淺談設(shè)備合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

李 大 剛

(四川大唐國(guó)際甘孜水電開發(fā)有限公司，四川 甘孜　626001)

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淺談設(shè)備合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

李 大 剛

(四川大唐國(guó)際甘孜水電開發(fā)有限公司，四川 甘孜626001)

摘要：合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，設(shè)備合同管理作為合同管理的其中一項(xiàng)，也需要系統(tǒng)地分析合同組成、合同簽訂及執(zhí)行中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。要搞好設(shè)備合同管理，需要合同管理人員具有良好的法律意識(shí)、熟悉招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、民法、民法通則等相關(guān)法律法規(guī)，具有豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及良好的文字功底。根據(jù)多年積累的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)設(shè)備合同的風(fēng)險(xiǎn)管理注意事項(xiàng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的闡述。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)；注意事項(xiàng)；設(shè)備合同

1目前設(shè)備合同管理的現(xiàn)狀

(1)法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。

一些企業(yè)簽訂設(shè)備合同時(shí)沒有經(jīng)過內(nèi)部會(huì)審及法律顧問審查，缺少對(duì)設(shè)備合同對(duì)方資信的調(diào)查了解，更別提審查對(duì)方的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證、法人授權(quán)委托書；更有一些企業(yè)合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件；在有的企業(yè)中，沒有明確授權(quán)的人員也對(duì)外簽訂合同。

(2)部分合同文本不規(guī)范。

一些企業(yè)的設(shè)備合同格式不統(tǒng)一，簡(jiǎn)單地以“購(gòu)銷合同”、“訂貨書”、“采購(gòu)訂單”等作為合同名稱，很不正式；合同條款過于簡(jiǎn)單，合同約定的基本意思不具體、不明確，合同違約條款針對(duì)性不強(qiáng)，沒有針對(duì)不同的設(shè)備簽訂詳細(xì)的技術(shù)配置要求等。

(3)合同執(zhí)行偏差大，隨意變更。

部分企業(yè)合同執(zhí)行人員根本不懂合同法，也不學(xué)習(xí)、不按照合同規(guī)定執(zhí)行合同，認(rèn)為企業(yè)讓我管合同，合同執(zhí)行就應(yīng)該我說了算，從而隨便更改合同供貨范圍及內(nèi)容，調(diào)整合同支付方式或拖延交貨、付款等。

2設(shè)備合同簽訂及執(zhí)行過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)

(1)仔細(xì)核實(shí)合同簽訂來源是否準(zhǔn)確。比如公開招標(biāo)的是否公示、無(wú)異議；對(duì)于其他方式采購(gòu)的，合同簽約單位是否完全承諾同意采購(gòu)人的要約邀請(qǐng)，如果有反要約邀請(qǐng)的，采購(gòu)人是否承諾同意要約等。

(2)商談合同時(shí)，應(yīng)核對(duì)合同對(duì)方談判人員是否是法定代表人或由法定代表人授權(quán)的代表，合同商談的重點(diǎn)應(yīng)該是要約邀請(qǐng)及要約中的細(xì)節(jié)或明顯違背法律法規(guī)可能產(chǎn)生不利于公正結(jié)果的個(gè)別合同條款；但不能改變要約邀請(qǐng)或要約中的主要內(nèi)容或重要合同條款，以確保最終承諾與要求的一致性。例如：改變投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)設(shè)備、修改設(shè)備報(bào)價(jià)、降低設(shè)備配置、修改設(shè)備支付方式等都是違反要約的，也是不對(duì)的。

(3)起草設(shè)備合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照談判紀(jì)要、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)澄清、招標(biāo)文件內(nèi)容起草合同文本，在合同文件中明確設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、價(jià)格組成、供貨范圍及供貨界面、供貨時(shí)間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、技術(shù)服務(wù)、圖紙數(shù)量及移交、設(shè)備驗(yàn)收、合同爭(zhēng)議及處理方式等主要內(nèi)容并進(jìn)行詳細(xì)的闡述，既要做到誠(chéng)信、公平，又要確保合同的順利執(zhí)行。

(4)合同執(zhí)行前，應(yīng)該由合同簽訂人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)合同監(jiān)督管理部門進(jìn)行交底工作，要讓相關(guān)部門及人員明白各自在該合同執(zhí)行過程中的職責(zé)與義務(wù)，分析合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，商討風(fēng)險(xiǎn)處理辦法。如設(shè)備主管部門在負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的管理、收貨管理及投運(yùn)管理的過程中可能會(huì)出現(xiàn)簽約對(duì)方供貨不及時(shí)、更換設(shè)備生產(chǎn)商、更換主要設(shè)備元器件、因設(shè)計(jì)院溝通不到位、提供圖紙不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)算主管部門及人員不及時(shí)做結(jié)算，財(cái)務(wù)人員故意不按期支付等都有可能產(chǎn)生管理上的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致法律糾紛等不利于合同管理的事件出現(xiàn)。所以，合同交底工作是非常重要的。

(5)合同執(zhí)行過程中，所有參與合同管理的人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同相關(guān)條款，嚴(yán)格按照合同規(guī)定管理、執(zhí)行合同，切忌在合同管理過程中摻雜個(gè)人感情，違背合同原則管理合同，若違背合同原則及條款管理合同，輕則出現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)信問題，重則導(dǎo)致法律糾紛，甚至刑法處罰。同時(shí)，必須建立合同檔案，每一份合同都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)等均應(yīng)妥善保管；合同的主要內(nèi)容，如：序號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等應(yīng)逐一填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；同時(shí)，為了避免給公司造成不必要的損失，應(yīng)禁止非設(shè)備合同經(jīng)辦人使用合同章。

(6)設(shè)備合同變更管理時(shí)，要嚴(yán)格按照合同清單執(zhí)行數(shù)量變更，原則上，合同清單中沒有的項(xiàng)目不能隨便新增設(shè)備和單價(jià)。因?yàn)橐坏┛梢噪S意調(diào)整，就失去了招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，也極有可能導(dǎo)致合同執(zhí)行偏差，甚至企業(yè)或國(guó)有資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)，從而不利于企業(yè)及合同管理人員的健康發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

設(shè)備合同管理中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，特別是人為造成的風(fēng)險(xiǎn)。但是，筆者相信：只要企業(yè)加強(qiáng)法制及誠(chéng)信教育與管理，企業(yè)中的合同管理人員不斷學(xué)習(xí)合同法等法律法規(guī)、不斷提高自身的合同管理水平與修為，認(rèn)真分析設(shè)備合同管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同條款注意防范或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，我們的設(shè)備合同管理就算合格，企業(yè)的合同管理水平也會(huì)得到很大程度地提高。

(責(zé)任編輯：李燕輝)

李大剛(1974-)，男，四川蓬溪人，工程師，學(xué)士，從事水電工程建設(shè)技術(shù)與管理工作.

作者簡(jiǎn)介:

文章編號(hào):1001-2184(2016)02-0024-02

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

中圖分類號(hào):TV7;TV51;TV734

收稿日期:2015-12-31