提升醫(yī)學期刊編輯約稿率的有效途徑

王　虹

提升醫(yī)學期刊編輯約稿率的有效途徑

王虹

隨著社會的不斷進步，經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，人們越來越關注醫(yī)學健康知識，注重提升生活質量。目前，醫(yī)學期刊編輯稿件資源受到國外權威期刊的爭奪，優(yōu)秀的醫(yī)學稿件更是受到激烈爭搶。為扭轉這一形勢，提高國內醫(yī)學期刊編輯的品質，需要醫(yī)學編輯改變傳統(tǒng)的約稿方式，利用更多新方式，新手段變被動約稿為主動約稿，提高約稿率，提升國內醫(yī)學期刊編輯的社會影響力和學術水平。以醫(yī)學編輯約稿現(xiàn)狀為出發(fā)點，強調醫(yī)學編輯的約稿意義，并提出一些提高約稿率的措施，以期能為行業(yè)內的其他醫(yī)學編輯提供借鑒，促進醫(yī)學期刊編輯的長遠發(fā)展。

醫(yī)學期刊編輯；約稿率；提升途徑

［作者］王虹，陜西醫(yī)學、陜西中醫(yī)雜志社。

在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的今天，人們可通過各種手段了解醫(yī)學健康知識、養(yǎng)生技巧，網(wǎng)絡化已成為人們日常生活的一個不可扭轉的趨勢。無論是紙質醫(yī)學期刊編輯還是網(wǎng)絡期刊，都需要優(yōu)質的稿件作為支撐。要獲得優(yōu)質稿件，提升醫(yī)學期刊編輯的實力和水平，需要醫(yī)學期刊編輯運用各種合理、科學的手段進行約稿。根據(jù)相關選題與作者進行溝通并約稿，完成組稿任務。同時，醫(yī)學編輯也應提高自身綜合素質，加強與作者之間的溝通，與優(yōu)秀稿件作者保持聯(lián)系，并妥善處理約稿后的各種工作，推動醫(yī)學期刊編輯的良好發(fā)展。

一、醫(yī)學編輯的約稿現(xiàn)狀

目前，醫(yī)學編輯約稿現(xiàn)狀不容樂觀。首先，醫(yī)學編輯在進行約稿工作時，前期的準備工作經(jīng)常不充分，對稿件選題、約稿作者的選擇不夠謹慎。其次，現(xiàn)在醫(yī)學編輯的進入門檻低，對醫(yī)學編輯自身的專業(yè)能力要求不高，使其對當下醫(yī)學界所關注的熱點問題認識不足，選題缺乏深度和內涵。最后，在作者發(fā)稿完成后，醫(yī)學編輯對不符合規(guī)范的稿件需要與作者進行溝通，并要求其修改。在這方面，醫(yī)學編輯的態(tài)度和方式很重要。但醫(yī)學編輯通常忽視這方面的工作，與作者之間意見經(jīng)常不能達成一致，導致作者的離開率很高，制約了約稿率的提升。

二、提高醫(yī)學編輯約稿率的現(xiàn)實意義

目前國內很多優(yōu)質期刊都面臨稿件資源缺乏的問題，大多數(shù)優(yōu)質稿件都選擇投向國外權威性期刊，對國內醫(yī)學期刊編輯的沖擊影響較大。長此以往，國內醫(yī)學期刊編輯的生存境況越來越令人擔憂，而優(yōu)質的稿件則會更多地投向國外期刊，如SCI等。在這方面，醫(yī)學編輯的約稿工作就顯得尤為重要。提高醫(yī)學編輯的約稿率刻不容緩。尤其應注意約稿前期準備、選擇作者、約稿方式以及溝通聯(lián)絡等方面的工作，從這四個方面著手，全面提高醫(yī)學編輯的約稿率，提升醫(yī)學期刊編輯的學術水平和社會影響力，為醫(yī)學期刊編輯獲得更多優(yōu)質稿件。

三、提高醫(yī)學編輯約稿率的有效途徑

具體來說，提高醫(yī)學編輯的約稿率有以下四個方面的解決措施，包括前期準備工作、作者的選擇、約稿方式的創(chuàng)新、溝通聯(lián)絡的強化。

（一）做好約稿前的準備工作

醫(yī)學編輯要充分重視約稿前的準備工作。約稿不是簡單地給作者一個題目，提出稿件要求、截稿時間，而是要在約稿前進行充分地籌備和規(guī)劃。

1.注重期刊讀者的需求。醫(yī)學編輯在進行約稿前期的準備工作時，要先對所在醫(yī)學期刊編輯的讀者群有充分的了解，關注如今讀者群最感興趣的話題，從讀者的討論中進行合適的選擇，充分滿足讀者的需求。如今人們都十分關注養(yǎng)生飲食的話題，在進行選題時，著重強調養(yǎng)生技巧，對不同的季節(jié)選擇不同的養(yǎng)生飲食，介紹哪些食材可防止高血壓、心臟病，緩解中風危險等，既可吸引讀者的注意力，又能增加稿件的可讀性，提高約稿的成功率。

2.關注醫(yī)學熱點問題。醫(yī)學編輯要成功約稿，必須對當今醫(yī)學界的熱點和焦點問題有大致了解。在平時的生活和工作中，有意識地通過微博、微信等社交平臺和工具準確地收集這些信息，對各種新聞、時事動態(tài)有深入的理解。抓住關系人們切身利益的話題熱點，進行精心的選題規(guī)劃。針對熱點話題約稿，在減輕約稿難度的同時也可提高約稿率。

3.提高自身的醫(yī)學素養(yǎng)。醫(yī)學編輯需要對各種醫(yī)學術語、醫(yī)療器械、醫(yī)療常識有所了解和掌握。如果編輯不能及時地掌握醫(yī)學界最新的醫(yī)療方法、前沿的醫(yī)學動態(tài)，那么就很難和專業(yè)的醫(yī)學撰稿人進行溝通，會大大降低約稿的成功率。只有在平時生活中注重提高自身醫(yī)學素養(yǎng)，積淀足夠的醫(yī)學知識，才能夠快速找到比較優(yōu)質的稿源。在約稿的過程中，才能做到游刃有余，并將自身的約稿要求和理念融入約稿中去，形成自己的約稿特色，不斷提高約稿率。

（二）選擇合適的稿件作者

醫(yī)學稿件對專業(yè)知識和文字功底要求相對較高。醫(yī)學是一門嚴謹細致的科學，要將醫(yī)學知識、治療技術以文字的方式表達出來并讓讀者能夠充分理解，對于編輯和作者都是不小的挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的醫(yī)學文章通常要能將復雜艱深的醫(yī)學知識和治療技術用通俗易懂的語句表達出來，使讀者在閱讀過程中能夠有所收獲。這就需要醫(yī)學編輯在進行作者的篩選時，要對各個作者的專業(yè)領域有所認識和了解，要具有針對性。一個優(yōu)秀的醫(yī)學文章撰稿作者不僅需要過硬的專業(yè)知識，還要具備良好的文字功底，對稿件要求和質量有所把握。

目前的醫(yī)學文章作者可分為三類：一是專門從事醫(yī)療工作的醫(yī)務人員。他們在實際工作中掌握了患者的第一手資料，能夠對所在領域的病癥和治療方法有深刻的認識，能將疾病癥狀、治療方法、預防知識進行整合，編寫成醫(yī)療科普文章，讓讀者能夠對疾病有全方位的了解。二是醫(yī)療衛(wèi)生單位的宣傳人員。他們對各個醫(yī)療單位的最新治療方法、醫(yī)療器械有詳細的了解，并且經(jīng)常從事撰稿工作，平時的宣傳工作量大，能夠充分勝任醫(yī)療文章撰稿人的工作。醫(yī)療編輯可與他們進行充分的溝通，讓其撰寫具有時效性的文章。三是醫(yī)學科普愛好者。其對各醫(yī)學領域都有所涉獵，知識面廣，熟知讀者的閱讀興趣，能夠針對讀者的心理撰寫文章，但缺乏專業(yè)性，在約稿過程中，要對其提出較高的科學性要求。

（三）采用新媒體方式

互聯(lián)網(wǎng)、計算機的快速發(fā)展，博客、微博、微信等新媒體的崛起，使人們足不出戶就能獲得各方面的信息。醫(yī)學編輯要充分利用網(wǎng)絡趨勢，采用新媒體的方式革新傳統(tǒng)的約稿方式，提高約稿成功率。

1.網(wǎng)站。目前，大多數(shù)醫(yī)學期刊編輯都創(chuàng)辦了自己的醫(yī)學網(wǎng)站，醫(yī)學編輯要充分利用網(wǎng)站平臺進行約稿。在網(wǎng)站平臺上可設置一些約稿欄目，明確約稿要求，并告知編輯的聯(lián)系方式。網(wǎng)站鏈接也是一個值得使用的方式，通過網(wǎng)站內鏈和外鏈，將醫(yī)學編輯的約稿函傳播到網(wǎng)絡上，讓更多的作者看到，增加約稿成功的機會。此外，醫(yī)學編輯還可在一些著名的醫(yī)學論壇中尋找稿源和撰稿人，擴展自身的人脈關系，逐步建立約稿團隊，整合約稿資源，也能極大地提高約稿率。

2.電子郵件。電子郵件約稿是較為受歡迎的約稿方式。這種方式較為正式，能體現(xiàn)出醫(yī)學編輯對作者的尊重和認可。醫(yī)學編輯一般是發(fā)送約稿函，向作者說明選題內容、約稿要求、截止日期和聯(lián)系方式。在采用這種方式時，要注意使用規(guī)范正式的措辭，慎重表達約稿的心意，并表示希望能夠早日收到回復和稿件。

3.QQ。QQ作為一種即時聊天工具，能夠讓醫(yī)學編輯在短時間內了解作者的意愿。一般而言，采用這種方式約稿，對于經(jīng)常撰寫醫(yī)療文章和接受約稿的作者來說，約稿的成功率較高。這些作者一般按照醫(yī)學期刊編輯的辦刊特色、約稿要求，能夠減少約稿過程中的各種矛盾和摩擦，醫(yī)學編輯能夠比較便捷快速地接收稿件。通過這種方式，在后期修改事宜的協(xié)調中，也能夠有效縮短溝通時間，雙方能快速地達成一致，極大地提高約稿率。

（四）加強與作者的溝通

在確定約稿作者后，還需要加強和作者之間的交流溝通，以保證稿件質量，真正實現(xiàn)高效率的約稿。

1.完善選題。醫(yī)療科普文章具有很強的專業(yè)性，醫(yī)學領域的專業(yè)撰稿人會根據(jù)自身所在領域的發(fā)展趨勢、前沿科技針對選題內容發(fā)表自己的看法，醫(yī)學編輯要充分尊重其看法，并同作者進行溝通，達成一致，并對選題做出適當?shù)男薷暮屯晟?。通過編輯和作者之間的交流，不僅可以彌補選題上存在的不足，還可增加選題的科學性，同時也能提高約稿的質量。

2.注重催稿技巧。針對作者拖欠稿件的問題，醫(yī)學編輯要注意催稿的方式方法，并選擇合適的催稿時間。醫(yī)學編輯可利用電話、短信、QQ等方式與作者進行溝通，提醒作者注意最后的交稿時間。在催稿的語氣和態(tài)度上要盡量謙遜，并表達出急切的心情，激起對方的責任意識。對一些醫(yī)生來說，選擇打電話的方式可能欠妥，在上班時間，醫(yī)生要接待患者，進行日常的醫(yī)學任務，電話催促非但不能達到催稿的目的，可能還會引起醫(yī)生的反感。在催稿時間和方式上，選擇晚上的時段和QQ、郵件的方式能夠較易接受，既不耽誤醫(yī)生的上班時間，也能達到催稿的目的。

3.妥善處理未達標稿件。在約稿成功后，醫(yī)學編輯需要對所收到的稿件進行仔細地審查。只有在特殊情況下，才有可能對稿件做退稿處理。一些醫(yī)療工作者的專業(yè)水平很高，對所在領域的前沿技術把握準確，但所寫稿件可能出現(xiàn)專業(yè)術語多、難以理解等問題，需要編輯對其文章進行修改，使其兼具科學性和可讀性，不使文章成為枯燥晦澀的學術性論文。在對作者提出修改稿件的要求時，要注意語氣和態(tài)度，盡量做到誠懇、謙遜，不傷害作者的自尊心。在做退稿處理時，要詳細地說明理由，期待下次的真誠合作，做到退稿不退人。

4.繼續(xù)保持聯(lián)系。在完成約稿后，作者的稿件成功刊登，醫(yī)學編輯應及時對作者表示感謝和祝賀，并寄發(fā)稿費和樣刊。詢問作者對約稿的滿意度和刊物的意見及建議，并在下一次的工作中進行及時改正。這樣既肯定了作者的工作成果，又表達了真誠的感謝，為之后建立長期合作關系奠定基礎。

四、結語

醫(yī)學編輯的工作對醫(yī)學期刊編輯來說是非常重要的一個部分，其直接關系到期刊的學術水平和辦刊質量。上文分析了醫(yī)學編輯現(xiàn)有約稿工作中存在的不足，明確了約稿工作的重要性，并從四個方面提出了相應的解決措施，以提高醫(yī)學編輯約稿工作的效率和成功率。隨著時代的不斷發(fā)展，醫(yī)學的持續(xù)進步，醫(yī)學編輯在以后的約稿工作中還會遇到各種各樣的困難。因此，醫(yī)學編輯還需要對約稿工作進行進一步的探討和研究，以不斷提高約稿率。

［1］聞浩，魯立.綜合類醫(yī)學期刊編輯名家約稿的實踐與體會——以《醫(yī)學研究生學報》為例［J］.編輯學報，2015（2）：186-187.

［2］王曉蘊，繆宏建.醫(yī)學期刊編輯約稿策略與實施途徑探析［J］.泰州職業(yè)技術學院學報，2015（5）：32-35.

［3］羅向陽，趙群，李輝.科技期刊編輯如何開展約稿工作——以《機電工程》雜志為例［J］.中國科技期刊研究，2012（3）：449-451.