檔案管理工作創(chuàng)新淺議

陶 驪

(浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

檔案管理工作創(chuàng)新淺議

陶 驪

(浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。本文闡述了對檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識,提出了實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑,包括思想觀念的創(chuàng)新、檔案工作的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務(wù)方式的創(chuàng)新和管理隊伍素質(zhì)的提高等。

檔案工作 管理創(chuàng)新 認(rèn)識 途徑

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新形勢對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,擺正位置,與時俱進(jìn),破除因循守舊的觀念,樹立新的工作理念,在建成全面小康的偉大進(jìn)程中發(fā)展壯大自己。

一、對檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識

(一)創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的必然

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會的新時期,檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè),也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

(二)創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求,社會服務(wù)功能不斷拓寬,社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題,要真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展,只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

(三)創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會功能的改善和提高,與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時,重點把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向,著力于提高檔案館(室)的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率,最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

二、實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

(一)思想觀念的創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo),逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價值。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識。我們應(yīng)當(dāng)意識到,收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。所以,必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強(qiáng)化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。

(二)檔案工作的創(chuàng)新

檔案工作的創(chuàng)新是新形勢的迫切要求,也有利于檔案工作新局面的開創(chuàng)和推進(jìn)。本著“以人為本,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向,以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理,開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。

(三)管理方式的創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用,要求檔案管理的方式必須與時俱進(jìn)地創(chuàng)新,最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。進(jìn)行檔案實體和檔案信息分離,使檔案的信息與物質(zhì)載體分離,才能實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的,使檔案實體只由保管單位進(jìn)行簡易組合,以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計。而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?脫離實體便于做深層次加工、貯存,才能實現(xiàn)計算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。

(四)服務(wù)方式的創(chuàng)新

檔案服務(wù)是檔案工作的中心,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。應(yīng)當(dāng)著重把握兩個方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的,這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。在工作中,要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性;要重視和加強(qiáng)對檔案利用者的研究,不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來推進(jìn)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

(五)管理隊伍素質(zhì)的提高

檔案管理工作的創(chuàng)新,應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質(zhì)的提高,主要要培養(yǎng)其敬業(yè)精神、獨立思考的習(xí)慣和求實的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地、開創(chuàng)性地開展工作。

總之,時代的創(chuàng)新必定會不斷地帶動社會的創(chuàng)新,檔案管理的工作人員必須清楚地認(rèn)識到形勢的變化和自身所肩負(fù)的責(zé)任,深刻體會自身的緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念和開拓創(chuàng)新,滿足社會發(fā)展的新需求。