高校期刊閱覽室閱讀秩序管理探析

張玲玲

（吉林師范大學，吉林　四平　136000）

高校期刊閱覽室閱讀秩序管理探析

張玲玲

（吉林師范大學，吉林四平136000）

社會的大步向前邁進以及科學技術(shù)的提升，促使網(wǎng)絡(luò)電子期刊紛紛涌現(xiàn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊相比，具備諸多優(yōu)點，相應的也是師生所追求的目標.基于目前的發(fā)展情況下，以高校為主的圖書借閱量在一定程度上受網(wǎng)絡(luò)期刊興起的影響較大.近些年，紙質(zhì)書刊的圖書借閱量大幅度降低，反而以電子期刊借閱量逐漸呈增加，這種形式的呈現(xiàn)使得紙質(zhì)期刊面臨著嚴重的挑戰(zhàn).對于學校圖書館而言，期刊室在其中占據(jù)主導地位，并發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，以此最大程度為學生進行知識的學習提供便利.因此，我國高校應基于實際情況記性生態(tài)圖書館的初步構(gòu)建，同時對于其中的管理更應注重科學、合理，借助院?，F(xiàn)有的科學技術(shù)以及人才進行期刊閱覽室的構(gòu)建，進而使得期間的自動化以及生態(tài)化管理呈現(xiàn)主標準化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化的局面，以此為學生進行課外知識的學習提供便利，促進學生的健康發(fā)展.

高校圖書館；期刊閱讀室；管理

不管身處何地，教育人士或是在校學生均明白期刊閱覽室在我們成長發(fā)展的過程中扮演著重要的角色，并發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在進行科研服務過程中同樣需要借助圖書以實現(xiàn)其相關(guān)理論的證明，對于進行服務學生來講，應基于實際情況進行期刊閱覽室的實時監(jiān)管，特別是進行圖書借閱的登記與實時記錄環(huán)節(jié)，對于圖書館的各項規(guī)章制度應進行統(tǒng)一說明，并進行圖書館現(xiàn)有書籍的實時看管，在此過程中也應進行相對較為繁瑣書籍的優(yōu)化配置，進而為學生進行知識的學習提供便捷，相應的應加大對電子期刊的統(tǒng)一管理，將先進的互聯(lián)網(wǎng)應用其中，以此使得電子期刊特有的功能得以充分展示，進而為學生擴大知識面奠定基礎(chǔ)，以下即為匯總的目前高校期刊閱覽室的基本情況：

（1）兩者共同存在.社會的大步向前邁進以及科學技術(shù)的提升，促使圖書館逐漸呈現(xiàn)出多樣化的局面.因而，對于圖書館在進行紙質(zhì)期刊的回收相應的還伴隨著諸多電子期刊的獲取，高校師生進行知識的查閱更加快捷方便是其最終目的.圖書館盡管受網(wǎng)絡(luò)的制約，但在實際生活中，并未因其而不復存在，這也就意味著，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊盡管相對較為落后，但是不能取代的.然而對于高校而言，應進行兩種期刊方式的共同發(fā)展，以此為師生提供最大程度的便利.

（2）電子期刊發(fā)展迅速.電子期刊是一種新型的電子出版物，把文章進行加工處理，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線搜索和閱讀，滿足讀者各方面的閱讀要求.電子期刊最大優(yōu)勢就是可以利用網(wǎng)絡(luò)儲存海量知識，內(nèi)容上聲、圖、像并存，可以為讀者提供各種閱讀感受.所以傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊與電子期刊有本質(zhì)上的區(qū)別，也是導致目前圖書館電子期刊發(fā)展迅速的主要原因.

（3）紙質(zhì)期刊發(fā)揮重要作用.紙質(zhì)期刊是我國最傳統(tǒng)的期刊種類，期刊的出版時間分為周刊、月刊、半月刊等，所以紙質(zhì)期刊內(nèi)容涵蓋廣、內(nèi)容新穎.紙質(zhì)期刊是匯總了多個作者的寫作精華，內(nèi)容重復率低、實用性高.

1　期刊閱覽室目前存在的問題

1.1刊少人多矛盾的出現(xiàn)

社會的大步向前邁進以及人們生活水平的穩(wěn)步上升，這在一定程度影響著高級院校每年的招生計劃，國家以及學校對圖書館資金的投入并未受在校師生人數(shù)的增加而呈上升趨勢，從而導致供不應求現(xiàn)象的呈現(xiàn).另外，諸多學生在夜間經(jīng)常選擇去進行相關(guān)書籍的學習，這在一定程度上也就導致圖書館的需求量逐漸增加，然而，對于期刊閱覽室而言，盡管其涉及面相對較廣，但其中的專業(yè)性書籍卻相對較少，以此無法緊跟時代發(fā)展的步伐以及師生的實際需求.

1.2期刊損壞現(xiàn)象嚴重

圖書館通常采用自由選擇的形式，進而使得師生在實際圖書借閱過程中更加便捷，然而，這種形式使得師生在圖書借閱完畢之后對圖書進行隨意放置，并沒有按照規(guī)定的位置進行排放，這也就在一定程度上給工作人員以及其他讀者帶來不必要的麻煩.

1.3期刊管理方法和手段落后

將計算機技術(shù)進行實際應用，在很大程度上提升了圖書館目前的管理技術(shù)與水平，最具代表性的即為自動化程序的興起.通過各種新型計算機技術(shù)的應用，可以有效提高對各種圖書的管理水平以及利用效率等.但是，當前很多期刊閱覽室的信息化水平都相對較低，對各種信息技術(shù)的應用較少，影響到其管理水平和管理效率.

2　提高高校圖書館期刊閱覽室現(xiàn)代化管理水平的措施分析

2.1積極應用電子掃描技術(shù)提高登記工作水平

基于實際情況進行期刊書籍查閱過程中的用戶登錄工作的實時監(jiān)管，并借助先進的科學技術(shù)進行實際應用，以完善圖書閱覽的實時登記工作，最具代表性的即為電子掃描技術(shù)，進而使得我國高校圖書閱覽室的相關(guān)秩序更加科學、合理，因而，高校應基于實際情況進行師生借書卡的統(tǒng)一辦理，使得人手必備借閱證，進而為師生進行知識的學習提供便利.

2.2加強圖書借還管理做好復印服務

圖書管理中，借還管理是一項十分重要的內(nèi)容.為提高高校圖書館期刊閱覽室現(xiàn)代化管理水平，制定嚴格的借閱制度.對于不同圖書的借閱方式等進行明確的規(guī)定.并對圖書的歸還期限和歸還方式等予以明確，以提高圖書借還的規(guī)范化水平和管理效率等.另外，積極的借助一定的新型技術(shù)手段來對圖書進行管理.學?？梢越⒁欢ǖ膱D書借閱還系統(tǒng)，對各種圖書的借閱以及歸還情況進行實時的在線管理，以及時了解不同圖書的借閱和歸還情況.

2.3利用計算機技術(shù)不斷完善圖書館期刊上機模擬閱覽室大廳

高校將計算機技術(shù)應用在圖書管理過程中，以此使得模擬期刊閱覽室的充分呈現(xiàn)，相應的使得圖書館書籍信息的管理工作更加方便，在此過程中，應進行相應賬號、密碼等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的正確輸入，系統(tǒng)進行實際驗證之后便可直接進入主界面，相應的在進行圖書借閱完畢的情況下，應進行相關(guān)的規(guī)定操作，最具代表性的即為借閱證實時掃描，相應的對于之前的相關(guān)登錄信息在進行程序關(guān)閉的同時也會進行自動刪除相關(guān)信息的功能，另外，對于計算機技術(shù)的實際應用進行圖書館的統(tǒng)一管理也顯得更加方便、高效，不僅使得工作人員現(xiàn)有的工作量以及壓力大幅度降低的同時，其工作效率的得以提升，在實際操作過程中應針對期間的細節(jié)部分進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理.

2.4構(gòu)建期刊閱覽室自動化管理系統(tǒng)以更好的進行圖書管理

為更好的進行圖書管理，高?？梢越Y(jié)合自身的實際情況，構(gòu)建期刊閱覽室自動化管理系統(tǒng).在系統(tǒng)中，結(jié)合閱覽室日常圖書借閱以及歸還的實際情況，設(shè)置相應的模塊，包括圖書借閱模塊和圖書歸還模塊等.學生在進行圖書借閱的時候，需要輸入自己的相關(guān)信息.利用系統(tǒng)，可以對學生的信息在access基礎(chǔ)上實現(xiàn)更加方便的管理.高校還可以在圖書館主機旁安置相關(guān)服務器，建立可視化界面，方便學生的各項操作.閱覽室相關(guān)工作人員需要不斷進行構(gòu)建計算機數(shù)據(jù)表，特別是在讀者表、管理身份表和閱覽讀者表等方面，也可以使用access數(shù)據(jù)庫進行實現(xiàn)，方法是很多的.需要注意到的是，相關(guān)工作人員需要對不同數(shù)據(jù)所對應的功能予以明確，以更好的進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理等.另外，掌握必要的數(shù)據(jù)信息查詢技巧.以保證在實際工作中可以結(jié)合實際需求，及時的從海量信息重快速、準確的查詢到所需要的各種信息，包括不同圖書借閱者的姓名和具體的借閱時間，以及相應的歸還時間等.對于相關(guān)信息，還要注意及時的進行表格化處理和妥善保存.

2.5逐步建立高校圖書館期刊閱覽室量化管理模式

當前，隨著高校建設(shè)水平以及發(fā)展水平的不斷提高，在期刊閱覽方面的需求也呈現(xiàn)出不斷增加的發(fā)展趨勢.這一情況下，為了給廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務，學校圖書館需要不斷提高自身的管理水平，逐步建立高校圖書館期刊閱覽室量化管理模式.對于閱覽室日常圖書的管理情況，進行相應的信息表格存庫和管理.對于日常各種工作場所的數(shù)據(jù)信息等，做好相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及分析、管理等工作.加強對各種數(shù)據(jù)信息的量化管理水平，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行科學的統(tǒng)計分析，例如一定時間段內(nèi)不同期刊的閱覽人次和不同期刊的平均歸還期限等.對于相關(guān)的統(tǒng)計結(jié)果，進行深入的分析研究.進而掌握本校師生的閱讀傾向和閱讀規(guī)律等.以更好的改善閱覽室的各項工作，更好的為廣大上升提供閱讀服務.

2.6加強引導與培訓促進高校圖書館期刊閱覽室工作人員綜合水平的提高

對于不同的業(yè)而言，想要實現(xiàn)行業(yè)更好更快的發(fā)展，其工作人員本身的素質(zhì)就是一個關(guān)鍵，因此實現(xiàn)期刊閱覽管理工作也需要相應素質(zhì)的管理人員，因此想要從根本上提高期刊閱覽管理的水平，保證管理工作的有序開展，提升服務質(zhì)量和價值，就要先對相關(guān)工作人員進行針對性的專業(yè)培訓，投入一定的資金和時間，提升每一位工作人員的水平，特別是計算機水平，讓他們能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理業(yè)務操作，使他們在表格制作、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)庫分析、數(shù)據(jù)登記等方面的專業(yè)知識和操作水平，另外還能夠有效防止他們在工作中出現(xiàn)失誤和差錯以及管理不當引起的不必要損失.

3　結(jié)束語

對于國內(nèi)高校圖書館期刊閱覽管理的加強和提高，可以實現(xiàn)更加高校便捷的圖書服務，也能夠?qū)崿F(xiàn)更加人性化的管理方式.這樣一來，高校圖書館可以更好的為廣大師生服務，滿足其在閱讀方面的各項需求.通過積極的建設(shè)和發(fā)展，可以通過計算機更好的實現(xiàn)自動化管理期刊閱覽室的功能實現(xiàn)，實現(xiàn)個性化的期刊閱覽室服務.同時，更能夠讓期刊閱覽室可以針對不同特點的閱讀人群提供相應的的服務，以更好的滿足不同閱讀人員的實際需求，實促進期刊閱覽室服務水平的提高.除此之外，還可以有效的促進高校圖書館管理中的現(xiàn)代化計算機技術(shù)的廣泛應用，從而量化管理高校期刊閱覽室，進而加快和提高我國高校圖書館的管理水準.

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