關(guān)于城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的思考

胡淑惠

(縉云縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局村鎮(zhèn)建設(shè)管理處)

關(guān)于城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的思考

胡淑惠

(縉云縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局村鎮(zhèn)建設(shè)管理處)

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展,我國城市規(guī)劃建設(shè)取得了較快的發(fā)展。在城市規(guī)劃建設(shè)方面,城市建設(shè)的檔案管理工作顯得尤為重要。本文將對城市建設(shè)的檔案工作創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行分析和研究,希望能夠提供一定的借鑒意義。

城市規(guī)劃建設(shè) 檔案工作 創(chuàng)新發(fā)展

隨著城市規(guī)劃建設(shè)步伐的加快,城市基礎(chǔ)化設(shè)施以及城市工程建筑都得到了規(guī)劃建設(shè)。在城市規(guī)劃建設(shè)的發(fā)展背景下,城市規(guī)劃建設(shè)的檔案工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何在城市規(guī)劃建設(shè)的背景下,做好檔案工作是進(jìn)行城市建設(shè)的客觀需要,也是促進(jìn)社會發(fā)展進(jìn)步的根本要求。在新形勢下,城市規(guī)劃建設(shè)檔案工作的管理水平與服務(wù)能力上升,能夠在很大程度上促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)的進(jìn)步和發(fā)展。

一、城建檔案工作管理與服務(wù)工作理念的創(chuàng)新發(fā)展

(一)四大工作理念的引入和貫徹

在城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作中,首先需要建立一體化的理念,明確城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作,是城市規(guī)劃建設(shè)工作中的重要組成部分,能夠具備一體化的發(fā)展眼光,促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)檔案工作與城市規(guī)劃建設(shè)工作共同發(fā)展,相互促進(jìn)。其次,需要建立數(shù)字化的工作理念,促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)的檔案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化,更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需要,具備較高的信息化水平,從而提升檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量,促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)工作的開展。再次,需要建立相應(yīng)的文化理念,在城市規(guī)劃建設(shè)的檔案工作中,整理和發(fā)掘城市的文化內(nèi)涵,使城市的文化得到體現(xiàn)。最后,需要樹立服務(wù)的工作理念,牢固為城市規(guī)劃建設(shè)工作服務(wù)的理念,確保城市規(guī)劃建設(shè)工作的開展。城市規(guī)劃建設(shè)的檔案工作需要從單一的檔案管理,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、人才化的服?wù),促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變,能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需要,促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)工作的開展。

(二)轉(zhuǎn)變落后意識,創(chuàng)新服務(wù)觀念

為了確保城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作能夠得到創(chuàng)新和發(fā)展,應(yīng)對原有的落后思想和意識進(jìn)行破除,創(chuàng)新服務(wù)觀念,堅(jiān)持與時俱進(jìn),提高創(chuàng)新的意識。城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作,能夠在很大程度上支撐城市規(guī)劃建設(shè)工作的開展,為城市規(guī)劃建設(shè)工作提供幫助。城市規(guī)劃建設(shè)工作的開展是適應(yīng)時代發(fā)展需要的體現(xiàn),為了保證城市規(guī)劃建設(shè)工作的先進(jìn)性,城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作在意識上的創(chuàng)新,能夠在很大程度上促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)工作取得更好的進(jìn)步。

二、改進(jìn)和完善城建檔案管理體制和模式

(一)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作管理體制的創(chuàng)新

在現(xiàn)行的城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作中,城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理在業(yè)務(wù)上主要受檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo),城市規(guī)劃建設(shè)檔案工作只能對報(bào)批的建設(shè)以及行政部門城建檔案進(jìn)行管理。管理體制存在一定的不足,無法實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨系統(tǒng)立體化的管理。為此,為了使城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作能夠依法進(jìn)行行政管理,應(yīng)完善城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的管理體制,促進(jìn)城建檔案館與城建檔案管理處的統(tǒng)一,使城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會需要,促進(jìn)社會公共事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

(二)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作管理模式的創(chuàng)新

在城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作管理模式的創(chuàng)新方面,需要注重檔案管理工作各方面的協(xié)調(diào),取得市政建設(shè)、檔案、道路交通以及水利等部門的支持與配合,確保城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的順利開展。另外,也需要建立健全的相關(guān)制度,進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,采用一定的獎懲制度,對一些不符合規(guī)定的檔案管理行為進(jìn)行懲罰。為了確保城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作能夠更好地進(jìn)行,需要實(shí)現(xiàn)政務(wù)的透明和公開,將城建檔案管理的相關(guān)政策和制度,以及法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行公示,確保城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作的開展。最后,應(yīng)促進(jìn)“城建檔案行業(yè)ISO9001全面質(zhì)量管理體系”的建設(shè),堅(jiān)持和貫徹“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的質(zhì)量管理原則,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受檔案等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和精細(xì)化,促進(jìn)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高。

三、實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新發(fā)展

(一)對檔案收藏管理進(jìn)行優(yōu)化,提高檔案利用價值

城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理處,需要對館藏檔案進(jìn)行研究和分析,注重館藏城建檔案的開發(fā)和利用,積極吸納社會資源,促進(jìn)館藏檔案資源的豐富化和價值化,促進(jìn)更為完整和系統(tǒng)化產(chǎn)品的開發(fā)。另外,也需要注重館藏檔案在編研方面的進(jìn)步和發(fā)展,使其更具有趣味性與時尚性,實(shí)現(xiàn)與社會的與時俱進(jìn),更好地滿足社會大眾及使用者的使用需要。城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作,應(yīng)該樹立正確的服務(wù)觀念,堅(jiān)持以“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,有針對性地進(jìn)行檔案編研。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,建立完備的服務(wù)制度

為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作,需要能夠針對性地對館藏檔案進(jìn)行開發(fā),結(jié)合檔案利用的特點(diǎn),開發(fā)和建設(shè)一套系統(tǒng)性的,適用人群更為廣泛的城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng),促進(jìn)檔案信息獲取和接收效率的提升,滿足信息化的發(fā)展需要。為了促進(jìn)服務(wù)方式的進(jìn)步,城市規(guī)劃建設(shè)的檔案管理工作應(yīng)注重信息化技術(shù)的應(yīng)用,對館藏檔案進(jìn)行相應(yīng)的掃描整理和上傳,實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化。

在城市規(guī)劃建設(shè)的發(fā)展背景下,檔案管理工作需要及時地創(chuàng)新與發(fā)展,從而滿足城市規(guī)劃建設(shè)工作開展的需要,更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,需要樹立創(chuàng)新發(fā)展的工作理念、注重人才的培養(yǎng)、改進(jìn)和完善管理體制,創(chuàng)新服務(wù)方式等,從而促進(jìn)我國城建事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

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