2011年～2015年河南省檔案館檔案展覽的成就與思考

張珺

摘 要：舉辦檔案展覽是實(shí)現(xiàn)檔案館社會(huì)服務(wù)功能的重要途徑，本文結(jié)合河南省檔案局近5年來(lái)舉辦展覽活動(dòng)的實(shí)際，以已有檔案展覽的辦展經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，探討了提升檔案展覽效果的途徑與方法。

關(guān)鍵詞：檔案展覽；主題；館藏；資源整合

隨著檔案展覽工作的發(fā)展和展覽水平的不斷提高，檔案展覽工作越來(lái)越成為檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作者及公眾之間合作、溝通、交流的重要內(nèi)容與平臺(tái)之一。利用檔案舉辦展覽是檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾、打造“五位一體”公共檔案館的一項(xiàng)新舉措，對(duì)于弘揚(yáng)檔案文化、擴(kuò)大檔案部門影響力有重要的意義。一個(gè)成功的檔案展覽能夠調(diào)動(dòng)起公眾對(duì)展出檔案的興趣，受到認(rèn)可。

1 我省檔案展覽的現(xiàn)狀

近幾年，河南省檔案局把檔案展覽作為檔案利用和服務(wù)工作創(chuàng)新的一大突破口，立足檔案資源，服務(wù)中心工作，拓寬辦展視野，內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，多管齊下，辦出了一批較有影響的展覽，把檔案展覽工作做得有聲有色。本文以近5年來(lái)河南省檔案局的部分檔案展覽為例，探討提升檔案展覽效果的途徑與方法。

1.1 認(rèn)清形勢(shì)，科學(xué)定位。首先，選題要把握住社會(huì)熱點(diǎn)、公眾關(guān)注點(diǎn)和受眾的需求點(diǎn)。河南省檔案局始終堅(jiān)持圍繞中心，服務(wù)大局的思路，圍繞重要節(jié)慶和大型紀(jì)念活動(dòng)，配合熱點(diǎn)工作，自覺(jué)地運(yùn)用現(xiàn)有檔案資源，采用舉辦展覽的方式開(kāi)發(fā)檔案的社會(huì)功能。2011年，為了慶祝建黨90周年，舉辦了《光輝歷程——慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年檔案史料展》；2015年，為了紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，舉辦了《中原壯舉——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年檔案史料展》。這兩次展覽雖然規(guī)模不大，但由于抓住了當(dāng)時(shí)的熱點(diǎn)，得到了省委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和肯定。省直機(jī)關(guān)各單位組織人員前來(lái)參觀學(xué)習(xí)，接待參觀人數(shù)達(dá)一萬(wàn)人以上。河南多家主流媒體都報(bào)道了展覽的情況。其次，一個(gè)好的展覽，必須經(jīng)過(guò)策劃、論證、設(shè)計(jì)和篩選。要超前謀劃，留夠充足的時(shí)間查找資料，制訂明確的展覽計(jì)劃。比如《中原壯舉——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年檔案史料展》，早在2014年10月份，就已經(jīng)選定這個(gè)主題，開(kāi)始著手此項(xiàng)工作。從資料查找到材料挑選，從撰寫大綱到文字校對(duì)，從搜集材料到噴繪印刷，每一個(gè)標(biāo)題的擬定，每一個(gè)文字的使用，每一份檔案的內(nèi)容，都反復(fù)考證、精益求精。共歷時(shí)9個(gè)月，順利完成展出任務(wù)。

1.2 立足館藏，體現(xiàn)特色?！耙环剿琉B(yǎng)一方人”，每個(gè)地方形成的檔案都有自己的特點(diǎn)，不管是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政權(quán)管理、社會(huì)發(fā)展，還是民俗風(fēng)情都具有其獨(dú)特性。展覽材料第一貴在真實(shí)。在多年的辦展工作中，河南省檔案館始終抓住公眾的心理，結(jié)合各個(gè)不同的展覽主題，努力發(fā)掘各類具有地方特色的檔案圖文信息，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映出當(dāng)時(shí)的歷史原貌，推出一批展覽精品。如《慶祝中華人民共和國(guó)成立65周年河南建設(shè)成就展》、《紅色歷史展》都是發(fā)生在河南大地上的史實(shí)，具有濃厚的河南特色，傳播了河南好聲音、講述了河南好故事。第二，選材必須新穎。為了不與之前類似題材的展覽內(nèi)容重復(fù)，《紅色歷史展》展出的很多都是從民間收集來(lái)的紅色收藏，共展出百余份上世紀(jì)40年代的入黨志愿書，其中的不少檔案是首次對(duì)外公布的。

1.3 整合力量，開(kāi)放辦展。由于展覽主題與館藏檔案往往不完全匹配，省館保存的檔案有時(shí)不能滿足展覽的需要，為了使展覽內(nèi)容更豐富、更新穎，每次展覽前，都會(huì)需要在全省范圍內(nèi)征集用于展覽的檔案資料。以《焦裕祿精神展》為例，我館就使用了蘭考縣檔案局的大批檔案掃描復(fù)制件，充實(shí)了專題檔案。展覽展出之后，我們又向市級(jí)檔案局館發(fā)送展覽的電子版，市級(jí)檔案局再結(jié)合自身?xiàng)l件進(jìn)行展出，擴(kuò)大了展覽的受眾。山東濱州市檔案局聽(tīng)聞這個(gè)情況后，與我們聯(lián)系，并以兩省市檔案館名義聯(lián)合舉辦了《焦裕祿精神展》，實(shí)現(xiàn)了省際跨省資源的共享。2012年，我們采取了“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的思路，聯(lián)合中南六省舉辦了《中南六省檔案精品展》，展覽集中了各省份最有特色的檔案，如湖南的“江永女書”、廣東的“僑批檔案”在我省都是首次展出，體現(xiàn)了各地的民俗風(fēng)情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)變遷等，突破了以往省內(nèi)范圍的局限，開(kāi)了河南省檔案局館與兄弟省市檔案局館聯(lián)合舉辦檔案展覽的先河，探索了一條資源共享、聯(lián)動(dòng)發(fā)展的新途徑。

1.4 借助媒體，擴(kuò)大影響。舉辦檔案展覽，要及時(shí)與新聞單位聯(lián)絡(luò)，盡可能地充分地利用各種媒體，進(jìn)行貫穿整個(gè)展覽活動(dòng)的連續(xù)滾動(dòng)性宣傳報(bào)道。我們主要從以下幾方面入手：一是充分利用報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體發(fā)布公告，將展覽時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容、參觀辦法介紹給社會(huì)公眾，尤其注意突出展覽的亮點(diǎn)、特色以及展覽期間的相關(guān)活動(dòng)，使公眾產(chǎn)生親臨觀展或參與的強(qiáng)烈愿望。二是張貼宣傳海報(bào)。雖然檔案工作者由于特殊的工作性質(zhì)，相對(duì)比較內(nèi)斂，但在展覽的宣傳上應(yīng)該放開(kāi)手腳，懸掛標(biāo)語(yǔ)、燈箱，盡可能地給公眾以形象直觀的視覺(jué)沖擊力。三是通過(guò)黨委宣傳部門下發(fā)通知，組織各系統(tǒng)各單位的人員分批參觀展覽，保證一定的參觀人數(shù)。許多大、中、小學(xué)也主動(dòng)與我們聯(lián)系，組織參觀，一張張?zhí)煺婵蓯?ài)、青春洋溢的笑臉給略顯沉靜的檔案館帶來(lái)了勃勃生氣。四是保證開(kāi)展期間社會(huì)宣傳的持續(xù)。群眾只有首先了解到展覽的相關(guān)信息，才會(huì)主動(dòng)來(lái)參觀。這幾年的展覽，我局就充分發(fā)揮了新聞媒體的優(yōu)勢(shì)，報(bào)道展覽的相關(guān)情況。五是設(shè)立網(wǎng)上展廳。在河南檔案信息網(wǎng)站群主頁(yè)上開(kāi)設(shè)網(wǎng)上展廳，拓展了展覽的途徑，使省內(nèi)眾多基層檔案工作者，足不出戶就能參觀到省館舉辦的各種展覽?，F(xiàn)在，每逢有新的展覽，河南省主流媒體跟蹤報(bào)道已成慣例，省直機(jī)關(guān)遇到重大活動(dòng)到省檔案局參觀已成慣例，省檔案局配合省委、省政府熱點(diǎn)工作及時(shí)進(jìn)行展覽宣傳已成慣例。

2 檔案展覽工作的思考與建議

2.1 創(chuàng)新展覽理念。辦展工作不能局限于檔案系統(tǒng)，還可以聯(lián)合文博部門或者民間組織、個(gè)人，通過(guò)資源共享，舉辦特色展覽。2014年的《紅色收藏展》就是和聚協(xié)昌聯(lián)合舉辦的，也發(fā)現(xiàn)了一些新的、有價(jià)值的東西。不同的領(lǐng)域相互協(xié)作，還會(huì)為展覽加入新的思路和元素，使展覽內(nèi)容上更豐富、形式上更多元、感官上更精彩。另一方面，各地的編研人員都很少，所以應(yīng)該與社科院、高校、博物館等部門聯(lián)合協(xié)作。今后舉辦展覽一定要精心策劃展覽主題，堅(jiān)持項(xiàng)目化運(yùn)作，由點(diǎn)及面，由此及彼，形成系列，發(fā)揮展覽的整體效應(yīng)。

2.2 創(chuàng)新展覽手段。檔案展覽的形式，除了傳統(tǒng)的掛板展覽，可以開(kāi)展網(wǎng)上展覽，積極探索新的、大眾更容易接觸到的形式，可以利用手機(jī)，通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行傳播。2015年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年檔案展，就利用部分檔案和圖片配合背景音樂(lè)制作了小視頻，通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行傳播，達(dá)到以微見(jiàn)大、以微見(jiàn)彩、以微見(jiàn)趣、以微見(jiàn)效的效果。也可以和電視臺(tái)合作，以檔案圖片和電視專題片的形式進(jìn)行展覽。2015年我局與河南電視臺(tái)文物頻道制作了6集專題片《中原硝煙 抗戰(zhàn)到底》的特別節(jié)目，9月3日播出后，收到了良好的收視效果，好評(píng)如潮。通過(guò)不同的傳播方式，開(kāi)辟檔案展覽的新途徑。

還可針對(duì)不同職業(yè)和年齡層的人，在城市街頭、廣場(chǎng)、交通要道、商貿(mào)中心、機(jī)場(chǎng)和賓館的大廳里舉辦檔案展覽，這種方式可以激發(fā)許多通常不能造訪檔案館的人的興趣。

2.3 深化展覽效果。檔案實(shí)體展覽在展出一段時(shí)間后，應(yīng)以畫冊(cè)、光盤及網(wǎng)上展覽的形式延長(zhǎng)檔案展覽的生命周期。還可以利用展覽的圖片和文字內(nèi)容，編制圖冊(cè)；利用展品開(kāi)發(fā)限量的個(gè)性化郵品，做成紀(jì)念封、郵冊(cè)等，繼續(xù)深化檔案展覽影響，拉長(zhǎng)展覽產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品鏈條；實(shí)體展覽的時(shí)間有限，參觀者也有限，而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，不管在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，只要打開(kāi)“河南檔案信息網(wǎng)”隨時(shí)可以觀看多個(gè)網(wǎng)上展覽，使檔案展覽成為永不打烊的展覽?，F(xiàn)在還可以利用三維技術(shù)，既能方便快捷觀看，又能讓人身臨其境。

但是，由于檔案館本身受關(guān)注的程度就比較低，因而網(wǎng)上展廳的點(diǎn)擊率并不高。因此，應(yīng)拓寬思維，爭(zhēng)取和商業(yè)網(wǎng)站，如與新浪網(wǎng)或搜狐網(wǎng)等影響力大、覆蓋面廣的知名網(wǎng)站合作，在這些網(wǎng)站上開(kāi)辟與展覽主題有關(guān)的專區(qū)，與網(wǎng)民展開(kāi)互動(dòng)，這些網(wǎng)站知名度高，可以大幅度增加點(diǎn)擊率，引起廣泛關(guān)注。互動(dòng)形式多種多樣，可以由網(wǎng)民投票評(píng)選，發(fā)表評(píng)論或者以問(wèn)卷調(diào)查的形式展開(kāi)有獎(jiǎng)問(wèn)答，等等，增加娛樂(lè)性與參與性。

檔案展覽是一項(xiàng)綜合性工作，除了不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高辦展水平，還應(yīng)積極開(kāi)拓思維，轉(zhuǎn)變觀念，以廣大觀眾的需求為根本出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建檔案展覽創(chuàng)新體系。經(jīng)過(guò)不懈的努力，檔案工作者一定會(huì)為公眾送上更為豐盛的檔案“大餐”。

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