會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化

劉小虎

（中鐵十一局集團第五工程有限公司，重慶 400000）

會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化

劉小虎

（中鐵十一局集團第五工程有限公司，重慶 400000）

當今社會科學技術日新月異，信息化時代已經(jīng)到來，以往的財務會計流程無法適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需要，財會流程面臨著新一輪的考驗。為了能夠更好的服務于企業(yè)，財會工作必須要結合企業(yè)的實際情況，對傳統(tǒng)財會流程進行優(yōu)化。優(yōu)化財會流程有利于加強企業(yè)的管理以及財務的審核，可以顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。該文主要通過明確財會流程的具體定義，分析當今財會流程的現(xiàn)狀，進而提出了相應的優(yōu)化策略。

財會流程;會計信息化;優(yōu)化

一、前言

現(xiàn)代社會信息化進程加快，信息技術也逐漸融入了企業(yè)的日常管理和運營中。我國自進入信息時代之后，信息網(wǎng)絡已經(jīng)改變了企業(yè)的傳統(tǒng)商業(yè)管理模式和理念，傳統(tǒng)財會流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求。面對如此嚴峻的考驗，傳統(tǒng)財會流程的優(yōu)化是必然的趨勢。只有對財會流程實行革新，才能使財會工作順利展開，保證財務信息的真實有效，企業(yè)才能在進行決策擁有值得信賴的財務數(shù)據(jù)，企業(yè)才能獲得長久健康的發(fā)展。

二、財會流程具體內(nèi)容

財會流程具備兩個特點，一是面向顧客，這既包括企業(yè)內(nèi)部的，也包括企業(yè)外部的。二是超出了一般職能部門和組織機構的限定。

企業(yè)日常的經(jīng)營主要涵蓋業(yè)務、財會以及管理三大塊。企業(yè)在正常的經(jīng)營中將產(chǎn)生相應的業(yè)務信息，這些信息首先需要由財會流程進行處理，之后交由管理流程對信息進行加工和提煉，最終送達決策者的手中，企業(yè)的決策階層則將此作為下達決策的根據(jù)，從而完成企業(yè)的日常運營管理。企業(yè)的業(yè)務流程必須經(jīng)由財會流程才能到達管理流程，因此，財會流程的管理理念以及財務信息的是否精準，都將對企業(yè)的決策和運營管理產(chǎn)生重大影響。

三、財會流程的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)財會流程已經(jīng)無法適應信息化時代的市場需求，國內(nèi)企業(yè)如果要在當前競爭之中得以生存，則必須發(fā)掘現(xiàn)今財會流程中的不足，盡快促成傳統(tǒng)財會流程的革新。

1.財會流程自身缺乏應有的連貫性。受制于生產(chǎn)力的發(fā)展，過去的財會均為手工形式的賬務形式，其具體流程是在依照當時的生產(chǎn)水平和科技能力所制定的，嚴格依照預先設定的順序進行活動的展開，不存在有跨越性的程序，其特征就在于財務人員依照由低到高的順序，逐層上報，各部門和機構之間的財務核算處于一種分割獨立的局面，使得信息在傳遞過程中不具備實時性以及綜合性，導致財務信息和資源無法做到共享，最終致使財會流程不能取得實質(zhì)性的進展[1]。雖然也有部分企業(yè)通過利用現(xiàn)代技術，采用會計電算化，建立了一些獨立子系統(tǒng)，使財務工作人員在進行財務統(tǒng)計時的效率有所提高，但是各系統(tǒng)互相獨立，仍然難以使資源和信息實現(xiàn)共享，相對于手工類賬務而言，只不過是一次模仿，并沒有任何的進步。

2.財務信息的片面化。企業(yè)受制于自身科技水平和管理體系的局限，在采集財務信息是不可避免的會受到一定程度的限制，能夠收集到的信息只有一部分而已，并且只能對一部分信息處理分析，根據(jù)這樣的信息反饋出來的企業(yè)經(jīng)營情況是片面的，是不夠精準的。企業(yè)只有搜集出自身運營和管理中的全部財務信息，并且能夠?qū)@些信息深入分析，方能準確客觀的反應企業(yè)運營情況。

3.財會流程缺乏實時性。由于以往科學技術水平低，過去的財會工作一般是在業(yè)務達成之后的一段時間才逐步完成的，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門和財務部門之間不具備實時聯(lián)動的能力，兩邊的工作不能同步展開，致使企業(yè)財務信息滯后，不能及時匯集資金和物流的具體情況，相關的會計信息也就無法快速更新。財會信息必須要實時搜集整理，并交由管理階層進行分析之后才具有實用性，若不然，則無法正常的反應企業(yè)運營情況，甚至會誤導企業(yè)的管理階層，導致企業(yè)出現(xiàn)決策失誤，嚴重影響企業(yè)的正常運營和管理。

4.財務信息本身的孤立性。以往的財務流程并不能正確的反應企業(yè)的運作效率，而只是單純的反應企業(yè)目前所進行的業(yè)務方面的經(jīng)濟信息，這部分的信息是相對孤立的，不能有效反饋企業(yè)之前的業(yè)務關系。這也使得以往的財務信息失去了應有的價值，而現(xiàn)有的財務信息不夠重視，不能與企業(yè)未來財務審計和預算等各方面掛鉤，致使原本應該具有重大價值的財務信息沒有體現(xiàn)出應用的作用，使得企業(yè)無形當中失去了一個做出準確決策的可靠依據(jù)。

四、財會流程的優(yōu)化策略

財務會計流程的優(yōu)化，是順應時代發(fā)展要求的一種革新，是新時代企業(yè)管理改革的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化財務會計流程，可以有效幫助決策者認清企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，為決策者和管理階層在進行重大決策時，提供可靠和真實有效的依據(jù)。

1.優(yōu)化自身財會流程。通過發(fā)掘自身企業(yè)財會流程中出現(xiàn)的弊端，由公司高層領導人員進行分析和討論，設計新的財會流程，并且在具體實踐的過程中逐步完善，以確保新流程的科學性和合理性。通過將信息技術與優(yōu)秀管理思想相結合，繼而保證新的財會流程可以順利展開，以及匯總信息的實效性和精準性。

2.為財務數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一標準。對財務數(shù)據(jù)的標準進行統(tǒng)一的規(guī)定是優(yōu)化財會流程的關鍵環(huán)節(jié)，可以促進企業(yè)財務信息的標準化、電子化。這一環(huán)節(jié)需要管理階層依照公司實際情況統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)標準，并在此基礎之上建立能夠?qū)崟r共享的數(shù)據(jù)庫。通過制定統(tǒng)一標準，可以有效保證會計憑證和會計報表在結構上的科學合理，保證數(shù)據(jù)的輸入與輸出的精確，同時也方便了資料日常查找與存儲。

3.簡化財會流程。以往的財會流程過于繁瑣并且無法適應信息時代的要求，如今諸多企業(yè)均在進行財務會計流程的簡化工作，以期提高各自企業(yè)的財會工作效率，減少多余的財務核算[2]。例如，將現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術運用到財務會計的日常工作中去，消除財會流程中不具備商業(yè)價值的環(huán)節(jié)，可以有效減少財務數(shù)據(jù)重復情況，提高財務與業(yè)務兩部門之間信息實時聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享的能力，從而促成財務流程的優(yōu)化。

4.打破傳統(tǒng)財會流程。企業(yè)要依據(jù)自身內(nèi)部運營管理情況和和外部市場經(jīng)濟情況，實施具有時效性的控制策略。在財會流程運行初期，即把各項標準及準則存入財務數(shù)據(jù)中心，當企業(yè)產(chǎn)生相應的業(yè)務時，應用財務數(shù)據(jù)中心即可依照當前的標準及準則，對該業(yè)務進行分析，從而實現(xiàn)對業(yè)務的實時管理。同時，財務部門的員工也可以通過數(shù)據(jù)中心，對業(yè)務信息進行判斷，并將處理結果遞交管理層，從而防范潛在風險。

五、結語

財務會計工作作為企業(yè)管理中極為重要的部分，進行流程的優(yōu)化革新，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。財會流程的優(yōu)化，可以減少企業(yè)在運營中不必要的資金流失，降低企業(yè)內(nèi)部成本，提高企業(yè)管理效率，增強企業(yè)市場競爭力，進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]許鴻雁·會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用，2013，（25）：252.

[2]趙萬英·會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探討[J].財會探析，2013，（18）：168—169.

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