高校科技查新社會化服務(wù)策略
——以農(nóng)業(yè)科技查新為例

張晨

（武漢科技大學(xué)圖書館，湖北 武漢430081）

高?？萍疾樾律鐣?wù)策略
——以農(nóng)業(yè)科技查新為例

張晨

（武漢科技大學(xué)圖書館，湖北 武漢430081）

農(nóng)業(yè)科技查新在農(nóng)業(yè)科技項目研究中有不可或缺的作用,它有利于提高農(nóng)業(yè)科技次目的研究水平,避免重復(fù)研究和節(jié)約科技資源。制定科技查新信息檢索策略,關(guān)鍵在于理解查新項目的主題和相關(guān)的概念，正確地篩選檢索詞，選擇恰當(dāng)?shù)臋z索系統(tǒng)和合理的檢索式，以檢索到與查新點密切相關(guān)的文獻(xiàn)。

科技查新；檢索詞；檢索式

1 高?？萍疾樾律鐣?wù)

科技查新是以科技文獻(xiàn)為檢索對象，利用手工檢索和計算機檢索兩種手段，檢索文獻(xiàn)，綜合分析申報課題、科技成果的新穎性和創(chuàng)新型，評估和審查科研項目和科研成果，并出具查新報告,為科研管理部門審定課題、鑒定成果提供客觀的依據(jù)。通過科技查新，不僅科技人員可以獲得研究開發(fā)所需要的可靠信息，而且為科技成果鑒定、評估、轉(zhuǎn)化和獎勵提供了客觀的依據(jù)，避免科研選題的盲目性和科研工作低水平重復(fù)[1]。近年來，國家明確提出：大力發(fā)展戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，推動產(chǎn)學(xué)研緊密結(jié)合，高校應(yīng)突出科技查新為社會服務(wù)的功能，積極主動地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，進(jìn)一步推動高校科技查新服務(wù)社會化。

高?？衫秘S富的信息資源、高超的檢索技能、眾多的搜索手段,幫助科研人員全面、準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外的科技文獻(xiàn)，為科研人員提供有價值的參考信息。高校建立科研信息搜集、整理和分析系統(tǒng)；為企業(yè)提供信息服務(wù),幫助企業(yè)及時把握科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，幫助企業(yè)及時地調(diào)整經(jīng)營策略、產(chǎn)品研發(fā)方向，使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。隨著社會的發(fā)展,高校科技查新環(huán)境和服務(wù)對象悄然發(fā)生變化，高?？萍疾樾虏粌H要為本校科研人員服務(wù)，也要面向社會提供服務(wù)。下面以農(nóng)業(yè)科技查新為例，分析科技查新社會化服務(wù)的策略。

農(nóng)業(yè)科技查新在農(nóng)業(yè)科技項目申報和農(nóng)業(yè)科技成果鑒定過程中具有重要的作用。為了提供良好的服務(wù)，高校科技查新機構(gòu)必須制定農(nóng)業(yè)科技查新信息檢索策略[2]。首先，深刻理解查新項目的主題和相關(guān)的概念，篩選檢索詞、檢索系統(tǒng)和檢索式，檢索與查新密切相關(guān)的文獻(xiàn)。其次，撰寫查新報告。對文獻(xiàn)進(jìn)行對比分析,找出異同點，歸納推理,明確查新項目是否具有新穎性、先進(jìn)性或創(chuàng)新性，得出查新結(jié)論。具體來說，農(nóng)業(yè)科技查新包括四個方面的內(nèi)容。一是查新項目主題分析，包括查新對項目涉及的概念、項目背景、項目技術(shù)等進(jìn)行分析；二是選擇合適的信息資源為查新對象；三是制定檢索策略；四是出具查新報告[3]。

2 農(nóng)業(yè)科技項目查新實例分析

某委托人委托某高校查新機構(gòu)對農(nóng)業(yè)科技項目 “苜蓿草顆粒制粒環(huán)模失效分析與試驗研究”進(jìn)行查新。在委托書中提出了五個查新點。一是苜蓿草粉磨料對金屬材料的磨損試驗，并以電鏡、輪廓儀等儀器檢測金屬材料磨損形貌，初步研究苜蓿草粉磨料對金屬材料的磨損原理；二是建立環(huán)模壓輥系統(tǒng)的草粉流場理論模型；三是首次建立環(huán)模制粒的實體模擬模型，掌握制粒密度與擠出力的關(guān)系，從而解決環(huán)模無法測量擠出力的難題；四是通過環(huán)模失效理論分析，首次提出環(huán)模修復(fù)方法，以及設(shè)計制造環(huán)模修復(fù)設(shè)備，從而能夠二次使用環(huán)模；五是通過環(huán)模失效理論分析和磨料磨損的機理分析，改進(jìn)環(huán)模設(shè)計方案，并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行驗證，環(huán)模使用壽命提高1.2倍[4]。該項目的查新過程如下。

第一，分析查新項目主題。分析科技查新項目主題，以深入了解被查新項目的研究對象、專業(yè)術(shù)語、研究背景、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容，以提取項目的主要信息。農(nóng)業(yè)科技項目創(chuàng)新包括理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用創(chuàng)新。把查新點與所查到的國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)逐一進(jìn)行對比分析，以確認(rèn)項目的新穎性。該項目對苜蓿草顆粒制粒環(huán)模失效進(jìn)行了分析，提出環(huán)模改進(jìn)設(shè)計方案，并進(jìn)行了試驗，是對已有的技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)的科技項目。

第二，選擇合適的信息資源。一般來說，在農(nóng)業(yè)科技查新過程中，除了在國內(nèi)各種文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫、事實型數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中檢索外，還在國際著名的AGRICOLA、AGRIS和CAB Abstracts三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫，以及FSTA、BA數(shù)據(jù)庫中檢索與農(nóng)業(yè)相關(guān)的重要信息。由于該項目屬于方法類查新項目,且只要求查證在國內(nèi)的新穎性，因此只對國內(nèi)的中文期刊文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)和科技成果數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。在本項目的查新過程中，重點使用清華同方的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫和維普資訊的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。

第三，制定檢索策略。檢索式也稱檢索提問式，是在檢索系統(tǒng)中提問的邏輯表達(dá)式。檢索式由檢索詞和字段名通過邏輯算符和位置符連接而成。由查新人員根據(jù)查新項目的科技要點和查新點確定檢索策略。首先，應(yīng)對項目進(jìn)行主題分析。為了提煉顯性概念、挖掘隱性主題概念，不能只使用委托用戶提供的檢索詞，而是要利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源，重新找出準(zhǔn)確的檢索詞。其次，要理清各檢索詞之間的邏輯關(guān)系，制定相應(yīng)的檢索策略。設(shè)計的檢索式是否恰當(dāng)與查新報告的質(zhì)量有著密切關(guān)系。一般來說，如果僅根據(jù)理論設(shè)計的檢索式，檢索效果并不好。在檢索過程中，必須依據(jù)對比、分析和研究結(jié)果，調(diào)整檢索策略，減少檢索詞限制和擴(kuò)大檢索范圍，不斷改進(jìn)檢索式，直至得到理想的檢索結(jié)果。

依據(jù)相關(guān)的理論為本項目設(shè)計三個檢索式。檢索式#1：苜蓿草粉*(磨損+磨料)。檢索式#2：環(huán)模*(壓輥+制粒)。檢索式#3：環(huán)模*(失效+修復(fù)+改進(jìn))。這三個檢索式分別對應(yīng)查新項目相應(yīng)的查新點。其中，#1對應(yīng)第一個查新點；#2對應(yīng)第二個查新點；#3對應(yīng)第3—5個查新點。將這三個檢索式依次輸入中國知網(wǎng)，并在檢索點中選擇“篇名”。從#1中只檢索到1條記錄，從#2中只檢索到14條記錄，從#3中只檢索到7條記錄。而且其中一些檢索記錄和查新項目的關(guān)聯(lián)度較小。這表明利用設(shè)計的檢索式檢索得到的結(jié)果并不理想。也有一些檢索記錄與查新點密切相關(guān)，如一條記錄是1996年方旭明和沈桂宇發(fā)表在 《飼料工業(yè)》的論文《環(huán)模式制粒機的環(huán)模與壓輥非常規(guī)磨損的分析及其解決措施》，文中指出“在配合顆粒飼料的加工中，制粒機是關(guān)鍵的核心設(shè)備，環(huán)模則是制粒機中一項成本昂貴的易損件?！币罁?jù)檢索結(jié)果，把檢索式修改成“環(huán)模*(制粒+顆粒)”，依舊在“篇名”字段中檢索，得到31條記錄，大多數(shù)記錄和查新項目的關(guān)聯(lián)性強，且檢索記錄有期刊論文、報紙新聞、碩士論文，分布范圍較廣。為了得到理想的檢索效果，再次調(diào)整檢索策略，將檢索式修改成“制粒+顆?！?，選擇“篇名”作為檢索點；并修改檢索式為“環(huán)?！?，選擇“主題”作為檢索點。從再次修改后的兩個檢索式檢索到179條記錄。

第四，分析檢索結(jié)果，出具查新報告

從檢索結(jié)果中篩選與查新點相關(guān)的文獻(xiàn)，并與查新點進(jìn)行比較分析，確定查新項目是否具有新穎性，并歸納得到查新結(jié)論。查新報告分為四個層次。

第一層次是分析檢索出來的相關(guān)論文。首先，分析與查新項目密切相關(guān)的3篇關(guān)鍵論文。一是論文《環(huán)模式制粒機的環(huán)模與壓輥非常規(guī)磨損的分析及其解決措施》對早期報廢的4Cr13鋼飼料機環(huán)模失效原因進(jìn)行了研究，對材料來源、鍛造工藝、熱處理工藝等進(jìn)行了檢測和分析。結(jié)果表明,飼料機環(huán)模早期失效與鋼錠原材料的組織、鍛造工藝及熱處理工藝有關(guān)。4Cr13鋼組織存在不均勻分布的鏈狀夾雜物，沿晶界析出網(wǎng)狀碳化物以及晶粒異常粗大導(dǎo)致混晶,這降低了鋼的斷裂抗力。通過改進(jìn)4Cr13鋼處理工藝,改善組織,有助于提高環(huán)模的使用壽命。二是論文《4Cr13鋼飼料機環(huán)模的失效分析》中指出：在顆粒飼料加工過程中，制粒機是關(guān)鍵的核心設(shè)備。環(huán)模是制粒機中成本昂貴的易損件。減少環(huán)模與壓輥的磨損，延長其使用壽命，以降低生產(chǎn)成本和提高效益。三是論文《苜蓿草粉磨料對金屬材料的磨料磨損試驗研究》中指出：在同樣的磨損情況下，選用四種不同材料的環(huán)模進(jìn)行磨料磨損試驗，分析磨損形貌，探討草粉磨料對金屬材料的磨損機理。其次，分析與查新項目相關(guān)的其它論文。這些論文主要分析環(huán)模制粒機環(huán)模失效的原因，影響制粒質(zhì)量和效率的主要因素，影響制粒機生產(chǎn)率的因素，排除環(huán)模顆粒飼料機故障的方法，以及環(huán)模制粒機的有限元分析和試驗研究。雖然國內(nèi)對環(huán)模制粒機環(huán)模失效原因、環(huán)模結(jié)構(gòu)改進(jìn)方法，有一定的研究，但還沒有以苜蓿草粉為磨料的試驗研究。

第二層次是對第一層次的分析結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)，第三層次是從第一層次和第二層次的結(jié)論中指出本查新項目的創(chuàng)新內(nèi)容，第四層次是判斷查新項目的新穎性、創(chuàng)新性或先進(jìn)性。

3 結(jié) 語

科技查新是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的科技信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),它為科研立項和成果鑒定提供了可靠的科學(xué)依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)科分類越來越細(xì)，信息源于不同載體已成為普遍現(xiàn)象，獲取信息的難度越來越大。高?？萍疾樾聶C構(gòu)能夠利用功能強大的網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)，從各種學(xué)術(shù)會議論文，期刊論文、技術(shù)報告、學(xué)位論文、政府出版物、科技圖書、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報紙、通告等數(shù)據(jù)庫，檢索與查新的相關(guān)科技信息，充分滿足科研工作者的信息需求。通過科技查新，能夠全面、準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外的有關(guān)信息，了解國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平和研究方向；了解國內(nèi)外有關(guān)項目的研究進(jìn)度、深度和廣度，以及國內(nèi)外已解決和尚未解決的問題。這為科技工作者確定課題的論點、研究開發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)水平等提供客觀依據(jù)。科技查新作為科技管理的一項基礎(chǔ)工作，在科研立項、科技成果評估、專利申請、技術(shù)交易等活動中發(fā)揮著重要的文獻(xiàn)評價作用。在科技查新過程中，要正確選擇查新策略，制定合理的查新方案，選擇正確的檢索式，分析檢索記錄，出據(jù)符合客觀實際的檢索報告。

[1]鄢百其.科技查新的檢索策略及其失誤分析[J].網(wǎng)友世界，2014（19)：202-203.

[2]科學(xué)技術(shù)部.關(guān)于印發(fā)《科技查新機構(gòu)管理辦法》、《科技查新規(guī)范》的通知[EB/OL].http:∥www.cnlyjd.com/fagui/Class1262/200507/116872-4.html,2007-04-08.

[3]鄢百其.信息檢索策略優(yōu)化分析[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2011(2)：237-239.

[4]北京高科大學(xué)聯(lián)盟組織編寫.科技查新典型案例解析[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2015：203-233.

責(zé)任編輯 仇大勇

G258

A

1674－5787（2016）02－0129－03

2015-12-16

本文系2013年度武漢科技大學(xué)校級基金“基于WEB OF SCIENCE科學(xué)發(fā)展趨勢預(yù)測”（項目編號2013XZ32）的最終成果。

張晨(1981—)，女，湖北武漢人，館員，碩士研究生，主要從事參考咨詢及信息檢索研究。

10.13887/j.cnki.jccee.2016（2）.35