創(chuàng)新編委會工作模式，提升期刊國際影響力
——Science China Chemistry成立青年工作委員會經(jīng)驗淺析

■張學(xué)梅 許軍艦

《中國科學(xué)》雜志社，北京東黃城根北街16號 100717

1 引言

編委會是科技期刊核心競爭力的重要組成部分，在樹立期刊品牌、擴大期刊影響力、推動期刊國際化以及加快期刊市場化運營中發(fā)揮著獨特的作用[1-2]。 Science China Chemistry（《中國科學(xué)：化學(xué)》，以下簡稱SCC）是由中國科學(xué)院和國家自然科學(xué)基金委員會聯(lián)合主辦的化學(xué)綜合期刊，其編委會是在中國科學(xué)院學(xué)部的支持下組建的，由國內(nèi)外知名的科學(xué)家組成，為推動期刊的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用，期刊影響力逐年提升[3]。

2013年，包括SCC在內(nèi)的76種期刊獲得了由中國科協(xié)聯(lián)合財政部、教育部、國家新聞出版廣電總局、中國科學(xué)院、中國工程院等部門組織實施的“中國科技期刊國際影響力提升計劃”B類項目資助。這既是對期刊現(xiàn)有影響力的肯定，也對其未來的發(fā)展提出了更高的要求。在這一新形勢下，迫切需要編委會在提升學(xué)術(shù)影響力方面發(fā)揮更大的作用。國內(nèi)很多期刊編委會成員學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響力都是首屈一指，但部分編委年齡偏高，有些除了繁重的科研工作，還擔(dān)任重要行政職務(wù)，難以在期刊發(fā)展方面投入太多精力；另外，目前科技發(fā)展日新月異，科技期刊要想跟上科技發(fā)展的步伐，編委會隊伍也不能一成不變，也需要不斷培養(yǎng)后備力量，以及時補充新鮮血液?；诖?，國內(nèi)很多學(xué)術(shù)期刊出版單位加強了對編委會的建設(shè)和管理。張麗娟等[4]和馮慶彩等[5]分別介紹了《能源化學(xué)》英文版（Journal of Energy Chemistry）和《環(huán)境科學(xué)學(xué)報》英文版（Journal of Environmental Sciences）通過重組編委會并明確職責(zé)來充分發(fā)揮編委會作用的辦法；陳培穎等[6]介紹了《國際自動化與計算雜志》英文刊（International Journal of Automation and Computing）通過有效分工和規(guī)范管理制度來有效發(fā)揮編委作用的辦法。但因聘期問題，《中國科學(xué)：化學(xué)》2017年才能重組編委會，且又不能僅依靠分工起到調(diào)動編委積極性的作用，因此，以上方法并不適合《中國科學(xué)：化學(xué)》的發(fā)展。

新形勢下，為了加快SCC的發(fā)展，在正副主編的指導(dǎo)下，SCC于2014年3月成立了“青年工作委員會”，吸納了國內(nèi)26位青年科研人員加入，形成了一支新的“生力軍”。青年工作委員會成立一年來，青年委員在推動期刊發(fā)展方面起到了非常重要的促進作用。同時，該措施也為青年科技工作者參與期刊發(fā)展提供了契機和平臺。目前，未見有介紹通過成立青年工作委員會推動期刊發(fā)展的文獻。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗簡要介紹青年工作委員的遴選條件、組建流程和運行機制、與現(xiàn)有編委會的功能關(guān)系，并著重探討青年工作委員在期刊審稿、組稿、宣傳等方面的做法及其作用。本文將對那些需要激發(fā)辦刊活力，但近期不能重組編委的期刊出版單位起到借鑒作用。

2 青年工作委員的遴選條件

科技期刊編委會肩負著保證學(xué)術(shù)水平、引導(dǎo)學(xué)術(shù)方向、指導(dǎo)編輯部業(yè)務(wù)工作、承擔(dān)組稿審稿定稿任務(wù)、收集讀者和作者意見等任務(wù)[3，7-8]。青年工作委員會作為編委會的有效補充，對于促進期刊發(fā)展同樣起著重要的作用，組建一支優(yōu)秀的青年工作委員隊伍，是成立青年工作委員會的首要任務(wù)。在組建青年工作委員會時主要把握以下原則：

（1）活躍在科研一線。為了保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，青年工作委員的選擇主要以學(xué)術(shù)影響力為原則。本刊青年工作委員全部是化學(xué)領(lǐng)域的新生代優(yōu)秀專家或?qū)W者，而且絕大多數(shù)是國家自然科學(xué)基金杰出青年基金獲得者，他們科研水平突出，獨立從事科研工作后，均在相關(guān)領(lǐng)域國際著名期刊發(fā)表過一定數(shù)量的文章，且受到廣泛關(guān)注——具有較高的下載量或引用次數(shù)。較高的專業(yè)水平使得他們清楚學(xué)科發(fā)展的熱點問題，了解學(xué)科發(fā)展的前沿信息，對學(xué)術(shù)發(fā)展的動向有很好的把握能力，保證了約稿和審稿的質(zhì)量。同時，他們均有較長時間在國外求學(xué)或交流的經(jīng)歷，并在所研究領(lǐng)域具有較高的活躍程度，這對提高雜志的國際知名度十分有利。

（2）隊伍年輕化。青年工作委員需要承擔(dān)許多期刊相關(guān)的具體工作，必定花費大量的時間和精力。40歲左右的科研人員，正值事業(yè)的黃金期，他們精力充沛，充滿活力。邀請他們加入青年工作委員會，必將為期刊發(fā)展注入活力。SCC青年工作委員主要集中在35-45歲。

（3）在其他國內(nèi)外期刊不承擔(dān)大量的稿件處理工作。一個人的經(jīng)歷畢竟是有限的，如果在其他期刊擔(dān)任較多或較重要的編委職務(wù)或承擔(dān)大量的稿件處理工作，就很難對本刊投入太多精力，這本身就與成立青年工作委員會的初衷相違背。

3 青年工作委員會的組建流程

SCC青年工作委員會的組建，經(jīng)歷了以下5個流程：（1）6位學(xué)科副主編根據(jù)遴選條件中的第1條和第2條各提名了5位候選人。由于副主編對各自學(xué)科的前沿研究方向以及相應(yīng)優(yōu)秀科研人員比較了解，直接由他們推薦，保證了青年工作委員的學(xué)術(shù)影響力；（2）編輯部查詢被提名人的發(fā)文情況以及在其他期刊兼職情況。發(fā)文情況體現(xiàn)了青年委員的學(xué)術(shù)水平和活躍程度；查詢在其他期刊的兼職情況，是為確保其能有較多精力投入到本刊；（3）根據(jù)調(diào)研結(jié)果，均衡期刊各學(xué)科發(fā)文情況，主編、副主編、編輯部共同討論邀請名單；（4）候選名單確認后，由副主編發(fā)邀請函，并明確工作職責(zé)。因為副主編與受邀人處于同一領(lǐng)域，相對比較熟悉，請副主編邀請，提高了邀請的成功率；（5）確定最終成員。青年工作委員會隊伍組建完成后，編輯部召開了第一屆青年工作委員會第一次會議，主編在會議上頒發(fā)了聘書，青年工作委員會正式成立。

4 青年工作委員會的運行機制

青年委員會成員都是兼職，本身的科研工作非常繁忙，如何才能推動他們?yōu)槠诳ぷ髂兀繛榇?，編輯部配備專人?lián)絡(luò)并協(xié)助青年委員工作，同時，青年委員在審稿、約稿和組織會議方面享有正式編委的所有權(quán)限。

為了保證青年工作委員會在期刊發(fā)展中最大程度發(fā)揮作用，青年工作委員會的運行也采用了動態(tài)化的原則[9]，即對任期、退出、晉升進行了規(guī)定：每屆任期2年，任期屆滿前3個月啟動換屆程序；任期內(nèi)如有特殊原因不能完成工作職責(zé)，可以向主編提出辭職申請；連任兩屆者優(yōu)先進入下一屆編委會，工作特別突出者優(yōu)先考慮進入編委會。

為便于全面考核，負責(zé)青年工作委員會工作的編輯對青年委員履行職責(zé)和發(fā)揮作用的各方面情況進行了記錄，包括投稿和約稿的數(shù)量、投稿和約稿的下載或引用情況、審稿數(shù)量和質(zhì)量、參會次數(shù)、宣傳期刊的次數(shù)等。該記錄是對青年委員進行表彰和獎勵、任期屆滿換屆進行人員調(diào)整以及青年委員晉升到編委的重要參考依據(jù)。

5 青年工作委員會與現(xiàn)有編委會的關(guān)系

青年工作委員會作為現(xiàn)任編委會隊伍的有效補充，和現(xiàn)任編委會具有相同的工作平臺和共同的目標。兩者在審稿、約稿和組織會議方面享有相同的權(quán)限和資金支持，且均以提高《中國科學(xué)：化學(xué)》的學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)影響力和國際競爭力為目標。此外，兩者又相互存在差異和相互促進。

5.1 兩者定位不同

《中國科學(xué)：化學(xué)》有中英文兩本刊，中文刊被《中文核心期刊要目總覽》收錄，主要面向國內(nèi)交流；英文刊 SCC被美國《科學(xué)引文索引》（Science Citation Index，簡稱 SCI）收錄，面向國際交流。青年工作委員會只負責(zé)英文期刊的發(fā)展，而現(xiàn)任編委會負責(zé)中英文兩本刊的發(fā)展，其中骨干編委也主要負責(zé)英文刊的發(fā)展。

5.2 兩者相互促進

工作過程中，青年委員工作積極性和主動性高，審稿速度快，在一定程度上激勵著現(xiàn)任編委，促使整個編委會呈現(xiàn)良好的工作狀態(tài)。從另一個角度來看，現(xiàn)任編委由于從事期刊發(fā)展工作時間較長，了解期刊發(fā)展的規(guī)律，在審稿、約稿和組織學(xué)術(shù)會議方面具有豐富的經(jīng)驗，而青年委員參與期刊發(fā)展工作時間短、經(jīng)驗少，通過全體編委會會議或平時工作中對期刊事務(wù)的集體討論，青年委員能進一步提升期刊任職的工作經(jīng)驗和能力。

6 青年工作委員的工作職責(zé)

作為科技期刊核心競爭力的重要組成部分，編委會最大限度地發(fā)揮作用才能使期刊在激烈的競爭中得以發(fā)展和脫穎而出。因此，編輯部應(yīng)根據(jù)期刊特色，明確青年工作委員的工作職責(zé)和功能目標，并建立起有效機制確保其功能作用的最大發(fā)揮。青年工作委員的工作職責(zé)及對促進期刊發(fā)展的作用主要有以下幾個方面。

6.1 初審稿件把握學(xué)術(shù)質(zhì)量

對于科技期刊來說，稿件質(zhì)量是期刊發(fā)展的重中之重，而稿件評審是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。SCC成立青年委員會之前的審稿流程為：學(xué)科編輯初篩，通過初篩后再由編委初篩、送審和終審，即學(xué)科編輯和編委初篩通過的稿件，才能進入評審流程，進而由編委指定審稿人，并根據(jù)審稿人意見決定稿件取舍。但實際工作過程中，學(xué)科編輯對稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，包括創(chuàng)新性、前沿性或者英文語言質(zhì)量，往往把握不夠準確，有時初篩退稿也會引起作者對學(xué)科編輯評審能力的質(zhì)疑或者不信任；同時，部分編委因為太忙，存在不進行初篩，直接將稿件進入評審過程的情況，對稿件質(zhì)量的把關(guān)不夠。因此，為了進一步把握稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量，編輯部增加了青年工作委員初篩環(huán)節(jié)（成立青年工作委員會后Science China Chemistry審稿流程見圖1，其中橢圓框標出部分表示成立青年工作委員會后增加的流程或工作內(nèi)容），即學(xué)科編輯從文章的內(nèi)容是否符合期刊的報導(dǎo)范圍，文章的形式或格式是否符合編輯部要求進行初篩，通過初篩的稿件由青年委員進一步篩選，從稿件的學(xué)術(shù)價值、創(chuàng)新性、前沿性及英文語言質(zhì)量等方面進一步把關(guān)，經(jīng)初篩退稿不能進入評審流程的稿件，青年委員需要給出具體退稿意見；通過初篩進入評審流程的稿件，青年委員可推薦2-3位審稿人，供編委參考。由于身處學(xué)科前沿，不僅掌握本學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢，而且對相關(guān)研究的情況也比較了解，青年工作委員對稿件進行初篩，有利于提高受理稿件的質(zhì)量和水平，從而提高了受理稿件的準入門檻；對于退稿的稿件，青年工作委員中肯、全面的退稿意見讓作者也很信服；同時，青年委員推薦審稿人供編委選擇的方式，增加了審稿人的數(shù)量，使審稿速度進一步加快，平均審稿周期從42天降到32天（見表1）。

6.2 參與組稿，擴大稿源，提升學(xué)術(shù)質(zhì)量

雖然國內(nèi)科研實力日益增強，目前已居世界前列，但國內(nèi)科技期刊發(fā)展整體上落后于國際水平，同時，受當(dāng)前科研評價體制的影響，國內(nèi)期刊難以獲得高質(zhì)量稿件，大量優(yōu)質(zhì)稿件外流。在這種情況下，編委和青年委員為本刊投稿和約請的稿件顯得彌足珍貴。依靠編委來投稿、約稿和組稿已成為國內(nèi)期刊提升影響力的重要手段[10]。近年來，《中國科學(xué)：化學(xué)》中英文版，依靠編委會的力量約請到多篇優(yōu)質(zhì)稿件，使期刊的影響力逐年提升[11]。

青年委員由于具有優(yōu)秀的國內(nèi)外求學(xué)經(jīng)歷，尤其絕大多數(shù)師從國外著名教授從事博士或博士后科研工作，從科研起步即站在研究前沿，使得他們在獨立開展課題研究后，學(xué)術(shù)水平和科研產(chǎn)出均較高，成為所在領(lǐng)域的領(lǐng)軍人才。他們?yōu)槠诳?，不但增加了稿源，而且大幅提升了文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

圖1 成立青年委員會后Science China Chem istry審稿流程

同時，青年委員也承擔(dān)了為期刊約稿的任務(wù)，使得約稿數(shù)量和質(zhì)量明顯提升，同時約稿對象偏年輕化，為期刊發(fā)展注入了新的源泉和活力。從表1可以看出，成立青年工作委員會后，期刊的收稿量從2013年的486篇，增加到2014年的581篇，編委和青年委員投稿和約稿的量從124篇增加到221篇，收稿量增加主要因投稿和約稿數(shù)量增加，同時投稿和約稿在總收稿量中所占比例也明顯增加（見表1）。投稿和約稿數(shù)量的增加對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升起到了至關(guān)重要的作用[10]。

表1 Science China Chem istry成立青年委員會前后收稿量、約稿量和投稿量及評審周期變化情況

6.3 撰寫點評文章，提升期刊的可讀性

為了增強期刊的可讀性，從2013年下半年開始，《中國科學(xué)：化學(xué)》中英文版增設(shè)了亮點介紹（Highlight）欄目。青年工作委員承擔(dān)了部分highlight文章的撰寫工作，包括在本刊上即時點評國內(nèi)化學(xué)領(lǐng)域科研人員發(fā)表在國際著名刊物上的最新重要研究成果以及點評本刊發(fā)表的高質(zhì)量文章。目前，《中國科學(xué)：化學(xué)》英文刊發(fā)表的Highlight文章中，青年委員撰寫文章占25%。其中青年委員黃飛教授撰寫的點評文章“Highperformance polymer solar cells with＞10%efficiency”位居1-5月份高下載文章的第3名。

6.4 參與或者組織與本刊相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會提升期刊影響力

科技期刊是科研技術(shù)人員獲取國內(nèi)外科研信息的主要窗口，具有促進學(xué)術(shù)交流與發(fā)展的作用，所以，加強期刊宣傳，有利于推進學(xué)科的發(fā)展。同時，科技期刊作為一種信息商品，要立足國際市場，必須樹立精品意識、品牌意識，除全面提高發(fā)表文章質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量以外，還必須加強自我宣傳，提高期刊的知名度。因此，為了推進學(xué)術(shù)交流與發(fā)展，擴大期刊影響力，《中國科學(xué)：化學(xué)》編輯部積極參加學(xué)術(shù)會議宣傳期刊。青年工作委員在編輯參會方面也給予了很多支持，包括邀請編輯參加其主辦或者協(xié)辦的學(xué)術(shù)會議、將期刊作為贊助單位列入會議手冊、告知學(xué)科編輯相關(guān)會議信息，甚至邀請學(xué)科編輯參加其主持的重大或重點項目結(jié)題或年度匯報等，通過這些活動，不僅擴大了期刊的知名度，同時有利于學(xué)科編輯了解科研前沿，認識科研人員，為以后約稿和邀請審稿人打下基礎(chǔ)。自2010年以來，本刊已連續(xù)組織5次“化學(xué)的創(chuàng)新與發(fā)展論壇”[12-13]。在2015年于武漢大學(xué)化學(xué)學(xué)院舉辦的論壇中，相關(guān)方向青年委員積極參與論壇，部分青年委員做了邀請報告。該活動體現(xiàn)了期刊的品牌實力，同時使更多老師和學(xué)生深入了解《中國科學(xué)：化學(xué)》，尤其在學(xué)生群——未來的科研人員打下堅實基礎(chǔ)。約請青年委員組織與本刊相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會，也是編輯部下一步的工作重點。

7 結(jié)語

SCC獲得了中國科技期刊國際影響力計劃B類項目資助，對SCC品牌和影響力的提升具有重大的促進作用，編輯部以此為契機，探尋提升國際影響力的方法。青年工作委員會的成立，是SCC在目前發(fā)展環(huán)境下的積極改革和創(chuàng)新，尋找到的促進期刊發(fā)展的重要措施。自青年工作委員會成立以來，編委會作用的指標，包括投稿指標、約稿指標、審稿指標、提案指標和參會指標都有大幅度提升，表明青年工作委員會的成立提升了期刊的活力和影響力[14]。該措施對國內(nèi)期刊，尤其那些需要激發(fā)辦刊活力、現(xiàn)有編委會力量需要補充的期刊可起到借鑒作用。

此外，青年工作委員會的建立仍有一些方面需要改進和完善。如國際化方面，第一屆青年委員邀請的全部是國內(nèi)科研人員，隨著期刊影響力的提升或發(fā)展的需要，邀請海外青年科研人員將更有利于擴大期刊的國際影響力。又如人員的選擇方面，目前的方式為副主編推薦，推薦人選主要是副主編們熟悉的人員，如果利用大數(shù)據(jù)查詢和分析，將更有利于尋找到適合人選。當(dāng)然，青年委員會才成立1年多，尚處在蜜月期，觀察時間相對短，如何長期保持高效運轉(zhuǎn)也是下一步需要思考的問題。

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