關(guān)于圖書(shū)館光盤(pán)電子資源著錄的探討

李雅清

摘 要：筆者根據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》中關(guān)于電子資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自己編目工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行總結(jié)論述。列舉了困擾光盤(pán)電子資源規(guī)范著錄出現(xiàn)的問(wèn)題并提出了自己的見(jiàn)解。以期達(dá)到與圖書(shū)館同仁的切磋。

關(guān)鍵詞：電子資源；著錄字段

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和讀者閱讀需求的多樣化，光盤(pán)電子資源以其檢索快捷，存貯量大、形象生動(dòng)的內(nèi)容，成為讀者普遍接受的一種文獻(xiàn)載體。圖書(shū)館為滿足讀者的需要，加大了對(duì)光盤(pán)電子資源的采購(gòu)和收藏。并陸續(xù)開(kāi)設(shè)了電子閱覽室、影視資料閱覽區(qū)（DVD），音樂(lè)欣賞區(qū)（CD）等，隨之而來(lái)的是光盤(pán)電子資源的著錄問(wèn)題。光盤(pán)資源的著錄應(yīng)依據(jù)圖書(shū)館界公認(rèn)的著錄標(biāo)準(zhǔn)，著出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)，建立光盤(pán)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)銜接，為讀者提供檢索服務(wù)。下面筆者根據(jù)自己近年來(lái)對(duì)光盤(pán)資源著錄工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)論述，以期與圖書(shū)館同仁進(jìn)行光盤(pán)資源著錄的探討。

1. 光盤(pán)電子資源著錄的概念和依據(jù)

光盤(pán)電子資源據(jù)著錄涉及到對(duì)資源類(lèi)型的判斷，著錄信息源的選取，揭示計(jì)算機(jī)文檔特征，說(shuō)明系統(tǒng)細(xì)節(jié)等。這些都需要通過(guò)相應(yīng)的字段進(jìn)行著錄說(shuō)明。目前，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界對(duì)中文實(shí)體電子資源進(jìn)行編目，普遍將《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中關(guān)于電子資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)作為編目依據(jù)，采用CNMARC格式進(jìn)行著錄。

2. 光盤(pán)電子資源類(lèi)型的判斷

光盤(pán)電子資源類(lèi)型的判斷，決定了編目的方向，也是準(zhǔn)確揭示光盤(pán)資源特征的關(guān)鍵所在。光盤(pán)電子資源類(lèi)型的判斷比網(wǎng)絡(luò)資源復(fù)雜一些，這是由于光盤(pán)的制作技術(shù)、信息編碼、以及數(shù)據(jù)壓縮方式等存在很大差異，許多光盤(pán)既可以在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行，又可以在特定的機(jī)器（如CD播放機(jī)）上播放，因此很容易造成類(lèi)型判斷的混亂。盡管光盤(pán)的種類(lèi)非常多，但從內(nèi)容角度歸納起來(lái)主要可分為以下幾類(lèi)：（1）音頻類(lèi)：如CD、MP3等以視頻為主的光盤(pán)、可歸入錄音資料（2）視頻類(lèi)：如VCD、DVD及通過(guò)其它MPEG方式壓縮以視頻為主的光盤(pán)，可歸入影像資料（3）計(jì)算機(jī)文檔類(lèi)：如計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、程序、文本、圖形、多媒體等，可歸入計(jì)算機(jī)文檔資料。USMARC規(guī)定，對(duì)電子資源的類(lèi)型以資源的內(nèi)容為準(zhǔn)，如果其內(nèi)容實(shí)質(zhì)為文本資料，按文字資料處理，其余的類(lèi)型，如程序、字符集、多媒體等及內(nèi)容上無(wú)法判斷的類(lèi)型，一律按計(jì)算機(jī)文檔處理。在編目過(guò)程中，編目員需要根據(jù)實(shí)際工作情況靈活變通，作出準(zhǔn)確的光盤(pán)資源類(lèi)型的判斷。

3. 光盤(pán)電子資源著錄信息源的選取

光盤(pán)電子資源不同于圖書(shū)有很清楚的題名頁(yè)和版權(quán)頁(yè)，它的載體形態(tài)和內(nèi)容描述比較復(fù)雜，沒(méi)有固定的依據(jù)。因此就需要我們編目員善于在眾多的信息（錯(cuò)誤信息、矛盾信息）中鑒別出正確的信息，進(jìn)行字段選取著錄。光盤(pán)電子資源的著錄信息源，一般可分為內(nèi)部信息和外部信息。根據(jù)國(guó)際圖聯(lián)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄（電子資源）ISBD（ER）》的規(guī)定，電子資源內(nèi)部信息應(yīng)優(yōu)先于所有其他信息源，這種信息必須是正式提供的。內(nèi)部信息包括：光盤(pán)安裝之后所顯示的題名屏、主菜單、程序說(shuō)明、首先顯示的信息，包括“主題”行的文件頭標(biāo)、主頁(yè)、TEI頭標(biāo)、或其它突出顯示的標(biāo)識(shí)信息等；當(dāng)內(nèi)部信息源不充分或不可得時(shí)，可按以下順序選擇其信息源：（1）永久固定或印刷在其物理載體上的標(biāo)簽（2）文獻(xiàn)資料、容器或其他附件。如果上述信息源未提供必要的信息，可參考信息源以外的有關(guān)信息著錄，但必須將其置于[ ]內(nèi)，并在附注項(xiàng)說(shuō)明。只有充分揭示電子資源的內(nèi)容特征和外部特征，才能達(dá)到正確著錄光盤(pán)型電子資源機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的目的。

4. 光盤(pán)電子資源特有著錄字段的著錄分析

為了確保編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，光盤(pán)電子資源的著錄格式應(yīng)按照CNMARC格式著錄，對(duì)有關(guān)字段進(jìn)行選擇性錄入。光盤(pán)電子資源的CNMARC格式主要由十大塊組成：標(biāo)識(shí)塊、編碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、連接款目塊、相關(guān)提名塊、主題分析塊、知識(shí)責(zé)任者塊、國(guó)際使用塊、國(guó)家使用塊。下面就其與圖書(shū)不同的字段加以討論。光盤(pán)型電子資源除著錄基本字段外，依照光盤(pán)電子資源的特點(diǎn)，改變010，101，215字段的著錄內(nèi)容，增加016，135，，230，304，337，540等電子文獻(xiàn)特有的著錄字段。

4.1 記錄頭標(biāo)

頭標(biāo)區(qū)是提供對(duì)記錄進(jìn)行處理的參數(shù)。記錄頭標(biāo)區(qū)的信息，除記錄狀態(tài)、記錄類(lèi)型，書(shū)目級(jí)別、層次等級(jí)要求人工填寫(xiě)外，其它一般由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成。本字段中著錄的大部分都和中文文獻(xiàn)的著錄相同，不同之處在于電子資源著錄中應(yīng)注意第6位字符要著錄為“l(fā)”（電子資源）或“m”（多媒體資料）例如：頭標(biāo)區(qū)為00521nlm0#2200196###450#，表示該記錄是一條新記錄（n），屬于電子資源資料（l），且為專(zhuān)著（m），該記錄無(wú)層次（0）。

4.2 標(biāo)識(shí)塊（0--）

標(biāo)識(shí)塊中016字段用于著錄ISRC號(hào)。ISRC是ISO3901規(guī)定分配給聲頻、視頻或視聽(tīng)資料的唯一代碼。ISRC分為5段，12位字符。各段之間用一個(gè)連字符“-”分隔。結(jié)構(gòu)關(guān)系：國(guó)家碼-出版者碼-錄制年碼-記錄碼/類(lèi)別代碼，例如： 016##@aCN-F28-12-356-00。根據(jù)ISRC號(hào)可以獲得光盤(pán)電子資源的錄制年，在210字段@d錄入。當(dāng)一條記錄有多個(gè)ISRC號(hào)時(shí)，可重復(fù)本字段。如果光盤(pán)資料中同時(shí)有ISBN和ISRC號(hào)，我們要分別著錄在010字段和016字段。例如：《玖月奇跡》010##@a978-7-88542-372-8 016##@aCN-F28-12-356-00

4.3 編碼信息塊（1--）

編碼信息塊中大部分字段都和中文文獻(xiàn)的著錄相同。其中100字段的出版年可以根據(jù)016字段的錄制年獲得。101字段在有語(yǔ)言時(shí)使用，指示符1為“1”時(shí)，表示聲道語(yǔ)種為翻譯語(yǔ)種，指示符1為“2”時(shí)，表示原語(yǔ)種與翻譯語(yǔ)種同時(shí)存在。電子音像制品大多數(shù)都有字幕，當(dāng)字幕語(yǔ)種與原聲道語(yǔ)種不同時(shí)，要著錄@J子字段。如果是CD或者是MP3等純音樂(lè)類(lèi)型資源可以不著錄。135字段是電子資源的專(zhuān)有字段，主要用來(lái)著錄電子資源的編碼數(shù)據(jù)。本字段全部數(shù)據(jù)內(nèi)容由13個(gè)字符表示。包含的元素有電子資源的類(lèi)型、特殊資料標(biāo)識(shí)、顏色、尺寸、聲音、像位深度、文件格式種數(shù)、質(zhì)量保證指標(biāo)、前身/來(lái)源、壓縮級(jí)別和重格式質(zhì)量。例1：2001#@a你是唯一的@b電子資源.CD 135##@ahongannnauudn 例2：2001#@a龍騎士@b電子資源.DVD 135##@avomgammmmundu

4.4 著錄信息塊（2--）

著錄信息塊中需要特別說(shuō)明的是200、215、230字段，其他字段的著錄和文獻(xiàn)著錄大致相同。根據(jù)著錄規(guī)則，電子資源信息源的選擇以?xún)?nèi)部信息源為主，所以200字段的正題名應(yīng)該是電子資源屏幕的題名。其中200字段的@f責(zé)任說(shuō)明著錄有自己的特點(diǎn)，例如影視光盤(pán)資源的責(zé)任者比較多，如原著、編劇、制作、導(dǎo)演、主演等，不可能一一在200@f著錄。因此可以選擇主要的責(zé)任方式著錄，其他的責(zé)任方式在322或者323字段進(jìn)行附注。200字段的@b一般資料標(biāo)識(shí)，此子字段是用概括性術(shù)語(yǔ)說(shuō)明出版物所屬的文獻(xiàn)類(lèi)型，例如：2001#@a第三種愛(ài)情@b電子資源.DVD。，光盤(pán)電子資源的215字段與普通圖書(shū)的CNMARC著錄有較大的區(qū)別，它主要包含電子資源的物理形態(tài)、數(shù)量、單位標(biāo)識(shí)、尺寸、附件等信息。例如215##1光版（VCD，Ver2.0）（150min.）@C有聲，彩色@d12cm@e附書(shū)1冊(cè)（18頁(yè)）應(yīng)當(dāng)注意，對(duì)于光盤(pán)電子資源后附帶的使用手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、配套圖書(shū)等應(yīng)作為電子資源附件處理， 230字段為電子資源的必備字段，記錄有關(guān)電子資源類(lèi)型和容量等文件特征的信息。例1：230##@a音瀕數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù) 例2：230##@a計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)（5文件）和程序設(shè)計(jì)（15文件）例3：230##@a計(jì)算機(jī)程序（1文件：1958語(yǔ)句）

4.5 附注塊（3--）

附注塊中304和337字段是一般光盤(pán)資源著錄必備的。304字段記錄題名來(lái)源，例：304##@a題名取自屏幕（盤(pán)面）。337字段為播放光盤(pán)資源需要的硬件配置。對(duì)于光盤(pán)資源這種本地電子資源，此字段為必備。例如，普通光盤(pán)：2001#@a神秘的地下之城337##@a系統(tǒng)要求：Windows98以上及相應(yīng)播放軟件；藍(lán)光光盤(pán)：2001#@a里約大冒險(xiǎn)337##@a系統(tǒng)要求：windows7運(yùn)行環(huán)境，必備藍(lán)光光驅(qū)驅(qū)動(dòng)及播放藍(lán)光光碟的播放軟件Acrsofttotalmedia theatre

4.6 相關(guān)題名塊（5--）

相關(guān)題名塊中需要特殊說(shuō)明的是540字段，它是編目員自行補(bǔ)充的題名。在一張音頻CD的盤(pán)面中，如果只有西文專(zhuān)輯名和演唱者的西文名字，就需要我們加檢索點(diǎn)540字段進(jìn)行翻譯說(shuō)明，便于讀者檢索利用。

4.7 知識(shí)責(zé)任塊（7--）

根據(jù)著錄規(guī)則，無(wú)論是直接責(zé)任者還是間接責(zé)任者均應(yīng)在編目過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)，作為一個(gè)有效的檢索點(diǎn)，為讀者提供多途徑檢索。但是像影視光盤(pán)資源的責(zé)任者及責(zé)任方式較多，如果一一著錄，勢(shì)必會(huì)加大數(shù)據(jù)的繁瑣，因此在編目過(guò)程中我們會(huì)對(duì)主要責(zé)任者（編劇，導(dǎo)演，主演）在200@f，200@g中進(jìn)行著錄，然后加701和702字段檢索點(diǎn)。如果主演超過(guò)3個(gè)，我們會(huì)在200@g中只著錄一個(gè)主演后加[等]，其他主演放在323字段說(shuō)明，不加7字段檢索。

5.光盤(pán)電子資源規(guī)范著錄面臨的問(wèn)題及對(duì)策

5.1 出版界應(yīng)對(duì)光盤(pán)資源進(jìn)行出版規(guī)范。

我國(guó)對(duì)光盤(pán)出版沒(méi)有制定統(tǒng)一的出版規(guī)范，有的出版社制作的光盤(pán)沒(méi)有屏幕題名，有的題名屏幕上出現(xiàn)的題名與光盤(pán)封套上出現(xiàn)的題名不符等等，有的光盤(pán)沒(méi)有指出對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件要求，使讀者根本無(wú)法打開(kāi)光盤(pán)。還有多種光盤(pán)用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，這嚴(yán)重違背了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)唯一性的原則。這些都給著錄工作帶來(lái)困擾，所以必須加強(qiáng)電子資源出版規(guī)范的制定，以促進(jìn)電子資源編目著錄工作的規(guī)范化。

5.2 針對(duì)光盤(pán)資源的著錄，編目人員要有過(guò)硬的編目技能。

電子資源是一種廣泛地依賴(lài)計(jì)算機(jī)軟硬件的信息產(chǎn)品，編目人員在對(duì)電子資源進(jìn)行編目時(shí)，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的編目知識(shí)，而且還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能。所以編目人員需要有綜合的業(yè)務(wù)高度。

5.3 光盤(pán)資源要有自己專(zhuān)用的分類(lèi)主題詞表

面對(duì)日益增多的光盤(pán)資源館藏，需要光盤(pán)資源的出版發(fā)行行業(yè)制定電子出版物的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)——分類(lèi)主題詞表，加快光盤(pán)資源書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以便達(dá)到光盤(pán)資源共享的實(shí)現(xiàn)

5.4 光盤(pán)資源著錄要精簡(jiǎn)結(jié)構(gòu)，便于檢索

MARC格式系統(tǒng)具有成熟的結(jié)構(gòu)，規(guī)范化的標(biāo)識(shí)，被認(rèn)為是一種描述能力很強(qiáng)的元數(shù)據(jù)格式。但是，它的缺點(diǎn)也是比較明顯的。如機(jī)讀格式結(jié)構(gòu)和標(biāo)識(shí)過(guò)于復(fù)雜，使得書(shū)目數(shù)據(jù)的提供者局僅限于專(zhuān)業(yè)編目人員，在目前電子資源迅速增長(zhǎng)的情況下，電子資源的編目工作要使著錄的字段簡(jiǎn)潔靈活，使光盤(pán)電子資源編目更具可操作性，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的交換、共享電子資源編目成果成為可能。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，光盤(pán)電子資源編目問(wèn)題還有待圖書(shū)館界深入探討，尤其是編目規(guī)則還需進(jìn)一步討論。筆者希望通過(guò)自己對(duì)光盤(pán)資源編目工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以期達(dá)到與圖書(shū)館編目同仁的探討。促進(jìn)光盤(pán)資源編目工作向標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化方向發(fā)展，使光盤(pán)資源在圖書(shū)館信息服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

1.楊衡. 光盤(pán)電子資源特殊字段著錄格式的探討.現(xiàn)代情報(bào).2004年12月第12期

2.簡(jiǎn)美玲. 光盤(pán)型電子資源機(jī)讀目錄編制.圖書(shū)館建設(shè).2009（1）

3.何玉花，劉莉. 對(duì)圖書(shū)館電子資源著錄的探討.四川圖書(shū)館學(xué)報(bào).2009年4期總第170期

4.樊紅俠. 光盤(pán)型電子出版物著錄淺析.圖書(shū)館學(xué)研究.2003.8