ERP系統(tǒng)在廢舊物資管理中存在的問題與解決對策

王錫琳

(國網(wǎng)蚌埠供電公司，安徽蚌埠233000)

ERP系統(tǒng)在廢舊物資管理中存在的問題與解決對策

王錫琳

(國網(wǎng)蚌埠供電公司，安徽蚌埠233000)

電力行業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在這個行業(yè)中無法用一個系統(tǒng)來完善其所有應(yīng)用，必須通過階段實(shí)施、層次實(shí)施來實(shí)現(xiàn)信息化推進(jìn)。在這個推進(jìn)的過程中，需要為電力行業(yè)各個環(huán)節(jié)定制一些信息化系統(tǒng)。本文將闡述ERP系統(tǒng)在廢舊物資管理過程中遇到的實(shí)際問題與對策。

ERP系統(tǒng)；廢舊物資管理；電力系統(tǒng)

電力系統(tǒng)廢舊物資是指在電網(wǎng)（電源）建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)檢修、小型基建、設(shè)備退役等過程中，因毀損、淘汰、更換或拆除下來的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資管理涉及的部門、單位多，從實(shí)物資產(chǎn)管理部門、物資部門、項(xiàng)目管理部門、施工單位、使用保管單位、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)察部門等到回收商，環(huán)節(jié)多、管理鏈條長。廢舊物資管理上線ERP系統(tǒng)后，將在繁雜的過程中，銜接各個環(huán)節(jié)，使其達(dá)到由繁變簡。

一、ERP系統(tǒng)的定義

ERP的英文全稱是Enterprise Resource Planning，中文解釋是企業(yè)資源計(jì)劃，在我國對它第一次應(yīng)用是在上世紀(jì)80年代。雖然ERP在我國的應(yīng)用較晚，但是發(fā)展十分迅速，在我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)中它早已得到普遍的應(yīng)用。目前，我國市場競爭形勢越來越嚴(yán)峻，傳統(tǒng)作業(yè)往往在事后收集信息和數(shù)據(jù)，沒有很好地及時性和準(zhǔn)確性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到信息需求者的要求。企業(yè)為了獲得更多利益就必須有更高質(zhì)量的信息來源，更及時準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各類信息，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也隨之在各個領(lǐng)域得到了迅速發(fā)展。ERP不只讓我國企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)進(jìn)行作業(yè)那么簡單，它是用一種新理念，一種新的作業(yè)模式，是用來完善、改造舊的、落后企業(yè)作業(yè)模式的手段。ERP的運(yùn)用符合當(dāng)前的時代背景，順應(yīng)我國企業(yè)的發(fā)展趨勢，正在逐漸被廣大企業(yè)所接受。

二、ERP系統(tǒng)在廢舊物資管理實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

（一）在廢舊物資ERP上線時，原始錄入數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

在廢舊物資ERP上線應(yīng)用前期，數(shù)據(jù)錄入人員只是進(jìn)行賬面上的簡單管理，往往直接采用實(shí)物管理部門上報的數(shù)據(jù)，沒有進(jìn)行實(shí)物與上報數(shù)據(jù)的核實(shí)，這導(dǎo)致ERP上線時得不到準(zhǔn)確的廢舊物資數(shù)據(jù)。

（二）ERP系統(tǒng)缺乏完備的廢舊物資的物料編碼

ERP系統(tǒng)只是簡單的將廢舊物資分類成可以繼續(xù)使用、修復(fù)后可繼續(xù)使用及不可修復(fù)需報廢三類，但實(shí)際上，各單位回收得到的廢舊物資有各種不同的類型，他們都有著不同的價值，但是卻沒有準(zhǔn)確的物料編碼，這樣實(shí)物管理部門在上報廢舊物資時就會遇到極大的困難。

（三）缺乏健全的管理體系，制約了ERP的上線管理

雖然我國越來越多的企業(yè)接受并應(yīng)用了，但是在我國的發(fā)展還是相對緩慢，制約其發(fā)展的主要有兩方面的因素：一方面，我國缺少ERP的上線管理方面的專業(yè)人才。雖然大多數(shù)基層單位都已經(jīng)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，但是很多單位仍然缺乏高效的廢舊物資管理體系。另一方面，ERP的上線管理中，廢舊物資的回收與利用沒有明確的隸屬關(guān)系，導(dǎo)致業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，也致使不能很好地監(jiān)管控制廢舊物資的利用工作。

（四）缺乏完善的獎勵制度，影響基層積極性

ERP系統(tǒng)實(shí)行后，在銷售處理廢舊物資時，會有更加透明規(guī)范的渠道，銷售處理得到的資金也需按規(guī)定全部返還生產(chǎn)成本中去。這樣，廢舊物資管理部門就沒有剩余的資金對基層部門進(jìn)行獎勵。導(dǎo)致了廢舊物資管理部門僅有管理責(zé)任，沒有兌現(xiàn)獎勵基層部門承諾的能力。而基層單位想要完成廢舊物資的回收上交任務(wù)，往往需要面對很大的成本壓力。所以，現(xiàn)階段的ERP上線管理很難使基層單位積極地參與到對廢舊物資的管理中來。

三、改善ERP系統(tǒng)上線后，廢舊物資管理現(xiàn)狀的對策

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳及培訓(xùn)的力度

首先，需要縱觀全局，建立有效可行的組織框架，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由電力企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，并吸納各單位、各部門負(fù)責(zé)人為成員，進(jìn)而監(jiān)督并指導(dǎo)電力系統(tǒng)中廢舊物資的回收處理、銷售、賬務(wù)計(jì)算、審核檢查等工作。然后，相關(guān)部門要在企業(yè)中對廢舊物資管理理念進(jìn)行廣泛深入的宣傳，同時加大對員工的培訓(xùn)力度，讓員工更加深入的認(rèn)識到實(shí)行ERP管理的重要性，對技術(shù)骨干進(jìn)行更加深入的培訓(xùn)，使將廢舊物資管理的理念深入人心，并應(yīng)用到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中去。

（二）完善管理模塊，增強(qiáng)可操作性

根據(jù)企業(yè)或者部門的實(shí)際情況，豐富廢舊物資編碼，設(shè)置統(tǒng)一的計(jì)量單位，建立完善的項(xiàng)目體系，使各級管理人員進(jìn)行廢舊物資管理時操作簡單有效，進(jìn)而使得在廢舊物資管理工作中應(yīng)用ERP后，各部門能更加有序的開展各項(xiàng)工作，最終使廢舊物資管理工作更加高效有序。

（三）建立完善廢舊物資管理網(wǎng)絡(luò)，科學(xué)有效的管理廢舊物資。

首先要縱觀全局，從二級供應(yīng)科到各基層、作業(yè)隊(duì)，建立起環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的廢舊物資管理網(wǎng)絡(luò)，使得廢舊物資的信息流、實(shí)物流、資金流基本同步、高度統(tǒng)一；接著需各二級供應(yīng)科及各基層單位明確自身可以行使的權(quán)利及必須完成義務(wù)：廢舊物資應(yīng)由二級供應(yīng)科的代表供應(yīng)處管理，各基層單位需要妥善保管廢舊物資，及時統(tǒng)計(jì)廢舊物資的數(shù)量及質(zhì)量并上報；最后，根據(jù)廢舊物資管理中出現(xiàn)的新狀況、發(fā)現(xiàn)的新問題，從基層開始，依次在四級、三級和二級部門設(shè)置廢舊物資管理人員，并由專門人員負(fù)責(zé)處理廢舊物資管理的信息，從而達(dá)到在二級部門內(nèi)部形成一套完善的廢舊物資回收子系統(tǒng)的目的。

（四）建立廢舊物資集散地，高效回收廢舊物資，減少廢舊物資流失

建立完善的廢舊物資網(wǎng)絡(luò)體系，在此基礎(chǔ)上，由供應(yīng)處集中回收、處理廢舊物資，并統(tǒng)一進(jìn)行銷售，整體獲利。產(chǎn)生的廢舊物資，暫時由各基層單位保

管，供應(yīng)處給某個基層運(yùn)送物資時，再返回的途中，距離路線50公里以內(nèi)的基層單位將廢舊物資交給供應(yīng)處運(yùn)輸人員回收帶走，然后將回收的廢舊物資交給到配送中心或者廢舊物資管理中心進(jìn)行分區(qū)存放和集中管理，從而提高廢舊物資回收的效率，減少回收的資金投入，在根本上保證各個二級部門、單位的利益。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)在我國的實(shí)施是一場集技術(shù)、管理及思想文化于一體的新時代革命，由此可以看出，我國企業(yè)的信息化進(jìn)程在不斷加快，尤其是在新技術(shù)的應(yīng)用及管理體制的改革兩方面更是取得了長足的發(fā)展。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將給我國的經(jīng)營管理模式帶來巨大的變革，也讓我們有了嶄新的、跟隨時代潮流的思維方式，我國企業(yè)會給予信息化、工業(yè)化同樣的重視，在進(jìn)行工業(yè)化建設(shè)的同時不忘用運(yùn)用信息化來武裝自己，用信息化帶動工業(yè)化的發(fā)展，從而是我國經(jīng)濟(jì)國際接軌。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢日益加劇，而且中國也在本世紀(jì)初宣布加入WTO，如果不給予信息化足夠的重視，我國企業(yè)的改造工作就會收到極大地限制，在國際市場中，我國企業(yè)就很難生存和發(fā)展。想要ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)得到更好的應(yīng)用，為我國帶來更大的貢獻(xiàn)，企業(yè)的單方面努力還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，IT供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)也要積極貢獻(xiàn)自己的力量。水滴石穿，鐵杵磨針，只要各界有志之士堅(jiān)持付出、不斷努力，ERP系統(tǒng)將為我國企業(yè)管理開辟一條新的成功大道。

[1]蔣國清,潘勇,等.兩階段式的物流配送路徑優(yōu)化方法[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用，2015，(2).

[2]蔣紅蓮.ERP在我國制造業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢探討[J].企業(yè)改革與管理，2016，(11).

[3]劉江輝,阮君文,等.基于ERP的臨期食品網(wǎng)絡(luò)營銷平臺研究[J].微型機(jī)與應(yīng)用，2016，(6).

[4]許厚士.分析ERP在電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].科學(xué)家,2015,(12).

[5]李賽娟.基于ERP的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計(jì)[J].財(cái)會月刊, 2013,(15).

（責(zé)任編輯：王莉）（責(zé)任編輯：王莉）

F224.12

A

2016－09－25

王錫琳（1982-），男，安徽蚌埠人，助理工程師，研究方向：工商管理。E-mail：wangxilin111@163.com.

1671－802X(2016)05－0108－03