》修訂周期超長(zhǎng),實(shí)時(shí)更新有時(shí)差
當(dāng)今世界流行的分類法DDC、UDC、LCC,換版周期維持在6~7年[2]。《中圖法》修訂間隔為8~10年甚至更長(zhǎng),這有悖于分類工具前瞻性的常理。第5版投入使用以來,借助Web版的批注功能,以簡(jiǎn)報(bào)、《國(guó)家圖書館學(xué)刊》專欄、《中圖法》網(wǎng)站、電子版等形式進(jìn)行了繼承性的日常維護(hù),但實(shí)時(shí)更新結(jié)果仍有時(shí)差。
《中圖法》編委會(huì)的修訂策略側(cè)重版本的整體統(tǒng)籌,各委員單位以課題組的形式進(jìn)入分工修訂階段時(shí),更側(cè)重單個(gè)類目體系的調(diào)整,而個(gè)類的修訂流程研究鮮少。
2.1用戶調(diào)研,收集資料
各單位修訂類目體系前,結(jié)合中圖法編委會(huì)下發(fā)的《分類法研究與修訂調(diào)研報(bào)告》,通過文獻(xiàn)、會(huì)議、問卷等形式,首先要完成包括計(jì)算機(jī)類專家在內(nèi)的用戶調(diào)研;應(yīng)參閱按該學(xué)科體系、條目形式編著的圖書,如《網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)百科全書》《中國(guó)大百科全書·電子學(xué)與計(jì)算機(jī)1-2》,可以幫助修訂人員熟悉網(wǎng)絡(luò)通信的技術(shù)用語,宏觀把握學(xué)科體系,對(duì)修訂中重新列類、組類起指導(dǎo)意義;專人負(fù)責(zé)匯編上一版《中圖法》的評(píng)論文章觀點(diǎn),方便課題組成員隨時(shí)查閱。
2.2熟悉分類法,全面檢查本類
使用分類法和修訂分類法對(duì)《中圖法》的熟悉程度截然不同。因此,在修訂整體結(jié)構(gòu)之前,修訂人員需參閱《〈中圖法〉修訂系統(tǒng)使用說明》和《〈中圖法〉第四版使用手冊(cè)》深入了解本類層次架構(gòu)、類目注釋用語以及總論與專論的關(guān)系。參閱《杜威十進(jìn)分類法》(DDC22),分析國(guó)外TP類的技術(shù)特點(diǎn)和類目變化。另外,類目控制是通過文獻(xiàn)歸類的實(shí)際調(diào)查,對(duì)類目數(shù)量和結(jié)構(gòu)實(shí)施的規(guī)范。因此,修訂人員必須實(shí)際分類練習(xí)摸底類目的完備性。當(dāng)時(shí),課題組人均分類TP類圖書幾千冊(cè),最終發(fā)現(xiàn),分類困難和癥結(jié)與學(xué)者專家呼吁修訂的地方吻合。
2.3統(tǒng)計(jì)類目標(biāo)引頻次
分類法類目設(shè)置是與文獻(xiàn)量形影相隨,古今中外概莫能外。因此,需要將“全國(guó)書刊論文使用《中圖法》類號(hào)頻率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫”中圖書、資料、論文的類目標(biāo)引頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析無文獻(xiàn)保障和文獻(xiàn)過于集中的類目編列情況,才能為制定修訂方案和初步列類提供依據(jù)。筆者截選了一段編委會(huì)提供的原始頻次數(shù)據(jù)。由表1可以看出:數(shù)據(jù)并未按照TP類順序排列,同類目頻次數(shù)據(jù)合并不完全,需要合并統(tǒng)計(jì)理順關(guān)系。
表1 《中圖法》修訂文獻(xiàn)頻次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(部分)
排序、去粗:將其中有明顯錯(cuò)誤的條目剔除,如TP393.0003、TP21214。加、填:將同一類目的圖書、期刊、資料頻次以及兩者相加的總頻次分別合并統(tǒng)計(jì),其中復(fù)分類單獨(dú)集中,統(tǒng)計(jì)后將數(shù)據(jù)與4版TP類目表一一對(duì)應(yīng),便于參照頻次的高低,給出列類意見。編委會(huì)提供了類目刪除、保留或細(xì)分的頻次參考值:頻次為1-3,考慮合并或者刪除類目,即歸于上位類或刪除;頻次為5-50,為正常使用值,即保留類目;頻次大于100,考慮細(xì)分,即增加類目;頻次大于500,有多級(jí)細(xì)分的必要性。
2.4提出修訂方案及列類意見
編委會(huì)對(duì)4版TP類修訂給出修訂原則:應(yīng)維持基本部類不變、基本大類的類名與次序基本不變,充分利用類目交替、參見、沿革注釋以及多重列類等技術(shù)方法修訂,盡量減少對(duì)文獻(xiàn)改編的影響[3]。在此原則上,課題組提出修訂方案:對(duì)“TP3計(jì)算機(jī)軟件”維持4版原有模式下進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,即從軟件、硬件、應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)4個(gè)模塊修訂。TP2自動(dòng)化技術(shù)、TP8遠(yuǎn)動(dòng)技術(shù)、TP7遙感技術(shù)進(jìn)行一般性修訂,即根據(jù)標(biāo)引使用頻率主要開展更新術(shù)語、改進(jìn)注釋、適度擴(kuò)充、錯(cuò)誤訂正的工作。
2.5類目增刪改及規(guī)范化處理
圍繞修訂方案對(duì)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面修訂,具體來說就是類目的增刪改。
2.5.1增加類目
2.5.1.1直接補(bǔ)充列類
抽取新詞,修訂人員檢索《中分表》Web版,摘錄4版《中圖法》未出現(xiàn)的新詞,也可從國(guó)外分類法的增補(bǔ)公報(bào)中抽取,如DDC官網(wǎng)每周發(fā)表的新增主題詞列表;還可查看IT168、太平洋等TP類門戶網(wǎng)站的新概念,并將這些新詞增加到4版分類法中。對(duì)頻次數(shù)據(jù)高、新詞集中類目進(jìn)行的同位類擴(kuò)充加細(xì)或增加其下位類。
2.5.1.2補(bǔ)充類目注釋
修訂人員也可通過增改類目注釋達(dá)到分類法容納新主題,控制類目細(xì)分的作用?!皵z像頭(電腦眼、電腦相機(jī))、監(jiān)控?cái)z像機(jī)(CCD攝像機(jī))”入“視頻輸入設(shè)備”就是為解決TP334.2+5類目概念過時(shí)、類名限定過窄進(jìn)行的注釋修改。
2.5.2刪除類目
2.5.2.1合并使用頻率過低的類目
對(duì)于類目涉及技術(shù)老化已無文獻(xiàn)入類、類目使用頻率過低或?yàn)?的類目,刪除、合并入類。刪除停用類目要增加沿革注釋補(bǔ)充說明。如“{TP393.12}令牌網(wǎng)”到“{TP393.15}ATM局域網(wǎng)”4個(gè)子類目停用,增加了“均入TP393.19其他”的注釋。
2.5.2.2刪除停用類目并節(jié)約類號(hào)
考慮到《中圖法》4版經(jīng)過十年普及,類目體系中3版類名使用率極低。因此刪除3版的沿革注釋。
2.5.3修改類目
中圖法類目修改表現(xiàn)為類目或局部類目體系的合并、分出、改序等變化。
2.5.3.1修改使用頻率過低的類目
對(duì)部分使用頻率過低的圖書用類改為資料用類,如TP212.14改為TP212.+4。移除合并類名到下位類或跨類改入他類,如“診斷機(jī)”由“TP391.5”改入“RR44”。
2.5.3.2修改類名擴(kuò)充新技術(shù)類目
修訂人員可選擇通過修改陳舊類名,將涵義相關(guān)的類目改為類組,且有一定文獻(xiàn)保障的情況下則可擴(kuò)充新類。
2.5.3.3增設(shè)標(biāo)記改變類目功能
5版對(duì)“一般性問題”類規(guī)定只起仿分概括說明作用,不用于類分文獻(xiàn)。在其類名后增加了禁用類分文獻(xiàn)的標(biāo)記?,提示分類人員,如TP20、TP30、TP70。
2.6檢查本類邏輯關(guān)系
初步修訂后,修訂人員須對(duì)類目等級(jí)關(guān)系、類目參見、注釋、反向參見、指向注釋、沿革注釋等邏輯關(guān)系通過系統(tǒng)校驗(yàn)并人工修改。原則上,凡是本版修訂中空閑出來的類號(hào)(如刪除類目所產(chǎn)生),不能作為新增類號(hào)配置,會(huì)出現(xiàn)新舊版重號(hào)的問題。如對(duì)“TP601射流技術(shù)理論研究”和“O358射流”建立參照。
2.7審定草稿,反饋意見
邏輯關(guān)系核查無誤后即可提交初稿。《中圖法》編委會(huì)通過草稿審定、試用和征求意見、終稿審定3個(gè)階段就重大修訂方案向全體委員征求意見并審定。向部分公共及高校圖書館寄發(fā)征求意見稿并要求進(jìn)行分類實(shí)踐。
2.8多版本出版及編制使用手冊(cè)
國(guó)家圖書館出版社會(huì)陸續(xù)推出印刷版、光盤版、網(wǎng)絡(luò)版(包括主題詞對(duì)應(yīng))、分類檢索導(dǎo)航版、期刊版、網(wǎng)絡(luò)信息組織版等[4]。各修訂單位要繼續(xù)完成《中圖法》使用手冊(cè)的編制。
分類法的版本修訂既要解決前一版知識(shí)組織滯后的問題,又要反映分類法對(duì)當(dāng)前文獻(xiàn)的知識(shí)組織水平。因此,修訂過程困難重重,需注意處理好以下關(guān)系。
3.1頻次數(shù)據(jù)與類目設(shè)置的關(guān)系
在《中圖法》修訂中,頻次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能作為增刪類目的唯一依據(jù)。如TP202+.1,圖書分到此類的頻率僅為1,但這個(gè)類目卻不能就此刪去。在參照頻次數(shù)據(jù)作為增刪類目依據(jù)的同時(shí),還應(yīng)通過各種渠道、方式調(diào)查本大類重點(diǎn)修訂領(lǐng)域近10年的新概念、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備等生產(chǎn)情況,作為修訂的基礎(chǔ)材料。如果輕易刪除,會(huì)影響類目體系的可靠性、穩(wěn)定性。另外,在考慮標(biāo)引頻率與類目修訂的關(guān)系時(shí),萬方與知網(wǎng)在期刊、碩博論文庫的內(nèi)容難免重復(fù),“文獻(xiàn)總頻次”的闕值可適當(dāng)降低。
3.2人員配備與分工協(xié)作的關(guān)系
《中圖法》修訂者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平直接影響編制質(zhì)量。5版編制成員有百余名自科和社科專家、有分編經(jīng)歷的高校和公共圖書館館員參與。在分工上,邀請(qǐng)權(quán)威學(xué)科專家負(fù)責(zé)大類的體系結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、專業(yè)術(shù)語的審核;由熟悉《中圖法》編碼方法的圖書館員編制類號(hào);廣泛吸收對(duì)《中圖法》研究較為關(guān)注的用戶參與其中,防止“閉門造車”。如TP類的修訂團(tuán)隊(duì),小組成員按照知識(shí)結(jié)構(gòu)分工明確:甲組有《中圖法》編制經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)修訂框架提出及聯(lián)絡(luò);乙組協(xié)助甲組提出修訂框架并給出列類理由;丙組收集資料,抽取新增主題詞;丁組統(tǒng)計(jì)頻次數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)類目改動(dòng)情況,提出類號(hào)及注釋的部分修訂意見;最后由課題主持人總審定。《中圖法》修訂在人員配備上應(yīng)避免非專業(yè)化和低水平化。
3.3修訂機(jī)構(gòu)與《中圖法》編委會(huì)的關(guān)系
《中圖法》編委會(huì)是文化部社圖司的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)《中圖法》日常管理工作,兼有咨詢委員會(huì)的職能。修訂期間,編委會(huì)通過座談會(huì)、電話、電子郵件方式就委員在修訂過程中遇到的問題協(xié)調(diào)并解決。各委員以課題主持人的形式組成修訂小組展開工作。修訂機(jī)構(gòu)需注意:第一,關(guān)于每一階段類目體系修訂的思路、修訂意圖都要及時(shí)與中圖法編委會(huì)商定。修訂思路方面,應(yīng)提交多套方案供編委會(huì)審定。如在重點(diǎn)修訂的TP3,提交了兩套方案。一是從學(xué)科知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)考慮做較大幅度的調(diào)整;二是改編角度出發(fā),保持原有類目結(jié)構(gòu)。最后商議決定用第二套方案。第二,要敢于堅(jiān)持與編委會(huì)不同的修改意見。例如,TP305+.3,組裝的沿革注釋“攢機(jī)等入此”改用“DIY計(jì)算機(jī)”來特指組裝電腦,得到編委會(huì)采納。修訂小組與編委會(huì)相互作用才能促進(jìn)修訂進(jìn)程。
3.4《中圖法》與國(guó)際分類法的關(guān)系
135個(gè)國(guó)家,使用150年——《杜威十進(jìn)分類法》(簡(jiǎn)稱DDC)歷久彌新的法寶就是走在信息技術(shù)和用戶需求的前面。為擴(kuò)大《中圖法》在信息處理領(lǐng)域的應(yīng)用范圍,《中圖法》修訂應(yīng)遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),走國(guó)際化路線。學(xué)習(xí)《國(guó)際十進(jìn)分類法》(UDC)的組配優(yōu)勢(shì),構(gòu)建《中圖法》的復(fù)雜類號(hào)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)靈活性;探討美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法(LCC)分類實(shí)踐與修訂理論相結(jié)合的做法,提高修訂的有效性。研究與《杜威法》的映射關(guān)系以及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和服務(wù),增強(qiáng)《中圖法》與其他知識(shí)組織工具的互操作性。日常修訂中,針對(duì)《中圖法》類目變化缺乏網(wǎng)絡(luò)敏感性的問題,用內(nèi)容處理技術(shù)解決數(shù)字資源文本組織問題,以網(wǎng)絡(luò)版為基礎(chǔ)嘗試術(shù)語服務(wù)(詞表網(wǎng)絡(luò)服務(wù))版的研究[5],是《中圖法》未來應(yīng)有的嘗試。
目前,《中圖法》新版已使用5年之久,按照《中圖法》10年的修訂周期、5年的修訂過程,版本再次修訂勢(shì)在必行。圖書館應(yīng)與多方力量溝通,擴(kuò)展《中圖法》使用范圍,早日收集修訂需求,為下次修訂未雨綢繆。
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陳炎女,1983年生。碩士,館員。研究方向:圖書館參考咨詢服務(wù)。
收稿日期:(2015-10-19;責(zé)編:張欣。)