出版社總編室工作職能的轉(zhuǎn)換與提高

王瑜

摘 要 本文主要探討出版社總編室工作職能轉(zhuǎn)換與提高的若干方面。作為全社出版工作的樞紐，總編室管理工作要以政策制度為依據(jù)，守土有責(zé)，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加新的管理方式；增強(qiáng)服務(wù)的能力?？偩幨夜ぷ饕詤⑴c服務(wù)為己任，以科學(xué)實(shí)效為目標(biāo)，增強(qiáng)管理能力、組織協(xié)調(diào)能力；信息分析和參謀建議等工作職能。

關(guān)鍵詞 總編室；工作職能；轉(zhuǎn)換提高

中圖分類號(hào) G2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A

文章編號(hào) 1674-6708（2016） 154-0033-02

總編室是出版社的重要職能部門。作為全社編輯業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)，其主要任務(wù)是協(xié)助總編輯及社領(lǐng)導(dǎo)貫徹編輯出版方針，保證出版物質(zhì)量，制定、調(diào)整并完成編輯出版計(jì)劃；維護(hù)本社正當(dāng)權(quán)益不受侵害；協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門的工作；組織形象宣傳以及重點(diǎn)出版物推介；服務(wù)社內(nèi)社外，為編輯、出版工作提供信息服務(wù)等。所以，在出版社的工作中總編室不僅是橋梁和紐帶，還是出版社運(yùn)行的中樞，在出版社的整體工作中發(fā)揮著重要的作用。

1 守土有責(zé)，管理轉(zhuǎn)型

作為出版社的核心管理部門，管理是總編室的重要工作內(nèi)容。總編室的管理工作內(nèi)容龐雜，主要有選題管理、出版物質(zhì)量管理、版權(quán)管理這3個(gè)方面。首先，在選題管理上，總編室要樹立選題全程管理的整體意識(shí)，加強(qiáng)選題流程化管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。協(xié)助總編輯和編輯出版部門及時(shí)召開日常選題工作會(huì)議，確保編輯經(jīng)營(yíng)部門的選題及時(shí)匯總討論；將出版成本和盈虧做實(shí)，做好選題計(jì)劃管理，掌握后期動(dòng)態(tài)，確保出版物有序、按時(shí)出版；尤其是做好重點(diǎn)選題的生產(chǎn)進(jìn)度管理。其次，出版物質(zhì)量管理方面，要抓好重點(diǎn)圖書的抽查、辭書及工具書的抽查、新聞出版總署要求的專項(xiàng)檢查和年度出版物編校質(zhì)量檢查。

在出版社的日常運(yùn)營(yíng)中總編室就充當(dāng)著“把關(guān)人”的角色。首先，總編室要以國(guó)家頒布的《出版管理?xiàng)l例》、《著作權(quán)法》等法律、法規(guī)為依據(jù)，避免出現(xiàn)違法、違規(guī)的出版行為及相關(guān)的出版物內(nèi)容。其次，要以國(guó)家法律、法規(guī)為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行重大選題備案制度，確保出版物在政治、民族、宗教等方面不出現(xiàn)問題。第三，要以著作權(quán)法為依據(jù)，在尊重作者權(quán)利和利益的同時(shí)，避免出現(xiàn)違法的出版行為?！?/p>

網(wǎng)絡(luò)出版、數(shù)字出版等新型出版物的興起，對(duì)出版工作提出了更多新的要求。出版在傳播知識(shí)、傳遞信息、傳承文化之外又被賦予了更多內(nèi)容。在出版社轉(zhuǎn)企改制的大背景下，總編室的日常管理工作也要有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變與提高?？偩幨也粌H應(yīng)“守土有責(zé)”還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理模式和方法以適應(yīng)新的形勢(shì)下出版社改革和發(fā)展的需要。作為出版社的“把關(guān)人”，“把關(guān)”不僅要避免問題，還要過濾信息和篩選信息。將重要的信息進(jìn)行整合并及時(shí)的傳遞給相關(guān)的人。總編室在選題規(guī)劃時(shí)要強(qiáng)化政治意識(shí)，于國(guó)家政策、政府導(dǎo)向之中尋求出版的契機(jī)，協(xié)助出版社做好出版導(dǎo)向的方向工作，做到以正確的輿論引導(dǎo)人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人。例如，《中國(guó)臺(tái)灣百科全書》《中印文化交流百科全書》就是服務(wù)國(guó)家需要的精品出版工程。

2 細(xì)致服務(wù)，組織協(xié)調(diào)

服務(wù)出版社的整體運(yùn)行是總編室的基本職能。從選題、發(fā)稿、合同審定到為讀者答疑解惑，解決問題、維護(hù)出版社的形象，總編室的服務(wù)內(nèi)容多、范圍大、重要性高。大量日常性的、看似瑣碎的工作能否落到實(shí)處關(guān)系著出版社的整體運(yùn)行，會(huì)直接影響出版社的員工的工作效率、圖書產(chǎn)品品質(zhì)、整體社會(huì)形象。

在社內(nèi)，因?yàn)榭偩幨液偷臉屑~位置，總編室的服務(wù)對(duì)象從社長(zhǎng)、總編輯、副總編輯、編輯部主任到策劃編輯、文字編輯、營(yíng)銷編輯和圖書的印制和發(fā)行人員，在社外，因圖書精神文化產(chǎn)品的特殊性，總編室與主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、作者、讀者都要保持密切的聯(lián)系。不同的機(jī)構(gòu)、不同的人員決定了總編室服務(wù)工作的差異性，也對(duì)工作人員提出了更高的要求，總編室工作既需要扎實(shí)的國(guó)家意識(shí)、政策意識(shí)，又需要懂圖書、懂市場(chǎng)、懂讀者的綜合能力。這樣才能在日常工作中應(yīng)對(duì)自如，展示或代表出版社的形象。

服務(wù)的更高層面是總編室要進(jìn)一步提升協(xié)調(diào)組織能力。這將直接促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提升。如在圖書評(píng)獎(jiǎng)的組織工作中，總編室的工作人員要脫離以往的組織材料，遞交材料的簡(jiǎn)單性工作，要分析各種評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則和要求，為出版社遴選出最適合的出版物參與評(píng)選，同時(shí)總編室還要根據(jù)參評(píng)結(jié)果，和各類獎(jiǎng)項(xiàng)的入選結(jié)果，認(rèn)真分析總結(jié)，得出出版社圖書產(chǎn)品的問題，提出建議指導(dǎo)出版社出版物的組織生產(chǎn)。

出版社作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，各個(gè)部門之間會(huì)有溝通不暢的地方，在出版社編輯部、印制、發(fā)行之間經(jīng)常會(huì)有各類問題，協(xié)調(diào)溝通各部門，全局考量是總編室的重要任務(wù)，總編室是總編輯和出版社內(nèi)各個(gè)部門的橋梁，是出版社信息的集散場(chǎng)。所以，總編室要起到上傳下達(dá)的作用，一方面把社里的決策和信息及時(shí)、準(zhǔn)備地傳達(dá)給各相關(guān)部門，同時(shí)還要制定相應(yīng)的落實(shí)政策和規(guī)章，通過日常的監(jiān)督把工作任務(wù)真正落到實(shí)處。

3 信息分析，參謀建議

總編室是整個(gè)出版社信息流轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)，在信息鏈上居于中心位置，這就決定了總編室在信息資源的占有上有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)?？偩幨铱梢匝芯砍霭嫔鐖D書基本結(jié)構(gòu)、圖書出版情況等大量信息?？偩幨以谌粘５墓ぷ髦袘?yīng)該充分認(rèn)識(shí)到這些信息的重要性，用好這些信息，服務(wù)于全社工作的大局。及時(shí)對(duì)本月度、本季度的發(fā)稿、選題情況進(jìn)行匯總和分析，形成分析報(bào)告，為編輯部提供可供發(fā)展的產(chǎn)品，為出版社形成在市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品線做出貢獻(xiàn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，通過對(duì)自身編輯能力及資源的全面考量，中國(guó)大百科全書出版社以大型百科全書和工具書為主，發(fā)展學(xué)術(shù)著作、學(xué)生工具書、大眾讀物等多條產(chǎn)品線，堅(jiān)持發(fā)展4+1品牌戰(zhàn)略，進(jìn)一步部署落實(shí)發(fā)展優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，增加產(chǎn)品集中度，打造優(yōu)秀產(chǎn)品線，不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力。

參謀建議是對(duì)總編室工作職能要求中的高要求。作為外聯(lián)的窗口和出版社的樞紐?？偩幨医佑|面廣，就外部而言，它有渠道，有方式能夠及時(shí)了解上級(jí)主管部門、其他同行、行業(yè)組織等的信息，就內(nèi)部而言，它掌握著全社編輯生產(chǎn)部門的選題、發(fā)稿、出版等信息，總編室工作應(yīng)該有所提高，也就是要在分析這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上形成規(guī)劃和方案，供社委會(huì)參考決策。同時(shí)，由于總編室還從事著大量的管理協(xié)調(diào)工作，與中宣部、國(guó)家廣電總局和所屬出版集團(tuán)公司等上級(jí)單位的溝通，與出版社內(nèi)部各編輯部門的協(xié)調(diào)工作，與出版社外部其他單位以及媒體的聯(lián)絡(luò)工作等。在出版社的整體工作中，總編室位居樞紐位置，關(guān)系出版社的選題、版權(quán)、質(zhì)量等多處要害。這就要求總編室在工作中不斷發(fā)現(xiàn)出版社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，在及時(shí)、認(rèn)真分析已有信息的基礎(chǔ)上，做出準(zhǔn)確的判斷，提出解決方案，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

在數(shù)字化出版、網(wǎng)絡(luò)出版的新形式下，總編室的職能范圍在不斷擴(kuò)大和深化，面臨的挑戰(zhàn)和問題在不斷增多，出版社的改革和發(fā)展對(duì)總編室的總體工作要求也在不斷提高。總編室要承擔(dān)起管理、服務(wù)、組織、研發(fā)和參謀等多項(xiàng)職能，總編室工作人員要在明確自身職能，找準(zhǔn)定位，不斷更新觀念、強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高工作效率，提升工作質(zhì)量和水平。在新的時(shí)期，總編室工作除了守土還要轉(zhuǎn)型，除了服務(wù)還要協(xié)調(diào)，除了分析還要建議，在做好自身應(yīng)盡職責(zé)之外，還要順應(yīng)時(shí)代的變化發(fā)展，拓展管理和服務(wù)的內(nèi)容、對(duì)象、范圍，幫助出版社在日益激烈的出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)。