□ 顧文軍
村集體補助收入與專項應(yīng)付款的區(qū)別
□顧文軍
在實際工作中,筆者發(fā)現(xiàn)總有許多村集體經(jīng)濟組織對上級撥入的資金不能正確核算,或?qū)m棏?yīng)付款記入村集體的補助收入進行會計核算,年終將上級撥入的所有資金全部由“補助收入”科目轉(zhuǎn)入“本年收益”,虛增了村集體的收益,或?qū)⒀a助收入記入其他收入,不能正確核算上級撥付的補助資金。這些處理方法不符合《村集體經(jīng)濟組織會計制度》規(guī)定,結(jié)合日常工作及會計制度規(guī)定,筆者作以下梳理。
《村集體經(jīng)濟組織會計制度》規(guī)定,補助收入是指村集體經(jīng)濟組織收到財政、其他有關(guān)部門和社會團體的各項補助資金。專項應(yīng)付款是村集體經(jīng)濟組織收到財政、其他有關(guān)部門和社會團體撥入的具有特定用途的各項專項資金。雖說補助收入和專項應(yīng)付款都是指村集體經(jīng)濟組織收到的財政、其他有關(guān)部門和社會團體撥入的資金,二者的共性就是無需償還,但仍存在諸多差異:
(一)撥款界定內(nèi)容不同。專項應(yīng)付款一般在撥款時,就明確為某某項目資金,如“能源村建設(shè)資金”、“示范村建設(shè)資金”和“水利建設(shè)資金”等;而且其撥款部門不僅包括國家財政部門,同時也包括其他部門,如農(nóng)業(yè)部門、水利部門、林業(yè)部門等,還包括國有企業(yè)。而補助收入一般由財政等部門撥入,不明確限定專門用途,一般以“某某補助款”的形式出現(xiàn)。
(二)撥款時間順序不同。專項應(yīng)付款的撥款時間一般是先撥款后建設(shè)。這里的“先撥款”包含兩種意思:一是在實施項目前資金已撥付到村;二是雖未撥付給村但已列入財政預(yù)算或列入撥付計劃。這是因為,專項應(yīng)付款同時也是國家的專項資金,如無特殊情況,該資金不得改變用途,對該資金的撥付,國家有明確的規(guī)定,財政等部門無權(quán)決定資金的去向,只能加強管理。而“補助收入”基本上都是由財政等部門根據(jù)該村的實際情況定期予以補助,性質(zhì)完全屬于補償性質(zhì),是財政等部門的自有資金。
(三)撥款資金性質(zhì)不同。從性質(zhì)上講,補助收入屬于收益性收支,專項應(yīng)付款屬于資本性收支。所謂收益性收支是指該項收支的發(fā)生僅僅與本期收益有關(guān)。收益性收支計入當期收益,列入村集體經(jīng)濟組織的收益分配表,以正確計算會計主體的當期的收益成果。村集體經(jīng)濟組織行政方面的開支,只涉及一個會計年度,屬于收益性支出,上級撥入的款項是收益性補助。所謂資產(chǎn)性收支是指該項收支的發(fā)生不僅與本期收益有關(guān),而且與后續(xù)會計期間的收益有關(guān),或者主要是與以后各會計期間有關(guān)。資本性收支列入村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)負債表,作為所有者權(quán)益或資產(chǎn),以真實反映會計主體的財務(wù)狀況。購建資產(chǎn)、公益事業(yè)建設(shè)形成的固定資產(chǎn)開支,將涉及多個會計年度,是資本性支出,上級撥入的款項是資產(chǎn)性補助。
(四)會計科目性質(zhì)不同?!皩m棏?yīng)付款”科目,從性質(zhì)講,是負債類的一個過渡性科目,屬于負債類的會計要素,不進入當年的收支決算,最終結(jié)果直接影響村集體經(jīng)濟組織的所有者權(quán)益;“補助收入”科目,從性質(zhì)上講,是標準的收入類的科目,屬于收入類的會計要素,主要核算財政等部門的補助資金,一般不帶有項目“帽子”或不形成資產(chǎn),年終要進入當年的決算,收入與當年支出科目相關(guān)或配比,最終結(jié)果是轉(zhuǎn)入“本年收益”,參與村集體經(jīng)濟組織的收益分配。
在實際會計核算工作中,村集體經(jīng)濟組織對上級撥入的各項資金,應(yīng)分清撥入資金的性質(zhì),分門別類地選用“補助收入”科目或“專項應(yīng)付款”科目進行會計處理,以確保村集體的“本年收益”及“會計報表”的真實準確。
專項應(yīng)付款是村集體經(jīng)濟組織收到財政、其他有關(guān)部門和社會團體撥入的具有特定用途的各項專項資金。項目資金涉及農(nóng)村水、電、路等基礎(chǔ)設(shè)施、村莊整治、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化建設(shè)、社區(qū)建設(shè)等各方面,已成為新農(nóng)村建設(shè)的主要資金來源,對推進新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
(一)“專項應(yīng)付款”的會計核算
實際收到專項撥款,借記“銀行存款”科目,貸記“專項應(yīng)付款”科目;支付專項資金時,借記“在建工程”等科目,貸記“銀行存款”科目;撥款項目完成后,形成資產(chǎn)的部分,應(yīng)按實際成本,借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“在建工程”等科目,同時借記“專項應(yīng)付款”科目,貸記“公積公益金”科目;未形成資產(chǎn)的部分,報經(jīng)批準后,借記“專項應(yīng)付款”科目,貸記“相關(guān)費用”等科目。撥款項目完成后,如有撥款結(jié)余需要上交的,借記“專項應(yīng)付款”科目,貸記“銀行存款”科目;如撥款結(jié)余不需要上交的,借記“專項應(yīng)付款”科目,貸記“公積公益金”科目。本科目應(yīng)按專項應(yīng)付款種類設(shè)置明細賬,進行明細核算。每一撥款項目完成后,該明細科目無余額。
具體賬務(wù)處理如下:
1. 收到上級撥入??睿?/p>
借:銀行存款
貸:專項應(yīng)付款
—××建設(shè)項目
2. 發(fā)生支出時:
借:在建工程—××建設(shè)項目
貸:銀行存款
3. 工程竣工后,辦理工程竣工決算和工程資金結(jié)算:
借:在建工程—××建設(shè)項目
貸:應(yīng)付款—某某施工單位
銀行存款
4. 工程驗收交付使用時,結(jié)轉(zhuǎn)工程成本:
(1)形成固定資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn)—××建設(shè)項目
貸:在建工程—××建設(shè)項目
同時結(jié)轉(zhuǎn),
借:專項應(yīng)付款—××建設(shè)項目
貸:公積公益金
(2)未形成固定資產(chǎn)
借:專項應(yīng)付款—××建設(shè)項目
貸:相關(guān)費用等科目
(二)“補助收入”的會計核算
補助收入是村集體經(jīng)濟組織收到財政等有關(guān)部門的補助資金,沒有特定的用途,是村集體經(jīng)濟組織收入的一部分。
“補助收入”賬戶屬于收入類賬戶,按補助項目設(shè)置明細科目,貸方登記實際收到的財政補助收入數(shù),借方登記財政補助收入的繳回數(shù),平時該賬戶的貸方余額反映財政補助收入累計數(shù)。年終結(jié)賬時將“補助收入”科目的貸方余額轉(zhuǎn)入“本年收益”科目的貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。具體賬務(wù)處理如下:
收到上級撥入補助資金時
借:銀行存款
貸:補助收入—××補助款
期末結(jié)轉(zhuǎn)時,會計分錄為:
借:補助收入—××補助款
貸:本年收益
(作者單位:山東省日照市東港區(qū)西湖鎮(zhèn)經(jīng)管站)