做一個(gè)效率爆棚的“行動(dòng)人”

李林霖

“我是坐在飛往達(dá)勒姆的航班上寫這篇文章的。上星期我在從紐約開出的火車上開始落筆，幾天后又在飛往舊金山的航班上添加了一些段落。然而，我并不孤單。我不是唯一一個(gè)如此利用旅行時(shí)間的人?！盌orie Clark曾在一次演說中這樣描述自己的旅行時(shí)間，她是一位市場(chǎng)策略家和專業(yè)演說家，在杜克大學(xué)富卡商學(xué)院任教。

當(dāng)碎片化的時(shí)間越來越多時(shí)，如何進(jìn)行時(shí)間管理，從而讓自己成為一個(gè)效率爆棚的“行動(dòng)人”？這里的“行動(dòng)人”是指在使用交通工具的移動(dòng)人，比如乘飛機(jī)、坐高鐵、搭公交、開車，這個(gè)時(shí)間內(nèi)做什么樣的事情最有效率？最有價(jià)值？

本文旨在教職場(chǎng)中的你，怎樣節(jié)省與打理自己的移動(dòng)時(shí)間，提供一些“技術(shù)”性經(jīng)驗(yàn)。

“在路上保持生產(chǎn)力”

全球商務(wù)旅游協(xié)會(huì)預(yù)測(cè)，2015年商務(wù)旅行支出將達(dá)到12億5千萬美元的歷史最高水平，比去年同期增長(zhǎng)了6.5%。在如今這個(gè)視頻會(huì)議盛行的時(shí)代，面對(duì)面的會(huì)議仍然是一種不可替代的商務(wù)交流方式。許多像Dorie Clark一樣的職業(yè)人士都會(huì)充分利用在路上的大部分時(shí)間去工作。

當(dāng)然，生活并不會(huì)在你飛行的時(shí)候靜止。電子郵件依然會(huì)涌入信箱，人們依然期待收到報(bào)告和提案書。即使一個(gè)旅行日，它也是個(gè)工作日。然而，在路上保持生產(chǎn)力是一個(gè)艱巨的挑戰(zhàn)。去往不熟悉的目的地、拖著沉重的行李、還要處理時(shí)常會(huì)發(fā)生的延誤和各種不便。如何在旅行過程中完成更多的工作？第一條就是從“用眼看”轉(zhuǎn)向“用耳聽”。

著名傳播學(xué)者麥克盧漢曾經(jīng)說，媒介就是人的感官的外在延伸，例如電視是眼睛的延伸，廣播是耳朵的延伸。網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)日漸發(fā)達(dá)的今天，可聽的也不再局限于廣播了。

Dorie Clark就說，旅途中你可以通過聽播客讓自己保持工作狀態(tài)。許多機(jī)場(chǎng)手續(xù)都是短暫而毫無聯(lián)系的。排隊(duì)5分鐘檢查行李、10分鐘過安檢、步行5分鐘到登機(jī)門口，再10分鐘排隊(duì)登機(jī)。當(dāng)你站著排隊(duì)的時(shí)候，不可能一邊掏出登機(jī)牌和身份證件，一邊打開筆記本電腦開始打字。此時(shí)，聽播客反而是一個(gè)完美的選擇。既不需要?jiǎng)跓┠愕碾p手，還能幫助你減輕煩惱，學(xué)到一些新東西。如果一個(gè)突然的機(jī)場(chǎng)通知打斷了你，你也很容易回放之前錯(cuò)過的內(nèi)容?，F(xiàn)在有海量播客提供不同專業(yè)的話題，從法律、創(chuàng)業(yè)、營(yíng)銷到項(xiàng)目管理。

什么是播客？這是一種音頻技術(shù)，2004年這種在網(wǎng)上發(fā)布音頻文件的新方法便開始流行，區(qū)別于廣播，這種音頻內(nèi)容不需要實(shí)時(shí)接收，用戶可以訂閱，可以自行接收更新。播客的內(nèi)容廣泛，制作群體也很龐大，每個(gè)互聯(lián)網(wǎng)使用者都可以成為播客內(nèi)容的傳播者，錄制成音頻文件就可以在網(wǎng)上發(fā)布。

在移動(dòng)終端設(shè)備不斷多元化的今天，能接收播客的如最常見的MP3、智能手機(jī)、平板電腦等等，而微信上的語音傳播、智能手機(jī)上的APP客戶端等都成為播客的載體。

平日里可以收藏積累一些自己感興趣、質(zhì)量?jī)?yōu)良的播客內(nèi)容，類似荔枝電臺(tái)，喜馬拉雅FM等可以下載安裝在智能手機(jī)上的客戶端，包含廣泛的音頻內(nèi)容，從文化到教育，從歷史故事到新聞信息以及百家講壇內(nèi)容等，包羅萬象，可以提前下載也可以在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下收聽。

在聽播客中，可以剝離出一個(gè)比較獨(dú)立的內(nèi)容，便是聽書?，F(xiàn)在各種書籍都被制作成音頻文件，不用捧著書在手里看，而只用戴上耳機(jī)便可“閱讀”。例如一些經(jīng)典書籍、官場(chǎng)小說、管理故事、散文朗誦、英文對(duì)話等，都可以通過聽書來獲取。

Dorie Clark還提到，在旅行時(shí)間里，如果到了安靜一些的機(jī)場(chǎng)休息區(qū)，你還可以利用這段時(shí)間來打用時(shí)較短的電話。在她的新書《Stand Out》中提到了生產(chǎn)效率專家艾倫·戴維的建議：隨身攜帶一個(gè)“需要呼叫”的電話清單。這樣你就可以在龐雜混亂的電話記錄中，理出并撥打你需要撥打的電話。經(jīng)常撰寫關(guān)于人際社交文章的基思·法拉利，也提倡通過打短電話來保持社交網(wǎng)絡(luò)的活躍。例如，F(xiàn)acebook提示你朋友的生日臨近，你就可以在等待登機(jī)的時(shí)間里打電話祝賀一下。這不僅令人感到溫馨，也拉近了你們彼此之間的距離，增強(qiáng)了關(guān)系的紐帶。

相反在國(guó)內(nèi)，互聯(lián)網(wǎng)拉近了朋友圈的距離，卻也疏遠(yuǎn)了朋友之間的關(guān)系，電話社交已經(jīng)逐漸在朋友之間淡化。主動(dòng)給很久沒有聯(lián)系過的老朋友、老同事、老領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)電話，其效果與意義有時(shí)是意想不到的。

專注寫作與休閑閱讀

雖然網(wǎng)絡(luò)在飛機(jī)上的應(yīng)用越來越普遍，但也并不總會(huì)提供。即使有Wi-Fi，它速度也很慢還有很多其它缺點(diǎn)。這就是為什么許多人在飛行時(shí)，通常專注于那些不需要使用網(wǎng)絡(luò)的寫作任務(wù)上的原因。Dorie Clark會(huì)提前下載好所有必要的信息和相關(guān)材料，然后離線完成寫作任務(wù)，比如寫文章，包括編輯書的章節(jié)、寫客戶報(bào)告，或回答一些采訪問題等。“失聯(lián)于互聯(lián)網(wǎng)，往往能使我更好地集中注意力，避免因網(wǎng)絡(luò)分心而造成的拖延?！盌orie Clark說。

當(dāng)然，一切問題都有一個(gè)平衡。許多研究都表明了“戰(zhàn)略更新”的好處。不要用你在飛機(jī)上的所有時(shí)間，來做研究報(bào)告或者完善演示文件。給自己留一些時(shí)間。你可以在飛機(jī)報(bào)刊亭買本雜志或者小說，進(jìn)行一些休閑閱讀。事實(shí)上，根據(jù)航空新聞報(bào)道，乘客在機(jī)場(chǎng)的平均花費(fèi)近11美元。在繁忙的工作中給自己一些空白期，能讓你在回歸工作時(shí)有更好的表現(xiàn)。

商務(wù)旅行已經(jīng)成為許多職場(chǎng)人士工作生活的標(biāo)配。今年，美國(guó)商務(wù)旅客將進(jìn)行4.88億次旅行，每天平均約有130萬次。旅行雖多，我們也不能放棄在路上的時(shí)間。明智地使用時(shí)間，對(duì)于完成工作來說是必要的。通過以上策略，你可以在旅途中的每一天，依舊確保推進(jìn)職業(yè)生涯的進(jìn)步。

除去長(zhǎng)途旅行中有相對(duì)較為完整的、舒適的“移動(dòng)時(shí)間”，那么在市內(nèi)的短途旅行時(shí)間中怎樣撿起更為碎片的時(shí)間呢？有人曾經(jīng)在知乎上開了一個(gè)帖子，題目為：怎樣利用在公共交通工具上的碎片時(shí)間？回答多達(dá)上百條，其中不乏一些亮點(diǎn)。

在短途公共交通上，前文所提到的聽書、休閑閱讀是通用的，而寫作與電話社交則不行，一般因?yàn)楣步煌ㄉ系臅r(shí)間與地點(diǎn)都不太適合讀紙質(zhì)書或者打電話。不過借助平板電腦或者kindle閱讀器、智能手機(jī)等，在顛簸的公交環(huán)境中可以放大字體來閱讀新聞、書籍等文字內(nèi)容，而聽書、聽音樂等也一樣使用。

此外，智能手機(jī)、ipad等移動(dòng)終端設(shè)備可以裝個(gè)云詞來背單詞?；蛘呃檬謾C(jī)寫日志、進(jìn)行深度思考，還可以記賬、記錄待辦的事項(xiàng)，把當(dāng)天要做的事情按照重要程度分類，進(jìn)行排序。

還有網(wǎng)友提到，要具體看上下班的時(shí)間而定，如果上班時(shí)間只有一二十分鐘的話，不如考慮安排好當(dāng)天的工作，以免到公司再手忙腳亂浪費(fèi)時(shí)間，下班時(shí)對(duì)今天的工作有個(gè)總結(jié)，并考慮第二天的安排。另外還可以提前思考與安排晚上回家后做什么。

當(dāng)然，每天看屏幕的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，上下班的時(shí)間可用來稍作休息，可冥想、看風(fēng)景或閉目養(yǎng)神。

（作者單位：譯言網(wǎng)）