盛梅
(滁州職業(yè)技術(shù)學院,安徽 滁州 239000)
高等院??蒲薪?jīng)費管理體制研究
盛梅
(滁州職業(yè)技術(shù)學院,安徽 滁州 239000)
高等院校作為為社會輸送有用人才的重要渠道,國家給予高度的重視,同時不斷的加大科研經(jīng)費的投入,目的是不管壯大我國的教育事業(yè),隨著科研經(jīng)費投入的不斷加大,經(jīng)費管理成為高等院校必須演技的重要課題。建立健全經(jīng)費管理體系是使高職院校健康、穩(wěn)步發(fā)展的必行之舉,也對國家的教育事業(yè)有巨大的促進作用。
高等院校;科研經(jīng)費;管理
科研經(jīng)費是支撐教育事業(yè)發(fā)展的資金后盾,科研經(jīng)費的投入也體現(xiàn)著國家對教育的重視程度。我國的教育科研經(jīng)費是國家專項設(shè)立的,為促進高等院校發(fā)展、穩(wěn)定教育事業(yè)的重要扶持手段。高等院校必須專款專用,建立有效的管理體制,提高資金使用效率,致力于提高學校綜合教育素質(zhì),為培養(yǎng)有用人才做出貢獻。
高等院校的主要工作內(nèi)容是教書育人以及保證科學知識的延續(xù)性,其最根本目的是通過培養(yǎng)人才不斷地實現(xiàn)科學技術(shù)的發(fā)展,追根究底,科學研究是高等院校的中心目標。而科研經(jīng)費是支持這項工作的資金保障,保證資金使用的合理性、高效性、有效性是高等院??蒲薪?jīng)費管理的主要任務??蒲薪?jīng)費管理水平的高低決定著高等院校在教育事業(yè)上的發(fā)展及貢獻,決定了高等院校為社會輸送人才的水平和社會地位。凡是優(yōu)秀的高等院校,比如985工程、211工程,在科研經(jīng)費管理方面都有十分健全的管理體制。反之,一些知名度相對較低的高等院校,在科研經(jīng)費管理方面漏洞百出,違規(guī)違紀現(xiàn)象時有發(fā)生,這不光損害了國家和人民的利益,也導致自身的發(fā)展停滯不前。所以高等院校若想成就百年名校的偉大目標,必須高度重視科研經(jīng)費的管理,探求在經(jīng)費管理方面存在的問題,打破制約因素,將資金有效地運用到科研事業(yè)當中。
(一)對科研經(jīng)費的管理重視程度不足
由于各高等院校的科研經(jīng)費都是由國家財政部統(tǒng)一撥付,高等院校不存在“自己找米下鍋”的窘?jīng)r。加之國家在教育方面的資金日益加大,各高等院校都擁有非常豐厚的科研經(jīng)費。不少高等院校為了追求科研項目的規(guī)模、收益以及所帶來的名譽影響,不惜花費大量的資金將項目裝飾得精美無比,從而忽略了科研經(jīng)費同樣需要一定的財務管理程序。導致科研經(jīng)費使用混亂、貪腐頻發(fā)、浪費嚴重、效率低下等現(xiàn)狀。這些都是由于高等院校從上至下普遍缺乏科研經(jīng)費的管理意識所造成的。
(二)資金管理體制不健全
由于在管理思想上的重視程度不夠,導致目前眾多高等院校的科研經(jīng)費管理體制不健全甚至缺失。高校的財務管理部門僅僅是對資金進行存儲、撥付和賬目核算,沒有預算,沒有使用流程,也沒有使用過程中的監(jiān)督。眾所周知,高等院校的科研經(jīng)費均是使用在一定的科研項目上,項目確立之后由高校財務部門撥付項目款,項目負責人對資金有絕對的使用權(quán)和支配權(quán),由于缺乏管理體制,財務部門根本無從監(jiān)督項目資金的使用,某種程度上就給貪腐開了便捷之門。另外項目資金的多少通常由項目負責人向校方申請決定,沒有財務部門的參與,也就無法在金額上給予控制。
(三)腐敗現(xiàn)象頻發(fā)
在監(jiān)管體制匱乏的情況下,不少人員思想上極易出現(xiàn)偏差,經(jīng)受不住利益的誘惑而產(chǎn)生違規(guī)違紀的行為。虛假報銷是最常用的手段,還有公款私用、偽造明目、挪用資金、私設(shè)小金庫等情況發(fā)生,甚至從上至下,沆瀣一氣,無視法度,侵吞科研經(jīng)費。這些都是教育事業(yè)的毒瘤,必須嚴厲鏟除。
(四)浪費嚴重
科研經(jīng)費都是政府撥款且金額巨大,由于“得來容易”并且“源源不斷”,高等院校在使用過程中沒有后顧之憂,根本不注意節(jié)約。比如在項目確立時由于調(diào)研不足,導致項目開始后無法持續(xù)開展,最終導致項目流產(chǎn),前期資金全部都打了水漂。再比如對項目所需的技術(shù)、人員、材料都估計不足,過量聘用或采購,事后又不加以回收再利用,產(chǎn)生很大的浪費。
(一)提高全員意識,統(tǒng)一全員思想
首先從高校的管理層做起,必須意識到科研經(jīng)費管理的重要性,并且將這種思想進行層層傳遞,反復教育,在思想意識層面形成絕對的統(tǒng)一。無論是項目負責人還是高校決策層,無論是科研參與人員還是財務管理人員,都應有足夠的資金管理意識,這樣才能保證科研項目的有序進行。另外還要加強財務部門在科研經(jīng)費方面的管理地位,必須從財務角度出發(fā),利用制度進行經(jīng)費管理。改變以往按領(lǐng)導指示行事的管理風格,財務部門則應承擔起管理的重任,從科研項目預算到資金的使用過程,都進行嚴格的考評和監(jiān)督。良好的思想意識是保證合理進行高等院??蒲谢鸸芾淼幕A(chǔ),否則其他都無從談起。
(二)建立健全科研經(jīng)費管理體制
健全的科研經(jīng)費管理體制應包含以下幾個方面,首先是合理的預算,財務部門可根據(jù)學校各院系往期的經(jīng)費花費情況、院系規(guī)模變化情況、同類院校預算設(shè)置情況進行預算的編制,預算設(shè)定之前要進行充分的調(diào)查研究和討論,一經(jīng)確定則不得修改,遇特殊情況必須經(jīng)過一定的程序進行預算調(diào)整申請。其次是嚴格的項目審查,項目負責人在進行項目申請時必須編制詳細的費用申請預算,財務部門逐一進行核查并給出批復意見,決策者則應以財務意見為主要依據(jù)進行項目批復。再者是建立監(jiān)督機制,項目中的各項花費必須在項目定義范圍內(nèi),報銷票據(jù)必須真實規(guī)范,并且必須嚴格遵守報銷流程。最后是所有資金必須由財務部門統(tǒng)一管理,經(jīng)費不直接撥付到具體的科研項目上,使用過程中由項目統(tǒng)一申請,財務統(tǒng)一支付,事后統(tǒng)一報銷。項目結(jié)束后,預算如有結(jié)余,統(tǒng)一再劃撥至科研經(jīng)費中,供其他項目使用。
(三)反腐倡廉,提高參與人員道德素質(zhì)
再嚴格的制度也會給不法分子留有一定的可乘之機,要想杜絕貪腐,必須從人的思想入手。高等院校科研人員普遍文化素質(zhì)水平較高,思想教育相對容易。在建立嚴格的監(jiān)管體系的同時還應不斷的進行道德素質(zhì)培訓,包括制度的宣講、違規(guī)案例分析、反腐倡廉教育等。另外對違法亂紀行為絕不姑息養(yǎng)奸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不光要進行法律層面的制裁,還要進行道德層面的譴責,對違規(guī)人員進行全教育界的通報,讓其自食惡果。
(四)合理預算,提高資金使用效率
在科研項目開始前要對項目的風險及可行性進行縝密的調(diào)查研究,當風險大于收益時,寧可選擇不實施該項目。另外還要對項目成果和科研貢獻進行評估,不能僅關(guān)注名譽方面的收益而不注重實際結(jié)果。再者,更應注意合理安排預算,對于項目實施過程中人員和物料的使用,嚴格杜絕浪費,并且注重資源的回收再利用。需要提醒的是,項目預算是指資金的最大使用范圍,而非必須使用范圍,最大程度的節(jié)約開支,才是提高資金使用效率的最優(yōu)選擇。
綜上所述,高等院校承擔著為社會、為國家塑造有用之才的重大責任,做好科研經(jīng)費管理是保證高校有序發(fā)展的重要手段,高等院校應當提高思想意識,正確面對自身的缺點和不足,加上理智與科學的分析,再配以有效的執(zhí)行和監(jiān)督,做好科研經(jīng)費管理,服務好目標人群,為社會主義建設(shè)添磚加瓦。
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1671-5993(2016)03-0019-02
2016-05-24
盛梅(1975-),女,安徽淮南人,滁州職業(yè)技術(shù)學院計劃財務處會計師。