試論對計算機應用基礎教學的幾點體會

阿拉騰烏拉

摘 要：該文結(jié)合在計算機應用基礎教學中的教學實踐，從幾個方面總結(jié)了學生在學習計算機過程中易犯的錯誤。

關鍵詞：計算機；應用；基礎；Word；Excel

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）06-332-01

在計算機應用基礎的教學過程中，學生經(jīng)常會犯一些比較類似的錯誤，我將教學過程中的一些學生常見錯誤做了一個總結(jié)，具體有如下一些：

一、計算機基本概念和操作

在計算機基本概念中同學們經(jīng)常容易犯的錯誤就是把計算機硬盤當做是計算機的內(nèi)存，曾今在校園里面看到一張廣告，上面寫著“本人有一臺電腦出售，內(nèi)存80G”。而且也有同學問過我說“我的電腦怎么會出現(xiàn)說內(nèi)存不足呢，我的內(nèi)存有120G呢”。而實際上計算機硬盤是計算機的一個外部存儲器，我們通常所說的內(nèi)存是指我們的內(nèi)存條的容量。內(nèi)存條的容量現(xiàn)在一般都是1～2G居多。 另外，就是有些同學在打字的時候，有些標點符號總是出不來，主要是標點符號沒有切換到中文輸入法的標點符號。只需要在輸入法的工具欄上“標點符號”的地方單擊一下就可以了。另外，全角和半角的問題，也需要注意一下，對于英文、標點符號、數(shù)字來說，原來占一個字符的位置，全角時變成兩個字符的位置。

有些同學在給文件重命名的時候把文件的后綴名給改掉了，這時候文件變成了一個不可識別的Windows文件。在有的電腦上面設置了隱藏文件的后綴名，我們有些同學在重命名的時候確沒有注意，比如題目要求把aa.txt重命名為bb.txt，由于設置了隱藏文件的后綴名，我們看到的文件實際上只有文件的名字，沒有后綴名，比如“aa”，我們有些同學依然重命名為“bb.txt”，而完后實際的文件名就變成了“bb.txt.txt”，主要是因為有些同學不知道在“工具→文件夾選項→查看”選項卡中有一個“隱藏已知文件類型的擴展名”，因此了解這個選項很重要。

另外，這個“工具→文件夾選項”中還有一些問題我們也需要注意，比如我們的電腦一般都是雙擊打開項目，但有些電腦被改掉了，如果我們要改回來，我們只需要打開一個文件夾，點上面的工具→文件夾選項→在“打開項目的方式”中點通過雙擊打開項目，確定，把它改回來就可以了。

還有就是有些文件被隱藏起來我們找不到了，這時我們也是在“工具→文件夾選項→查看”里面的隱藏文件和文件夾中選擇“顯示所有文件夾”。如果是希望隱藏文件，除了把文件屬性設為“隱藏”外，同樣是在這個地方你需要選擇另一個單選鈕“不顯示隱藏的文件和文件夾”。

二、Word中容易出現(xiàn)的問題

比如打開Word或是其它軟件時，學生經(jīng)常會碰到同樣的問題，打開窗口一看好像自己的窗口跟別人是不一樣的，工具欄不見了，其實這個問題很好解決只需要點擊“視圖→工具欄”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一樣，常用的有一個“常用”工具欄，一個是“格式”工具欄，如果他們前面沒有“√”，說明沒有選中，只要分別點一下就可以了。

我們有些同學在編輯Word文檔的過程中，由于不小心碰到了鍵盤上的“Insert”鍵，這個時候在更改Word內(nèi)容的時候總是把后面的內(nèi)容刪掉了，有些同學甚至以為是電腦壞了，其實這個問題只需要我們再按一下“Insert”鍵，或是在狀態(tài)欄的的“改寫”這兩個字上雙擊一下，讓它變成灰色就可以了。

Word中還有一些其它的小問題，比如，有些同學剛剛編輯Word文檔的時候不知道Word是自動換行的，有些同學總是自己不斷的敲“回車鍵”換行，但實際上“回車鍵”是段落標識，結(jié)果搞得文章雜亂無章。

還有就是有些同學不知道Word中有“首字下沉”的功能，他們自己把第一個字的字體弄得很大，結(jié)果看起來怪怪的。其實我們只需要把光標放在在當前段落中，然后點擊“格式→首字下沉”，即可以實現(xiàn)“首字下沉”的功能了。

三、Excel中的一些問題

在Excel中最常見的錯誤就是有些同學在輸入如“000001”這個數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)總是輸完以后就變成了“1”，其實這個問題，主要是在Excel中，但我們輸入的是數(shù)字的時候，默認是數(shù)值型的數(shù)據(jù)，這樣的話，在“1”前面的“00000”自然也就沒有什么意義，因此系統(tǒng)就自動去掉了。我們有兩種方法解決這個問題，第一種方法是在輸入數(shù)據(jù)的時候輸入先輸入“‘”，然后輸入一個空格，然后再輸入“000001”，這個時候這個輸入框?qū)嶋H上已經(jīng)變成一個文本框，而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)了。另外一種方式是選中單元格后點擊“格式→單元格”在“數(shù)字”選項卡的列表框中選擇“文本”即可，這樣，這個輸入框的屬性也變成了“文本”了。

Excel還有一個“分類匯總”的功能往往被很多人忽視了。當我們碰到這樣的題目的時候，比如，按性別分別求男女同學的各門功課的平均成績，我們有些同學碰到這樣的題目的時候經(jīng)常想到要用average（）函數(shù)對男、女生分別來求平均，其實這樣做就復雜了，如果我們用分類匯總的功能很快就能實現(xiàn)。首先我們按性別給表格中的數(shù)據(jù)進行排序，然后點擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，然后再分類字段下拉框中選擇“性別”，匯總方式下拉框中選擇“求平均”，在匯總字段框中把“成績”選中，然后單擊確定就可以了。如果分類匯總需要取消，也同樣是在這個對話框，只需要點擊全部刪除就可以了，數(shù)據(jù)即恢復到匯總之前的樣子了。

四、powerpoint

在powerpoint中學生容易出現(xiàn)的問題主要是比如沒有設置好幻燈片的版式，沒有設置好動畫出現(xiàn)的順序，或者是沒有使用好文本框。另外有一些問題跟在Word和Excel中有點類似，我們就不過多列舉。

以上總結(jié)的這些只是計算機基礎教學過程中學生容易出現(xiàn)的同時也是一些比較簡單的問題，在這里做一個總結(jié)，提醒學計算機不久的學生們注意一下。

參考文獻：

[1] 葉克江，楊曉安，何常勝.新編計算機基礎教程[M].北京：中國傳媒大學出版社，2009.

[2] 劉德仁，寅生.計算機文化基礎教程與實訓[M].北京：北京大學出版社， 2006.