淺析大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理

◇張立霞

淺析大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理

◇張立霞

大數(shù)據(jù)時代的到來，使得大數(shù)據(jù)財務(wù)管理應(yīng)運而生，但在具體發(fā)展過程中，遇到了多數(shù)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識較弱、數(shù)據(jù)繁雜、難于處理、數(shù)據(jù)偽裝性好、難辨真?zhèn)?、有可能泄露企業(yè)的商業(yè)秘密等問題，本文就這些問題的解決提出了自己的觀點。

大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理；大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

10.13999/j.cnki.scyj.2016.12.025

大數(shù)據(jù)概念最早由維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶在編寫《大數(shù)據(jù)時代》中提出，在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的今天，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。大數(shù)據(jù)時代的到來，對財務(wù)管理提出了新的要求，要求財務(wù)人員具備大數(shù)據(jù)分析能力，轉(zhuǎn)變角色（由傳統(tǒng)的單一財務(wù)的記賬員角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧攧?wù)、數(shù)據(jù)分析處理為一體的綜合性財務(wù)人員角色），實時分析，及時預(yù)測，提高了企業(yè)決策的準(zhǔn)確度，大數(shù)據(jù)財務(wù)管理代表了財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢。

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理概述

1.大數(shù)據(jù)的涵義

大數(shù)據(jù)是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)概念最早由維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶在編寫《大數(shù)據(jù)時代》中提出，有海量、高速、多樣、價值密度低等特點。

2．大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的定義

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理是指在實時動態(tài)變化的大數(shù)據(jù)支持下，企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)和手段，對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行成本管理、管理信息定制、財務(wù)能力分析、動態(tài)利潤管理、財務(wù)信息預(yù)測、財務(wù)預(yù)警管理等活動的大財務(wù)管理。

3．大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的發(fā)展趨勢

（1）具備大數(shù)據(jù)分析能力，進一步挖掘財務(wù)信息核心

傳統(tǒng)的財務(wù)管理分析更多關(guān)注結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息的分析，對非結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息和非財務(wù)信息關(guān)注較少，在大數(shù)據(jù)時代，要求財務(wù)管理相關(guān)人員要具備大數(shù)據(jù)分析能力，不僅要分析結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息，還要分析非結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息和非財務(wù)信息，除此之外，還要將結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息與非結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息和非財務(wù)信息相互整合，進一步挖掘財務(wù)信息核心，預(yù)測企業(yè)所在市場狀況的變化，進一步為企業(yè)管理層籌資、投資、成本管理、市場開拓、新技術(shù)研發(fā)等決策提供有用信息。

（2）實時分析，及時預(yù)測，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確度

大數(shù)據(jù)具有海量、高速、多樣的特點，大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理在獲取資訊的數(shù)量、速度、種類等方面較傳統(tǒng)財務(wù)管理有絕對性的優(yōu)勢，這就使得財務(wù)管理由之前的基于結(jié)果分析的事后管理，轉(zhuǎn)變成了基于過程分析的事中管理，能夠?qū)Y訊帶來的大數(shù)據(jù)進行實時分析，大大增加了企業(yè)管理決策的靈活性和準(zhǔn)確度，幫助企業(yè)及時預(yù)測市場變化，能很快根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的作業(yè)，對市場的適應(yīng)性增強，從而有助于企業(yè)提高市場占有率，增強市場競爭能力，培育核心發(fā)展能力，延長企業(yè)壽命，促進企業(yè)的生存和發(fā)展。

（3）加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，促進企業(yè)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

大數(shù)據(jù)時代，外部監(jiān)督越來越嚴(yán)，相應(yīng)地，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督也越來越嚴(yán)格，對內(nèi)部及外部信息的全面供給要求也提上了議事日程。企業(yè)財務(wù)人員除了傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息的收集和整理，還需要對非結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息和非財務(wù)信息進行收集和整理，整合之后為企業(yè)管理層提供決策有用信息，財務(wù)人員由傳統(tǒng)的記賬人員轉(zhuǎn)變成集信息收集整理人員、記賬人員、分析人員為一體的綜合性財務(wù)管理人員，傳統(tǒng)的首席財務(wù)官和首席信息官的界限越來越模糊，財務(wù)人員對企業(yè)重要性有了質(zhì)的提高。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展過程中遇到的問題

1.多數(shù)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識較弱

雖然大數(shù)據(jù)公司被大公司收購的消息時有傳來，國外方面，蘋果公司為了提高自身的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，先后收購了Perceptio公司、Turi公司和Tuplejump公司；國內(nèi)方面，近期，浙江富潤擬以發(fā)行股份及支付現(xiàn)金方式，作價12億元收購泰一指尚100%股權(quán)，而泰一指尚為國內(nèi)領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)科技公司。就大多數(shù)企業(yè)管理層而言，大數(shù)據(jù)還是個比較陌生的詞匯，他們的管理決策大多數(shù)依據(jù)的是傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息分析結(jié)果。即使企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)有所了解，也因為大數(shù)據(jù)紛繁龐雜、真假難辨、數(shù)據(jù)難于處理、相關(guān)專業(yè)人員缺乏、大數(shù)據(jù)處理設(shè)備昂貴等原因望而卻步，總體來說，多數(shù)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識較弱是個不爭的事實。

2.數(shù)據(jù)繁雜，難于處理

大數(shù)據(jù)海量的特點決定了要分析的數(shù)據(jù)十分繁雜，不僅有本企業(yè)的數(shù)據(jù)，還有行業(yè)內(nèi)別的企業(yè)的數(shù)據(jù)，行業(yè)的典型性數(shù)據(jù)、非典型性數(shù)據(jù)，還有別的行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的匯集整理是一個巨大的工程，而企業(yè)決策有時效性的要求，也就是說，不是數(shù)據(jù)越多越全整理時間越長，對企業(yè)管理層決策越有幫助，而是應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r機根據(jù)已有的大數(shù)據(jù)整理結(jié)果作出及時的商業(yè)決策，一旦錯過商機，前面的工作便前功盡棄，而且影響企業(yè)的整體發(fā)展布局。整理只是其中的一方面，大數(shù)據(jù)的處理是另外一個方面，面對紛繁的大數(shù)據(jù)，哪些是有用的、哪些是可靠的、哪些是以后會用到的，這都是需要很好的辨別、整理、分析、處理，而實際生活中，懂大數(shù)據(jù)處理的人才相對還是很缺乏的，這是又一個需要面對的現(xiàn)實。

3．?dāng)?shù)據(jù)偽裝性好，難辨真?zhèn)?/p>

大數(shù)據(jù)大多來源于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)很難辨別真?zhèn)?，加之?dāng)?shù)據(jù)之間的價值密度低，數(shù)據(jù)間聯(lián)系較弱，再加上數(shù)據(jù)的海量，使得大數(shù)據(jù)的處理變得很困難。而財務(wù)決策的優(yōu)劣在很大程度上依賴于決策相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得大數(shù)據(jù)的處理難上加難，哪些是有用信息，哪些是有用而且準(zhǔn)確的信息，哪些是有用、準(zhǔn)確而且真實的信息，這都需要相關(guān)人員運用專業(yè)知識判斷，去偽存真。如何在海量、價值密度低的大數(shù)據(jù)中間，尋找適用、準(zhǔn)確、真實的信息值得我們思考。

4．有可能泄露商業(yè)秘密

從某種意義上說，大數(shù)據(jù)是開放式數(shù)據(jù)。舉例來說，上游的供應(yīng)商在提供貨物的同時，便獲取了下游加工商的數(shù)據(jù)，零售商在銷售過程中便獲取了消費者偏好等信息，這些信息的獲取本身比較容易。這些數(shù)據(jù)的獲取一方面使得供應(yīng)變得更有效、更便捷，但是，另一方面也有可能造成商業(yè)秘密的泄露：原因是大數(shù)據(jù)來源渠道多、處理環(huán)節(jié)和流程較為復(fù)雜，一個不慎便有可能泄露商業(yè)秘密，而且出了問題以后很難找到泄露商業(yè)秘密的環(huán)節(jié)，追責(zé)就更難了。更為嚴(yán)重的是，商業(yè)秘密的泄露，隨之而來的有可能是巨大的商業(yè)利益的損失。大數(shù)據(jù)時代，對企業(yè)財務(wù)信息進行安全維護，保障企業(yè)信息安全，減少商業(yè)秘密的泄露，均提出了很高的要求。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展過程中遇到問題的解決思路

1.增強決策層的大數(shù)據(jù)管理意識，重視財務(wù)人員素質(zhì)提高

雖然大數(shù)據(jù)有繁雜、真假難辨、難于處理、相關(guān)人員缺乏、大數(shù)據(jù)處理設(shè)備昂貴等一系列的缺點，但是，利用大數(shù)據(jù)進行管理決策是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。大數(shù)據(jù)管理有利于了解競爭企業(yè)信息、有利于了解行業(yè)及相關(guān)行業(yè)變化趨勢、有利于了解消費者偏好等等，這些大數(shù)據(jù)的獲取有利于企業(yè)根據(jù)市場變化及時作出相應(yīng)調(diào)整，推出消費者喜歡認可的適銷對路的產(chǎn)品，擴大市場占有率，促進企業(yè)核心競爭能力的形成，增強企業(yè)的發(fā)展后勁。這些好處的獲取，離不開企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識的加強。企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識加強，便會重新定位財務(wù)管理，使之變成大財務(wù)，隨之而來的便是對財務(wù)人員素質(zhì)提高的重視，要求財務(wù)人員從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息處理的記賬員轉(zhuǎn)變成集結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息處理、非結(jié)構(gòu)性財務(wù)信息處理和非財務(wù)信息處理于一身的綜合性管理人員。

2.加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，建立完備的財務(wù)管理體系

大數(shù)據(jù)財務(wù)管理，首先要做的便是加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，建立集數(shù)據(jù)收集、會計核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)警多位一體的完備的財務(wù)管理體系。大數(shù)據(jù)財務(wù)管理體系的建立，有利于實現(xiàn)信息的高效整合、建立統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)共享財務(wù)資源、提高企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險等一系列好處。

3.利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提高財務(wù)分析能力

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)旨在通過一定的機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法，對海量數(shù)據(jù)進行分析，找出隱藏在海量數(shù)據(jù)中的內(nèi)在關(guān)系和關(guān)聯(lián)規(guī)則的技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)采用關(guān)聯(lián)規(guī)則提取、聚類、分類和預(yù)測等方法，按照確定分析對象、采集數(shù)據(jù)、預(yù)處理數(shù)據(jù)、提取特征、挖掘數(shù)據(jù)、分析結(jié)果等步驟，深刻挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，有利于財務(wù)人員在海量的財務(wù)信息中尋找可用的財務(wù)信息、減少無效財務(wù)信息的干擾，提高財務(wù)人員的工作效率，增加財務(wù)信息分析的決策有用性，提高財務(wù)人員的財務(wù)分析能力。

4．完善網(wǎng)絡(luò)安全管理，增強企業(yè)的財務(wù)預(yù)警能力

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)安全對企業(yè)的財務(wù)安全至關(guān)重要，增強企業(yè)的財務(wù)預(yù)警能力刻不容緩。財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)決策之間有因果關(guān)系，一方面，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)所能獲取的數(shù)據(jù)是以EB為單位的，如何對這些數(shù)據(jù)進行采集、分析、去偽存真，防止由于數(shù)字不準(zhǔn)確而造成的不當(dāng)決策，從而形成骨牌效應(yīng)，拖垮企業(yè)這是我們必須要警惕的。另一方面，如何加強企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全，減少由于網(wǎng)絡(luò)不安全造成的企業(yè)商業(yè)秘密的泄露，增強企業(yè)的財務(wù)預(yù)警能力，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也是我們必須要努力的方向。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)財務(wù)管理，為財務(wù)管理的發(fā)展提供了新的機遇和可能，變以往的事后分析為實時的事中分析，增強了企業(yè)決策的靈活性與適應(yīng)性，企業(yè)的籌資、投資、產(chǎn)品生產(chǎn)、成本管理、市場營銷、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)研究等活動盲目性減少，提高了企業(yè)有限資源的配置效率，財務(wù)人員的角色也更加多元化，企業(yè)的中長期生存和發(fā)展能力有很大的提高。同時也為財務(wù)管理提出了新的課題：具有大數(shù)據(jù)處理能力的專業(yè)財務(wù)人員如何培育，紛雜的大數(shù)據(jù)如何雜中取精、去偽存真、實時分析、增強大數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的有用性，如何加強網(wǎng)絡(luò)管理減少商業(yè)秘密的泄露、增強企業(yè)的財務(wù)預(yù)警能力等等，這些都需要進一步完善。

[1]劉潤彩.大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字圖書館科技情報服務(wù)創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（07）.

[2]李國杰.大數(shù)據(jù)研究:未來科技及經(jīng)濟社會發(fā)展的重大戰(zhàn)略領(lǐng)域[J].中國科學(xué)院院刊，2012(06).

（作者單位：山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）