通過實(shí)例探討安裝工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析與控制

O 潘 榮(長慶油田分公司第十一采油廠 甘肅 745000)

通過實(shí)例探討安裝工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析與控制

O 潘 榮
(長慶油田分公司第十一采油廠 甘肅 745000)

在建筑工程之中，安裝工程項(xiàng)目管理是非常重要的環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理法實(shí)施初期，項(xiàng)目工程管理還不是很成熟，因此需要不斷進(jìn)行優(yōu)化。只有提高了項(xiàng)目工程管理水平，才能夠使企業(yè)不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，同時(shí)也是施工企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營建設(shè)的重要表現(xiàn)。本文便以石油企業(yè)某項(xiàng)工程建設(shè)的管理工作為例，通過對質(zhì)量、進(jìn)度、成本等影響因素的詳細(xì)分析，結(jié)合實(shí)踐中得到的具體方法與措施的運(yùn)用。

安裝工程；項(xiàng)目管理；關(guān)鍵環(huán)節(jié)；分析與控制

工程項(xiàng)目管理主要是對參與施工各個(gè)環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行管理，以提高整個(gè)工程的施工質(zhì)量。當(dāng)工程中有相應(yīng)的合同作為施工基準(zhǔn)，不斷的協(xié)調(diào)和溝通各個(gè)施工環(huán)節(jié)中存在的問題，進(jìn)而達(dá)到提高工程項(xiàng)目建設(shè)的效率，使工程得到更好的運(yùn)作，以節(jié)約成本、縮短工期，使協(xié)同效應(yīng)達(dá)到1+1＞2的成果。

1.工程概況簡述

本工程基于筆者任職長慶石油勘探局油田建設(shè)工程處時(shí)，參與承建的某石油工程的大型聯(lián)合站，該工程主要位于陜西省靖邊縣境內(nèi)。該站占地面積36704m2，合55．03畝；征地面積44609m2，合66．88畝；也是長慶油田重點(diǎn)油區(qū)的中心骨架站，具有脫水、儲存、計(jì)量、加壓、加熱、外輸、站內(nèi)循環(huán)、吹掃、倒罐等功能。主要設(shè)備有5000m3立式鋼油罐6具，外輸油泵2臺，倒罐泵1臺，卸油泵2臺，80m2換熱器3臺，雙轉(zhuǎn)子流量計(jì)4套，1．5m3污油箱1具，20m3卸油箱3具，高溫?zé)崴仩t2臺，清管發(fā)射裝置1套等?？傮w設(shè)計(jì)規(guī)模為70×104t/a含水油處理規(guī)模，脫水設(shè)備按70×104t/a設(shè)計(jì)。站內(nèi)建筑面積1489．9m2，主要包括外輸泵房、卸油泵房、計(jì)量間、變壓器房、高壓配電室、低壓配電室、值班室、化驗(yàn)室、加藥間、藥品間、注水泵房、水處理間、鍋爐房、消防泵房等。

對于本工程而言，其管理難點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：其一，安裝施工單位設(shè)計(jì)的施工圖紙出現(xiàn)較多的變更。其二，此項(xiàng)工程的施工工程量較以往的工程量大，所需的施工與監(jiān)督管理人員需要擁有較強(qiáng)的專業(yè)性，以保證整個(gè)工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)要求。其三，這一工程建設(shè)的時(shí)候需要同時(shí)施工，進(jìn)而使施工的作業(yè)面積相對較寬，施工中的各個(gè)單位交叉配合施工，協(xié)調(diào)溝通工作難度增大。其四，如何有效的將施工管理工作緊密聯(lián)系在一起，既能夠協(xié)調(diào)施工的緊迫和復(fù)雜性，又能夠提高管理工作的效率，進(jìn)而達(dá)到高效低耗完成施工項(xiàng)目管理，對于我們而言是一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn)。

2.施工前的準(zhǔn)備工作

(1)構(gòu)建項(xiàng)目管理部門。對于這一部門的建立，需要公司的管理層在其內(nèi)部進(jìn)行篩選，將有資格的項(xiàng)目管理人員挑選出來，然后再以考核的形式將整出符合管理要求的人員，并且簽訂相應(yīng)的合同（項(xiàng)目管理承包合同），以約束管理者做好項(xiàng)目管理工作。另外需要負(fù)責(zé)這一項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該親自挑選參與本次管理的相關(guān)人員，將本項(xiàng)目工程的具體情況同施工要求結(jié)合在一起，制定出符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的施工操作流程，崗位職責(zé)以及管理要求等，將所有的規(guī)范以文字的形式記錄下來以確保工程實(shí)施的可行性。

(2)施工前的準(zhǔn)備工作。在這一環(huán)節(jié)中，主要涉及的準(zhǔn)備工作有臨時(shí)設(shè)施修建，圖紙會審工作以及設(shè)計(jì)交底等，除此之外需要做的是對施工進(jìn)行組織設(shè)計(jì)與施工方案編制，通過這一系列的準(zhǔn)備工作來保證整個(gè)項(xiàng)目工程施工操作的可行性，同時(shí)也利于實(shí)施工程管理工作。

(3)施工人員的準(zhǔn)備工作。對于此項(xiàng)工程而言，主要是有自建和分包兩部分組成，因此對于施工技術(shù)要求較高的部分是由本公司內(nèi)部技術(shù)人員完成的，另外的部分是由分包單位進(jìn)行分配，組織勞動力進(jìn)行施工。

(4)制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，以確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。當(dāng)項(xiàng)目工程被承包出去之后，項(xiàng)目承包合同中會有明顯的管理要求，主要包括進(jìn)度目標(biāo)以及質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)和環(huán)保目標(biāo)等，在施工中更加需要文明施工，使工程施工現(xiàn)場整潔、干凈、文明、有序。

3.安裝工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析與控制

(1)有效運(yùn)行項(xiàng)目管理部門

項(xiàng)目管理的核心主要是對指令進(jìn)行落實(shí)的這樣一個(gè)過程?；诒敬喂こ潭?，工程的規(guī)模較大，所涉及的人員以及分包管理等都是比較繁瑣的，同時(shí)也是一項(xiàng)較大的挑戰(zhàn)。因此在實(shí)際的管理工作中，需要將各個(gè)部門和管理人員所在的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，以便于更好的進(jìn)行管理。對于管理指令而言，主要有以下幾點(diǎn)：即書面文件，會議紀(jì)要以及口頭指令。通過這一系列的指令將具體的工作落到實(shí)處，以保證工程施工質(zhì)量。

(2)對項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行控制

項(xiàng)目進(jìn)度的控制主要是對工期進(jìn)行控制，將建設(shè)全過程借助組織，計(jì)劃和協(xié)調(diào)等方法不斷的實(shí)現(xiàn)施工各階段的目標(biāo)，以確保整個(gè)工程的順利完成。在工程項(xiàng)目中，只有不斷的加強(qiáng)整個(gè)工程的施工進(jìn)度控制工作，才能達(dá)到進(jìn)度控制的目的。除此之外對于施工成本而言，最主要的目的便是在竣工期間，所得到的工程項(xiàng)目可以達(dá)到預(yù)設(shè)的使用功能，并且整個(gè)工程的質(zhì)量也得以保證，在取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益之后，也使企業(yè)的社會信譽(yù)得到明顯的提高，增加建筑企業(yè)的競爭力，不斷的發(fā)展壯大。

(3)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制

無論是建筑工程還是安裝工程，工程質(zhì)量都是最最重要的目標(biāo)。同時(shí)也反應(yīng)出了項(xiàng)目管理的效果，在一定程度上也將項(xiàng)目管理中的工作業(yè)績體現(xiàn)出來了。工程項(xiàng)目質(zhì)量是對整個(gè)工程進(jìn)行檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)，主要的內(nèi)容是根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將在施工中可能存在的因素加以檢驗(yàn)，并且將存在的質(zhì)量問題提出，要求施工單位對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。由于工程項(xiàng)目合同中記錄了相關(guān)的施工標(biāo)準(zhǔn)，以最大限度的實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量目標(biāo)。然而在實(shí)際的工程施工中，各環(huán)節(jié)、各工序的施工質(zhì)量也會對整體工程的施工質(zhì)量造成一定的影響。為此工程需要建立一個(gè)健全的質(zhì)量管理部門進(jìn)行監(jiān)管工作，對施工工程的形成階段以及施工工藝、方法和材料、人員等進(jìn)行控制，在施工全過程進(jìn)行策劃、監(jiān)督、控制。

(4)對項(xiàng)目的安全進(jìn)行控制

對于建筑行業(yè)而言，其屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，相應(yīng)的安全事故發(fā)生率也呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，究其原因是：企業(yè)內(nèi)部對施工安全管理工作的投入相對比較少，最為明顯的表現(xiàn)便是施工現(xiàn)場沒有相應(yīng)的安全人員進(jìn)行監(jiān)督。對于企業(yè)而言主要表現(xiàn)在缺乏安全人員上。對于企業(yè)內(nèi)部而言，有許多的企業(yè)均呈現(xiàn)出安全人員缺編的現(xiàn)象，根本無法達(dá)到覆蓋整個(gè)施工現(xiàn)場的目的，也正是因此在實(shí)際的施工現(xiàn)場常常會出現(xiàn)許多的監(jiān)督死角，導(dǎo)致在工程中出現(xiàn)安全事故的幾率增大。除此之外，在項(xiàng)目中有許多的安全人員屬于兼職，有的是技術(shù)人員，有的是管理人員，造成整個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)管工作出現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)低的安全人員，無法將安全教育這一工作落到實(shí)處。

為了達(dá)到施工項(xiàng)目管理的目的，同時(shí)也為了保證工程施工人員的安全，進(jìn)而降低安全事故的發(fā)生率，需要采取相關(guān)的措施以降低安全事故的發(fā)生率。具體包括：不斷的加大安全成本投入，建立起可靠、安全的隊(duì)伍，并且著重強(qiáng)化組織管理機(jī)構(gòu)的建立，深入到各個(gè)環(huán)節(jié)中，切實(shí)形成人人有責(zé)任層層有壓力的安全管理控制體系。提高各崗位人員的認(rèn)識程度，對相關(guān)人員進(jìn)行安全知識教育、培訓(xùn)。在編制施工技術(shù)方案及交底時(shí)制定符合實(shí)際的專項(xiàng)安全措施或?qū)ｍ?xiàng)方案，使技術(shù)與安全能夠達(dá)到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，提高編制出方案、措施的實(shí)施操作性。對于違規(guī)的獎(jiǎng)懲應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰并重，嚴(yán)格兌現(xiàn)制度承諾，對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，不論是精神上的還是物質(zhì)上的，均實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，提高工作人員的工作積極性，同時(shí)也對不負(fù)責(zé)任的人員起到警示的作用。通過以上幾方面的工作和努力，由于項(xiàng)目部安全管理體系各級人員在施工過程認(rèn)真落實(shí)跟蹤檢查，重視隱患治理，不打感情分、關(guān)系分，安全管理體系運(yùn)行正常并取得較好的效果，安全控制目標(biāo)得到了保證。

(5)對工程項(xiàng)目和項(xiàng)目合同進(jìn)行管理、組織、協(xié)調(diào)

在本項(xiàng)目中，工程的規(guī)模較大，所涉及到的施工圖紙也相對比較多，由此可知，整個(gè)工程中存在的變數(shù)也比較大，其中包含的有分包單位比較多，施工材料和施工設(shè)備的供應(yīng)商也是數(shù)不勝數(shù)。因此在項(xiàng)目管理工作中，專門撥調(diào)一名管理人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，以保證整個(gè)合同的約束效率提高，主要是對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，將變更以及索賠等管理工作落到實(shí)處。詳細(xì)的內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：

第一，為了提高合同管理的效果，主要是通過表格將施工中需要控制的內(nèi)容和目標(biāo)加以記錄，并且將其中涉及到的施工風(fēng)險(xiǎn)以及關(guān)鍵問題實(shí)施詳細(xì)的解析，而且應(yīng)該將新的管理要點(diǎn)進(jìn)行討論，提高其可行性。第二，相關(guān)的管理人員應(yīng)該實(shí)施合同交底工作，將整個(gè)項(xiàng)目合同中的合同條件，合同的范圍以及其需要旅行的義務(wù)、享受的權(quán)利進(jìn)行落實(shí)，以進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的效率。第三，施工合同中記錄著整個(gè)工程內(nèi)容，管理人員需要對施工合同進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，主要是通過收集，跟蹤以及分析項(xiàng)目合同中的內(nèi)容，對整體工程施工進(jìn)行合理的調(diào)整，將合同中存在的問題進(jìn)行預(yù)測和解決，以制定預(yù)案的方式降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

對于組織和協(xié)調(diào)工作而言，其組織協(xié)調(diào)成果的好壞將會直接影響到整個(gè)施工項(xiàng)目的效率。其中影響較大的是承包合同中涉及的各個(gè)工程質(zhì)量指標(biāo)是否可以按期完成。在大型的安裝工程中，所參與的施工人員、需要配合與協(xié)調(diào)的部門和環(huán)節(jié)也較多。而項(xiàng)目綜合保障部工作的重點(diǎn)便是將項(xiàng)目進(jìn)度以及質(zhì)量管理進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證協(xié)調(diào)組織工作得以順利展開，提高其管理效率。本文中通過采取上述系統(tǒng)管理方法與措施，該項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等得到了良好的控制，并贏得業(yè)主的充分肯定。

結(jié)束語

綜上所述，對于安裝工程項(xiàng)目管理而言，應(yīng)該始終將安全和質(zhì)量作為施工的重點(diǎn)、將合同管理作為工作的核心，從而達(dá)到降低成本，收獲經(jīng)濟(jì)和社會效益雙贏的目的，以科學(xué)化和程序化的管理提高工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。而2l世紀(jì)是變革和創(chuàng)新的世紀(jì)，隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，建筑施工若想長遠(yuǎn)的發(fā)展必須要緊跟時(shí)代步伐，將現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展進(jìn)行更加深入的研究，豐富項(xiàng)目管理理論和方法的內(nèi)容，探索出一套高效低耗的管理模式，從而全面提升項(xiàng)目管理的整體水平。

[1]王曉天.基于機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理研究[J].建材與裝飾,2015(33): 251-251.

[2]張述海.淺談機(jī)電設(shè)備安裝工程造價(jià)的控制與管理[J].中國管理信息化,2016,19(13):119-121.

Analysis and Control of Key Links in Installation Project Program Management by Living Examples

Pan Rong
（No. 11st Oil Extraction Plant, Changqing Oilfi eld Branch, Gansu, 745000）

In the construction project, installation project program management is the very important link. In the preliminary stage of project management law implementation, the project management is not mature enough, so it needs constant optimizing. Only by improving the management level of project program management, can the enterprises get constant innovating and development, at the same time, it is also the important performance for construction enterprises operation and construction. In this paper, it takes the management work of one project construction of petroleum enterprises as the example and takes detail analysis of the infl uencing factors, such as quality, schedual and cost, fi nally, it realizes the application of specifi c methods and measures by combining with the practice.

installation project；program management；key link；analysis and control

T

A

潘榮（1970～），男，長慶油田分公司第十一采油廠，研究方向：油田地面產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目管理及各種管徑的長輸管道建設(shè)。