高喜洋 孫丹
摘 要:近年來,在科學(xué)和信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,我國經(jīng)濟(jì)取得飛快發(fā)展,中小型企業(yè)為我國整體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步做出了重要貢獻(xiàn)。在這種情況下,如何充分利用企業(yè)類型優(yōu)勢,提升中小型企業(yè)核心競爭力成為人們廣泛關(guān)注的話題。然而,我國中小型企業(yè)現(xiàn)階段在發(fā)展過程中,還存在一些限制性因素,部分因素來源于企業(yè)內(nèi)部,其中會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中的缺陷是主要問題之一,在這種情況下,積極加強(qiáng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)問題探討具有重要意義。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問題;對策
近年來,我國在積極進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中,越來越意識到中小型企業(yè)的重要性,在這種情況下,針對中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的研究逐漸增加。現(xiàn)階段,我國中小型企業(yè)數(shù)量越來越多、規(guī)模越來越大,為促進(jìn)我國就業(yè)率、提升國民生產(chǎn)總值等做出了重要的貢獻(xiàn)。而中小型企業(yè)發(fā)展至今,會(huì)計(jì)核算方面仍然存在很多不足,不利于中小型企業(yè)及我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,本文首先對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)進(jìn)行了簡要介紹,并在此基礎(chǔ)上對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題及加強(qiáng)措施進(jìn)行了詳細(xì)論述。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
較小的規(guī)模。中小型企業(yè)同大型企業(yè)相比,擁有規(guī)模較小的特點(diǎn),導(dǎo)致其在日常經(jīng)營過程中,營業(yè)額相對較低,生產(chǎn)成本投入較少。同時(shí),這一特點(diǎn)導(dǎo)致中小企業(yè)要想在長期的發(fā)展過程中,無法及時(shí)獲得更多的融資,銀行能夠?yàn)槠浒l(fā)展提供的貸款金額數(shù)目有限,由此便導(dǎo)致中小企業(yè)在長期經(jīng)營過程中,只能夠?qū)?nèi)部借款進(jìn)行較大程度的依賴。并且,中小企業(yè)生產(chǎn)中由于規(guī)模及資金的限制,通常只能夠針對同一業(yè)務(wù)展開運(yùn)行。由此可見,較小的規(guī)模導(dǎo)致中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,內(nèi)容相對簡單。
較高的靈活性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的過程中,市場經(jīng)濟(jì)變化多端,中小型企業(yè)能夠應(yīng)用較強(qiáng)的經(jīng)營彈性,從而更加靈活的適應(yīng)市場變化,有效規(guī)避多種風(fēng)險(xiǎn)。然而這一特點(diǎn),導(dǎo)致中小型企業(yè)無法運(yùn)用雄厚的資金,同大企業(yè)進(jìn)行有效的競爭。由于資金應(yīng)用靈活,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,也沒有遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度,隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量嚴(yán)重下降。
簡單的組織結(jié)構(gòu)。我國中小型企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,由于融資渠道較少,因此多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者都是向親朋好友進(jìn)行融資,來維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行的,這種現(xiàn)象導(dǎo)致其運(yùn)行過程中,家族性質(zhì)突出,管理人員通常由家族人員擔(dān)任。這種管理模式,導(dǎo)致中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露的過程中,透明度較低。
較低的管理水平。中國中小企業(yè)歷史短,特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)營管理的實(shí)踐時(shí)間更短,經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)不足不奇怪。金煥民(麥肯錫企業(yè)顧問有限公司首席顧問)認(rèn)為,20多年來,中國中小企業(yè)只是完成了市場化,并沒有完全實(shí)現(xiàn)專業(yè)化??陀^上說,許多中國中小企業(yè)并不是完整意義上的企業(yè)。管理大師德魯克說,企業(yè)的宗旨是創(chuàng)造顧客,而企業(yè)的職能則是營銷和創(chuàng)新。單就創(chuàng)新而言,大多數(shù)中國中小企業(yè)既不具備這方面的意識,更不具備這方面的能力,中國很多中小企業(yè)正在用成功的經(jīng)驗(yàn)走向失敗。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.較低的基礎(chǔ)工作力度
第一,中小企業(yè)在日常運(yùn)行過程中,并沒有針對會(huì)計(jì)核算設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),部分從事中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)工作人員擁有較低的專業(yè)水平和職業(yè)道德,其日常工作中無法嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定實(shí)施工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)沒有在中小企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行有效建立?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)中小企業(yè)都沒有及時(shí)構(gòu)建專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),即使部分中小企業(yè)構(gòu)建了專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其日常運(yùn)行過程中,也經(jīng)常出現(xiàn)分工和合作能力差等特點(diǎn)。中小企業(yè)經(jīng)營過程中,家族企業(yè)較多,從事會(huì)計(jì)工作的工作人員部分來自企業(yè)經(jīng)營者的親朋好友,嚴(yán)重降低了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率。
第二,規(guī)操作問題嚴(yán)重。現(xiàn)階段,我國多數(shù)中小企業(yè)日常經(jīng)營過程中,并沒有積極設(shè)賬,抵賬過程中更多的對票據(jù)等進(jìn)行利用,部分能夠進(jìn)行設(shè)賬的企業(yè),賬目混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示,近年來,中小企業(yè)經(jīng)營過程中,設(shè)置多套賬的企業(yè)眾多,由此可見,這部分企業(yè)日常經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)信息虛假程度較高,同時(shí),中小企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作者專業(yè)能力及職業(yè)道德素質(zhì)等相對較低,知識理念陳舊,因此無法及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,對會(huì)計(jì)核算過程中相關(guān)先進(jìn)理論及技術(shù)等進(jìn)行有效應(yīng)用,降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算力度和效率。
第三,低的內(nèi)部監(jiān)督力度。近年來,中小型企業(yè)為我國國民經(jīng)濟(jì)的整體進(jìn)步做出了重要的貢獻(xiàn),在這種情況下,其會(huì)計(jì)核算及內(nèi)部監(jiān)督等受到廣泛關(guān)注,有效數(shù)據(jù)顯示,較低的監(jiān)督力度是我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中的主要特點(diǎn),主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證、使用時(shí)間等內(nèi)容上,由于沒有相對標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)定,這些內(nèi)容相對混亂,不利于提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部管理過程中,還存在較低的管理和技術(shù)含量,盡管在企業(yè)日常運(yùn)行過程中,國家相關(guān)部門對其票據(jù)和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理,然而不同省市的中小企業(yè)使用的發(fā)票種類較多,統(tǒng)一管理難度較大并且,近年來,在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的背景下,不斷擴(kuò)大的經(jīng)營范圍成為我國市場經(jīng)濟(jì)的主要特點(diǎn),票據(jù)種類越來越多,會(huì)計(jì)工作者日常工作難度上升,無法及時(shí)有效的對票據(jù)真實(shí)性進(jìn)行判斷,這樣一來,還導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營過程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)管的工作人員無法有效開展工作,提升監(jiān)管力度。同時(shí),還有部分中小企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,為了減少經(jīng)營成本,應(yīng)用同一會(huì)計(jì)工作人員來處理企業(yè)內(nèi)部多方面財(cái)務(wù)工作,這種做法不僅要種影響企業(yè)內(nèi)部控制力度的加強(qiáng),更不利于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
2.不明確的會(huì)計(jì)核算主體
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,如果沒有明確的界限,對主體進(jìn)行清晰的劃分,將嚴(yán)重降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。所謂主體的劃分,實(shí)際上就是私人財(cái)產(chǎn)同企業(yè)產(chǎn)權(quán)之間的劃分。同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營權(quán)利同企業(yè)所有權(quán)劃分程度較低?,F(xiàn)階段,多數(shù)民營中小型企業(yè)的投資人就負(fù)責(zé)企業(yè)日常的經(jīng)營業(yè)務(wù),因此企業(yè)運(yùn)行過程中,通常會(huì)將經(jīng)營者部分私有財(cái)產(chǎn)應(yīng)用到企業(yè)資金當(dāng)中,這種做法嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算的有效實(shí)施,不利于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算措施
1.構(gòu)建專門會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)
新時(shí)期,在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的背景下,要想提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)核質(zhì)量和效率,積極構(gòu)建專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極將不同部門最高管理人員會(huì)計(jì)核算過程中的職能進(jìn)行明確的劃分,促使其部門內(nèi)部工作人員合理分工,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和全面性,并加強(qiáng)企業(yè)資金和相關(guān)財(cái)產(chǎn)的保管力度,同時(shí)派專人實(shí)施會(huì)計(jì)核算檢查工作等。這一過程中,中小企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠在實(shí)施有效的會(huì)計(jì)核算過程中更盡其責(zé),并在良好的監(jiān)督機(jī)制基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和透明度。值得注意的是,在進(jìn)行中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過程中,應(yīng)當(dāng)針對不同企業(yè)的不同特點(diǎn)來設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容及核算流程,通常狀況下,專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)整體的核算內(nèi)容,并由不同工作人員對企業(yè)運(yùn)行過程中的資金和固定資產(chǎn)進(jìn)行分別管理,在核算賬戶過程中,不可以應(yīng)用專門負(fù)責(zé)出納的工作人員。同時(shí),部分中小企業(yè)運(yùn)行過程中,由于規(guī)模較小,沒有較多的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,在設(shè)置專門的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的時(shí)候,可以設(shè)立一個(gè)總賬會(huì)計(jì),其日常工作中還可以兼任會(huì)計(jì)主管工作內(nèi)容,并積極設(shè)置出納及明細(xì)賬會(huì)計(jì)稽核等三個(gè)工作職位。合理且專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),能夠促使中小型企業(yè)日常運(yùn)行過程中,有效處理會(huì)計(jì)制度中的細(xì)節(jié)問題,從而保證良好的運(yùn)行機(jī)制不斷推動(dòng)中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.明確會(huì)計(jì)核算主體
中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容,而明確的會(huì)計(jì)核算主體,是實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。獨(dú)立的核算應(yīng)當(dāng)針對每一個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行,在這種情況下,中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算過程中,必須建立在自身實(shí)際經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)之上,同不同會(huì)計(jì)主體產(chǎn)生混淆將嚴(yán)重影響自身的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。同時(shí),值得注意的是,在制定相關(guān)主體劃分標(biāo)準(zhǔn)的過程中,不可以將投資者及經(jīng)營者作為憑借。因此,制定科學(xué)的主體劃分標(biāo)準(zhǔn),判定依據(jù)包含兩方面內(nèi)容,一方面是企業(yè)的籌資是否通過資本市場而來;另一方面是企業(yè)注冊資本多少。這樣一來,如果資本市場不是企業(yè)經(jīng)營過程中資金的主要來源,同時(shí)企業(yè)擁有較少的注冊資金,這部分企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定來實(shí)施核算及監(jiān)督工作。
3.提高外部監(jiān)管力
現(xiàn)階段,中小企業(yè)在長期發(fā)展過程中,要想提升會(huì)計(jì)核算力度,不僅企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,科學(xué)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算主體的明確等,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷提升外部監(jiān)管力度,形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)管形勢,從而有效提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。加強(qiáng)外部監(jiān)管,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮國家財(cái)政部門的職能,在日常運(yùn)行過程中,深入了解中小企業(yè)的運(yùn)行情況,有針對性的對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,促使其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制定賬簿體系其次,在充分發(fā)揮指導(dǎo)職能的過程中,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)不斷提升中小企業(yè)建賬過程中的合法性,這可以從以下兩個(gè)方面著手:一方面,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員。嚴(yán)格對中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)行業(yè)證書進(jìn)行審核,對會(huì)計(jì)工作者的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定;另一方面,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),促使其在日常工作過程中,能夠不斷提升職業(yè)道德和專業(yè)數(shù)值,對違法和違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。
四、結(jié)論
綜上所述,近年來,在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的過程中,中小型企業(yè)的貢獻(xiàn)越來越大,在這種情況下,更應(yīng)當(dāng)及時(shí)提高對中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重視程度,促使企業(yè)能夠在健康的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文在對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中,基礎(chǔ)工作強(qiáng)度低和主體界限不清晰等問題進(jìn)行了詳細(xì)探討,并有針對性的提出了解決措施,希望對我國中小企業(yè)的進(jìn)步及國民經(jīng)濟(jì)的長期可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。
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作者簡介:高喜洋,女,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,會(huì)計(jì)專業(yè);孫丹,女,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,講師,碩士