新時期人事檔案管理的創(chuàng)新研究

王萍

摘 要：在經(jīng)濟體制不斷改革的背景下，企事業(yè)單位為了提高人力資源管理水平，在新時期必須對人事檔案管理進行創(chuàng)新，為人事管理工作開辟新的道路。同時，在經(jīng)濟體制不斷轉(zhuǎn)型過程中，由于對人事檔案管理提出了更多的要求，所以人事檔案管理將面臨諸多挑戰(zhàn)。因此，本文針對新時期人事檔案管理存在的問題展開了研究，并提出創(chuàng)新人事檔案管理的有效措施，從而促進人力資源管理更加科學、規(guī)范。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案管理；創(chuàng)新

新時期，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，人事檔案管理已經(jīng)向系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化發(fā)展，由于檔案材料渠道廣泛，而且企事業(yè)單位人員流動性較大，所以為人事檔案管理工作帶來了不便，管理工作環(huán)節(jié)比較繁瑣，人事檔案管理工作效率有待提升。因此，企事業(yè)單位為了有效的培養(yǎng)人才，并選拔人才，必須加大對人事檔案管理創(chuàng)新力度，從而滿足社會發(fā)展的需求。

1 對人事檔案管理進行創(chuàng)新的作用

當前，對人事檔案管理進行創(chuàng)新具有十分重要的作用。第一，提升管理水平。隨著信息技術(shù)不斷提高，企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，需要充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過建立信息化平臺，將電子檔案與紙質(zhì)檔案有機聯(lián)系在一起，實現(xiàn)對人事檔案的高效管理。第二，管理流程一體化。在傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理模式下，管理工序繁瑣，所以對人事檔案管理加以創(chuàng)新，繼而推動現(xiàn)代企事業(yè)人事管理工作的發(fā)展。相關(guān)人員利用數(shù)字化對人事檔案加以處理，并在計算機輔助下，使得歸檔、借閱、查詢等流程實現(xiàn)一體化?？傊?，對人事檔案管理進行創(chuàng)新，為健全人事制度和調(diào)動員工的積極性發(fā)揮了巨大作用。

2 新時期人事檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全

新時期，企事業(yè)在人事檔案管理期間，由于管理制度不健全，將導致管理人員在工作時職責不明確，人事檔案管理工作存在不規(guī)范之處，管理流程不科學。因此，在管理制度不健全的情況下，人事檔案未能發(fā)揮其巨大作用。

（二）管理模式較落后

在經(jīng)濟體制不斷改革的背景下，企事業(yè)單位在人事檔案時，卻采用傳統(tǒng)管理模式，然而新時期對人事檔案管理提出了更高的要求，需要人事檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合。但是，一些企事業(yè)單位對信息技術(shù)運用存在不合理之處，因而不利于人事檔案管理模式的創(chuàng)新，限制了人事檔案管理水平的提高。

（三）管理人員素質(zhì)有待提升

在人事檔案管理過程中，管理人員占據(jù)主導地位，然而部分企事業(yè)單位欠缺一支專業(yè)化的管理隊伍。一些管理人員缺乏創(chuàng)新意識，對信息技術(shù)還不是十分了解，未能熟練運用信息技術(shù)[1]。同時，沒有花費太多精力用于學習人事檔案管理上，管理人員素質(zhì)有待提升，從而影響了人事檔案管理水平的提高。

3 新時期對人事檔案管理進行創(chuàng)新的有效措施

（一）健全管理制度

某企業(yè)為了對人事檔案進行科學管理，進而促進人力資源的有效管理，實現(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新，必須通過健全管理制度，確保企業(yè)人事檔案管理工作朝著規(guī)范化發(fā)展。利用傳統(tǒng)管理手段管理人事檔案，會造成管理工作欠缺秩序化和系統(tǒng)化，因而制約了人事檔案管理工作的有序開展。因此，企業(yè)必須健全人事檔案管理組織制度和借閱制度等，然后為了規(guī)范人事檔案收集、整理工作，還需要完善相關(guān)整理和歸檔制度[2]。同時，制定標準規(guī)范，使得企業(yè)人事檔案管理工作的開展能夠推動人力資源的發(fā)展，為企業(yè)人才的培養(yǎng)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加快人事檔案管理信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)，對推動行業(yè)發(fā)展起到了舉足輕重的作用，所以企業(yè)為了培養(yǎng)出更多優(yōu)異的人才，應該加快人事檔案管理信息化建設(shè)，促進人事檔案管理工作的有效開展。因此，企業(yè)為了提高人事檔案管理水平，必須充分引入信息化技術(shù)，進而確保企業(yè)人力資源得到良好發(fā)展。信息技術(shù)在人事檔案管理中的應用，能夠極大的提高管理工作效率，將降低管理工作失誤率，新時期企業(yè)應充分引入信息化辦公軟件，使得管理人員能夠?qū)⑷耸聶n案予以信息化統(tǒng)一管理，人事檔案管理人員通過借助于信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)利用相關(guān)檢索系統(tǒng)，對人事檔案進行管理，便于相關(guān)人員查閱檔案，充分運用信息系統(tǒng)化，確保對企業(yè)人事檔案進行動態(tài)管理[3]?？傊ㄟ^加快人事檔案管理信息化建設(shè)，從而促進人力資源管理水平的提升。

（三）不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了確保企業(yè)人事檔案管理得到創(chuàng)新，必須不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進而為人事檔案管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)，所以一定要打造一支優(yōu)良的人事檔案管理隊伍[4]。為了使得人事檔案管理提供有利保障，企業(yè)需要對管理人員進行培訓，將相關(guān)法規(guī)和制度向管理人員傳授，管理人員要學習有關(guān)管理理論和業(yè)務，豐富其人事檔案管理知識結(jié)構(gòu)。同時，管理人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案予以深入開發(fā)，在信息技術(shù)的作用下，實現(xiàn)對人事檔案管理的創(chuàng)新，從而促進企業(yè)人事檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。

3 結(jié)束語

企事業(yè)人力資源管理工作要想取得良好的進展，必須加大對人事檔案管理的重視，并提供優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理服務質(zhì)量。新時期，為了最大程度的挖掘人事檔案價值，必須對人事檔案管理進行創(chuàng)新，通過健全管理制度，并加快信息化管理的建設(shè)，從而為人力資源開發(fā)與管理創(chuàng)造有利條件，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]夏麗帕·努爾堅.對新時期事業(yè)單位人事檔案管理的理性認識與創(chuàng)新思考[J].文藝生活·文藝理論，2014（12）：270-270.

[2]孫小婷，張旭利，周仕博等.新時期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].勞動保障世界，2014（5）：150-150.

[3]李超.新時期事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新改革實踐研究[J].黑龍江史志，2014（19）：234-234.

[4]李新.新形式下人事檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2012（22）：98-98.