提高科技期刊編校質(zhì)量問(wèn)題的思考

凌　霞

提高科技期刊編校質(zhì)量問(wèn)題的思考

凌霞

質(zhì)量是科技期刊的生命線，編校在保證科技期刊質(zhì)量方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是，由于編輯專(zhuān)業(yè)水平不高、期刊管理規(guī)范缺乏等眾多因素影響，科技期刊編校質(zhì)量相對(duì)較低，亟待采取有效的措施提高編校質(zhì)量。鑒于此，針對(duì)科技期刊編校質(zhì)量減低的原因進(jìn)行分析，提出提高科技期刊編校質(zhì)量的有效途徑，以供參考。

科技期刊；編校質(zhì)量；三校一讀

［作者］凌霞，高級(jí)工程師，國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司電力科學(xué)研究院。

現(xiàn)階段，科技期刊想要辦成精品，就必須保證質(zhì)量?？萍计诳呀?jīng)成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)，其質(zhì)量和編校人員的素質(zhì)水平存在密切的關(guān)聯(lián)，并且編校質(zhì)量已經(jīng)成為評(píng)價(jià)科技期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)之一［1］。但是，在眾多因素的影響下，科技期刊編校質(zhì)量相對(duì)較低，嚴(yán)重影響其質(zhì)量和效益創(chuàng)造，亟待采取有效的措施解決科技期刊編校過(guò)程中存在的問(wèn)題，不斷提高編校質(zhì)量。

一、科技期刊編校質(zhì)量降低的原因分析

（一）編輯專(zhuān)業(yè)水平有待提高

從某種角度來(lái)說(shuō)，編輯的職業(yè)素養(yǎng)水平以及敬業(yè)精神，會(huì)對(duì)科技期刊編校質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響，某些科技期刊編校質(zhì)量較差和編輯的職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)水平不高有直接的關(guān)聯(lián)。一些編輯并沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到編校質(zhì)量和效益、品牌之間的關(guān)系，并沒(méi)有嚴(yán)格按照期刊編校的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編校，缺乏責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致編校質(zhì)量相對(duì)較低。同時(shí)，編輯還需要具有足夠的耐心、細(xì)心以及專(zhuān)心等，在審稿、編輯以及校對(duì)的過(guò)程中，都必須兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)認(rèn)真真，避免在編校的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，編輯文字表達(dá)能力也是影響科技期刊編校質(zhì)量的主要原因之一，如果編輯的文字表達(dá)能力相對(duì)較差，就不能在編校的過(guò)程中做到游刃有余，即使刊物中存在大量的邏輯性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、用詞錯(cuò)誤等也不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致科技期刊編校出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題［2］。

（二）期刊管理規(guī)范的缺乏

期刊編校需要統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但是，科技期刊管理尚缺乏完善的期刊管理規(guī)范，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（1）審校隊(duì)伍相對(duì)薄弱。根據(jù)《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，專(zhuān)職編輯人員的數(shù)量規(guī)定表現(xiàn)為：季刊或者半年刊，至少有3個(gè)專(zhuān)職編輯；雙月刊至少有5個(gè)專(zhuān)職編輯；月刊至少有7個(gè)專(zhuān)職編輯，同時(shí)仍需要設(shè)定一定數(shù)量的專(zhuān)職編務(wù)人員。但是，許多科技期刊專(zhuān)職編輯人數(shù)并不符合規(guī)定，缺乏專(zhuān)職的審校隊(duì)伍，難以保證科技期刊的質(zhì)量。（2）缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。某些科技期刊為了迎合各種期刊質(zhì)量評(píng)比要求，對(duì)于條文存在片面化理解問(wèn)題，并不重視對(duì)語(yǔ)言文字的提煉與潤(rùn)飾，導(dǎo)致科技期刊雖然貌似規(guī)范，實(shí)則語(yǔ)言文字不規(guī)范，甚至還存在大量的錯(cuò)字。（3）缺乏必要的監(jiān)督與檢查。許多科技期刊根據(jù)國(guó)家新聞出版廣電總局《報(bào)紙出版管理規(guī)定》、國(guó)務(wù)院《出版管理?xiàng)l例》，制定了科技期刊審讀的實(shí)施辦法，但是在實(shí)際編校的過(guò)程中并沒(méi)有履行相關(guān)審讀管理職責(zé)，導(dǎo)致科技期刊編校質(zhì)量水平相對(duì)較低。

二、提高科技期刊編校質(zhì)量的有效途徑

（一）提高編輯的責(zé)任意識(shí)

科技期刊編校對(duì)編輯責(zé)任意識(shí)的要求相對(duì)較高，不僅應(yīng)該對(duì)科技論文本身負(fù)責(zé)，還應(yīng)該對(duì)廣大讀者負(fù)責(zé)。責(zé)任是一種精神狀態(tài)，通過(guò)提高編輯的責(zé)任意識(shí)，能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的精神動(dòng)力，保證編輯集中精神，不斷提高行動(dòng)力，全身心投入編校工作，以更好地提高科技期刊編校質(zhì)量。

（二）提高編輯文字素養(yǎng)

科技期刊中的差錯(cuò)，80%以上都是文字錯(cuò)誤。通過(guò)加強(qiáng)編輯的文字功底，能夠有效降低科技期刊出現(xiàn)文字錯(cuò)誤的概率。文字素養(yǎng)是編輯的基本素養(yǎng)之一，主要是因?yàn)榫庉嫻ぷ鞅旧砭褪俏幕e累、文化傳播性質(zhì)的工作，如果缺乏對(duì)語(yǔ)言文字規(guī)范的敏感性以及良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，不可能做好編輯工作［3］。因此，這就要求不斷提高編輯的文字素養(yǎng)，加強(qiáng)編輯語(yǔ)言文字方面的培訓(xùn)，保證編輯能夠全面掌握好語(yǔ)法、邏輯、文字規(guī)范、漢字知識(shí)，以良好的文字素養(yǎng)和語(yǔ)言文字駕馭能力，防止科技期刊出現(xiàn)文字錯(cuò)誤?，F(xiàn)階段，我國(guó)關(guān)于語(yǔ)言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文件較多，如《中文書(shū)刊名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)法》《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》《國(guó)際單位及其應(yīng)用》《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》《新舊字形對(duì)照表》等，編輯必須熟練掌握和運(yùn)用上述標(biāo)準(zhǔn)，以更好地提高自身的文字素養(yǎng)，為提高科技期刊編校質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

（三）預(yù)防科學(xué)性差錯(cuò)

在進(jìn)行科技期刊編校時(shí)，編輯需要對(duì)科技論文的科學(xué)性進(jìn)行審查。科學(xué)性差錯(cuò)的識(shí)別難度明顯高于文字差錯(cuò)識(shí)別，主要是因?yàn)榭茖W(xué)性差錯(cuò)具有復(fù)雜性、隱匿性等特點(diǎn)，通常隱藏在論文的字里行間，即在論文的選題、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析以及整理等所有環(huán)節(jié)，都可能隱藏有科學(xué)性隱患，這對(duì)編輯提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，編輯預(yù)防科學(xué)性差錯(cuò)的手段主要包括以下幾個(gè)方面［4］：（1）是否進(jìn)行本文研究成果與前人研究成果對(duì)比分析；（2）表、圖和文字?jǐn)⑹鰞?nèi)容是否相一致，即圖中所顯示的變化趨勢(shì)是否和文字描述中的變化相一致，表中的數(shù)值是否和文字?jǐn)⑹鲋械臄?shù)值相一致；（3）表、圖中是否存在設(shè)計(jì)不合理的問(wèn)題；（4）檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精確性，統(tǒng)計(jì)分析中數(shù)字、單位以及量的使用是否規(guī)范；（5）試驗(yàn)方法和試驗(yàn)材料是否介紹清楚，如果試驗(yàn)方法存在差錯(cuò)，則試驗(yàn)結(jié)果將會(huì)失去可比性，如果材料選擇不當(dāng)，將會(huì)降低試驗(yàn)結(jié)果的可信度；（6）是否介紹清楚研究背景。

（四）認(rèn)真做好校對(duì)工作

校對(duì)是一項(xiàng)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作，是編輯工作的延續(xù)，做好校對(duì)工作對(duì)于提高科技期刊編校質(zhì)量具有很大的作用，如果校對(duì)工作跟不上，將會(huì)嚴(yán)重影響科技期刊編校質(zhì)量。在進(jìn)行科技期刊校對(duì)時(shí)應(yīng)該做到“三校一讀”。通過(guò)嚴(yán)格按照“三校一讀”對(duì)科技論文進(jìn)行校對(duì)，能夠避免絕大部分的差錯(cuò)?？萍计诳木幮９ぷ鲉握{(diào)、煩瑣，編校人員很容易疲勞，特別是在對(duì)一篇文稿進(jìn)行反復(fù)校核時(shí)，會(huì)由于“太熟悉”而出現(xiàn)麻痹大意，不能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)文稿中的邏輯錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤以及文字錯(cuò)誤等。因此，在對(duì)科技期刊進(jìn)行校對(duì)時(shí)，必須耐心、細(xì)心，如果需要對(duì)同一篇文稿進(jìn)行反復(fù)校對(duì)，可以采用互校的方式，由幾個(gè)責(zé)任編輯進(jìn)行交叉校對(duì)，這樣既能夠表面出現(xiàn)因?yàn)椤疤煜ぁ倍楸源笠獾膯?wèn)題，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后還可以相互討論，并及時(shí)改正，以此提高科技期刊的校對(duì)質(zhì)量［5］。

（五）強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)

在對(duì)科技期刊進(jìn)行編校時(shí)，編輯應(yīng)該嚴(yán)格按照科技期刊的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，對(duì)科技稿件進(jìn)行規(guī)范化處理。隨著科學(xué)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了許多新的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，這就要求對(duì)新編輯與老編輯進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，以便于其能夠更加透徹地理解新的規(guī)范，并嚴(yán)格按照各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科技文稿進(jìn)行編校?？萍计诳罱K的目的就是發(fā)布與交流最新的科技研究成果，這就不僅需要提高表達(dá)方式的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，還需要提高內(nèi)容的實(shí)用性與科學(xué)性。尤其是對(duì)科技論文的主干部分，編輯在編校的過(guò)程中必須高度重視，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科技稿件的題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題、表、圖、頁(yè)眉以及參考文獻(xiàn)等進(jìn)行編校，盡可能做好標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的編校，能夠顯著提高科技期刊形式與內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完善性。

（六）完善制度化建設(shè)

為了提高科技期刊的編校質(zhì)量，應(yīng)該創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的管理體制，具體包括兩個(gè)方面：一方面，應(yīng)該對(duì)編輯工作制度進(jìn)行嚴(yán)格審讀，責(zé)任編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)必須既應(yīng)該保證字、詞、句的正確使用，還應(yīng)該保證科技期刊稿件的整體質(zhì)量，由于科教期刊作者以及責(zé)任編輯會(huì)出現(xiàn)“職業(yè)盲區(qū)”，即在編校的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)對(duì)差錯(cuò)遺漏或者“熟視無(wú)睹”的現(xiàn)象，通過(guò)強(qiáng)化制度建設(shè)，采用相互監(jiān)督、相互檢查以及相互提醒的方式，能夠最大化降低差錯(cuò)出現(xiàn)的概率；另一方面，應(yīng)該制定系統(tǒng)、科學(xué)的編輯培訓(xùn)制度，需要加強(qiáng)對(duì)所有編校人員的培訓(xùn)和再教育，幫助所有的從業(yè)人員樹(shù)立正確的思想觀念，同時(shí)不斷提高編輯工作者的編校水平，為了保證編輯工作者評(píng)價(jià)的科學(xué)性、系統(tǒng)性以及公正性，還需要?jiǎng)?chuàng)建健全的業(yè)績(jī)考核制度和責(zé)任制度，盡可能做到獎(jiǎng)罰分明，能夠顯著提高科教期刊的編校質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

科技期刊已經(jīng)成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)，為了提高科技期刊的質(zhì)量，需要采用多種有效的措施不斷提高科技期刊的編校質(zhì)量。因此，在對(duì)科技期刊進(jìn)行編校時(shí)，應(yīng)該提高編輯的責(zé)任意識(shí)，提高編輯文字素養(yǎng)，預(yù)防科學(xué)性差錯(cuò)，認(rèn)真做好校對(duì)工作，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，不斷完善制度建設(shè)，以此不斷提高科技期刊的編校質(zhì)量，進(jìn)一步提高科技期刊的質(zhì)量。值得注意的是，編校質(zhì)量已經(jīng)成為限制科技期刊發(fā)展的主要瓶頸，而提高科技期刊質(zhì)量是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，需要所有的編輯同仁長(zhǎng)期、不懈、努力地奮斗，希望文章提出的若干措施能夠?yàn)榭萍计诳幮Ｙ|(zhì)量的提高提供一定的參考和借鑒作用。

［1］賀逸吟.提高科技期刊編校質(zhì)量的幾個(gè)方法［J］.科技視界，2013（28）：300-301.

［2］吳健敏.科技期刊編校質(zhì)量問(wèn)題探析［J］.中國(guó)科技期刊研究，2010（3）：372-373.

［3］劉素梅.提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑［J］.淮北煤炭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2010（6）：190-191.

［4］黃雅意，黃鋒，黃紹紅.提高科技期刊編校質(zhì)量的對(duì)策探討［J］.重慶交通大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版），2012（4）：143-144.

［5］黃紹紅.提高科技期刊編校質(zhì)量的方法［J］.編輯之友，2010（7）：92.