淺談企業(yè)電算化存在的問題及對策分析

張一凡 張永龍

摘要：隨著我國信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬必然會被會計電算化所替代，越來越多的企業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要，已經(jīng)在會計工作中引入了會計電算化，但是從實際情況來看企業(yè)實施會計電算化過程中還存在一些問題，影響到了企業(yè)會計工作的順利進行。本文從會計點算化對企業(yè)的意義出發(fā)，分析了企業(yè)電算化中存在的問題，并提出了幾點提高企業(yè)會計點算化水平的對策。

關(guān)鍵詞：電算化 問題 對策

一、會計電算化對企業(yè)的意義

（一）提高了工作效率，減輕了工作負擔

企業(yè)在實施會計電算化后，大量的會計數(shù)據(jù)在收集、計算、分類、歸集、存儲等方面的工作都可以通過計算機系統(tǒng)來完成，會計核算的工作效率也得到了很大的提升，同時也可以使會計人員從原來繁瑣的記賬、報賬、算賬的工作中解脫出來，很大程度上減輕了會計人員的工作負擔。

（二）會計工作更加規(guī)范化，提升核算質(zhì)量

電算化會計提出了更高的財務(wù)數(shù)據(jù)要求，通過電算化可以對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行全面的控制，對數(shù)據(jù)的處理也更加規(guī)范，這就有效的解決了在傳統(tǒng)會計工作中會計處理不規(guī)范的問題，會計工作可以更加規(guī)范，大大的提升了會計核算的質(zhì)量。

（三）保證會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性

通過計算機大量的財務(wù)數(shù)據(jù)可以被存儲，并且可以對這些會計數(shù)據(jù)進行高效、準確、及時的處理，可以為企業(yè)日常的會計工作提供及時準確的信息，在很大程度上提高了企業(yè)財務(wù)信息的經(jīng)濟價值。

二、企業(yè)電算化存在的問題

（一）缺乏會計電算化意識

從實際情況來看很多企業(yè)沒有認識到會計電算化的重要性作用，一方面，很多企業(yè)的管理者將會計電算化認為是改變了會計核算方式，只是實現(xiàn)了紙質(zhì)資料到電子資料的存儲，沒有認識到電算化在財務(wù)管理中的作用，有的企業(yè)認為電算化需要投入大量資金，由于企業(yè)規(guī)模有限，也不愿意投入大量資金在點算化方面上；另一方面，由于受到傳統(tǒng)會計觀念的影響，會計人員在接受會計電算化方面會需要很長時間，對會計電算化在企業(yè)中起到的作用還抱著懷疑的態(tài)度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。

（二）會計電算化管理制度不健全

大多數(shù)的企業(yè)在會計電算化工作中并沒有建立起職責分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施，例如有些企業(yè)并沒有書面的財務(wù)制度，沒有規(guī)范會計電算化工作，影響到了會計電算化的發(fā)展。在企業(yè)實施會計電算化后，在軟件中設(shè)置了憑證修改、作廢的功能，當會計人員出現(xiàn)錄入錯誤的時候，看不出修改的程序，加大了對會計工作審計的難度，不利于內(nèi)部控制工作的進行。

（三）選擇會計軟件不適當

從實際情況來看很多企業(yè)使用的會計軟件都是從開發(fā)商手中直接購買的，開發(fā)商不會根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定適合企業(yè)的軟件，有的開發(fā)商還會在企業(yè)的授權(quán)下更改會計軟件，這就會給企業(yè)帶來一系列的問題，例如軟件中的一些程序并不適用于企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)購買軟件的成本過高，而那些不用的軟件程序也就成了擺設(shè)，造成了資源的浪費。

（四）缺乏會計電算化復(fù)合型人才

在很多企業(yè)中的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)比較老化，在學習電算化知識方面的積極性不高，因此經(jīng)過短期的培訓(xùn)不能提高其電算化的水平，要需要經(jīng)過長時間的系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠取得顯著的效果。同時在我國電算化復(fù)合型人才的數(shù)量是比較有限的，不能夠滿足企業(yè)會計電算化的需求，這樣就會給企業(yè)的電算化工作的順利進行帶來負面影響。

三、提高企業(yè)電算化水平的對策

（一）提高會計電算化意識

所謂意識決定一切，因此企業(yè)要從提高會計電算化意識出發(fā)提高企業(yè)電算化水平，首先，企業(yè)的管理層要加大對會計電算化的支持力度，要加大對會計軟件的投資力度；其次，企業(yè)的財務(wù)人員也要認識到會計電算化的重要作用，要在工作中對會計電算化的內(nèi)涵有深刻的了解，將原來傳統(tǒng)的會計理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的會計電算化理念，這樣才能夠完成會計電算化工作。

（二）建立健全會計電算化管理制度

健全的會計電算化管理制度是會計電算化在企業(yè)中健康的發(fā)展的重要保障，一方面從管理措施方面來看，企業(yè)要加大對上崗會計人員的資格的審核，明確會計電算化工作的權(quán)限，將數(shù)據(jù)的備份工作做好，要對不同的數(shù)據(jù)進行分類別管理；另一方面要提高內(nèi)部控制的力度，實現(xiàn)不相容崗位的適當分離，這樣就會使會計人員在工作中得到約束，為了保證財務(wù)信息不被盜、隨意刪除，要建立會計電算化的保密制度，這樣會計電算化工作才能夠安全進行。

（三）開發(fā)選擇適合自身發(fā)展的會計軟件

企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展水平，從眾多會計的會計軟件中選擇出適合的會計軟件，其中主要選擇的依據(jù)是企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)操作人員的需求。同時會計軟件的開發(fā)商也要根據(jù)不同客戶的需求，設(shè)計出不同的會計軟件，為不同的客戶提供更好的服務(wù)，不斷建立和完善會計電算化軟件服務(wù)體系，更好的實現(xiàn)企業(yè)會計工作與軟件的兼容。

（四）培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才

企業(yè)會計電算化工作需要高素質(zhì)的會計人才來實施，因此企業(yè)要培養(yǎng)出一些會計電算化復(fù)合型人才，企業(yè)要招聘一些高素質(zhì)會計電算化人才，企業(yè)的電算化人才既要有較高的會計處理能力，還要對計算機業(yè)務(wù)有有比較熟悉的了解，這樣更有利于電算化工作的順利進行；另一方面，企業(yè)要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行大力的培訓(xùn)，努力在短時間內(nèi)接受會計電算化理念，轉(zhuǎn)變原來傳統(tǒng)的手工記賬的會計方法。

四、結(jié)束語

綜上所述，對于現(xiàn)代企業(yè)來說電算化對其影響比較深遠，企業(yè)應(yīng)該對電算化的作用有正確的認識，在實際工作中及時的發(fā)現(xiàn)電算化工作中存在的問題，通過提高會計電算化意識、健全會計電算化管理制度、會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)提高企業(yè)電算化水平，這樣企業(yè)才能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需要，在市場經(jīng)濟競爭中不斷發(fā)展壯大。

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