中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張　堯，謝明明

（安徽新華學(xué)院，安徽　合肥　230000）

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張堯，謝明明

（安徽新華學(xué)院，安徽合肥230000）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，金融業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上.中小企業(yè)也成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱.隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源高度共享.開(kāi)放的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠快速、主動(dòng)地收集財(cái)務(wù)信息.本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念內(nèi)涵，并論述了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施背景及其重要性，總結(jié)了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)施措施以及作用.對(duì)其他研究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究者提供了一定的借鑒經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)了我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息問(wèn)題研究的進(jìn)一步發(fā)展.

中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1　中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概念內(nèi)涵

中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支重要力量，對(duì)我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起著重要的促進(jìn)作用.所謂中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理模式中.與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加注重運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分利用一切現(xiàn)代化的信息技術(shù)，科學(xué)合理的調(diào)動(dòng)收集管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，對(duì)于企業(yè)資源進(jìn)行重新配置，最大限度的挖掘人力資源潛能的一個(gè)過(guò)程.具體到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作中就是財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，建立生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)集成與資源共享.同時(shí)，通過(guò)收據(jù)的整合，使企業(yè)內(nèi)部之間以及與相關(guān)的企業(yè)主體之間在財(cái)務(wù)信息管理上能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r.在企業(yè)決策者和相關(guān)企業(yè)主體利益方面臨重大決策或者合作等問(wèn)題上，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞、整理、分析、反饋，從而為企業(yè)發(fā)展決策提供支持與服務(wù).

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)整體，集成管理是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成功建立的具體表現(xiàn)，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及許多模塊.包括會(huì)計(jì)事務(wù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息決策系統(tǒng)等幾個(gè)主要大的模塊來(lái)支持中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理發(fā)展.這些系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，密不可分，為高速、高效的處理好企業(yè)內(nèi)部與合租方的財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)合理管控中小企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合、高速運(yùn)轉(zhuǎn)提供著重要的支撐作用.

2　中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施背景及其重要性

隨著國(guó)內(nèi)后經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)手段和管理的不斷升級(jí)更新，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不斷向著現(xiàn)代化的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷轉(zhuǎn)型跨越，中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，在企業(yè)管理中必須采用先進(jìn)的管理方法與管理理念.特別是當(dāng)前我國(guó)的一些中小企業(yè)，由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小、人員組織結(jié)構(gòu)松散，在經(jīng)營(yíng)管理存在著漏洞.特別是在涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，由于經(jīng)營(yíng)管理模式的漏洞，存在財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)管理失控等信息安全問(wèn)題.因此，在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著舉足輕重的作用.所以，中小企業(yè)必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)現(xiàn)代信息瞬息變化的背景和潮流，不斷協(xié)調(diào)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展改革.實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)變與結(jié)構(gòu)升級(jí).

3　中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理的方案戰(zhàn)略

現(xiàn)代化信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中能夠快速解決傳許多財(cái)務(wù)信息問(wèn)題，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式、管理理念在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方面的弊端與局限性.但是，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，也為財(cái)務(wù)安全管理帶來(lái)了許多新的問(wèn)題.特別是在中小企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全優(yōu)化，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理上還存在著很大的漏洞.諸如財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在著安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息失真、以及財(cái)務(wù)管理道德風(fēng)險(xiǎn)等等問(wèn)題.因此，中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該加快適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級(jí).同時(shí)，針對(duì)中小企業(yè)在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，要不斷探索研究解決方案，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方案與工作手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題，更好的為中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供更大的支持與服務(wù).

3.1突破更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中滲透著許多現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念.中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不單單是一個(gè)IT系統(tǒng)，更是一個(gè)多模塊、多系統(tǒng)、多流程的組合.因此，在中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理方面要不斷轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式、及時(shí)更新調(diào)整內(nèi)部政策.在制定企業(yè)人員組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)財(cái)務(wù)考核程序標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)該符合現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)模式.現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠大大減輕財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，不斷提高工作效率.現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)完全不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維方式和管理理念，中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)管理觀念的更新和變革.在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟的基礎(chǔ)上加以分析研究，進(jìn)行量化考核，立足于現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)大膽創(chuàng)新、更新管理理念，在財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)或工作目標(biāo)方面形成高質(zhì)量、快速度、第成本、優(yōu)化務(wù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理理念.

3.2不斷轉(zhuǎn)型優(yōu)化現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的安全模式

在現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，必須增強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的透明度，不斷向著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的資源共享、在財(cái)務(wù)管理模式上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理.通過(guò)各部門(mén)之間不斷加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高中小企業(yè)的工作效率.同時(shí)，必須在企業(yè)外部建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)安全管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式.通過(guò)現(xiàn)代化的信息財(cái)務(wù)管理模式建立起中小企業(yè)合作方之間密切聯(lián)系，通過(guò)高新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式快速了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向，為企業(yè)決策提供及時(shí)的反饋并加以準(zhǔn)確地分析，不斷提高決策的科學(xué)性，同時(shí)，能夠有效的應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境.

3.3建立完善的財(cái)務(wù)信息管理安全保障系統(tǒng)

在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理中，中小企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售活動(dòng)依靠互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互通.但是，隨著信息技術(shù)的升級(jí)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不能保障數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性.同時(shí)，由于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)方面的局限性，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在安全信息方面疏于監(jiān)控，迫使中小企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)信息管理安全保障系統(tǒng).同時(shí)，信息攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的失真的時(shí)有發(fā)生，也迫使中小企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)信息管理安全保障系統(tǒng)，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，才能確保中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展.從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，在財(cái)務(wù)管理方面不斷完善信息安全系統(tǒng)的建立.

3.4建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的防范措施和體系

3.4.1進(jìn)一步完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能

為了進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展，我國(guó)政府應(yīng)該加大對(duì)中小企業(yè)的支持，不斷完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能.建立起明確清晰的財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支制度、預(yù)算審批制度，增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新開(kāi)發(fā)能力、結(jié)算能力.為了減少規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，建立起產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確的企業(yè)管理結(jié)構(gòu).完善法人管理結(jié)構(gòu)，建立健全企業(yè)所有者、監(jiān)督者、管理者相互合作的機(jī)制原則，形成防范風(fēng)險(xiǎn)的一整套完善的系統(tǒng).

3.4.2不斷完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理控制機(jī)制

中小企業(yè)要建立健全管理控制機(jī)制來(lái)防范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn).在經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步深化改革的大背景下，中小企業(yè)在產(chǎn)權(quán)制度、管理制度、經(jīng)營(yíng)模式、組織機(jī)構(gòu)方面要建立起明確的監(jiān)督機(jī)制和防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，建立科學(xué)、合理的管理控制機(jī)制，從而保障中小企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng).同時(shí)，為了降低中小企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理方面風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，可以通過(guò)多渠道加強(qiáng)監(jiān)督管控.通過(guò)法律、媒體和市場(chǎng)共同監(jiān)督，及時(shí)披露報(bào)道公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中不規(guī)范、財(cái)務(wù)造假的真相，促使中小企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與管理.通過(guò)全方位、多層次的監(jiān)督管控，增強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理能力.

3.4.3不斷加強(qiáng)中小企業(yè)誠(chéng)信文化管理

進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)的企業(yè)誠(chéng)信文化管理，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)員工的素質(zhì)，是有效降低規(guī)避中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的重要措施.增強(qiáng)企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理人員的職業(yè)操守能力.在增強(qiáng)企業(yè)員工自身的專業(yè)技能的同時(shí)，加強(qiáng)廉潔自律意識(shí)的培育.強(qiáng)化企業(yè)誠(chéng)信文化管理，采取先進(jìn)的、科學(xué)的文化制度管理方式和制度，積極宣傳誠(chéng)信從業(yè)的良好風(fēng)尚，全面提高中小企業(yè)的誠(chéng)信能力.除此之外，還應(yīng)該全面推行合伙制，加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任能力，建立健全誠(chéng)信制度.

4　構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

現(xiàn)代化中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中脫離出來(lái)，不斷向著“智能化”管理方式邁進(jìn).大大減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作負(fù)擔(dān).中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流，在財(cái)務(wù)信息管理上實(shí)現(xiàn)有效控制.財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行匯總和處理，大大加快財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的速度，將處理匯總后的財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給管理決策部門(mén)實(shí)現(xiàn)了真正的財(cái)務(wù)資源快速共享，信息交換流通的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式.

總而言之，我們應(yīng)立足于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式，在財(cái)務(wù)工作中不斷創(chuàng)新突破，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)與手段，結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)手段實(shí)現(xiàn)雙方之間在經(jīng)營(yíng)管理模式的融合發(fā)展，不斷建立與時(shí)代背景發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理新模式.只有在財(cái)務(wù)管理中不斷突破，才能提高中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中工作效率，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入新的活力，從而為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益與價(jià)值，實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo).

〔1〕劉蕊.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.廈門(mén)大學(xué)，2014.

〔2〕李冉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.電子科技大學(xué)，2011.

〔3〕趙文斯.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)，2015.

〔4〕王俊紅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.吉林大學(xué)，2015.

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1673-260X（2016）09-0058-02

2016-05-16