供應(yīng)鏈環(huán)境下大型油田企業(yè)采購(gòu)模式分析

莫然

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式已經(jīng)難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。本文旨在于通過(guò)分析供應(yīng)鏈環(huán)境下各大型油田企業(yè)采購(gòu)模式，為其它中小型企業(yè)采購(gòu)模式的優(yōu)化工作提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；油田；企業(yè)；采購(gòu)模式

中圖分類(lèi)號(hào)：TE8 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-0000-01

于供應(yīng)鏈環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)模式?jīng)Q定了其核心競(jìng)爭(zhēng)力和資源決策，為獲取“第三利潤(rùn)源”的首要環(huán)節(jié)。因此于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今日，只有優(yōu)化整合企業(yè)供應(yīng)鏈，制定合理且科學(xué)的采購(gòu)模式，方有可能提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。顯然，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今快速變化的經(jīng)濟(jì)形式和市場(chǎng)環(huán)境，如何于此社會(huì)背景下優(yōu)化采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本，避免資源浪費(fèi)，已經(jīng)成為了各企業(yè)尋求發(fā)展過(guò)程中亟待解決的課題。

一、簡(jiǎn)析塔里木油田采購(gòu)模式

塔里木油田主要采用雙模采購(gòu)模式，主要依據(jù)塔里木油田公司采購(gòu)特點(diǎn)制定，于二級(jí)單位主要呈現(xiàn)為分散采購(gòu)形式，但是在整個(gè)公司結(jié)構(gòu)中則表現(xiàn)為集中采購(gòu)。采購(gòu)流程可歸納為：各單位采購(gòu)申請(qǐng)→本單位審核→訂單擬定→采購(gòu)訂單→管理驗(yàn)收→各單位用戶(hù)驗(yàn)收?？梢悦鞔_，企業(yè)各個(gè)單位具有獨(dú)立的采購(gòu)能力，且無(wú)需同供應(yīng)商直接交流，無(wú)需單獨(dú)結(jié)算和管理采購(gòu)清單，也不用獨(dú)立處理相關(guān)的采購(gòu)憑證。對(duì)于企業(yè)而言，只需集中管理驗(yàn)收單位訂單和供應(yīng)商，集中結(jié)算和管理采購(gòu)清單，集中處理個(gè)單位的采購(gòu)憑證即可。如此不僅可以有效控制和管理企業(yè)下各單位的采購(gòu)流程和行為，且實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理。

塔里木油田采購(gòu)模式中主要的參與者包括三方，分別為企業(yè)二級(jí)單位、企業(yè)總部及供應(yīng)商。該企業(yè)為了促使雙模采購(gòu)模式于企業(yè)內(nèi)部得到充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)雙模采購(gòu)流程，而研發(fā)和設(shè)計(jì)了雙模采購(gòu)平臺(tái)（見(jiàn)圖1）。這個(gè)采購(gòu)平臺(tái)由雙模采購(gòu)軟件提供并分處于不同地方的二級(jí)單位，總部?jī)H需通過(guò)軟件平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，并對(duì)二級(jí)單位的采購(gòu)行為和流程加以控制和管理。而供應(yīng)商只需基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給出商品報(bào)價(jià)，統(tǒng)一計(jì)算，并直接向企業(yè)下分屬單位直接供貨即可。

雙模采購(gòu)模式集合了分散采購(gòu)模式和集中采購(gòu)模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，且兩者協(xié)調(diào)聯(lián)合也解決了既往雙方都無(wú)法解決的問(wèn)題?，F(xiàn)將雙模采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)歸納如下：其一，集中從供應(yīng)商處采購(gòu)企業(yè)辦公用品，提高了企業(yè)議價(jià)能力，降低結(jié)算成本；其二，企業(yè)下各單位仍擁有獨(dú)立的采購(gòu)權(quán)，節(jié)省了多項(xiàng)操作手續(xù)和議程，節(jié)省了采購(gòu)流程成本；其三，企業(yè)采購(gòu)管理得以規(guī)范化和簡(jiǎn)單化，管理成本隨之降低，也最大限度的避免了企業(yè)內(nèi)部腐??；其四，統(tǒng)一結(jié)算減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作量，提高了其管理和工作；其五，實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存在購(gòu)，節(jié)省了相關(guān)管理和運(yùn)營(yíng)成本；其六，由企業(yè)總部同供貨商直接聯(lián)系，有助于雙方形成良好的合作關(guān)系，也有助于采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一和提高。

二、淺論勝利油田采購(gòu)模式

既往勝利油田主要采用準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式，又名JIT采購(gòu)模式。但是基于油田生產(chǎn)特點(diǎn)（油田企業(yè)主要為野外作業(yè)，生產(chǎn)點(diǎn)具有分散性；油田企業(yè)為滾動(dòng)開(kāi)發(fā)建設(shè)，因此做好物資全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控存有難度；企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所需材料均為生產(chǎn)需求而定），該種采購(gòu)模式應(yīng)用階段存在諸多不便，推廣困難。

企業(yè)結(jié)合自身生產(chǎn)特點(diǎn)，以JIT采購(gòu)模式為藍(lán)本開(kāi)展了“就廠代儲(chǔ)”新模式。其采購(gòu)流程和歸納為：質(zhì)量檢驗(yàn)（就廠代儲(chǔ)庫(kù)）→物流配送至二級(jí)單位倉(cāng)庫(kù)（生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)）→應(yīng)用于生產(chǎn)。它同JIT采購(gòu)模式唯一的區(qū)別在于以就廠代儲(chǔ)庫(kù)代替了物資入庫(kù)，并刪減了入庫(kù)和倒運(yùn)環(huán)節(jié)。這種采購(gòu)模式下，企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)及下屬單位的職能和分工明確。物資供應(yīng)處化工可負(fù)責(zé)第一環(huán)節(jié)各類(lèi)事項(xiàng)的處理和協(xié)調(diào)；該屬檢驗(yàn)所則只需負(fù)責(zé)供貨質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督和管理；勝利物流中心主要負(fù)責(zé)物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送階段的管理工作，以及就廠代儲(chǔ)管理流程和相應(yīng)制度的制定；配送中心主要負(fù)責(zé)監(jiān)管物資。

以JIT采購(gòu)模式開(kāi)展“就廠代儲(chǔ)”的新模式是對(duì)傳統(tǒng)JIT采購(gòu)模式的一種優(yōu)化處理，它簡(jiǎn)化了企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理程序，基于采購(gòu)平臺(tái)建立了物資供應(yīng)快速反應(yīng)機(jī)制，提升了企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和管理質(zhì)量?，F(xiàn)將該種模式的優(yōu)勢(shì)歸納如下：第一，通過(guò)簡(jiǎn)化企業(yè)物資供應(yīng)鏈，減少了物流環(huán)節(jié)，節(jié)省了資源成本；第二，利用倉(cāng)儲(chǔ)資源化解了企業(yè)物資供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題，且通過(guò)建立就廠代儲(chǔ)庫(kù)的方式，完善了油田生產(chǎn)范圍內(nèi)有庫(kù)區(qū)的布局，極大地降低了資金占用；第三，供應(yīng)流程縮短減小了“牛鞭效應(yīng)”對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息傳遞的干擾和影響，有效保證了油田供應(yīng)鏈的物資使用。

三、啟示

結(jié)合上文可知，大型油田企業(yè)或者說(shuō)油田企業(yè)因其生產(chǎn)方式同多數(shù)制造業(yè)存在較大差異，因此于其它制造業(yè)中應(yīng)用效果頗佳的采購(gòu)模式難以于該類(lèi)企業(yè)中推廣。上文中，塔里木油田將分散采購(gòu)模式和集中采購(gòu)模式結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)建了雙模采購(gòu)平臺(tái)。勝利油田優(yōu)化處理JIT采購(gòu)模式，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)簡(jiǎn)化了企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理程序，以傳統(tǒng)JIT采購(gòu)模式開(kāi)展了“就廠代儲(chǔ)”的新模式。應(yīng)用結(jié)果表明，兩種采購(gòu)模式均因符合企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)和生產(chǎn)特性，取得較大成功。這提示說(shuō)明在供應(yīng)鏈環(huán)境下，每個(gè)企業(yè)只有結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇采購(gòu)模式，方可發(fā)揮采購(gòu)模式的效用，優(yōu)化物資配用，節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，塔里木油田及勝利油田均是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和實(shí)際需求特性，分別采用了雙模采購(gòu)模式和以JIT采購(gòu)模式為藍(lán)本的“就廠代儲(chǔ)”新模式，效果卓然。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，全球供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，各企業(yè)只有于此環(huán)境下結(jié)合自身特點(diǎn)改革采購(gòu)管理模式，才有可能取得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：莫 然（1984-），男，漢族，黑龍江大慶人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：物資采購(gòu)管理。