各國高校圖書館的職能分析

歐學(xué)超

各國高校圖書館的職能分析

歐學(xué)超

高校圖書館職能設(shè)置不僅對(duì)高校的教學(xué)及科研工作的推動(dòng)起著重要的作用，同時(shí)也對(duì)整個(gè)社會(huì)精神文化水平的提高有著深遠(yuǎn)的影響。科學(xué)系統(tǒng)地對(duì)當(dāng)代各大知名高校圖書館職能設(shè)置進(jìn)行研究將有助于目前我國高校圖書館的建設(shè)。對(duì)比研究國內(nèi)外知名高校圖書館職能設(shè)置基本情況，指出國內(nèi)高校圖書館建設(shè)所取得的成就及所面臨的問題，推動(dòng)國內(nèi)高校圖書館職能設(shè)置向全面化及人性化方向發(fā)展，使高校圖書館為高等教育及社會(huì)公民文化水平的提高發(fā)揮出更加有效的推動(dòng)作用。

高校圖書館；職能設(shè)置；全面化；人性化

[作 者]歐學(xué)超，華南理工大學(xué)圖書館館員。

圖書館,作為知識(shí)存儲(chǔ)與傳播的重要場(chǎng)所,對(duì)人類社會(huì)文明的發(fā)展與進(jìn)步起到了積極的推動(dòng)作用。隨著社會(huì)技術(shù)的快速發(fā)展,為了給人們提供更好的服務(wù),圖書館的職能也在不斷地拓展。對(duì)于圖書館的職能定位,圖書館界的不少專業(yè)學(xué)者對(duì)其進(jìn)行過探討。傳統(tǒng)定義上,圖書館的職能是搜集、保存人類文化遺產(chǎn)及社會(huì)文獻(xiàn)。如今,圖書館的基本職能擴(kuò)展了傳遞信息職能和社會(huì)教育職能。對(duì)于圖書館的職能研究,我國圖書館學(xué)界將圖書館的職能分為基本職能和社會(huì)職能兩方面進(jìn)行研究。20世紀(jì)80年代,我國對(duì)圖書館基本職能的定義為“圖書館的基本職能可分為三部分:一是對(duì)知識(shí)信息的物質(zhì)載體進(jìn)行收集、選擇、積聚;二是對(duì)知識(shí)信息的物質(zhì)載體進(jìn)行加工、整理、存貯、控制、轉(zhuǎn)換;三是對(duì)知識(shí)信息的物質(zhì)載體進(jìn)行傳遞和提供使用”。同時(shí),對(duì)圖書館的社會(huì)職能的認(rèn)識(shí),基本上采用了國際圖聯(lián)1975年在法國里昂召開的圖書館職能科學(xué)討論會(huì)上的總結(jié):“現(xiàn)代圖書館的社會(huì)職能有四種,即(1)保存人類文化遺產(chǎn);：(2)開展社會(huì)教育;(3)傳遞科學(xué)情報(bào);(4)開發(fā)智力資源”。圖書館的基本職能和社會(huì)職能是緊密聯(lián)系的,圖書館的社會(huì)職能又是以基本職能為基礎(chǔ)的,同時(shí)受社會(huì)的影響,隨社會(huì)的發(fā)展而不斷變化。根據(jù)不同社會(huì)環(huán)境及圖書館類型,圖書館職能的發(fā)揮,在表現(xiàn)形式上也略有不同。[1,2]

高校圖書館作為社會(huì)圖書館的一個(gè)重要部分,是非常專業(yè)及高技術(shù)水平信息資源儲(chǔ)存和流通的重要場(chǎng)所,其職能也更注重教學(xué)和科研服務(wù)、社會(huì)教育兩個(gè)方面。同時(shí),源于各高校專業(yè)特點(diǎn),高校圖書館的職能存在一定的差異。本文通過對(duì)國內(nèi)外知名高校圖書館進(jìn)行研究,著手于圖書館基本職能、為高校教學(xué)與科研服務(wù)、社會(huì)教育、保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)智力資源這幾個(gè)方面進(jìn)行分析,對(duì)比國內(nèi)外知名高校圖書館職能的特點(diǎn)。

本文采用的分析方法是通過對(duì)國內(nèi)外各大知名高校的圖書館主頁進(jìn)行訪問,從而對(duì)各高校圖書館職能進(jìn)行研究。進(jìn)行訪問的高校包括:國內(nèi)13所知名高校,分別為清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、中國科技大學(xué)、南京大學(xué)、西安交通大學(xué)、中國人民大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、中山大學(xué);港臺(tái)8所知名高校,分別為臺(tái)灣大學(xué)、臺(tái)灣清華大學(xué)、臺(tái)灣交通大學(xué)、臺(tái)灣成功大學(xué)、臺(tái)灣科技大學(xué)、香港大學(xué)、香港科技大學(xué)、香港理工大學(xué);美國8所常春藤聯(lián)盟高校,分別為哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、布朗大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)、康奈爾大學(xué)、普林斯頓大學(xué)、賓夕法尼亞大學(xué)、達(dá)特茅斯大學(xué);歐洲6所知名高校,分別為牛津大學(xué)、劍橋大學(xué)、帝國理工學(xué)院、布里斯托大學(xué)、萊頓大學(xué)、蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院。通過對(duì)比國內(nèi)外知名高校圖書館職能行使情況,試圖發(fā)現(xiàn)目前國內(nèi)高校圖書館職能建設(shè)所面臨的問題及應(yīng)改發(fā)展的方向,使國內(nèi)高校圖書館職能更為全面化和人性化。

一、基本職能

通過對(duì)上述知名國內(nèi)外高校的圖書館主頁進(jìn)行仔細(xì)地調(diào)研,并對(duì)這些高校圖書館的三個(gè)基本職能進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),各大知名高校圖書館的三個(gè)基本職可簡(jiǎn)單地歸納為信息資源的采集、編目、維護(hù)及流通這幾個(gè)方面。而且在圖書館基本職能的發(fā)揮上,國內(nèi)外知名高校圖書館基本大同小異,都是遵循資源獲取、管理及流通這一流程進(jìn)行職能行使的。然而,通過詳細(xì)對(duì)比,我們?nèi)圆浑y發(fā)現(xiàn)在每個(gè)部分職能發(fā)揮的具體細(xì)節(jié)上,各大高校間仍然存在一些差異。例如,在圖書的采集上,歐美知名高校圖書館都會(huì)通過設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)圖書館發(fā)展與規(guī)劃的部門來確立未來圖書館的發(fā)展計(jì)劃,以此來對(duì)圖書館的信息資源采集進(jìn)行宏觀調(diào)控,從而根據(jù)這一計(jì)劃進(jìn)行符合圖書館未來發(fā)展規(guī)劃需要的資源采購,如此一來,通常圖書館信息資源采購的相對(duì)盲目性就得到有效改善,圖書館信息資源的擴(kuò)充更具針對(duì)性,達(dá)到圖書館資源更加符合高校師生需求的目的。然而,反觀所調(diào)研的國內(nèi)多所知名高校,只有浙江大學(xué)和中國人民大學(xué)通過設(shè)立專門的規(guī)劃部門來指導(dǎo)圖書館信息資源的采購工作,而其他大部分高校則沒有類似規(guī)劃部門,不可避免地造成了國內(nèi)大部分高校在圖書館資源的收集上缺乏明確的目標(biāo)與計(jì)劃。此外,在資源流通方面,歐美高校圖書館為了使館內(nèi)信息資源得到更為高效地流通,大部分高校都采取了將館內(nèi)資源進(jìn)行較為細(xì)致的學(xué)科分類,使不同領(lǐng)域的用戶能更為方便地獲取所需要的資源。例如,美國著名高校哈佛大學(xué)圖書館的藏書量非常巨大,為了提高圖書館用戶獲取所需資源的便利性,其將圖書館所藏資源進(jìn)行了非常詳細(xì)的分類,對(duì)商科、醫(yī)科、法律、文學(xué)等不同的學(xué)科進(jìn)行了非常科學(xué)而系統(tǒng)的歸類,讓不同學(xué)科領(lǐng)域的用戶能方便而快速地獲取到自己所需的資源。相比而言,所調(diào)研的多所國內(nèi)知名高校雖然在學(xué)科類別上也進(jìn)行了區(qū)分,甚至像武漢大學(xué)、中山大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等高校也設(shè)立不同的圖書館分館,但大體上還是遵循了傳統(tǒng)自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的大分類,或者只是將本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科進(jìn)行分館設(shè)立。面對(duì)信息資源不斷細(xì)分,各學(xué)科專業(yè)性不斷深化的今天,圖書館職能的發(fā)揮受到一定的影響。同時(shí),歐美高校圖書館多數(shù)都設(shè)立了專門的部門,負(fù)責(zé)用戶信息管理,用戶問題咨詢,并在網(wǎng)站上公開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,實(shí)現(xiàn)與用戶之間的更好溝通,達(dá)到了給用戶提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,體現(xiàn)當(dāng)代高校圖書館服務(wù)意識(shí)的提高,服務(wù)更為人性化。

二、為教學(xué)及科研服務(wù)

作為知名高校,本文所調(diào)研的國內(nèi)外高校圖書館都儲(chǔ)藏了大量的文獻(xiàn)資料及其他科學(xué)信息資源,并都把為高校教學(xué)及科研服務(wù)作為圖書館職能的重要部分。但是,在這一職能的發(fā)揮上,各高校又存在著一些差異。首先表現(xiàn)在資源的儲(chǔ)藏量上,國內(nèi)高校圖書館雖然近年來發(fā)展迅速,圖書館文獻(xiàn)資料及其他知識(shí)資源的儲(chǔ)存量快速增加,但與歐美歷史悠久的高校相比,信息存儲(chǔ)規(guī)模仍然較小。如哈佛、劍橋、牛津等幾所頂級(jí)高校的資源儲(chǔ)藏規(guī)模十分巨大,這也使這些高校劃分出多個(gè)不同學(xué)科類別的圖書館,哈佛大學(xué)甚至擁有超過90個(gè)的學(xué)術(shù)分館,這也讓其在發(fā)揮為本校教學(xué)及科研服務(wù)職能上更為有力及高效。其次表現(xiàn)在服務(wù)形式上,國內(nèi)高校圖書館鮮有針對(duì)不同學(xué)科而進(jìn)行專門服務(wù)的例子,多數(shù)是根據(jù)高校校區(qū)的劃分而設(shè)立分館,只有武漢大學(xué)劃分出了文科分館、理科分館、工學(xué)分館、信息科學(xué)分館及醫(yī)學(xué)分館;中山大學(xué)劃分出了經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)科分館與醫(yī)院分館。而美國及歐洲各大高校則幾乎都設(shè)立了針對(duì)不同學(xué)科的各類分館,哈佛、劍橋、牛津及其他名校均設(shè)立了法律、經(jīng)濟(jì)、政治等各個(gè)學(xué)科類別的分館,甚至設(shè)立了東亞文化研究等一些特定研究方向的分館。如此一來,為從事這一方向研究的學(xué)者及教師提供更具針對(duì)性的信息服務(wù)。最后表現(xiàn)在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建上,歐美知名高校都建立起了一個(gè)非常龐大而完善的館際信息資源互借及全球互聯(lián)網(wǎng)資源共享的信息網(wǎng)絡(luò),借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)館與館之間文獻(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享,較好地克服了任何單獨(dú)一個(gè)圖書館無法充分滿足當(dāng)今讀者所有信息需求的矛盾。而我國高校的館際互借平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)的構(gòu)建仍處于初期階段,整個(gè)資源網(wǎng)絡(luò)體系仍不夠成熟,有待完善。

三、保護(hù)人類文化遺產(chǎn)

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),國內(nèi)高校與歐美知名高校圖書館在發(fā)揮保護(hù)人類文化遺產(chǎn)這一職能上也存在著一定的差異。由于受到高校本身發(fā)展歷史較短的限制,我們高校圖書館對(duì)歷史文化遺產(chǎn)的收集與儲(chǔ)藏較少,同時(shí)對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史中的知識(shí)成果存儲(chǔ)也較少,整個(gè)職能部門的建設(shè)也不完善;另外,國內(nèi)高校圖書館界仍存在重“用”輕“藏”的觀點(diǎn),一定程度上忽略了圖書館珍藏歷史典籍及其他文化遺產(chǎn)的職能。反觀歐美知名高校,由于學(xué)校發(fā)展歷史悠久,幾乎每所高校圖書館都設(shè)有專門的部門,對(duì)所收集的文化遺產(chǎn)典籍進(jìn)行管理及維護(hù)。比如哈佛大學(xué)的東亞文化研究及其他文化研究圖書分館,其中儲(chǔ)藏著大量與各文化研究相關(guān)的珍貴歷史資料及典籍,為廣大研究這一領(lǐng)域的學(xué)者提供最權(quán)威的史料參考。哈佛、牛津、劍橋等知名高校圖書館甚至一定程度上扮演了博物館的角色,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的歷史資料都有較豐富的收藏。我國高校應(yīng)針對(duì)本校特點(diǎn),主動(dòng)收集與本校發(fā)展歷史相關(guān)的資料及本校所處地域的特定文化典籍,以便更好地為從事這一類研究的學(xué)者提供服務(wù),同時(shí)也可有效提高本校圖書館的文化底蘊(yùn)。

四、開展社會(huì)教育

高校圖書館的另一個(gè)非常重要的職能即為開展社會(huì)教育,這關(guān)系如何實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)國家公民的精神文明水平這一宏偉目標(biāo)。為此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)扮演好社會(huì)教育這一角色,通過主動(dòng)提供服務(wù)及開展活動(dòng)的方式,鼓勵(lì)社會(huì)公民進(jìn)行閱讀,為提高我們整個(gè)國家公民的知識(shí)水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。目前,我國高校圖書館的服務(wù)對(duì)象仍然較為局限,主要是針對(duì)本校的師生。很多專業(yè)及高新技術(shù)的信息資源都對(duì)社會(huì)進(jìn)行限制性開放,這導(dǎo)致了社會(huì)高新技術(shù)企業(yè)及從事研究的個(gè)人對(duì)最新專業(yè)知識(shí)的獲取受到阻礙,這在一定程度上給我們整個(gè)社會(huì)的技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展設(shè)置了障礙。另外,我國高校圖書館在發(fā)揮社會(huì)教育這一職能的意識(shí)還不夠明確,極少和社會(huì)進(jìn)行溝通,在倡導(dǎo)及組織社會(huì)公民進(jìn)行閱讀,從而營造出全民終生學(xué)習(xí)的社會(huì)環(huán)境上起到的作用不明顯。因此,我國高校圖書館應(yīng)積極主動(dòng)地承擔(dān)其對(duì)公民進(jìn)行教育這一責(zé)任,激發(fā)全民的學(xué)習(xí)熱情,從而豐富全國公民的精神文化生活及提高整個(gè)社會(huì)的公民素質(zhì)。反觀歐美知名高校圖書館,甚至港臺(tái)高校圖書館,大部分都設(shè)立了專門的部門,開展與社會(huì)大眾進(jìn)行溝通交流的事務(wù)。通過給社會(huì)有需要的人士開通圖書館出入權(quán)限及電子資源獲取權(quán)限,讓有獲取專業(yè)性較強(qiáng)信息資源需求的社會(huì)公民可以更為方便地獲取到所需求的信息。同時(shí),通過這一方式,也拓寬了圖書館的經(jīng)濟(jì)收入來源,為圖書館今后的發(fā)展建設(shè)注入活力。

五、開發(fā)智力及信息資源

高校圖書館為了始終保持其信息資源的與時(shí)俱進(jìn),就應(yīng)該不斷對(duì)所存儲(chǔ)的資源進(jìn)行更新。針對(duì)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這一社會(huì)潮流,對(duì)本圖書館信息資源進(jìn)行快速更新及擴(kuò)充最為有效的辦法應(yīng)該是不斷增加電子資源的存儲(chǔ)量。對(duì)比歐美高校,國內(nèi)高校針對(duì)館藏資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍存在一定差距。如美國常春藤高校幾乎都開始嘗試建設(shè)本校不同學(xué)科類,如藝術(shù)、工學(xué)、法律等的專門檢索數(shù)據(jù)庫,讓其不同學(xué)科的用戶能更快速地獲取該校的特定信息資源。因此,國內(nèi)高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)本館數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),讓信息資源更為方便地為讀者獲取。首先,關(guān)于數(shù)據(jù)庫建設(shè),目前國內(nèi)高校雖也開始建設(shè)有自己的數(shù)據(jù)庫,但仍然沒有一個(gè)統(tǒng)一機(jī)構(gòu)或協(xié)調(diào)規(guī)劃性的組織來指導(dǎo)與約束,建成的數(shù)據(jù)庫有的不合規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不一,使用戶在信息的獲取過程中受阻。因此,各高校可根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行信息資源的增加,并針對(duì)各自資源的收藏特點(diǎn)設(shè)定具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)和特色專業(yè)的各類數(shù)據(jù)庫,這樣不僅可以及時(shí)地為本校教學(xué)和科研提供大量最新信息,而且還可以為全社會(huì)、為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供大量信息資源,這樣讓整個(gè)圖書館服務(wù)也充滿活力。其次,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),針對(duì)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的社會(huì)環(huán)境,將本校的信息資源轉(zhuǎn)化成電子資源,并用網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)。如此一來,國內(nèi)不同高校圖書館之間亦可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源共享,從而達(dá)到快速擴(kuò)大本校圖書館信息資源的目的。這樣,就將傳統(tǒng)的“一個(gè)圖書館服務(wù)于多個(gè)用戶”的模式轉(zhuǎn)換成為“多個(gè)圖書館同時(shí)服務(wù)于一個(gè)用戶”的模式,使我國高校圖書館能夠?yàn)橛脩籼峁└娴男畔①Y源服務(wù)。

六、結(jié)語

由于國內(nèi)學(xué)校發(fā)展歷史與科技利用程度與歐美高校存在著一定的差距,我國高校圖書館的職能發(fā)揮仍存在著不足,我們應(yīng)針對(duì)歐美高校圖書館職能發(fā)揮的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合自己高校的學(xué)科特點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使我國高校圖書館職能得到更好地發(fā)揮。

【參考資料】

[1]王桂玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館職能的拓展[J].前沿，2005（7）.

[2]宋惠蘭.芻議21世紀(jì)高校圖書館的職能[J].圖苑論壇，1997（2）.