周新華
讓最佳實(shí)踐者活動(dòng)成為凝聚員工力量的“金鑰匙”
周新華
最佳實(shí)踐者活動(dòng)是面向員工、調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性的一項(xiàng)活動(dòng)。它不僅限于“如何讓天才做出驚人的業(yè)績(jī)”,還在于“如何讓普通員工有出彩的機(jī)會(huì)?!弊罴褜?shí)踐者活動(dòng)著眼于每一位員工的發(fā)展,著眼于員工在一件事上的最佳表現(xiàn),從過(guò)去突出先進(jìn)人物到突顯普通員工,從關(guān)注每位員工的全面發(fā)展到關(guān)注每位員工的閃光點(diǎn),它對(duì)公司發(fā)展,凝聚和激發(fā)員工的力量有著十分重要的意義。
最佳實(shí)踐者活動(dòng)凝聚員工
最佳實(shí)踐者活動(dòng)是以用戶(hù)為導(dǎo)向,以員工為中心,通過(guò)管理進(jìn)步、成本改善、技術(shù)創(chuàng)新等舉措,發(fā)揮員工的聰明才智,使普通員工有機(jī)會(huì)展示自己的才華,成為某方面的最佳。最佳實(shí)踐者活動(dòng)主要聚焦員工的崗位實(shí)踐,凝聚員工的力量,使企業(yè)與員工成為一個(gè)真正的利益共同體,人人都可以成為最佳實(shí)踐的創(chuàng)造者,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展注入新的活力。為此,本公司從發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳等方面下功夫,做好活動(dòng)的策劃、制度的建立、文化的形成等方面的支撐,讓最佳實(shí)踐者活動(dòng)成為凝聚員工力量的“金鑰匙”。
最佳實(shí)踐者活動(dòng),要保持樸素的含義,不要被異化,不能簡(jiǎn)單用金錢(qián)來(lái)衡量。員工的能力有大有小,掌握的資源有多有少,但作為企業(yè)一員,在自己的崗位上,盡責(zé)盡力干得比別人好,你就是最佳實(shí)踐者,從這個(gè)意義上講,最佳實(shí)踐者沒(méi)有高低之分,也沒(méi)有貢獻(xiàn)大小之分,重要的是使之能夠成為凝聚員工的力量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。
最佳實(shí)踐者活動(dòng)就是一個(gè)有效載體,圍繞中心任務(wù),公司提出了《關(guān)于開(kāi)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳最佳實(shí)踐者活動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確最佳實(shí)踐的創(chuàng)造主體是員工,注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳最佳實(shí)踐的過(guò)程,明確發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳的責(zé)任主體是各級(jí)管理者,是依靠員工辦企業(yè)的具體實(shí)踐。
發(fā)現(xiàn)是前提?!罢l(shuí)去發(fā)現(xiàn)”,當(dāng)然是各級(jí)管理者。管理者直接發(fā)現(xiàn)員工某一件事的最佳表現(xiàn),更能體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值?!鞍l(fā)現(xiàn)什么”,當(dāng)然是最佳實(shí)踐的員工。通過(guò)最佳實(shí)踐者的不斷發(fā)現(xiàn),建章立制,促進(jìn)制度的完善,促進(jìn)管理的暢通,促進(jìn)企業(yè)與員工業(yè)績(jī)的提升?!霸趺窗l(fā)現(xiàn)”,當(dāng)然是管理者和員工依靠企業(yè)各類(lèi)平臺(tái)去發(fā)現(xiàn)。這些平臺(tái)是多樣性的,如合理化建議、自主管理、技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)平臺(tái)。
培養(yǎng)是關(guān)鍵。管理者的業(yè)績(jī)不僅取決于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、能力等要素,而且也取決于對(duì)員工崗位綜合素質(zhì)培養(yǎng)的效果,指導(dǎo)員工崗位實(shí)踐,成為員工的良師益友,創(chuàng)造最佳實(shí)踐的典型案例。
宣傳是手段。公司通過(guò)多媒體的宣傳形式,傳播最佳實(shí)踐的方法,宣傳最佳實(shí)踐的案例,形成人人爭(zhēng)當(dāng)最佳實(shí)踐者的良好氛圍。
1、要把突出少數(shù)評(píng)比先進(jìn)拓展到每位普通員工
最佳實(shí)踐者不同于先進(jìn)評(píng)比,不強(qiáng)調(diào)一貫表現(xiàn),也沒(méi)有區(qū)分貢獻(xiàn)大小,它體現(xiàn)的是平凡之中見(jiàn)精神,強(qiáng)調(diào)的是細(xì)微之處重責(zé)任。通過(guò)聚焦現(xiàn)場(chǎng)、定點(diǎn)聯(lián)系、工作調(diào)研、指標(biāo)跟蹤等途徑,推動(dòng)管理者深入現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注員工的進(jìn)步,欣賞員工的閃光點(diǎn),充分重視員工默默無(wú)聞的價(jià)值創(chuàng)造,從而最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)員工從內(nèi)心出發(fā),在崗位的最佳實(shí)踐中快速成長(zhǎng)。
2、要把形勢(shì)任務(wù)教育拓展到最佳實(shí)踐者活動(dòng)中去
最佳實(shí)踐者活動(dòng)是形勢(shì)任務(wù)教育的具體化,營(yíng)造有利于最佳實(shí)踐者的文化氛圍。公司每年開(kāi)展的形勢(shì)任務(wù)教育,注重最佳實(shí)踐案例的宣傳,充分展現(xiàn)了員工在應(yīng)對(duì)危機(jī)中甘于奉獻(xiàn)、勇于承擔(dān)的精神風(fēng)貌。公司利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等宣傳工具,開(kāi)辟專(zhuān)欄,編寫(xiě)《員工風(fēng)采錄》,開(kāi)展最佳實(shí)踐者的案例學(xué)習(xí),展示最佳實(shí)踐者的風(fēng)采和愛(ài)崗敬業(yè)的精神,凝聚了員工的力量。
3、要把突出降本增效拓展到管理進(jìn)步等領(lǐng)域
最佳實(shí)踐者是在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作的代表,活動(dòng)推進(jìn)以來(lái),許多員工在各自崗位上開(kāi)展降本增效,使這項(xiàng)活動(dòng)有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái),公司突出管理進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新兩大主題,重點(diǎn)挖掘質(zhì)量改善、指標(biāo)提升、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)攻關(guān)等方面的最佳實(shí)踐,組織開(kāi)展管理者示范最佳實(shí)踐等評(píng)比,在企業(yè)和員工中形成強(qiáng)大的凝聚力,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)新力。例如公司人才資源部推進(jìn)量化績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)的相關(guān)管理辦法,圍繞人工總成本包干范圍和口徑、領(lǐng)導(dǎo)人員績(jī)效評(píng)價(jià)方式、人工總成本分項(xiàng)費(fèi)用轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)協(xié)力管理優(yōu)化等關(guān)鍵要素,制定量化績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)優(yōu)化方案,取得了良好的效果。
實(shí)踐表明,最佳實(shí)踐者活動(dòng)是激發(fā)員工活力,凝聚員工力量的有效載體,并在實(shí)踐中加以提升。
1、開(kāi)展最佳實(shí)踐者活動(dòng),提升企業(yè)的凝聚力
公司把最佳實(shí)踐者活動(dòng)與管理者示范實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái),明確提出了“五個(gè)示范”、“五個(gè)與眾不同”。例如,2014年起,公司就將領(lǐng)導(dǎo)人員和管理者的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,以項(xiàng)目管理的模式開(kāi)展“管理者示范”實(shí)踐活動(dòng),確立“改進(jìn)方法、提高管理、降低成本”為示范目標(biāo),圍繞安全、質(zhì)量、成本等工作,針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行立項(xiàng),明確改進(jìn)、提高、降低的目標(biāo),明確安全、質(zhì)量、成本的控制,自我加壓,自主實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)人員和管理者主動(dòng)參與示范項(xiàng)目的實(shí)踐。
2、開(kāi)展最佳實(shí)踐者活動(dòng),凝聚員工的力量
開(kāi)展最佳實(shí)踐者活動(dòng),對(duì)能力強(qiáng)的員工,有意識(shí)地給他們壓擔(dān)子,分任務(wù),主動(dòng)作為、解決問(wèn)題。公司不僅需要全國(guó)勞動(dòng)模范儲(chǔ)濱、上海工人發(fā)明家盧江海、上海市總工會(huì)技師工作室胡海勇等突出人物,也需要為《降本增效、節(jié)能減排》去巡查“得罪”人的盧煥朝、《勇于運(yùn)用新技術(shù)的人》攻堅(jiān)克難的李實(shí)、《同事眼中的“審核守門(mén)員”》的吳春寶等的最佳實(shí)踐者,及時(shí)表彰,通過(guò)座談交流,用他們的話說(shuō),這些“小事”很簡(jiǎn)單、很平凡,只要用心,人人都能做到,最佳實(shí)踐者的魅力就在于用心地做好簡(jiǎn)單的事、做好平凡的事。同樣,用最佳實(shí)踐者的最佳案例,凝聚身邊的員工,把簡(jiǎn)單的事做好,就能成為最佳實(shí)踐者。公司通過(guò)“抓兩頭、帶中間”方法,提高最佳實(shí)踐者在員工中的影響力,讓員工在實(shí)踐中閃耀光芒。
3、開(kāi)展最佳實(shí)踐者活動(dòng),固化管理者的成果
圍繞產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、成本改善、能源環(huán)境和技術(shù)創(chuàng)新等工作,大力推進(jìn)最佳實(shí)踐的活動(dòng)松標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),員工精打細(xì)算降成本,在生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、現(xiàn)場(chǎng)等五大環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本、現(xiàn)場(chǎng)等五大環(huán)節(jié)的穩(wěn)定順行。2015年各類(lèi)管理培訓(xùn)78次,培訓(xùn)11512人,完成自主管理成果528項(xiàng),專(zhuān)利118.4項(xiàng),技術(shù)秘密152.15項(xiàng),合理化效益1.45億元,管理者和員工的能力得以體現(xiàn),固化了管理的成果。
4、開(kāi)展最佳實(shí)踐者活動(dòng),提升經(jīng)營(yíng)的績(jī)效
2015年,面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),公司仍以最佳實(shí)踐者活動(dòng)為抓手,組織動(dòng)員全體員工眼睛向內(nèi)、深挖潛力、精細(xì)操作,大力推進(jìn)成本改善,大力壓縮費(fèi)用支出,不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和操作維護(hù)的指標(biāo),使鐵、鋼、材三大工序成本明顯降低。如公司2015年各類(lèi)庫(kù)存資金占用同比下降13.2億元;全年可比可控成本下降2.16億元,勞動(dòng)生產(chǎn)率同比提升6.6%,為公司改善經(jīng)營(yíng)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出貢獻(xiàn),最佳實(shí)踐者活動(dòng)產(chǎn)生了績(jī)效。
寶鋼不銹在這方面進(jìn)行了探索,最佳實(shí)踐者活動(dòng)取得了階段性成果,若要繼續(xù)深化最佳實(shí)踐者活動(dòng),本人認(rèn)為還需在頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)策劃、需要細(xì)化目標(biāo)和制度建立、需要激勵(lì)機(jī)制和文化支撐等方面下功夫。
1、從頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)策劃入手,切實(shí)解決好最佳實(shí)踐者的“定位”問(wèn)題
當(dāng)前企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下,員工思想狀況出現(xiàn)波動(dòng),員工利益訴求的多元化,要在凝聚員工的方法上需要與時(shí)俱進(jìn),有所創(chuàng)新,形成領(lǐng)導(dǎo)人員、管理者、員工“三位一體”的最佳實(shí)踐者活動(dòng)的格局,必須系統(tǒng)策劃,把最佳實(shí)踐者活動(dòng)與管理進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新、成本改善等活動(dòng)相結(jié)合,有針對(duì)性設(shè)立主題項(xiàng)目,分工協(xié)作,形成合力,同步推進(jìn),以充分發(fā)揮黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政指導(dǎo)、工會(huì)牽頭、團(tuán)委參與的獨(dú)特作用,為最佳實(shí)踐者活動(dòng)提供根本保障。
2、細(xì)化最佳實(shí)踐者活動(dòng)的目標(biāo)和制度建立,切實(shí)解決好“偏差”問(wèn)題
最佳實(shí)踐者活動(dòng)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,又是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各部門(mén)結(jié)合自身實(shí)際制定具體的目標(biāo)和任務(wù),必須建立制度和標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)梳理,及時(shí)固化,把最佳實(shí)踐者活動(dòng)與合理化建議、技術(shù)攻關(guān)、用戶(hù)服務(wù)等活動(dòng)相結(jié)合,尤其要在指導(dǎo)最佳實(shí)踐者活動(dòng)的重點(diǎn)方法、工作改進(jìn)、保障措施等方面做出明確的規(guī)定,互相促進(jìn),及時(shí)糾偏,總結(jié)和提煉有章可循的管理標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐者活動(dòng)的好項(xiàng)目,形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)做法。
3、通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和文化支撐,切實(shí)解決好“盲區(qū)”問(wèn)題
由于部門(mén)職能不同,推進(jìn)力度不同、員工需求不同,產(chǎn)生效果不同,為此,應(yīng)探索建立有效的激勵(lì)機(jī)制和文化支撐,把最佳實(shí)踐者活動(dòng)與培育自主性員工等相結(jié)合,傳遞文化理念,融入行動(dòng)計(jì)劃,定期分析,重點(diǎn)考核,營(yíng)造爭(zhēng)當(dāng)最佳實(shí)踐者的濃厚氛圍。
(作者單位/寶鋼不銹鋼有限公司)