淺談我國高校圖書資料管理信息化建設

高　華

（廣東韶關學院圖書館，廣東韶關521005）

淺談我國高校圖書資料管理信息化建設

高華

（廣東韶關學院圖書館，廣東韶關521005）

隨著信息技術的發(fā)展，人們獲取信息的方式發(fā)生了巨大變化，給傳統(tǒng)的圖書館管理帶來了極大的挑戰(zhàn).在信息化背景下，為了促進圖書館發(fā)展，滿足讀者需求，需要在高校中進行圖書資料管理的信息化建設.

高校；圖書資料管理；信息化；建設

圖書資料管理信息化是指圖書館中圖書資料信息資源的收集、整理及利用，主要依靠現(xiàn)代化信息技術來開展.而圖書資料管理信息化的內(nèi)容主要包括三個方面：①圖書資料信息標準化；②圖書資料信息利用網(wǎng)絡化；③圖書資料信息存儲數(shù)字化.圖書資料管理信息化建設是一個長遠、艱巨的過程，過程一方面涉及信息數(shù)字化的建設，另一方面關乎信息存儲、管理形式和載體的優(yōu)化.

1　圖書資料管理信息化的意義

1.1促進圖書資料事業(yè)的發(fā)展

圖書資料是重要的信息資源，對國家的經(jīng)濟、社會發(fā)展有重要影響，在我國社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮著顯著作用.圖書資料管理信息化的建設，可以實現(xiàn)圖書資料的資源共享，從而奠定圖書資料的基礎性地位.隨著全球信息化的不斷深入，國家經(jīng)濟、社會的發(fā)展形式不斷變化，圖書資料作為重要的推動力量，面臨的形式也更加嚴峻，需要不斷的進行自我發(fā)展與完善，才能更好的適應現(xiàn)實的要求，以保障圖書資料事業(yè)與社會、經(jīng)濟發(fā)展的協(xié)調(diào)一致.

1.2實現(xiàn)圖書資料的資源共享

資源共享是信息化的最大特點，實現(xiàn)信息化可以挖掘資源利用的潛力，推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展與進步，但是資源的利用潛力是無限的，一個國家的經(jīng)濟、社會發(fā)展離不開對資源的利用，可以說，信息化已經(jīng)成為一個國家發(fā)展的重要依托因素，一個制高點.作為一種重要的信息資源，圖書資料是推動我國經(jīng)濟、社會發(fā)展的資源，實現(xiàn)圖書資料信息資源的共享，是我國在全球化背景下實現(xiàn)經(jīng)濟、社會持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要途徑.

1.3提高圖書資料的管理效率

在高校圖書館中，多數(shù)圖書館中各圖書資料管理部門之間是獨立的，各部門間的信息獨享，信息檢索的“專指度”無從實現(xiàn)，使圖書資料信息利用的效率大大降低.要改變這種現(xiàn)狀，就必須加強圖書資料管理的信息化，整合圖書資料信息資源，實現(xiàn)人力、物力、財力和技術等資源的集中，增強圖書資料的管理能力，保證圖書資料信息的流暢，提高工作效率，避免不必要的浪費.同時提高圖書資料管理的地位，調(diào)動圖書資料管理人員的工作積極性，全面提高圖書資料管理的效率.

2　我國高校圖書資料管理信息化建設的現(xiàn)狀

2.1對圖書資料管理信息化的認識不夠

面對快速發(fā)展的信息技術，許多高校的圖書館并不感興趣，覺得信息技術與圖書館并無直接關系，圖書管理工作就是對紙質(zhì)的圖書進行查詢、分類、借閱和館藏等.一部分高校圖書館，在信息化建設的浪潮中，開始關注圖書館的信息化建設，但是對其認識存在偏頗，進行了所謂的信息化建設，主要是購置了一批電子期刊、共享了一些圖書資源.還有一些高校的圖書館管理人員，感覺圖書資料管理信息化建設的工作量和難度均比較大，對現(xiàn)有的圖書管理工作比較滿意，不愿意親身投入到信息化建設中去，對于紙質(zhì)圖書資源的數(shù)字化建設并不關注.

2.2用戶獲取數(shù)字圖書資料信息的能力較低

數(shù)字資源和紙質(zhì)圖書資源不同，對讀者的能力有一定要求，需要讀者熟練操作計算機、掌握網(wǎng)絡檢索方法、有使用不同數(shù)據(jù)庫的能力等.雖然高校學生具備使用移動終端上網(wǎng)的能力，但是在使用數(shù)字圖書資料時，仍有一部分學生不具備信息檢索的技巧，僅限于簡單的搜索，無法發(fā)揮數(shù)字圖書資料的潛力.一些高校圖書館在管理中，意識到了這個問題，但是他們把問題歸結為學生自身的能力有限，沒有有針對性的對學生進行指導，這部分學生并未體驗到數(shù)字圖書資源的優(yōu)勢，讀取熟悉信息的能力和興趣降低，數(shù)字圖書資料對學生失去了本有的魅力.

2.3數(shù)字圖書的資源利用率較低

傳統(tǒng)的圖書館只能進行紙質(zhì)圖書資料的借閱，學生已經(jīng)形成了借閱的模式和習慣.而建設圖書資料管理信息化后，由于宣教不到位、學生不了解或程序復雜，導致學生利用數(shù)字圖書資源的幾率比較低.高校圖書館進行圖書資料管理信息化建設后，追求建設的質(zhì)量和效果，并未關注學生的使用情況，宣教不到位，導致學生不知道圖書館有數(shù)字資源，即使知道存在數(shù)字資源，但是不清楚數(shù)字資源有沒有目標信息、信息有無更新等.還有一部分圖書館，沒有向?qū)W生介紹數(shù)字圖書資源的使用方法，學生不知道如何操作，為了避免時間和精力的浪費，而轉(zhuǎn)向紙質(zhì)圖書的查詢.

2.4圖書資料的數(shù)據(jù)資源無法共享

高校中進行圖書資料管理信息化建設，目標之一就是實現(xiàn)各高校圖書館之間的溝通交流.目前，雖然一部門高校實現(xiàn)了圖書資料管理的信息化，但是個高校圖書館之間不無過多交流與溝通，各館之間主要進行了圖書的共享，但是資源共享數(shù)量極少，原因是各館之間的圖書管理軟件、數(shù)字資源的形成標準及收錄方式不統(tǒng)一，不統(tǒng)一從而無共享，違背了建設圖書資料管理信息化的初衷.

2.5數(shù)字圖書資料的安全問題日益顯著

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展與進步，人們對于網(wǎng)絡技術的依賴程度大大增強，生活、工作更便利，但是虛擬的網(wǎng)絡空間也存在著安全隱患，網(wǎng)絡的安全問題日益凸顯，高校圖書館也不例外，高校圖書館進行圖書資料管理信息化建設后，如果遭遇黑客侵襲，亦或者管理中系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障，都會發(fā)生圖書信息丟失或被篡改、圖書管理系統(tǒng)癱瘓的危險，給圖書資源的管理形成阻礙，嚴重的還會威脅到公共網(wǎng)絡的安全.

3　實現(xiàn)我國到校圖書資料管理信息化的對策

3.1加強圖書館信息化建設硬件配置

圖書資料管理信息化的建設離不開信息化硬件的支持，是信息化建設的基礎，這些硬件設施包括計算機和服務器等.部分高校圖書館建設了電子閱覽室，但是對信息化建設認識方面的不足，導致圖書館建設的投入不足，計算機設備比較落后，多是前期購買或教學淘汰品，補充道圖書館信息化建設中，致使學生在使用數(shù)字圖書時，部分軟件無法使用或功能不全，使用受限，無法達到信息化的預期效果.為了保證圖書資料管理信息化建設的順利進行，學生應該正視圖書館的地位，正確的認識圖書資料管理信息化建設的內(nèi)容，從而加強信息化建設，增加建設投入，加強圖書館信息化建設硬件配置，制定設備的使用制度，提高數(shù)字圖書資料的使用率.

3.2圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)

高校圖書館圖書資料管理信息化的前提是有統(tǒng)一的標準，而信息化建設中的核心內(nèi)容是構建一個數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng).在這個系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館與出版社、讀者的聯(lián)系，具有互動性的特點.為了使該系統(tǒng)使用更方便、更快捷，可以根據(jù)需求設置不同的模塊，比如登錄模塊、書籍介紹模塊、書籍借閱模塊、借閱人模塊等，完善管理系統(tǒng)功能，使管理系統(tǒng)更快速、合理，讀者使用更便捷，促進數(shù)字圖書資料的快速傳播.

3.3實現(xiàn)信息資源共享

網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，使得信息傳播速度、傳播數(shù)量增加，圖書信息也日益劇增.在這種背景下，單一的高校圖書館具備所有圖書資料的情況基本無法實現(xiàn)，為了使圖書館的資料更加多樣，滿足學生師生的需求，就要通過圖書資料管理信息化的建設，加強與其他高校圖書館的溝通與交流，實現(xiàn)資源共享，形成資源互補的良好局面，滿足不同專業(yè)師生的不同需求.在圖書館資源共享的建設中，可以不受地域、文化、民族、專業(yè)的限制，但是必須對資源的收集、整理、流通工作制定統(tǒng)一的標準，有統(tǒng)一而有共享，是實現(xiàn)資源共享的前提.

3.4加強信息發(fā)布與宣教

部分高校進行了圖書資料管理信息化建設，但是沒做好信息發(fā)布和宣傳，導致學生師生并不知曉.為了使師生充分的了解圖書館信息化建設的情況，發(fā)揮信息化建設的作用，可以從以下兩方面進行改善：第一，多種途徑發(fā)布信息.可以通過微信、官網(wǎng)、微博、QQ等網(wǎng)絡方式發(fā)布信息，也可以通過海報、黑板等地面形式發(fā)布；第二，多樣化信息的發(fā)布.發(fā)布的信息應具有多樣化，可以是圖書資源是最新信息，也可以是圖書館信息化建設的最新信息.讓師生及時了解最新動態(tài)信息，根據(jù)需求進行信息的使用與搜索.

3.5提高管理隊伍的圖書信息處理能力

圖書資料信息化的管理主體是圖書管理人員，為了更好的實現(xiàn)圖書資料管理的信息化，圖書管理隊伍應該更新觀念，加強學習，提高圖書信息處理能力.

首先，高校的圖書管理人員及其相關領導，應該更新信息化建設理念，同時，加強信息化建設的宣傳和認知，使其他部門的領導、師生了解信息化建設的重要性和意義，獲得相關領導和部門的支持；其次，加強圖書館管理人員的學習，補充圖書資料管理信息化的專業(yè)知識及網(wǎng)絡計算機應用能力，同時，吸引優(yōu)秀的信息化管理人員加入，全面提高圖書館管理隊伍的圖書信息處理能力.

3.6轉(zhuǎn)變管理人員的服務觀念

傳統(tǒng)的圖書館以紙質(zhì)書籍為主，圖書館管理人員的工作形式就是圖書的收發(fā)與整理，服務模式被動、單一，局限性比較大.圖書館進行圖書資料管理信息化建設之后，海量信息在網(wǎng)絡環(huán)境下進行快速傳遞，圖書館管理人員的服務模式發(fā)生變化，不再是被動、單一的服務，而是主動、多樣化的與讀者進行交流，適時關注讀者需求，及時更新信息資源.通過與讀者的溝通交流，分析讀者群的喜好，從而進行相關圖書資料的推薦，使讀者更好的進行資源的選擇和應用.

4　總結

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，信息的傳播速度提高，人們了解知識的途徑、范圍大大增加，在這種情況之下，作為儲存、傳播圖書資源的高校圖書館，也需要緊隨時代潮流，不斷加強信息化建設，轉(zhuǎn)變管理人員的服務理念，提高圖書信息的處理能力，實現(xiàn)高校圖書館之間的資源共享，提高高校的辦學質(zhì)量.

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