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    價值鏈在電網檢修工程成本管理中的應用研究

    2016-03-21 12:55:48武利利劉建鋒
    卷宗 2016年1期
    關鍵詞:成本管理價值鏈

    武利利 劉建鋒

    摘 要:電網的快速發(fā)展,檢修工作已經越來越繁重,每個工程的細小浪費匯集起來已經不是一個小數目了,而且電網檢修工程與正?;椖肯啾?,可分攤成本的項目較少,所以其成本管理顯得尤為重要。本文試圖通過對檢修工程的價值鏈分析,運用價值鏈思想對成本管理問題進行探討,以期有效地實現成本控制。

    關鍵詞:電網檢修工程;成本管理;價值鏈

    近年來,隨著電網規(guī)模的不斷擴大,檢修工作已經越來越繁重。在電網檢修工程較少的階段,即使是采用粗放型的管理模式,在多數人看來浪費不是很大,但隨著檢修工程日益增多,每個工程的細小浪費匯集起來已經不是一個小數目了,而且電網檢修工程與正?;椖肯啾?,可分攤成本的項目較少,所以其成本管理顯得尤為重要。為減少企業(yè)負擔,合理控制檢修成本,需要探尋新的管理方法,下面就從價值鏈的角度加以分析。

    1 價值鏈的含義

    “價值鏈”[1]這一概念,是哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認為,“每一個企業(yè)都是在設計、生產、銷售、發(fā)送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明?!逼髽I(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構成的,這些活動可分為基本活動和支持活動兩類,基本活動包括內部后勤、生產運營、外部后勤、市場和銷售、服務等;而支持活動則包括采購、技術研發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎設施等。這些互不相同但又相互關聯的生產經營活動,構成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。

    價值鏈有三個含義:其一,企業(yè)各項活動之間都有密切聯系;其二,每項活動都能給企業(yè)帶來有形或無形的價值;其三,價值鏈不僅包括企業(yè)內容各鏈式活動,而且更重要的是,還包括企業(yè)外部活動,如與供應商之間的關系。

    2 價值鏈與成本管理的關系

    傳統(tǒng)成本管理只注重對生產成本進行控制,而忽略了對生產前的研究開發(fā)成本、供應成本和生產銷售成本的控制。許多企業(yè)沒有認識到企業(yè)內部各種活動之間存在密切的關聯性,這些活動共同影響企業(yè)的成本和經營績效。價值鏈是成本管理的一個重要理論基礎,它分析的基礎是組成價值鏈的各種價值活動,通過分析價值活動與企業(yè)成本的關系,能給企業(yè)的戰(zhàn)略決策與日常管理提供有力的依據。

    從成本管理的角度而言,企業(yè)的價值活動即是成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態(tài)且最終改變企業(yè)成本結構的價值活動卻容易被忽視,把價值鏈理論應用于企業(yè)成本管理,從一定程度上避免忽視這一點。

    基于價值鏈的成本管理出發(fā)點是從價值的角度來考慮成本,包括對價值鏈的各個環(huán)節(jié)本身和對各個環(huán)節(jié)之間的聯結來進行深入分析,其重點在于確認企業(yè)價值鏈中的哪一部分或哪些部分是不增值活動,從而分析采用何種組合才能達到總成本最小、總價值最大的目標。

    3 檢修工程的價值鏈系統(tǒng)

    延伸邁克爾·波特的價值鏈理論至電網檢修活動中,企業(yè)的電網檢修工程價值鏈,是由許多可讓檢修工程加值的一系列檢修活動所組成。價值鏈一旦建立起來,會非常有助于準確地分析價值鏈各個環(huán)節(jié)所增加的價值。

    4 如何運用價值鏈進行檢修工程成本管理[2]

    4.1 價值鏈分析

    運用價值鏈理念對檢修工程成本進行管理,首要條件是進行價值鏈分析,針對每項價值活動,確認成本或價值驅動以及相關聯的活動,流程為如下:一是確認價值活動,即確認主要活動;二是確認成本或價值驅動,明確決定每項活動的成本或價值因素;三是確認聯系,減低關聯活動成本。

    4.1.1檢修前期準備

    前期準備階段主要是根據檢修工作計劃中的檢修項目,準備必需的材料、備品備件和必需的工器具等,同時根據檢修內容進行合理的人員配置,包括人員的數量、人員的業(yè)務能力、人員在檢修項目中的角色位置等。前期準備環(huán)節(jié)的成本或價值驅動因素有材料采購的及時性、材料的價格、工器具的價格、工器具的數量、檢修人員的數量,要控制前期準備成本,就需要控制相關聯活動的成本。

    材料采購的及時性與否,關系著檢修工作能否如期完工,因為檢修工程的工期要求與一般工程相比有其特殊的地方,一個重要的原因就是停電時間限制,材料供應不及時會造成停工窩工待料現象,同樣會增加成本。材料的價格、工器具的價格和數量不言而喻會影響成本。人員的數量過多會增加人工成本,過少會造成工期延長成本增加。綜合以上幾種情況,前期準備成本的控制需要選擇質量信譽好價格低的供應商,并與供應商保持良好的溝通聯系;要根據檢修工程的規(guī)模內容和停電時間進行人數、人員以及角色的安排,做到在有限的時間內高效率高質量完成任務,避免人的因素造成的成本增加。

    4.1.2檢修實施

    檢修實施主要是進行施工組織,將施工任務落實到工區(qū)、班組,甚至是個人,使每個檢修參與人員做到心中有數,檢修過程中及時配合進行;制定技術措施和安全措施。檢修實施環(huán)節(jié)的成本或價值驅動因素有人員性格特點和技能水平、工器具的好壞、材料及備品備件配備、施工的方式方法之間的搭配組合是否達到優(yōu)化組合,這需要對檢修現場進行有效管理,實現成本驅動因素的控制,進而實現成本合理管控。

    (1) 優(yōu)化組合——采用4M1E法對檢修工程現場各生產要素進行管理。4M1E法是指Man(人),Machine(機器),Material(物),Mothod(方法),Environments(環(huán)境)。人,是生產管理中最大的難點,人的性格特點和技能水平不一樣,不能用同樣的態(tài)度或方法去領導所有人,應當區(qū)別對待。 工器具、設備是影響生產進度、產品質量的又一要素。檢修過程中利用間隙對工器具、設備輪流進行預知性檢修,既不占用有效的工期,又能使其保持良好的工作狀態(tài)。材料、備品備件的數量、質量、規(guī)格要求要滿足施工現場的進度,避免待料窩工情況發(fā)生。法,是工程質量的保證,要根據檢修項目和現場實際情況編制切實可行的施工方案。環(huán),包括工程地質、水文、氣象、質量保證體系、質量管理制度、勞動組合、勞動工具、工作面等。工程中,沒有決定性的因素,這五個因素是辯證關聯的,共同對工程管理進行影響和作用。任何因素都可以在特定的條件中起到左右工程的作用。

    (2) 對檢修工程現場進行5S管理。檢修工程通常面臨的一個比較棘手的難題是施工占地和青賠問題,其費用控制是檢修工程成本管理中比較重要的環(huán)節(jié),開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5S現場管理,這種管理主要側重于通過人員素質的提高,自覺保證現場的整潔有序,減少施工場地占用賠償費,這是成本管理的重要一環(huán)。

    4.1.3驗收維護

    驗收維護環(huán)節(jié)的成本或價值驅動因素包括有無返工、材料是否節(jié)約等。檢修人員在每項檢修工作完畢后,需要進行自檢,然后交由維護班組驗收,進行檢修質量評價,對不合格的施工項目要及時返修,這是促進質量提高的一項重要措施。該環(huán)節(jié)成本控制主要通過維護班組對以上兩個環(huán)節(jié)的的監(jiān)督管理,保證檢修工程質量、節(jié)約材料;倘若出現不能全面達到檢修質量標準,只是非關鍵的某部位有瑕疵,但電網設備性能滿足運行要求的,經批準可以投運的,減少返工成本;對于必須返工的項目,要速戰(zhàn)速決,避免延長工期,盡量降低返工成本。

    4.2 控制聯系

    控制價值鏈內部成本,利用價值鏈內部成本聯系,可以協調內部關系、優(yōu)化工作流程、提高效率、降低成本;控制價值鏈外部成本,加強與供應商的溝通聯系,及時了解供應商的產品設計特征、質量保證、產品運送程序等,這些聯系會影響企業(yè)的成本結構,加強與供應商的聯系可以使雙方降低成本,達到一種雙贏狀態(tài),反過來也鞏固了與供應商的聯系。

    總之,價值鏈是一種工具,更是一種管理思想,利用價值鏈進行電網檢修工程成本管理,使對檢修工程成本的管理不再局限于某一環(huán)節(jié),而是一種開放思維方式。在價值鏈系統(tǒng)中,價值鏈的各環(huán)節(jié)是相互關聯、相互影響的,不同的經濟活動單元通過協作共同創(chuàng)造價值。

    參考文獻

    [1]格里·約翰遜 凱萬·斯科爾斯.公司戰(zhàn)略教程[M].金占明 賈秀梅.北京:華夏出版社,2003年.75—99

    [2]丁士昭.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2006年,27—45

    作者簡介

    武利利,女,管理學碩士,高級經濟師,研究方向:輸電線路造價管理。

    劉建鋒,男,工程碩士,高級工程師,研究方向:工程管理。

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