讓企業(yè)檔案煥發(fā)異彩

劉利民

一個企業(yè)的歷史檔案非常珍貴，它是研究企業(yè)發(fā)展歷史的第一手資料。在管理好企業(yè)歷史檔案的同時，加大對這些歷史檔案的開發(fā)利用，搞好這些檔案的編研工作，使其充分發(fā)揮興企、資政、育人的作用，發(fā)揮潛在的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)來說顯得尤其重要。那么，如何做好企業(yè)檔案編研工作，讓企業(yè)檔案煥發(fā)異彩呢？

一、充分認(rèn)識企業(yè)檔案編研工作的重要作用

（一）檔案編研是保存、傳播企業(yè)歷史的重要途徑

企業(yè)的歷史檔案是國家和企業(yè)的寶貴財富，加強(qiáng)檔案的保護(hù)，最大限度地延長檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)并提升檔案價值是檔案部門的重要職責(zé)。檔案編研能使許多重要的資料得以復(fù)制或轉(zhuǎn)換成電子版，有利于保護(hù)原始檔案并方便流傳。通過檔案編研，把原始檔案零散的材料變成專題性的編研成果，有利于檔案的保存、傳播和開發(fā)利用。開灤檔案館通過整理檔案材料，先后編輯出版了《開灤文史專輯》、《開灤百年紀(jì)事》、《開灤文萃》、《開灤130年重要?dú)v史事件》、《開灤130年人物紀(jì)事》等圖書。這些編研成果，不僅對研究開灤及中國近代工業(yè)史具有很高的參考價值，而且為宣傳開灤、促進(jìn)開灤對外交流、商務(wù)往來起到了推動作用，提高了開灤在國內(nèi)外的影響力和品牌知名度。

（二）檔案編研為企業(yè)的改革發(fā)展提供資政參考

一般檔案的利用，采取利用者到檔案館查閱的方式進(jìn)行，耗時費(fèi)力，很是被動。檔案編研把原始檔案轉(zhuǎn)換成編研成果，把死檔案變成活檔案，不僅使利用者查閱很方便，更主要的，企業(yè)歷史上的經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，可以為現(xiàn)代企業(yè)管理提供資政參考。開灤的檔案編研成果，涉及企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、改革、安全、企業(yè)文化等多方面，較好地發(fā)揮了存史資政的作用，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展作出了顯著貢獻(xiàn)。歸納起來，檔案的編研成果主要有以下幾個方面作用。

1.為企業(yè)改革提供借鑒。開灤的承包經(jīng)營、切塊經(jīng)營等多方面的改革，幾乎都能從開灤的歷史中找到影子。比如《舊開灤的經(jīng)銷史簡略》，較為系統(tǒng)地介紹了舊開灤在經(jīng)營、銷售、市場、信息、管理等多方面的經(jīng)驗，為開灤的改革提供了歷史借鑒，對人們轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路起到了積極作用。

2.為企業(yè)走向市場提供歷史經(jīng)驗。比如舊開灤曾經(jīng)有秦皇島港在內(nèi)的多處運(yùn)銷煤炭的碼頭和辦事機(jī)構(gòu)，也有過運(yùn)煤通商船隊。為了借鑒這些成功的歷史經(jīng)驗，開灤檔案編研人員把這些史料重新整理，提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。開灤的管理者借鑒歷史經(jīng)驗，重建自己的運(yùn)煤專用碼頭，使開灤人實(shí)現(xiàn)了再開海運(yùn)的夙愿。

3.為加強(qiáng)兩個文明建設(shè)和愛國主義教育提供有力武器。事實(shí)證明，編研工作及其成果對企業(yè)的物質(zhì)文明建設(shè)發(fā)揮作用的同時對精神文明建設(shè)起到積極作用。比如李大釗等早期共產(chǎn)黨人在開灤的革命活動、舊開灤工人大罷工、開灤歷史上的杰出人物、抗震救災(zāi)及治水復(fù)礦的英雄事跡、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)視察開灤等，都是進(jìn)行愛國主義宣傳教育的好材料。

二、打造一支高素質(zhì)的檔案編研隊伍

檔案編研不是簡單的事情，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面。要搞好檔案編研工作，出精品，實(shí)現(xiàn)興企、資政、育人的目標(biāo)，必須打造一支高素質(zhì)的編研隊伍。

（一）加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)

政治理論修養(yǎng)包括馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論、三個代表、科學(xué)發(fā)展觀、十八大以來的各項方針政策，等等，這是做好各項工作的指南，更是進(jìn)行檔案編研開發(fā)、撰寫歷史文章的指南，沒有這個指南，就會犯立場、觀點(diǎn)的錯誤。就開灤來說，1878年建局，在舊中國就經(jīng)歷了清朝、民國、日本軍管理時期，每個時期的檔案都是當(dāng)時生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面的真實(shí)寫照。管理者是從自身利益出發(fā)進(jìn)行管理的，利益驅(qū)動第一，他們?yōu)榱速嵢「叩睦麧櫄埧岬膭兿鲏浩裙と耍?zhèn)壓工人罷工，污蔑工人。如果對檔案不加分析，照搬照用，就會出現(xiàn)立場觀點(diǎn)方面的錯誤，就會出現(xiàn)歌頌資本家、貶低工人階級的現(xiàn)象。我們在實(shí)際工作中就遇到過立場觀點(diǎn)有問題的稿件，比如李鴻章賞識德璀琳，文中就對德璀琳大加贊賞；還有的歌頌英國技術(shù)人員，貶低中國技術(shù)人員。出現(xiàn)此類偏差的原因，就是政治理論修養(yǎng)不夠，沒有運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)對檔案史料進(jìn)行客觀的歷史性分析。

怎樣提高政治理論修養(yǎng)呢？首先要意識到加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)的重要性，同時要深入學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)理論和毛澤東的哲學(xué)著作，學(xué)會運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義分析問題、解決問題；深入學(xué)習(xí)改革開放以來黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要理論，通過電視廣播報紙等途徑，及時了解黨的方針政策及各項規(guī)定，提高政治敏感度，把握好時代脈搏。還要及時了解在生產(chǎn)經(jīng)營各方面的動態(tài)信息，使文章能夠更好地為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)。

（二）加強(qiáng)古代語言文化方面的修養(yǎng)

開灤檔案館在進(jìn)行歷史檔案編研的時候，比如《開灤檔案史料（1878—1912）項目》，遇到了書法方面、古文字方面、斷句方面、歷史文化知識等方面障礙，因此，平時要加強(qiáng)這些方面的修養(yǎng)。

1.書法知識。在檔案編研工作中，正確識別原件的字體是重要的一環(huán)，而不少檔案原件的手寫字體為狂草體、行草體，沒有一定的書法功底就不能識別，所以，歷史檔案編研工作需要具備一定的書法知識。

2.古文字知識。檔案原件都是繁體字，還有大量通假字、異體字，這些都是歷史檔案編研的攔路虎。多讀帶有字詞注釋和翻譯的經(jīng)典古文，多查閱字典，是提高古文字閱讀能力的較好途徑。

3.斷句能力。古文沒有句讀，要正確地斷句，才能讀懂文章。錯誤斷句是因為古代漢語知識欠缺，沒有古文的語感。古代漢語知識和語感是通過多讀古文，積累古文的詞匯和語法知識取得的。

4.歷史文書知識。古代檔案原件主要為官私文書，尤其是明清時期的檔案，比如開灤清朝時期的檔案大多是此類。其中大部分是公文文種，名目繁多，如詔書、諭旨、奏折等，如果不了解這些文種的特點(diǎn)、源流和格式，不掌握紛繁復(fù)雜的公文專門術(shù)語，不理清各級衙門之間盤根錯節(jié)的公文層層照轉(zhuǎn)關(guān)系，不了解古代文書抬頭制度、避諱制度等方面知識，就不能正確地理解文章內(nèi)容，更談不上編研了。

如果企業(yè)的檔案編研工作得到了重視，再有一支政治理論水平高、業(yè)務(wù)功底扎實(shí)的高素質(zhì)的編研隊伍，那么企業(yè)檔案編研工作就能結(jié)出更多更好的編研碩果，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。