淺談我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

■//梁　旭　楊玉春　劉建青

淺談我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

■//梁旭楊玉春劉建青

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)在歷經(jīng)實(shí)踐和探究后在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用越發(fā)普遍，作為會(huì)計(jì)電算化的新趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)很好地填補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的空缺，完善了會(huì)計(jì)電算化體系。

電算會(huì)計(jì)化 發(fā)展趨勢(shì) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

一、我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化在我國已獲得普遍的應(yīng)用

在我國，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起步晚發(fā)展快，而且由于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域的深度應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化朝著一個(gè)更為優(yōu)越、高能和全面的方向邁進(jìn)。由于會(huì)計(jì)電算化顯然有著比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更優(yōu)越的方面，因此獲得了眾多企業(yè)及其會(huì)計(jì)人員的重視，并廣泛地將這種更先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)會(huì)計(jì)工作的核算和監(jiān)督的過程中。

（二）財(cái)務(wù)軟件市場初步形成

會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本前提，也是決定公司的各項(xiàng)工作能否持續(xù)深入進(jìn)行的重要原因。在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備升級(jí)、軟件技術(shù)提高的促進(jìn)下，它將數(shù)字化報(bào)表升級(jí)為圖形化的交互式財(cái)務(wù)報(bào)表，讓用戶能夠以更直觀的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。我國的會(huì)計(jì)軟件也由簡單的單機(jī)操作系統(tǒng)向復(fù)雜的ERP系統(tǒng)過渡，從客戶的需要出發(fā)，將領(lǐng)先的技術(shù)與公司的目標(biāo)、思想和企業(yè)文化相結(jié)合從而增加更多的增值收益。

（三）會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用

1.推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。

從本質(zhì)上來講，會(huì)計(jì)電算化通過將先進(jìn)的Internet技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的整個(gè)工作過程，以電腦取代手工做賬來幫助財(cái)務(wù)部門人員降低工作的難度，增強(qiáng)了核算的效率與準(zhǔn)確度，但不可忽視的是會(huì)計(jì)電算化并不局限于使用平臺(tái)和工作方法的擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，它推動(dòng)著會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)相結(jié)合發(fā)生深刻變革。

2.提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)計(jì)電算化增強(qiáng)了公司的財(cái)務(wù)管理和信息管理的正規(guī)程度，使公司的各項(xiàng)管理更加專業(yè)，同時(shí)提高核算的工作效率，減小財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少日常核算工作中的差錯(cuò)，便于賬務(wù)的查詢和復(fù)核，它所具有的靈活、通用、便捷、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.深化了會(huì)計(jì)管理制度的改革。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不止改變了會(huì)計(jì)的核算形式，還將收集信息與整理數(shù)據(jù)運(yùn)用其中，同時(shí)也更好地體現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息的充分性，擴(kuò)充了會(huì)計(jì)的信息范圍。審計(jì)的方式與過程和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相結(jié)合并加以改變來制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程，從而使之進(jìn)一步完備，深化了會(huì)計(jì)管理體制的革新。

二、新趨勢(shì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征

在注重信息交流和資源共享的今天，一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展壯大就必然要注重運(yùn)用科學(xué)的理論和合理的方法去改善經(jīng)營狀況，在促進(jìn)公司大規(guī)模信息化管理的過程中建立一個(gè)快速感知經(jīng)濟(jì)環(huán)境、覺察外部挑戰(zhàn)、滿足客戶需求且能及時(shí)做出反應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，它以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和Internet技術(shù)為前提建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，以及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)的遠(yuǎn)程處理。作為電子商務(wù)的基本構(gòu)成，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)支持貨幣的收付與電子憑單的交換，讓公司的會(huì)計(jì)工作邁入無紙化的階段。毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以先進(jìn)的理念和跨越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的形式，勢(shì)必演變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化的新目標(biāo)。

（一）改變了會(huì)計(jì)信息輸入和傳遞的方式

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，企業(yè)通常間接地獲取數(shù)據(jù)，較長的流程不能保證數(shù)據(jù)及時(shí)、可靠的傳遞，但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，數(shù)據(jù)可以從公司的各部門和外部直接收錄，從而改變了會(huì)計(jì)的流程，所有數(shù)據(jù)都將集中處理和資源共享。公司的財(cái)務(wù)部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上公布信息，讓信息使用者如銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門迅速獲得所需的信息。網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)送形式所不能比的優(yōu)越性，依托于網(wǎng)絡(luò)的傳遞方式使數(shù)據(jù)更具實(shí)用價(jià)值和延展性。

（二）會(huì)計(jì)信息更加個(gè)性化，數(shù)據(jù)資源具備共享性

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的財(cái)務(wù)報(bào)表因其固有格式的限制，只能滿足用戶的一般需要，滿足更深層次的需要?jiǎng)t具有一定的困難。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則使用信息處理系統(tǒng)促成信息的動(dòng)向傳遞，用戶就可以根據(jù)具體問題具體分析的原則選取適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法，編寫有針對(duì)性的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而為其他關(guān)注信息的客戶提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的制備。

2.數(shù)據(jù)共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)響應(yīng)能力弱，單機(jī)系統(tǒng)的共享性差，不能及時(shí)給與每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必要的披露。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)彌補(bǔ)了這一不足，除了服務(wù)器以外的其他所有終端都可以共享服務(wù)器上的資源，這就節(jié)省了一部分財(cái)務(wù)軟件的裝入及使用維護(hù)費(fèi)用，也就提升了企業(yè)資源的利用率和成本收益，能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲得更加充分的運(yùn)用。

（三）改變了核算與結(jié)算的模式

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序是把取得的紙制憑單所列的會(huì)計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理遵循脫離紙張的原則，電子符號(hào)代表著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證和賬簿。賬務(wù)處理由會(huì)計(jì)軟件自主智能地完成，減少了各部門相關(guān)人員的的工作量。除此以外，資金的即時(shí)收付與商業(yè)物品的交換將被結(jié)合為一體，在完成交換的過程中，交易的雙方運(yùn)用電子信息交換形式及時(shí)互換電子單據(jù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更新和交換的速度，讓企業(yè)的所有者可以根據(jù)分析做出適合的決策。

（四）使會(huì)計(jì)職能的重心發(fā)生偏移

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能有核算與監(jiān)督。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在對(duì)這兩個(gè)職能均有要求的基礎(chǔ)上更側(cè)重于會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。隨著Internet信息技術(shù)的運(yùn)用與發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將用更少的時(shí)間來完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對(duì)賬、往來賬款管理等瑣碎的工作，進(jìn)一步參與公司的經(jīng)營與管理，利用專業(yè)知識(shí)幫助管理者做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策，由此會(huì)計(jì)職能的重心也將由核算型向管理型發(fā)生轉(zhuǎn)變。

（五）改變了財(cái)務(wù)報(bào)告的編制途徑

為了適應(yīng)決策者和管理層的要求，各種會(huì)計(jì)信息的容量也在不斷擴(kuò)大，所以如何將龐大的會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確地錄入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變得至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使信息可以更迅速和便捷地傳遞，減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下信息傳遞的時(shí)間，效率將顯著提高，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到充分體現(xiàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以附表、附注形式披露的會(huì)計(jì)信息只是對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的補(bǔ)充，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻將之前并不受重視甚至被忽略的信息以及受限制和約束無法披露的信息實(shí)行披露，讓所有的會(huì)計(jì)信息可以物盡其用。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的主要問題

（一）計(jì)算機(jī)硬、軟件環(huán)境安全有待提高

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用大部分依托于會(huì)計(jì)軟件，這種要求下的會(huì)計(jì)軟件是對(duì)現(xiàn)有軟件的完全升級(jí)，但不一定可以兼容舊的版本或其他類型的財(cái)務(wù)軟件，未整理收錄的舊時(shí)會(huì)計(jì)檔案不能在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中查找，導(dǎo)致了相關(guān)會(huì)計(jì)檔案有著失去效力的問題。計(jì)算機(jī)的硬件本身是脆弱的，如地震、水災(zāi)等自然環(huán)境下的不可抗因素都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件形成破壞，病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件故障、人為操作的失誤甚至?xí)斐上到y(tǒng)的大規(guī)模故障乃至徹底的崩潰。會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化使信息的媒介轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì)和光電介質(zhì)，這些介質(zhì)具有不確定性和可控性，但也對(duì)系統(tǒng)有過高的依賴和要求，高溫、磁性和劇烈震動(dòng)都會(huì)影響其使用的穩(wěn)定性。

（二）缺乏復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員

無論是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都需要人的控制與參與，所以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大要求是配備具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員，但目前在我國這樣的人才的缺口還非常大。復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員不僅要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，還應(yīng)了解故障的解決方式及其所對(duì)應(yīng)的維修方法操作，但我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展緩慢，從業(yè)人員文化程度普遍較低，對(duì)新事物的接受能力差，以致于無法達(dá)到操作網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求，這方面人才的欠缺限制了我國網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前進(jìn)。

（三）信息系統(tǒng)管理體系不健全

我國的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正處于初級(jí)階段，現(xiàn)階段企業(yè)都在探討網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基本組織和管理框架、管理體制、程序和方法，暫時(shí)沒有足夠的能力建立一個(gè)完備、健全的信息系統(tǒng)管理體系。目前存在的法律及會(huì)計(jì)制度無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展，尚且沒有建立一個(gè)完善的制度體系，不便于實(shí)施全面的監(jiān)察，為信息安全管理體系的安全可靠埋下了隱患。

四、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策和建議

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件的管理力度

在確立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的易被破壞的特點(diǎn)從技術(shù)和內(nèi)部控制兩個(gè)層面來分析解決對(duì)策。在技術(shù)層面加強(qiáng)硬件維護(hù)與管理，保證電腦機(jī)房的安全，制定機(jī)房和設(shè)備的管理體制、明確職位工作責(zé)任和使用規(guī)章制度，還應(yīng)該及時(shí)備份、定期審查數(shù)據(jù)，加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保護(hù)措施，避免丟掉和外泄信息。在管理層面建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，將操作與監(jiān)管相互分離，促成信息系統(tǒng)內(nèi)部的成功牽制，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)登記使用者的姓名和時(shí)間來有效地防范作弊以及不法分子對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的破壞。

（二）采用有效的安全密鑰技術(shù)

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的保密手段應(yīng)首先開啟安全的防火墻，禁止接入外網(wǎng)，保障信息系統(tǒng)安全運(yùn)行；其次，加強(qiáng)全面、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，強(qiáng)化各會(huì)計(jì)部門的互相牽制，防止未授權(quán)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)；最后，運(yùn)用成熟的安全密鑰技術(shù)，防范黑客盜竊數(shù)據(jù)和非授權(quán)人員擅自修改會(huì)計(jì)信息，并利用指紋核對(duì)、密碼技術(shù)、面相核準(zhǔn)等手段對(duì)使用者的真實(shí)身份實(shí)現(xiàn)認(rèn)證，增強(qiáng)安全應(yīng)對(duì)能力，用以保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)的時(shí)效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）加大復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與電子商務(wù)必須有高層次的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的支持，因此應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員給以一個(gè)更嚴(yán)格的要求。國家和企業(yè)要注重對(duì)這類人才的培養(yǎng)，確定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容，調(diào)整現(xiàn)行會(huì)計(jì)的教育體系，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。還應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)列入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的考試范圍，重視對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育，適時(shí)更新補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，使會(huì)計(jì)人員能更好地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)并積累工作經(jīng)驗(yàn)，成為企業(yè)需要的復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。

（四）完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī)

我國在計(jì)算機(jī)的信息安全這個(gè)新領(lǐng)域比較早地訂立了法律，不過還未出現(xiàn)涉及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全立法，所以我國Internet財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全立法應(yīng)借鑒其他國家的相關(guān)實(shí)踐的結(jié)果和研究的經(jīng)驗(yàn)，盡快建立和完善符合我國國情的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)安全的法律、法規(guī)和準(zhǔn)則，給互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展一個(gè)優(yōu)良的法制環(huán)境。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展與改革和Internet信息技術(shù)的大規(guī)模運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以其優(yōu)勢(shì)和靈活性將會(huì)變成會(huì)計(jì)電算化事業(yè)革新的新目標(biāo)，它代表著電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是，現(xiàn)階段在我國的會(huì)計(jì)發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還位于初級(jí)階段，仍然面臨著非常多的不確定因素和巨大的挑戰(zhàn)。伴隨著革新的深入和公司電算化程度的提升，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息體系與經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)相結(jié)合后必然會(huì)在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力，其發(fā)展必將勢(shì)不可擋。

［1］宋云雁.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制〔J〕.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究，2007（11）.

［2］秦華.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的制約因素及對(duì)策研究〔J〕.財(cái)會(huì)通訊，2007（8）.

［3］王允平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式影響的探討〔J〕.中國財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2008（7）.

［4］王建華.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究〔J〕.財(cái)會(huì)通訊，2009（1）.

［5］任秀蓮.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全問題與對(duì)策〔J〕.經(jīng)濟(jì)論壇，2010（13）.

［6］呂學(xué)典.當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)丞待解決問題思考〔J〕.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊，2008（6）.

◇作者信息：甘肅政法學(xué)院

◇責(zé)任編輯：閆樹北

◇責(zé)任校對(duì)：閆樹北

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1004-6070（2016）04-0043-04