淺談企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策

布買爾亞木·達伊木

摘要：本文從企業(yè)財務管理信息化的重要性出發(fā)，闡述了在當前環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化所暴露的問題，并針對這些問題提出了相應的解決對策，希望謹以此文，為企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展作出一定的貢獻。

關鍵詞：企業(yè)財務管理；信息化；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

我國的科學技術水平正在不斷飛躍發(fā)展，增強企業(yè)財務管理對于提升企業(yè)的綜合水平有著重大的意義。但就目前的狀況進行分析，中國本土企業(yè)財務管理信息化進程與相應功能的開發(fā)與使用，仍舊暴露出諸多的問題，這些問題是企業(yè)財務管理信息化進程中必須要解決的。

一、企業(yè)財務管理信息化的重要性

1.延伸了企業(yè)財務管理的范圍空間

完成企業(yè)財務管理的信息化，不但能夠完成企業(yè)財務數(shù)據(jù)的遠程操作與遠程審核，同時也能夠讓企業(yè)更加便捷地掌控企業(yè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量，而且，在上級下達相關的任務時，下級可以在最快的時間內給予回應。企業(yè)當中部門與部門之間也能夠依靠網(wǎng)絡和計算機設備進行企業(yè)信息的集中管理，有效地延伸了企業(yè)在財務管理方面的空間范圍。

2.企業(yè)的資金利用率得到增強

企業(yè)在其自身的財務管理實現(xiàn)信息化以后，能夠讓企業(yè)從重視調整內部財務資源的運用變革為關注調整企業(yè)整體的財務資源利用，在很大程度上增強了企業(yè)資金的利用率。讓企業(yè)財務管理部門能夠足不出戶就在網(wǎng)上完成企業(yè)產(chǎn)品原材料的采購、資金流動、賬目查詢等。按照之前通過部門之間的企業(yè)內部局域網(wǎng)內少量個體參加財務支出決策的方式，企業(yè)財務管理在信息化之后，機制變得更加科學，在網(wǎng)絡社會的大環(huán)境之下，企業(yè)的工作效率也得到有效的增強。

3.增強了企業(yè)資金流動過程中的安全性

企業(yè)在進行財務管理信息化的過程當中，按照要求，就必須要在網(wǎng)上建立銀行系統(tǒng)。企業(yè)的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)一旦建立，就能夠讓企業(yè)相應的財務管理員工能夠足不出戶，只需要通過計算機網(wǎng)絡就可以完成資金的收取與支付，極大程度上減少了企業(yè)資金在流轉方面的時間，縮短了資金在路途中遺失等諸多可能，并且網(wǎng)上銀行的每一筆交易，系統(tǒng)都會產(chǎn)生相關的記錄。這些措施，都在很大程度上增強了企業(yè)資金在流動過程中的安全性。

二、企業(yè)財務管理信息化暴露的問題

1.單純重視建設工作，忽略了部門之間聯(lián)系

當下，我國企業(yè)在財務管理信息化的建設過程中，普遍存在著一定的盲目性。總的來說就是企業(yè)只是單方面的進行了企業(yè)中各部門之間的財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)建設，但卻沒有關心部門與部門之間是否存在聯(lián)系，造成較大的資源浪費。因此，企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程當中，需要重視網(wǎng)絡系統(tǒng)構建的實用性。

2.重視設備，但忽略實用性

根據(jù)調查，我國絕大多數(shù)大中型企業(yè)都對企業(yè)財務管理信息化建設工作中硬件設備與網(wǎng)絡服務器非常重視，但是忽略了網(wǎng)絡系統(tǒng)資源的利用效率，導致很多企業(yè)在進行財務管理、銷售策劃和人力資源管理的過程中都出現(xiàn)了障礙。一些企業(yè)的重要部門所常用的軟件與企業(yè)網(wǎng)絡相互獨立，讓企業(yè)在進行財務管理信息化過程中遇到了阻力。很多企業(yè)往往都是花費了大價錢進行財務管理的信息化建設，但是效果卻不盡人意。

3.資源浪費嚴重

就中國大中型企業(yè)現(xiàn)狀而言，雖然已經(jīng)有較多的企業(yè)在硬件設備方面已經(jīng)滿足了企業(yè)財務管理信息化建設的相關要求，但是仍舊沿用了傳統(tǒng)的財務管理模式，這讓大量的硬件資源被白白的限制浪費。其中一個重要的原因就是企業(yè)單位中的管理層領導已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)的辦公模式，而對新型的網(wǎng)絡辦公感到不習慣，部門與部門之間也習慣于傳統(tǒng)的辦公模式。甚至在計算機系統(tǒng)的幫助之下，仍舊采用落后的人工信息匯總方式，網(wǎng)絡資源被嚴重閑置浪費。

4.財務安全問題的忽視

據(jù)研究現(xiàn)實，我國很大一部分企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程當中，并沒有撥出相關的經(jīng)費進行系統(tǒng)的維護。致使在網(wǎng)絡上常常因為系統(tǒng)的漏洞，發(fā)生財務安全問題，財務系統(tǒng)的安全性無法得到保障。

三、針對企業(yè)財務管理信息化暴露問題的相關對策

1.部門之間工作人員職責必須明確

在當前大環(huán)境下，如果企業(yè)想要長期穩(wěn)定的發(fā)展，那么該企業(yè)就必須要進行財務管理的信息化建設，這是一個不爭的事實。并且，使用計算機網(wǎng)絡的確能夠增強企業(yè)的財務管理效率與質量，同時對于其他部門工作的開展也能夠起到很好的輔助作用。所以，企業(yè)各部門的職員，必須要在企業(yè)財務管理信息化的建設之下，明確自己的相關職責。對于企業(yè)財務部門的員工而言，充分利用財務管理的信息化系統(tǒng)，是自己工作開展的核心。

2.增強企業(yè)財務管理信息化質量

企業(yè)在開展財務管理信息化建設的過程當中，應該充分考慮提高系統(tǒng)運行效果，為了保障財務系統(tǒng)的安全，企業(yè)應該定期對財務管理系統(tǒng)進行維護更新。一旦發(fā)現(xiàn)可疑操作，需馬上進行記錄和監(jiān)視，防止發(fā)生財務風險。并且，在企業(yè)的財務部門當中，應該自行建立一套完善的規(guī)則體系和標準的財務管理系統(tǒng)使用規(guī)范，構建完善的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)。

3.強化企業(yè)管理

企業(yè)開展財務管理的信息化建設的終極目的便是增強企業(yè)的財務管理能力，根據(jù)我國大中型企業(yè)現(xiàn)狀而言，應該將增強財務管理系統(tǒng)使用放在第一位。從企業(yè)的領導層開始，需要放棄原有的傳統(tǒng)辦公模式，開始使用信息化辦公，上行下效。需要在企業(yè)內部增強對財務管理系統(tǒng)的宣傳，改變原有的傳統(tǒng)財務管理方式，強化企業(yè)的管理，讓企業(yè)財務信息化建設有實質性意義。

四、結束語

我國雖然大多數(shù)大中型企業(yè)都開始進行財務管理的信息化建設，但是在使用上仍沒有普及，資源閑置現(xiàn)象嚴重。企業(yè)之間應加強宣傳，提高員工使用該系統(tǒng)的自覺性，把財務管理的信息化落實到位。

參考文獻：

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