信息化浪潮下財(cái)務(wù)人員角色定位及轉(zhuǎn)變

陳煒聲

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐步滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，推動(dòng)信息已成為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量。十八大指出：“中國(guó)特色，堅(jiān)持走新型工業(yè)化，信息化，城鎮(zhèn)化，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化，推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，工業(yè)化和城鎮(zhèn)化良性互動(dòng)，城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化協(xié)調(diào)的深度，推進(jìn)工業(yè)化，信息化，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展?！靶滤幕钡耐桨l(fā)展，該信息是新添加的內(nèi)容，表明信息已被提升到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的層面。目前，信息技術(shù)已經(jīng)覆蓋了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門，正在強(qiáng)力推進(jìn)“三化”。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員；轉(zhuǎn)變；分析

信息系統(tǒng)在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中得到廣泛的應(yīng)用，對(duì)我國(guó)公司的發(fā)展是有著十分重要的作用，因此會(huì)更加靈活便捷。但是，在這一過(guò)程中，我們需要財(cái)務(wù)人員把所有的精力放到財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)化中去，從而達(dá)到降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本的最終目的。然而，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型需要我們從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行研究。

1 做好流程管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供生產(chǎn)和企業(yè)集成平臺(tái)管理的各個(gè)方面，由此可見(jiàn)，這一系統(tǒng)的使用對(duì)于資源的合理配置，提高公司的管理效率都有著重要的作用。ERP系統(tǒng)，運(yùn)用在企業(yè)的發(fā)展中會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)和分工變得越來(lái)越模糊，這是使用ERP系統(tǒng)的缺點(diǎn)之一，為了改善這一缺點(diǎn)，就有必要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程重組。

在企業(yè)進(jìn)行流程重組這一方式之下，使得企業(yè)內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)變得清晰，通過(guò)合理的分權(quán)，降低工作中不必要的麻煩和障礙，由此來(lái)加強(qiáng)科學(xué)合理的計(jì)劃性，從而降低我們企業(yè)生產(chǎn)成本。流程重組步驟不能忽視企業(yè)外部的發(fā)展，對(duì)客戶與供應(yīng)商之間也要實(shí)施流程重組，減少不必要的采購(gòu)，同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量保證，降低珍格格企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，然后本著科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性、公平性的原則對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善和完善，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

企業(yè)內(nèi)部的流程重組，有利于加強(qiáng)信息化時(shí)代企業(yè)的運(yùn)行效率，而企業(yè)內(nèi)部流程重組步驟能否順利實(shí)施是直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，因此在實(shí)施的過(guò)程中，我們必須以企業(yè)的整體目標(biāo)為方向，保證企業(yè)的整體利益性，協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系。

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施流程重組的過(guò)程中，我們要建立一個(gè)專門化的機(jī)構(gòu)，與此同時(shí)，在專門化機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員必須具備以下幾個(gè)方面的能力才能開展工作：

①熟悉企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容、流程，了解每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要耗費(fèi)的成本；

②在掌握信息技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的流程納入信息技術(shù)系統(tǒng)中；

③能夠有效地察覺(jué)企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)，具備靈活應(yīng)對(duì)和控制危機(jī)的各項(xiàng)能力；

④與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切的聯(lián)系，能夠及時(shí)獲得管理者的支持，從而能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此，在企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的過(guò)程中，需要各個(gè)部門的工作人員一起參加，所以需要企業(yè)高層管理人員進(jìn)行組織與協(xié)調(diào)。由此可知，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門所承擔(dān)的責(zé)任比較重，需要他們了解各環(huán)節(jié)的所需成本，應(yīng)對(duì)企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。因此，財(cái)務(wù)人員要在掌握流程重組的基礎(chǔ)之上，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)得到有效發(fā)展，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

2 降低經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，無(wú)形產(chǎn)品的日益商業(yè)化，成本管理的內(nèi)涵也延伸到實(shí)物產(chǎn)品，從產(chǎn)品的無(wú)形成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、物業(yè)費(fèi)的成本、環(huán)境成本等，但是成本管理片面強(qiáng)調(diào)從擴(kuò)展到保護(hù)，目前我們必須尊重市場(chǎng)的實(shí)際需求，能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)，提供優(yōu)良的社會(huì)服務(wù)，從而獲得更多的利潤(rùn)。所以，成本管理必須與企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益緊密聯(lián)系在一起，科學(xué)的分析成本構(gòu)成，盡可能地創(chuàng)造使用的價(jià)值。

成本管理是成本計(jì)劃、成本核算、成本控制和績(jī)效評(píng)估這四個(gè)要素。信息技術(shù)的發(fā)展，不僅給人們的日常生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，而且也使得企業(yè)成本核算工作變得簡(jiǎn)單化，因此在ERP系統(tǒng)中的成本核算都是按照標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)計(jì)算的。事件營(yíng)銷，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確認(rèn)的銷售收入，而成本結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)銷售的標(biāo)準(zhǔn)成本，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)成本差異接貨的實(shí)際成本和庫(kù)存商品之間月底已售出分布。因此，公司的財(cái)務(wù)人員不像往常那樣進(jìn)行人工計(jì)算和操作，而是構(gòu)建科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成本核算模型，這有利于我們公司各個(gè)部門使用各種服務(wù)，有效地提高工作效率。這是財(cái)政存款的人才利用充足的時(shí)間和精力而制作出來(lái)的，因此我們可以利用更多的精力去研究產(chǎn)品市場(chǎng)需求分析，及其相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)展與設(shè)計(jì)，最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。

3 有效結(jié)合信息，促進(jìn)決策落實(shí)

到目前的發(fā)展為止，科技這一因素的迅速發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展的越來(lái)越快，獲取信息的途徑也越來(lái)越多，獲取信息也變得越來(lái)越便利，從而節(jié)省了與財(cái)務(wù)人員之間不必要的麻煩環(huán)節(jié)。內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)需求越來(lái)越少，贊成有必要為其提供財(cái)務(wù)人員和信息，其決策甚至?xí)绊懳磥?lái)。因此，將資金從過(guò)去到未來(lái)為導(dǎo)向，轉(zhuǎn)變，從內(nèi)到外為導(dǎo)向，更多地參與戰(zhàn)略決策中去全面，長(zhǎng)期性的物質(zhì)功能活動(dòng)。但是，企業(yè)為保證決策的科學(xué)性，需要收集來(lái)自各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)信息，及其國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)，資源的可用性，技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等宏觀形勢(shì)等。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際條件、經(jīng)營(yíng)的實(shí)力等各個(gè)情況也非常重要。目前，由于信息網(wǎng)絡(luò)的普及，我們也常常在大的信息量中尋找有用的數(shù)據(jù)，所以，這一環(huán)節(jié)比較繁瑣，企業(yè)會(huì)安排特定的人將所有的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的整合，排除和淘汰沒(méi)有價(jià)值的信息，然后將整理規(guī)范后的數(shù)據(jù)和信息完整的呈現(xiàn)在決策者的面前。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也處于高速的上升期間，然而企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作人員的需要也日益減少，我們必須掌握企業(yè)現(xiàn)階段對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的需求，不斷培養(yǎng)能夠適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人才，訓(xùn)練他們自身的專業(yè)性與專業(yè)技能，為企業(yè)的決策人員提供必要的支持。因此，信息化浪潮下財(cái)務(wù)人員必須重新進(jìn)行角色定位及轉(zhuǎn)變，首先實(shí)行財(cái)務(wù)改革，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員合理地引導(dǎo)為業(yè)務(wù)流程專家，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，與此同時(shí)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，整合內(nèi)外部信息，為決策提供支持。

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