“互聯(lián)網(wǎng)+”時代學(xué)術(shù)期刊采編管理探析

解夢超

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代學(xué)術(shù)期刊采編管理探析

解夢超

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，采編管理與互聯(lián)網(wǎng)相融合已經(jīng)成為大勢所趨。從采編管理的角度，分析互聯(lián)網(wǎng)+采編是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的必然趨勢，舉例說明互聯(lián)網(wǎng)+采編的實施途徑，并提出運用互聯(lián)技術(shù)提升刊社采編管理水平和工作效率應(yīng)注意的問題及進一步優(yōu)化完善措施。

互聯(lián)網(wǎng)+；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；學(xué)術(shù)期刊；融合發(fā)展

[作 者]解夢超，碩士，《國際商務(wù)財會》雜志社社長。

2015年3月5日十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。在高速發(fā)展的信息化大潮中,網(wǎng)絡(luò)信息的不斷豐富和自媒體的快速發(fā)展,給期刊產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的沖擊和壓力。為了應(yīng)對挑戰(zhàn),多數(shù)大眾科普類期刊已經(jīng)率先“觸網(wǎng)”,學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”這一科技創(chuàng)新契機,以科技手段努力完善內(nèi)部管理,提高工作效率,驅(qū)動學(xué)術(shù)期刊不斷發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+采編是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的趨勢

（一）滿足刊社信息化發(fā)展的需要

新媒體時代的到來,加速了理論前沿信息的推送速度。學(xué)術(shù)期刊只有注重網(wǎng)絡(luò)與出版的融合,繼續(xù)發(fā)揮專業(yè)性、權(quán)威性、前瞻性等優(yōu)勢,才能繼續(xù)活躍在讀者視野中。但我國多數(shù)學(xué)術(shù)期刊規(guī)模偏小、信息化水平有限,為了能夠與傳播效率更高的網(wǎng)絡(luò)媒體抗衡,必須選擇一種質(zhì)優(yōu)價廉的開發(fā)技術(shù)來適應(yīng)刊社信息化管理的需要。目前我國期刊雜志社信息化管理往往通過ASP.NET、php、jsp、J2EE等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以實現(xiàn)。通過以上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建的在線采編平臺具備接口兼容性強、利于更新升級等優(yōu)勢,可以充分滿足刊社后續(xù)發(fā)展需求。如利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)海外專家多語言審稿功能,通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)編寫“多語言包”嵌入在線采編平臺,外審專家可以自定義系統(tǒng)所顯示語言是簡體中文還是其他語種,實現(xiàn)多語種專家同一平臺操作。

（二）縮短期刊編審環(huán)節(jié)處理周期，縮短出版時滯

學(xué)術(shù)期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文時效性能夠反映出該刊的學(xué)術(shù)價值、影響力和辦刊質(zhì)量。我國學(xué)術(shù)期刊普遍存在編輯部規(guī)模小、手工流轉(zhuǎn)稿件、出版周期長等問題。尤其是專業(yè)學(xué)科期刊,多數(shù)仍然采用傳統(tǒng)的電子郵箱收稿模式,加之層層把關(guān)的復(fù)雜審稿編輯流程,使得刊登出的理論研究成果與成果實際取得時間至少相差50天以上。這就造成了大量最新學(xué)術(shù)理論成果不能及時發(fā)表,學(xué)術(shù)傳播效率不盡如人意。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)刊社需求搭建在線采編管理系統(tǒng),優(yōu)化、再造編審環(huán)節(jié),從而縮短稿件流轉(zhuǎn)周期,提高了發(fā)表時效性,讓優(yōu)質(zhì)論文及時與讀者見面,提高了論文傳播效率,有助于提高影響因子。

（三）提高數(shù)據(jù)準確性，節(jié)約人力成本

稿件質(zhì)量是期刊的生命線,組稿、采編、審稿是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)稿件采集方式多為編務(wù)人員手工收稿,容易產(chǎn)生遺漏和差錯,不利于日常管理。利用互聯(lián)網(wǎng)在線采編管理,可以自動、高效地處理各采編環(huán)節(jié),擺脫手工收稿的時間、空間局限,利用自動化流程代替編務(wù)人員完成收稿、學(xué)術(shù)不端檢測、稿件登記工作,解放人力,降低人力資源成本。

（四）實現(xiàn)無紙化辦公，便于數(shù)據(jù)分析

互聯(lián)網(wǎng)將徹底改變傳統(tǒng)期刊辦公模式。主編、編輯、外審專家都可以通過在線采編平臺或系統(tǒng),審閱、修改、簽批稿件。主編可以通過系統(tǒng)控制審稿周期,縮短審稿時滯。作者通過登錄系統(tǒng)可以隨時查詢稿件流轉(zhuǎn)狀態(tài),再也不用通過電話、郵件追問稿件是否通過,疏通了溝通渠道?？绻芾碚咄ㄟ^系統(tǒng)實現(xiàn)對外、對內(nèi)統(tǒng)計:對外統(tǒng)計作者投稿量、用稿量,以及高影響力作者規(guī)模等;對內(nèi)統(tǒng)計編輯、外審專家工作量,為合理應(yīng)用績效激勵機制提供數(shù)據(jù)參考。

二、學(xué)術(shù)期刊實施互聯(lián)網(wǎng)+采編的途徑探析

筆者對《國際商務(wù)財會》雜志社在使用在線采編平臺中的實踐經(jīng)驗進行總結(jié),梳理出學(xué)術(shù)期刊應(yīng)用在線采編功能時應(yīng)注意和加強的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）認真梳理完善采編流程

若要使在線采編功能適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊采編管理需求,應(yīng)根據(jù)工作實際理順采編業(yè)務(wù)流程。為了能夠更加充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),必要時可進行流程再造,調(diào)整審稿層次與順序,預(yù)演全媒體發(fā)布功能等。梳理采編流程時,應(yīng)特別注意雜志社編審資源的配置,保證各環(huán)節(jié)參與人員工作量均衡,從而避免環(huán)節(jié)之間的等待。

（二）合理設(shè)置業(yè)務(wù)模塊

圖1：采編業(yè)務(wù)流程及模塊示意圖

有了合理設(shè)計的采編流程,即可以該審稿流程為藍本,設(shè)置各項業(yè)務(wù)模塊。各模塊間呈現(xiàn)交叉統(tǒng)一格局,保證各環(huán)節(jié)運行順暢。《國際商務(wù)財會》雜志社簡要采編業(yè)務(wù)流程及設(shè)計模塊如圖1所示。

(1)作者投稿是學(xué)術(shù)期刊采編管理的初始環(huán)節(jié),沒有稿源則無法進入其他出版環(huán)節(jié)。在線投稿面向的對象為作者,實現(xiàn)以下功能:在線填寫、修改個人信息和稿件信息;顯示并要求作者簽署《版權(quán)協(xié)議》;作者能夠查詢所投稿件流轉(zhuǎn)狀態(tài)。作者投稿模塊的設(shè)計強調(diào)可操作性、方便快捷。由于作者年齡層次跨度大,其中不乏中老年作者,因此模塊功能設(shè)計不能過于復(fù)雜,在保證雜志社所需的作者基本信息和稿件基本信息能夠錄入存儲的情況下,盡量簡化操作流程。且通過平臺設(shè)置向登錄作者顯示稿件處理狀態(tài),方便作者查詢?！栋鏅?quán)協(xié)議》環(huán)節(jié)設(shè)計為必填項,從而避免未來版權(quán)糾紛。作者投稿后,稿件自動進行學(xué)術(shù)不端檢測,重復(fù)率達到20%以上,稿件狀態(tài)直接標記為退稿。在對作者投稿的環(huán)節(jié)信息管理過程中,要注重信息數(shù)據(jù)的分析利用,即通過數(shù)據(jù)表象發(fā)掘潛在核心作者群,以研究領(lǐng)域為依據(jù)做歸類管理,從而做到一次數(shù)據(jù)收集,多次利用,為今后刊社有方向性地約稿、組稿提供便利。

(2)專家審稿是保證學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié),其面向的對象是外審專家,該模塊實現(xiàn)以下功能:外審專家填寫、修改本人信息;查閱稿件,并對稿件進行審稿,在線選擇是否用稿,在線填寫審稿意見。在線采編系統(tǒng)的優(yōu)勢在于信息傳遞的有效性和及時性。需要退回修改的稿件,整理歸納專家審稿意見,分別傳遞給編輯和作者,利用“作者登錄顯示+發(fā)送郵件”雙重方式,向作者提示修改意見和截稿時間。因?qū)徃宸稚⒂谌珖鞯?甚至在港臺地區(qū),不可能逐一地對如何審稿提供指導(dǎo)和培訓(xùn),因此專家評審環(huán)節(jié)要重點強調(diào)系統(tǒng)操作的便利化、可視化、快捷化。

(3)編輯審稿環(huán)節(jié)面向的對象是刊社內(nèi)部編輯,實現(xiàn)以下功能:編輯查閱稿件正文和相關(guān)信息;能夠利用WORD接口對稿件進行在線編輯,并能填寫編輯意見,選擇是否用稿;編輯對作者信息進查詢、管理和維護。該模塊特別預(yù)留了CNKI、萬方、維普等國內(nèi)知名學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫接口,方便編輯檢索相關(guān)學(xué)術(shù)研究成果,從而對投稿內(nèi)容進行評估考量。

(4)終審稿件模塊面向的對象是擁有終審權(quán)限的雜志社管理者。除一般性編輯功能外,還應(yīng)體現(xiàn)刊社管理職能,如工作任務(wù)統(tǒng)籌、編輯質(zhì)量管理、出版時效管理等,因此該模塊設(shè)計了欄目設(shè)置、安排刊期、外審專家管理、統(tǒng)計文章數(shù)量、各人工作量等功能。主編需要總攬全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),其角色需要能夠查看所有稿件。在日常工作中,筆者發(fā)現(xiàn)在退稿庫中不乏立意新穎之作,因種種原因造成退稿,如果按照刊社編輯意圖進行修改,也能煥發(fā)光彩。故該模塊設(shè)置了主編可以查看包括退稿、退改稿、用稿在內(nèi)的所有稿件這一功能。

（三）安全保障系統(tǒng)運行，長遠考慮系統(tǒng)架構(gòu)

從安全性角度考慮,可采用雙服務(wù)器系統(tǒng),存儲介質(zhì)采用高性能磁盤陣列,以保證系統(tǒng)運行的安全和高效。為了提高存取速度,縮短數(shù)據(jù)訪問時間,數(shù)據(jù)訪問采用高速光纖交換機。在雙服務(wù)器中,指定一臺備份服務(wù)器,專門進行系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)的定期自動備份。備份時間周期可由期刊社自行決定設(shè)定,以保證在系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、損毀情況下及時恢復(fù)數(shù)據(jù),減少損失。

從應(yīng)用性角度來看,依據(jù)系統(tǒng)運行的不同要求,將兩臺服務(wù)器劃分為采集服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器。由于在線投稿和專家審稿功能直接面對的是外界用戶,要求訪問速度快,就可以選擇使用采集服務(wù)器,從而保證存取的快速反應(yīng)。數(shù)據(jù)服務(wù)器則是針對稿件和用戶信息的存儲和管理,要求具備一定備份能力,需要較大的存儲容量。

三、對學(xué)術(shù)期刊互聯(lián)網(wǎng)+采編管理的建議

（一）統(tǒng)籌集群發(fā)展，實現(xiàn)各刊橫向融合

當前,很多刊社領(lǐng)導(dǎo)都意識到紙媒網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化變革的重要性,紛紛上馬信息平臺,但因人力資源、技術(shù)資源限制,基本上呈現(xiàn)“小而散”的現(xiàn)狀,各自為政現(xiàn)象普遍,延緩了學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進程。為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)平臺重復(fù)建設(shè)以及實現(xiàn)更豐富信息資源的整合,建議建立統(tǒng)一的信息化采編平臺,平臺下按學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域分類,各刊社按照各自工作實際設(shè)置業(yè)務(wù)模塊。統(tǒng)一采編平臺可由專業(yè)服務(wù)商進行經(jīng)營管理,以解決大型刊社的信息化應(yīng)用占用較多精力,中小型刊社信息化力量不足等困擾,同時推動學(xué)術(shù)期刊統(tǒng)籌集群發(fā)展,實現(xiàn)信息橫向整合。

（二）針對不同用戶，體現(xiàn)多元友好性

由于刊社采編業(yè)務(wù)既面對內(nèi)部編輯人員,又面對國內(nèi)外作者、外審專家,為了便于海外專家使用系統(tǒng),應(yīng)努力創(chuàng)造良好的國際化環(huán)境,可采用I18N思路,利用UTF-8編碼方法,實現(xiàn)多語種兼容,開發(fā)“多語言包”嵌入系統(tǒng)。

為了避免系統(tǒng)使用者出現(xiàn)信息迷航,在各功能內(nèi)部應(yīng)體現(xiàn)一種有序的關(guān)聯(lián),當前步驟操作結(jié)尾時,系統(tǒng)能夠提示下一出版環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),給予使用者一定的指引,同時也能使編輯部內(nèi)部進行工作有效銜接,令采編出版環(huán)節(jié)更加流暢。設(shè)計“催稿提示”功能,敦促作者及時修改反饋稿件,提示外審專家、編輯及時審改稿件,從而縮短稿件發(fā)表時間。

（三）滿足學(xué)術(shù)期不斷發(fā)展的需要，提升可擴展性

我國學(xué)術(shù)期刊正處于發(fā)展階段,隨著社會環(huán)境和科研環(huán)境的變化,學(xué)術(shù)期刊也面臨著不斷轉(zhuǎn)型升級。為了適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)的變化,開發(fā)者應(yīng)重視模塊化設(shè)計、支持平滑升級、任意組合等特點,擴展功能,適應(yīng)刊社業(yè)務(wù)需求變化。一般學(xué)術(shù)期刊采編的基本模塊包括用戶模塊、投稿模塊和審稿模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)需要還可擴展到電子刊在線出版、紙刊發(fā)行管理、數(shù)據(jù)挖掘分析、編讀交流、學(xué)術(shù)信息發(fā)布等模塊。

以在線出版為例,可以在審稿模塊中預(yù)留在線出版程序接口,當主編終審刊發(fā)環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)直接跳轉(zhuǎn)到“在線出版”模塊,完成相應(yīng)功能,實現(xiàn)論文即時在線發(fā)布。另以期刊內(nèi)部管理的重要手段數(shù)據(jù)分析為例,除可進行一般性的稿件量、工作量統(tǒng)計外,還可以設(shè)計接口與外部專業(yè)出版資源數(shù)據(jù)庫(CNKI、萬方等)的數(shù)據(jù)搜索功能相連,以便于編輯人員掌握作者刊發(fā)論文的被引頻次、下載次數(shù)、基金項目等情況。

（四）確保信息賬戶安全，提高系統(tǒng)可靠性

在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時,特別需要注重系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全。學(xué)術(shù)期刊作者、編委專家群體往往是某一領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,要保證其個人信息、文獻信息不泄露,建議安全措施從以下三個方面著手:一是軟件的安全保障措施。設(shè)計安裝有安全保護功能的子程序,或者設(shè)計安裝存取控制子程序,充分運用操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的安全設(shè)置方式,加強系統(tǒng)用戶和管理人員的權(quán)限管理,這其中包括對用戶身份的識別和控制用戶的存取數(shù)據(jù)的權(quán)限。二是數(shù)據(jù)的安全保障措施:識別與驗證訪問系統(tǒng)的用戶,科學(xué)發(fā)配用戶訪問權(quán)限,數(shù)據(jù)加密等。三是通信網(wǎng)絡(luò)的安全保障措施:采用安全傳輸層協(xié)議、安全超文本傳輸協(xié)議、防火墻技術(shù),從而保證數(shù)據(jù)和信息傳遞的安全性。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為學(xué)術(shù)期刊管理提出新要求,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)借助出版行業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的契機,選擇適合的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強化自身采編管理,全流程實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的管理模式,從而達到突出刊物選題特點、聚攏知名專家審稿團隊、招募核心作者群體的目的,從而為提升期刊出版質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。另外,學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)清醒地認識到,“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的管理過程中也不可能一成不變,應(yīng)隨時根據(jù)專家、作者、刊社的需求進行不斷完善和升級。相信隨著“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的廣泛應(yīng)用,學(xué)術(shù)期刊將獲得更加廣闊的發(fā)展空間。

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