高校財務信息化建設存在的問題及對策研究

王洪麗，曹明閣

（東北石油大學　計劃財務處，黑龍江　大慶　163318）

高校財務信息化建設存在的問題及對策研究

王洪麗，曹明閣

（東北石油大學計劃財務處，黑龍江大慶163318）

隨著大數(shù)據(jù)時代走進新經(jīng)濟社會，高等院校整體信息化建設及其財務信息化水平的提高，已經(jīng)成為提升財務管理水平和服務質(zhì)量不可缺少的一個環(huán)節(jié).但是，推動財務信息化建設的過程并非一帆風順，主要影響因素有兩個：一是高校內(nèi)部財務系統(tǒng)自身因素，二是外界因素的干擾.本文分析了當前高等院校財務信息化建設過程中所存在的問題，并提出了解決問題的參考對策.

財務管理；信息化；問題；對策

1　高校財務信息化建設存在的問題

隨著信息化的推廣普及，高等院校也將財務管理納入到信息化的過程，經(jīng)過長期的發(fā)展，已經(jīng)初具信息化的雛形，其中，我國很多高等院校的財務管理信息化發(fā)展的比較快，程度也較為高.但是，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，對于高校管理信息化也提出了新的要求.更值得我們關注的是，在這一發(fā)展進程中，由于很多內(nèi)部因素的干擾和外部環(huán)境的制約，導致了一些問題，而這些問題對高等院校財務管理信息化的深入發(fā)展產(chǎn)生了阻礙的影響［1］.

1.1體制不完善

當前，我國的信息化建設正在大幅度整體提升推進，其中發(fā)展勢頭較好的是：政務信息化以及企業(yè)信息化.政府工作以網(wǎng)絡的形式展現(xiàn)在社會公眾的視野中，企業(yè)紛紛建設屬于自己的官方網(wǎng)站.然而，許多高等院校的信息化建設稍顯滯后.一部分高等院校對于這項工作的推進熱情度低，投入不到位，沒有正確認識到信息化建設對其本身發(fā)展所起的積極作用.其中，弊端最為突出的是高校的財務管理體制，主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，高等院校的領導沒有全面的認識財務信息化這個新鮮事物.由于主觀因素和客觀條件的內(nèi)外限制，尚未擺脫傳統(tǒng)的管理理念和以及思維方式，他們還不能完全將信息化納入到教學以及管理等環(huán)節(jié)中.所以，改變觀念的時間限制導致高校財務信息化的建設過程將是一個長期的過程.第二，缺乏相關專業(yè)的財務管理人才.當前，信息發(fā)展速度之快要求信息化管理人才的知識更新也要符合高速的要求，并且大量的信息工作需要大量的專業(yè)信息人才，從而充分發(fā)揮信息化的功能和優(yōu)勢［2］.但是，就目前來看，很多高等院校專門性的人員相對匱乏，有個別的網(wǎng)絡人才也僅僅是維護日常網(wǎng)絡正常運行，尚未真正實現(xiàn)信息的更新和推廣.此外，財務人員的自身素質(zhì)有待進一步提升.部分會計人員的職業(yè)道德不高，在進行會計工作中有失堅持原則、保證嚴格等標準，這就導致了會計信息的失真，影響了高校財務信息化建設進程.

1.2安全隱患大

網(wǎng)絡是一把雙刃劍，既給我們的工作帶來了便利，同時也伴隨著自身安全無法保障的缺點，網(wǎng)絡安全是目前財務管理人員最為擔心的問題.當前，網(wǎng)絡安全涉及多方面的問題，因此針對網(wǎng)絡安全的保護工作也要求從多個方面著手.第一，網(wǎng)絡工作者要提高安全意識.雖然在高校內(nèi)部的網(wǎng)絡中會安裝防火墻設備，但是在使用各種硬件儲存設備以及局域網(wǎng)等介質(zhì)的傳輸過程中，如果工作人員未能安全防范，亦或是不知所措，防范不力，那么就會導致計算機遭受侵害，網(wǎng)絡病毒肆意蔓延，使得財務系統(tǒng)遭受病毒攻擊.第二，如果使用郵箱進行文件的傳輸，但是又未能掌握郵箱加密技術，也很有可能被未經(jīng)授權的人下載并截取.

1.3管理模式不恰當

將信息化應用于高校的財務管理之中，是對高校管理模式的一種創(chuàng)新，并且發(fā)揮著至關重要的作用.一些高等院校沒有深刻認識到財務信息化管理的核心地位，管理模式相對滯后，從而導致財務管理的關鍵作用不能得到高效發(fā)揮.雖然大部分高校在財務信息化建設方面有一些設想，也采取了一定的措施，但是，在很多重要的方面仍然比較落后，比如：管理理念落后、管理方式難以實現(xiàn)技術上的突破、財務信息化進程停滯不前、尚未實現(xiàn)高校財務的科學管理等.所以，各個高校應量體裁衣，選擇適合自身發(fā)展的財務管理模式，緊跟時代對財務工作的要求，順利推進高校財務信息化進程［3］.

1.4軟件功能落后

財務軟件是高校財務信息化發(fā)展的基礎和前提.很多高等院校錯誤地將信息化等同于購買機器設備，只看重硬件的更新?lián)Q代，而忽視了核心的軟件信息資源建設.目前，很多財務軟件只是一個模擬會計工作的系統(tǒng)，只能應付日常的財務工作，系統(tǒng)性較弱.隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和社會發(fā)展對財務工作提出的新要求，高校的財務軟件系統(tǒng)要滿足財務數(shù)據(jù)加工、財務信息分析、財務信息預測等功能，增強財務信息的時效性.所以，高校中現(xiàn)行的大部分軟件尚未滿足財務信息化工作的要求，阻礙了高校財務管理信息化的發(fā)展進程.

2　完善高校財務信息化的對策

由于各個高校的財務信息化建設差異較大，在以后的發(fā)展完善中，各個高等院校的財務工作要從實際出發(fā)，做出適合自身發(fā)展的解決方案，保證財務信息化建設的順利推進.

大峽谷村游客中心結(jié)構(gòu)價值圖顯示，近70%游客認為鄉(xiāng)村旅游地的公共服務設施如安全設施、特殊群體設施、停車場地、廁所等是游客中心最重要的屬性之一，而實證研究發(fā)現(xiàn)，游客對于服務設施的感知價值僅為3.60左右，總體滿意度較低。此外，較多游客反映大峽谷村覆蓋范圍廣，道路建設不完善，景點連接也存在“最后一公里”的問題。目前，大峽谷村觀光交通只限于景區(qū)巴士，游客須等候較長時間，缺乏人性化設計，不能滿足自由行的需求。

2.1克服體制弊端

要想順利推進高校財務信息化建設的進程，保障其切實落地，首先要得到高校領導對財務信息化的科學認知和全面支持.高等院校的財務信息化建設是推進其整體信息化建設的重要環(huán)節(jié).推進高校財務信息化的建設，不但要保證財務人員有較高的素質(zhì)，還需要領導的大力支持.高校領導要全面了解財務信息化的整體情況，從傳統(tǒng)的思想觀念中跳出來，把財務信息化建設放在學校管理的重要位置，協(xié)調(diào)并解決財務信息化建設過程中出現(xiàn)的各種問題.高等院校的財務工作是兼具原則性和專業(yè)性雙重要素的工作，提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證高校財務信息化建設的重要保障.首先，要加強對財務人員專業(yè)技能的培訓，促使其將理論科學合理的應用于實當中，并且能夠在實踐的過程中豐富理論，提升自身的專業(yè)素質(zhì).其次，要培育高校財務人員的法制觀念以及道德觀念，促使其自覺遵守高校內(nèi)部的財務制度，增強其責任感，降低財務風險的發(fā)生，從而順利推進高校財務信息化建設［4］.

2.2加強安全控制

由于財務工作性質(zhì)的特殊性，使得財務信息化系統(tǒng)成為了一個相對開放的系統(tǒng).在高等院校中，各部門之間的數(shù)據(jù)流動性很大并且十分頻繁，所以，每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳輸都對其安全性有著直接的影響.那么，這就對高等院校的財務系統(tǒng)安全提出了嚴格的要求.高校的財務信息化建設務必要強化技術防范意識，提升系統(tǒng)安全指數(shù).財務人員不但要學習基礎性的網(wǎng)絡安全知識，定期對計算機和移動存儲設備進行全面的病毒查殺，實時更新計算機病毒庫，做好預防病毒侵害的工作［5］.同時，還要對財務信息化系統(tǒng)的各種平臺采取相關的安全防范措施.比如：加強防火墻等級，強化信息加密技術等，通過此類措施促使財務信息的安全性得到強有力的保障.除此之外，完善有效的網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制機制.該機制能夠最大程度降低由高校財務人員自身素質(zhì)不足，或網(wǎng)絡病毒侵害等因素所導致的財務風險.

2.3創(chuàng)新高校財務管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應社會發(fā)展的需要，并且不能符合現(xiàn)在高校財務管理系統(tǒng)的要求，所以，創(chuàng)新管理模式成為關鍵性的對策之一.因此，高校財務管理部門的相關人員，要了解新時代的發(fā)展所需，擺脫傳統(tǒng)思想的藩籬，培養(yǎng)創(chuàng)新意識.此外，高校領導也要量體裁衣，從實際情況出發(fā)，完善財務制度，探索高等院校財務管理新模式.與此同時，要將先進的信息技術手段與管理模式相結(jié)合，促使高校財務管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍.

2.4優(yōu)化高校財務軟件功能

當今社會，高校財務信息化建設既是會計行業(yè)發(fā)展時代所需，也是有效提升高校財務信息化管理的關鍵環(huán)節(jié).高校財務信息化的發(fā)展與完善是一項系統(tǒng)性的工程，在這一過程中需要了解時代所需，時刻追隨整個行業(yè)發(fā)展的腳步，根據(jù)自身存在的具體問題，提出具有可行性的解決方案，以此來逐步實現(xiàn)高校財務管理水平量的積累，質(zhì)的飛躍.在大數(shù)據(jù)之風席卷全社會的環(huán)境下，高校財務信息化的建設不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息資源的廣泛共享，還能有效增強財務管理的監(jiān)督職能，為實現(xiàn)高校實現(xiàn)科學管理奠定基礎，保證高校財務工作的高效率運行，為高校財務管理工作提供新動力，促使高校財務管理實現(xiàn)蓬勃發(fā)展.

〔1〕易菲，龍朝陽.論高校信息化建設中存在的問題及對策［J］.現(xiàn)代情報，2006（02）：4-5+8.

〔2〕劉雅榮.高校財務信息化建設的問題及對策［J］.山西財稅，2015（02）：42-43.

〔3〕王娟.試論高校財務信息化建設存在的問題及對策［J］.中國管理信息化，2014（14）：36-37.

〔4〕唐道華.當前高校財務信息化建設存在的問題及對策［J］.會計師，2012（20）：64-65.

〔5〕孫瑾.高校財務信息化建設中存在的問題和對策［J］.科技信息，2010（20）：485-486.

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