談進(jìn)口期刊出版發(fā)行特點(diǎn)對期刊工作的影響

倪　琪

(南京曉莊學(xué)院圖書館，江蘇 南京　211171)

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談進(jìn)口期刊出版發(fā)行特點(diǎn)對期刊工作的影響

倪琪

(南京曉莊學(xué)院圖書館，江蘇 南京211171)

進(jìn)口期刊；簽收；發(fā)行特點(diǎn)；出版頻率

文章論述了部分進(jìn)口期刊具有的出版頻率不規(guī)律性和發(fā)行多樣性的特點(diǎn)，分析了其對現(xiàn)刊簽收和催缺產(chǎn)生的影響，并提出了解決方法。

1　期刊的定義與進(jìn)口期刊的發(fā)行特點(diǎn)

期刊是根據(jù)一定的編輯方針，將特定領(lǐng)域的作品匯集成冊的有固定刊名，以期、卷號(hào)或年、月為序，定期或不定期出版的印刷讀物，每期的內(nèi)容一般不重復(fù)。其最顯著的特點(diǎn)為出版的連續(xù)性和出版頻率的規(guī)律性。進(jìn)口的西文期刊及港臺(tái)期刊(以下統(tǒng)稱為“進(jìn)口期刊”)的發(fā)行有些復(fù)雜，部分進(jìn)口期刊出版頻率不規(guī)律、出版過程中附有不同形式的增刊，具有不規(guī)范性和多樣性的特點(diǎn)。除此以外，有的進(jìn)口期刊只有卷次沒有期號(hào)；有的只有總期無卷次；有的無卷期次號(hào)只有出版日期。而在對進(jìn)口期刊進(jìn)行系統(tǒng)簽收和催缺環(huán)節(jié)中，我們會(huì)遇到這些出版頻率不規(guī)律、發(fā)行具有多樣性和不規(guī)范性特點(diǎn)的期刊，這給期刊簽收和催缺帶來了一定困難。

2　進(jìn)口期刊刊名變化對簽收和催缺的影響

期刊簽到的主要依據(jù)是題名頁，若無題名頁，則依次根據(jù)期刊的版權(quán)頁、封面、 封底、 期刊脊、 出版說明項(xiàng)等。 在期刊簽到中應(yīng)盡可能保留其特點(diǎn)， 以利于讀者使用。其中，刊名變化后及時(shí)變更尤為重要。如：我們向中國圖書館發(fā)送了一批期刊催缺清單，中國圖書館在反饋給我們的期刊催缺清單中顯示，刊號(hào)210X0040的《國史館館藏》第2期在包號(hào)為2014023的發(fā)貨中，但我們卻在此清單中只找到刊號(hào)210X0040《國史研究通訊》， 究其原因， 《國史館館藏》已改名為《國史研究通訊》了， 但仍保留原刊號(hào)210X0040。 圖書館除了要在編目系統(tǒng)的MARC字段200子字段中更正刊名，還要在連續(xù)出版物系統(tǒng)訂購信息欄的“訂購狀態(tài)”中， 選擇“改名刊”， 進(jìn)行保存。 及時(shí)更改刊名， 方能正確處理期刊的催缺。

3　出版頻率不規(guī)律、發(fā)行具有多樣性和不規(guī)范性特點(diǎn)的進(jìn)口期刊

期刊出版頻率是指期刊出版周期，分常規(guī)出版頻率和非常規(guī)出版頻率兩種。常規(guī)出版頻率有月刊、半月刊、周刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等，它們的刊期在匯文系統(tǒng)的“出版頻率”菜單中可找到；非常規(guī)出版頻率主要指特殊出版頻率和不定(或不詳)出版頻率的期刊。特殊頻率指期刊一年度出版固定、出版非常規(guī)性的期數(shù)，它們的刊期在“出版頻率”菜單中找不到，如一年出版3期、5期等，匯文系統(tǒng)在“訂購信息”模塊中的“出版頻率”處，將其設(shè)定為“其他”，“每年期數(shù)”為當(dāng)年期刊的相應(yīng)參數(shù)，“每期間隔天數(shù)”為365/期刊年期。而在“出版頻率”處，將出版頻率不確定的期刊設(shè)置為“不詳”“不定期”等。

部分進(jìn)口期刊的發(fā)行具有不規(guī)范性和多樣性特點(diǎn)，具體體現(xiàn)在：一年一卷且各年期數(shù)不相連的期刊；一年一卷且各年期數(shù)相連的期刊；一年多卷且各卷期數(shù)不相連的期刊；一年多卷且各卷期數(shù)相連的期刊；同一種期刊既按常規(guī)特點(diǎn)發(fā)行，有時(shí)又不按常規(guī)發(fā)行；以總期代替卷次、以卷次代替期次發(fā)行的期刊等。

3.1一年一卷，卷次跨年相連，期數(shù)不相連期刊

常規(guī)出版頻率，一年一卷，卷次跨年相連，且各年期數(shù)不相連的進(jìn)口期刊，在發(fā)行商配送的隨包清單中，當(dāng)年刊與往年刊在同一批次清單上。如：刊號(hào)110B0003的《The journal of philosophy》(哲學(xué)雜志)，其卷次00111、期次0001是哪年的卷期？而卷次0110又是哪年的卷次？通過查詢，我們得知《The journal of philosophy》(哲學(xué)雜志)的 V.00111.N.1應(yīng)是2014年00111卷次，第1期；而00110卷次的刊則發(fā)行在2013年?！禩he journal of philosophy》(哲學(xué)雜志)是常規(guī)出版頻率的月刊，一年一卷，卷次跨年相連，但各年期次不相連。在每批次的清單中，既有進(jìn)口期刊當(dāng)年刊的卷期，又有往年刊卷期待簽收，極容易混淆，需要認(rèn)真核對后再簽收。3.2一年一卷，跨年出版，且各年期數(shù)相連的期刊常規(guī)出版頻率，一年一卷，各卷次、期次跨年相連的進(jìn)口期刊。如：發(fā)行商在2013年原版外文期刊催缺清單反饋中顯示，系統(tǒng)簽收《聯(lián)合文學(xué)》2013年第7期應(yīng)在包號(hào)2013118批次的隨包清單中，可該批次清單中的《聯(lián)合文學(xué)》是第9期。究其原因，《聯(lián)合文學(xué)》是跨年出版，且卷期相連，每年出版12期。系統(tǒng)簽收2013年《聯(lián)合文學(xué)》的第1期，是其出版發(fā)行的V.29.N.3，系統(tǒng)簽收此刊2013年的第7期，則是其出版發(fā)行的V.29.N.9，即該刊第29卷中的第9期。

3.3一年多卷且各卷期數(shù)相連的期刊

如：《Science》(科學(xué))的2014年第1期是00343卷，6166總期；最后1期(第51期)是00346卷，6216總期。從00343卷至00346卷共4卷；從6166期至6216期共51期?！禨cience》是常規(guī)出版頻率的周刊，1年4卷，卷次跨年相連，各卷之間期數(shù)(總期)相連。又如：《Nature》(自然)的2014年第1期是卷次00505，期次07481。從第1卷00505卷到最后1卷00516卷，共12卷；從第1期的7481到最后1期的7531，共51期。《Nature》也是常規(guī)出版頻率的周刊，一年多卷(12卷)，共51期，各卷次相連，各卷之間期數(shù)相連，但每卷3～5期不等。

3.4一年多卷且各卷期數(shù)不相連的期刊

如：發(fā)行商發(fā)送的隨包清單中，340D0002港臺(tái)期刊《法學(xué)論叢》的年代和卷期是年代2013年，卷次00173，期次為00003(實(shí)物刊是第3號(hào))?！斗▽W(xué)論叢》在2013年出版發(fā)行了V.172.N.1-6和V.173.N.1-6，即此刊是1年2卷(172—173卷)，每卷6期(1—6期)，且每卷的期數(shù)不相連。在匯文系統(tǒng)簽收時(shí)，《法學(xué)論叢》在2013年的第1期應(yīng)該是V.172.N.1；而卷次00173，期次00003則應(yīng)是《法學(xué)論叢》2013年V.173.N.3，即其2013年173卷中的第3期。因《法學(xué)論叢》V.172.N.1在系統(tǒng)“現(xiàn)刊簽收”中簽2013年第1期，故該刊2013年V.173.N.3應(yīng)是系統(tǒng)簽收的2013年第9期?！斗▽W(xué)論叢》是1年2卷且各卷6期、各卷間期數(shù)不相連的港臺(tái)期刊，“每卷期數(shù)”為當(dāng)年首卷共有的期數(shù)。

3.5既按常規(guī)特點(diǎn)發(fā)行又按總期出版發(fā)行的同一種期刊

3.5.1按年代、卷期次常規(guī)特點(diǎn)出版發(fā)行。如：港臺(tái)期刊《聯(lián)合文學(xué)》的隨包清單上注明《聯(lián)合文學(xué)》年代2013，卷次00029，期次00006，表明是《聯(lián)合文學(xué)》2013年V.29.N.6，系統(tǒng)簽收為2013年第4期(因系統(tǒng)簽收第1期是此刊2013年V.29.N.3)?！堵?lián)合文學(xué)》在2013年是按常規(guī)特點(diǎn)出版發(fā)行的。

3.5.2以總期代替卷期次出版發(fā)行。港臺(tái)期刊《聯(lián)合文學(xué)》有時(shí)又以總期代替卷期次出版發(fā)行。如：隨包清單上注明《聯(lián)合文學(xué)》年代2014，期次00355，實(shí)物刊上信息則是2014.05。那么，《聯(lián)合文學(xué)》卷期No.0355在2014年現(xiàn)刊簽收中是第幾期呢？在現(xiàn)刊簽收中2014年第1期的卷期又是多少呢？由于《聯(lián)合文學(xué)》是一年一卷跨年出版的刊物，出版頻率為月刊。在簽收系統(tǒng)中，2014年的第1期是《聯(lián)合文學(xué)》的V30.N.3，依次排下來，第5期則是N.0355。2014年第1期至第4期是按年代、卷次、期次常規(guī)特點(diǎn)出版發(fā)行的；而從第5期開始按年代、總期0355出版發(fā)行，直至當(dāng)年最后1期(第12期)以總期0362結(jié)束。故《聯(lián)合文學(xué)》是既按常規(guī)特點(diǎn)出版發(fā)行又按總期代替卷期次發(fā)行的期刊。

3.6以卷次代替期次

有些進(jìn)口期刊出版發(fā)行只有卷次沒有期次。如：刊號(hào)581B0124《Biological Control》，是常規(guī)頻率的月刊，以卷次代替期次發(fā)行。在系統(tǒng)簽收中，此刊2015年第1期是00080卷次，故卷次00084為2015年第5期，最后1期(第12期)為00091卷次。又如：刊號(hào)270B0217《International review of economics & finance》(國際經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融評(píng)論)，是常規(guī)出版頻率的季刊，在2014年某批次清單中，此刊卷次為00031。因?yàn)樵摽荒瓿霭嫠钠跒榧究?，?014年中只有卷次沒有期次，2014年第1期是29卷次，那么，00031卷次則為它的第3期。

3.7特殊出版頻率且卷次跨年出版、總期相連期刊

如：隨包清單上注明刊號(hào)300B0015的《The Reader's digest》(讀者文摘)年代2014，卷次V.00184，期次N.01101。通過查詢了解到，在編目里報(bào)的《The Reader's digest》1年出10期，屬于特殊出版頻率，一年兩卷。由于此刊在系統(tǒng)簽收的2014年第1期是00183卷，01095期，因而該刊V.00184，N.01101卷期，在系統(tǒng)中應(yīng)簽2014年第184卷第7期。從第1期的01095期到第7期的01101期，總期相連，故《The Reader's digest》(讀者文摘)為每年出10期的特殊出版頻率，一年兩卷，卷次跨年出版，各卷間總期相連的期刊。

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(編校：周雪芹)

2016-02-05

倪琪(1963—)，南京曉莊學(xué)院圖書館副研究館員。

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